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正文內(nèi)容

山谷藍(lán)貿(mào)易公司財務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2025-07-14 08:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制度 第 20 頁 表 11 管理費用預(yù)算 部門: 年 月 日 費用項目 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合計 工資 福利 差旅費 會議費 郵電費 資料費 辦公用品 業(yè)務(wù)招待費 維修費 咨詢勞務(wù)費 外事活動費 固定資產(chǎn)購置 教育培訓(xùn)費 房租水電費 折舊 其他 合計 預(yù)計現(xiàn)金支出 財務(wù)管理制度 第 21 頁 表 12 財務(wù)費用預(yù)算 編制單位: 年 月 日 費用項目 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合計 金融機構(gòu)手續(xù)費 利息支出(收入) 匯兌損失(收入) 其他 合計 財務(wù)管理制度 第 22 頁 表 13 預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表 編制單位: 年 月 日 單位:元 資產(chǎn) 行數(shù) 期初數(shù) 期末數(shù) 負(fù)債及所有者權(quán)益 行數(shù) 期初數(shù) 期末數(shù) 流動資產(chǎn): 流動負(fù)債: 貨幣資金 1 短期借款 短期投資 2 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)收票據(jù) 3 應(yīng)付帳款 應(yīng)收帳款 4 預(yù)收帳款 減:壞帳準(zhǔn)備 5 其他應(yīng)付款 應(yīng)收帳款凈額 6 應(yīng)付工資 預(yù)付帳款 7 應(yīng)付福利費 其他應(yīng)收款 8 應(yīng) 交稅金 存貨 9 應(yīng) 付 股利 待攤費用 10 其他未交款 一年內(nèi)到期的長期債權(quán) 13 預(yù)提費用 其他流動資產(chǎn) 14 預(yù)計負(fù)債 流動資產(chǎn)合計 15 一年內(nèi)到期的長期負(fù)債 長期投資: 其他流動負(fù)債 長期 股權(quán)投資 16 流動負(fù)債合計 長期債權(quán)投資 長期負(fù)債: 固定資產(chǎn): 長期借款 固定資產(chǎn)原價 17 長期應(yīng)付款 減:累計折舊 18 應(yīng)付債券 固定資產(chǎn)凈值 19 專項應(yīng)付款 固定資產(chǎn)清理 20 其他長期負(fù)債 在建工程 21 長期負(fù)債合計 財務(wù)管理制度 第 23 頁 待處理固定資產(chǎn)凈損失 22 固定資產(chǎn)合計 23 無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn): 所有者權(quán)益: 無形資產(chǎn) 24 實收資本 長期待攤費用 資本公積 其他長期資產(chǎn) 盈余公積 無形及遞延資產(chǎn)合計 26 未分配利潤 遞延稅項: 所有者權(quán)益合計 遞延稅款借項: 資產(chǎn)總計 28 負(fù)債及所有者權(quán)益總計 財務(wù)管理制度 第 24 頁 表 14 預(yù)算利潤表 編制單位: 年 月 日 單位:元 項目 行次 本年預(yù)計數(shù) 一、 主營業(yè)務(wù) 收入 減: 主營業(yè)務(wù) 成本 主 營 業(yè)務(wù) 稅金及附加 二、 主營業(yè)務(wù) 利潤 加:其他業(yè)務(wù)利潤 減 :營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用 三、 營業(yè) 利潤 加:投資收益 營業(yè)外收入 減:營業(yè)外支出 四、利潤總額 減:所得稅 五、凈利潤 財務(wù)管理制度 第 25 頁 表 15 