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正文內(nèi)容

某公司人力資源政策流程管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-13 21:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 明不符合錄用條件的; ? 乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或 甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; ? 乙方嚴(yán)重失職、營私舞 弊,對甲方利益造成重大損失的; ? 乙方泄露甲方商業(yè)秘密 ,給 甲方造成嚴(yán)重?fù)p失; ? 乙方初司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的; ,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償: ? 在試用期內(nèi); ? 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動的; ? 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的; ,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金: ? 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; ? 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法 履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的; 甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會和職工意見的; : ? 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。 ? 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫“面談記錄表”;部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫“面談記錄表”,報(bào)公司總經(jīng)理。 ? 由辭職者持 “員工離職手續(xù)清單”,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。 ? 辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請表”和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會 XX 關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力資源部開具“解除聘用關(guān)系通知書”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 三. 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 1. 符合 情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 ,最多不超過十二個月; 2. 員 工提出解 除勞動合同 , 員工應(yīng)給予公司一定 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 ,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金為:距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償, 最多不超過十二個月 ; 3. 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同實(shí)施細(xì)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償收違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工己履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。 流程圖: 第九章 薪資制度 一. 薪酬支付原則 1. 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。 2. 基本工資 根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。 3. 績效工資 根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 二. 新酬管理 1. 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情 況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限; 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受 離開公司 接受 簽訂勞動 合同 違反合同有關(guān)條款 崗位調(diào)整變動 變更勞動合同 雙方協(xié)調(diào)不成,由地方勞動部門仲裁 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 雙方協(xié)商一致 解除、終止合同 2. 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩種系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應(yīng)級別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度 。 3. 銷售系列績效獎金 銷售系列績效獎金額度 =實(shí)收保費(fèi) 綜合提獎比例 綜合提獎比例 =銷售系列年度績效工資總額度 /年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 (其中各險(xiǎn)類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三. 薪資體系結(jié)構(gòu) 1. 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬; 2. 薪酬體系結(jié)構(gòu) 公為直接薪酬和間接薪酬: 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎金、年終獎金組成; 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成。 四. 工資結(jié)構(gòu) 1. 員工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎金; 2. 共同資源和兩種系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為: 5: 4; 3. 營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例: A. 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎金的比例為 7: 3; B. 成長期基本 工資與績效獎金的比例為 5: 5; C. 成熟期基本工資與績效獎金的比例為 3: 7; 基本工資 住房補(bǔ)貼 績效獎金 年終獎金(一次性) 法定福利項(xiàng)目 法定醫(yī)療 XX 法定養(yǎng)老 XX 法定工傷 XX 法定失業(yè) XX 住房公積金 公司福利 公司補(bǔ)充養(yǎng)老 XX 公司補(bǔ)充醫(