現(xiàn)金預(yù)算 編制單位: 年 月 日 單位:元 項目 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 期初現(xiàn)金余額: 加:銷售回款 應(yīng)收賬款收回 減:材料采購支出 管理費用支出 銷售費用支出 固定資產(chǎn)購置支出 其他支出 期末現(xiàn)金余額 財務(wù)管理制度 第 26 頁 第三章 現(xiàn)金管理制度 第一條 山谷藍(lán) /泰科曼公司現(xiàn)金的使用范圍為: ( 1) 個人勞務(wù)報酬; ( 2) 出差人員必須攜帶的差旅費; ( 3) 結(jié)算起點以下的其他零星支出 ; 第二條 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,對超出現(xiàn)金開支范圍外的款項應(yīng)申請用銀行存款支付。 第三條 現(xiàn)金的保管工作與現(xiàn)金的記賬工作必須分開,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付款業(yè)務(wù),會計人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付款的記賬工作。 第四條 若有郵局匯款的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置專門的登記簿,記錄匯款的來源、金額、轉(zhuǎn)交和簽收等事項。 第五條 對銷售收入和其他收入的現(xiàn)金,銷售人員必須于收到款項后當(dāng)日或次日送交公司財務(wù)部門,財務(wù)部門必須于收到款項后當(dāng)日或次日送交銀行,不許從收入中坐支。 第六條 出納員在現(xiàn)金收付時,要嚴(yán)格核對現(xiàn)金收支憑證和原始單據(jù)是否相符,并保持與會計人員的賬務(wù)處理一致,若發(fā)現(xiàn)會 計人員處理與原始單據(jù)不符的情況應(yīng)要求會計人員進行更正,所有現(xiàn)金付款事項必須由經(jīng)辦人簽名,現(xiàn)金收款后,出納須蓋“現(xiàn)金收迄”字樣,現(xiàn)金付款后,出納須蓋“現(xiàn)金付迄”字樣。 第七條 出納人員在保證現(xiàn)金使用的前提下,應(yīng)嚴(yán)格掌握核定的庫存現(xiàn)金額,超過核定的限額要及時送交銀行。 第八條 出納人員對庫存現(xiàn)金必須做到日清日結(jié),不以白條抵充庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。每天營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)進行庫存盤點,并將實際庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金賬的賬面余額進行核對。 第九條 備用金管理: 1. 為方便銷售人員個人零星開支的需要,由公司總部給銷售人員每人一定的備用金,匯至個人賬戶, 備用金的開支主要用于個人的差旅和交際應(yīng)酬費等,銷售人員花費報銷后,總部財務(wù)部應(yīng)直接匯至個人賬戶上。銷售人員個人支取現(xiàn)金的銀行手續(xù)費,由財務(wù)部統(tǒng)一核定一定的標(biāo)準(zhǔn)額度,銷售人員在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)至財務(wù)部報銷。 2. 備用金的開支主要用于個人的差旅和交際應(yīng)酬費等,銷售人員花費報銷后,總部財務(wù)部應(yīng)直接匯至個人賬戶上,補足其備用金。 3. 財務(wù)部應(yīng)定期與銷售代表核對備用金的余額。 財務(wù)管理制度 第 27 頁 4. 每個年度結(jié)束,財務(wù)部重新核定個人備用金的額度,對原有備用金進行補足或予以收回。 5. 銷售人員離職時,應(yīng)將備用金歸還至財務(wù)部,財務(wù)部核銷個人賬號。 財務(wù)管理制度 第 28 頁 第四章 銀行存款管理 制度 第一條 銀行賬戶管理 1. 公司總部山谷藍(lán)與泰科曼公司分別設(shè)統(tǒng)一賬戶管理。 2. 維修公司單獨設(shè)賬號。 3. 已注冊為子公司的辦事處,設(shè)立子公司賬戶。 4. 除已設(shè)為子公司的辦事處,其他辦事處一律不得以辦事處名義私自設(shè)立結(jié)算賬戶。 第二條 支票、匯款、匯票管理 1. 支票由出納統(tǒng)一保管,出納須建立支票登記簿,記錄支票領(lǐng)購情況及使用情況。 2. 出納在簽發(fā)支票時必須有申請人的《借款申請單》或已從對方單位取得的發(fā)票,并經(jīng)審批手續(xù)審批。支票領(lǐng)用人必須在支票登記簿及支票存根上簽字,且在支票登記簿及支票存根上簽字的必須是本公司人員。申請人報銷時將經(jīng)簽字的發(fā)票和支 票存根一并交與財務(wù)部,報銷后出納在支票登記簿上注銷。 3. 出納填寫支票時必須認(rèn)真填寫支票日期、金額、用途等信息。支票必須填寫抬頭,不允許開具空抬頭支票。 4. 支票的使用期限為 10 天,因故不用或作廢時必須將原支票交回財務(wù)銷賬或更換,因故不用的支票申請人不得私自改作他用。 5. 出納人員必須按規(guī)定填制或取得銀行收付款結(jié)算單據(jù),交與會計據(jù)以進行銀行存款的收付核算。 6. 異地的業(yè)務(wù)結(jié)算可以采用電匯的形式,或由辦理業(yè)務(wù)人員持匯票至異地辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。需采用匯款或匯票方式的,申請人應(yīng)注明客戶名稱、開戶銀行和銀行賬號。 財務(wù)管理制度 第 29 頁 第五章 資金管理制度 第一條 為加強對公司資金的監(jiān)督與管理,加速資金的周轉(zhuǎn)與循環(huán),合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。 第二條 資金管理的原則: ( 1)公司所有資金收支必須納入財務(wù)預(yù)算 ( 2)堅持“以收定支、量入為出”的原則 ( 3)各項資金收支必須遵守國家法律法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定。 第三條 資金收入管理 1. 資金收入主要包括銷售業(yè)務(wù)收入及其他收入。 2. 各項活動的收入應(yīng)及時匯至公司、子公司和維修公司的賬戶上。 山谷藍(lán)公司的收入(包括總部和非子公司的辦事處)統(tǒng)一匯至總部山谷藍(lán)公司賬戶上,泰科曼公司的收入(包括總部和非子公司的辦事 處)統(tǒng)一匯至總部泰科曼公司賬戶上;各辦事處不得私自留存。 子公司的直銷醫(yī)院的貨款匯至子公司賬戶上,其他收入?yún)R至總公司賬戶上。 維修公司的收入統(tǒng)一匯至維修公司的賬戶上,辦事處不得私自留存維修收入。 3. 處置固定資產(chǎn)收入及其他收入應(yīng)及時交至財務(wù)部,各單位不得私自設(shè)立小金庫。 第四條 資金支出管理: 1. 資金支出主要包括: ( 1) 采購成本支出 ( 2) 固定資產(chǎn)購置支出 ( 3) 工資、獎金、福利支出 ( 4) 銷售費用支出 ( 5) 市場費用支出 ( 6) 管理費用支出 ( 7) 財務(wù)費用支出 ( 8) 其他支出 2. 資金支出遵循“先審批,后支付”的原則,公司一切資金支出活動都要履行相關(guān)審批手續(xù),不得在審 批手續(xù)不全的情況下對外支付款項。 3. 資金支出的審批: 財務(wù)管理制度 第 30 頁 ( 1)預(yù)算內(nèi)資金的審批辦法: 公司 20xx 元以下預(yù)算內(nèi)資金的審批辦法如下表: 財務(wù)管理制度 第 31 頁 費用項目 申請人 產(chǎn)品經(jīng)理 市場總監(jiān) 山谷藍(lán)客戶部經(jīng)理 VIP 客戶部經(jīng)理 地區(qū)經(jīng)理 銷售總監(jiān) 人事行政總監(jiān) 商務(wù)經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 市場費用 全國性市場費用 產(chǎn)品經(jīng)理 審批 地區(qū)性市場費用 區(qū)域產(chǎn)品專員或地區(qū)經(jīng)理 審核 審批
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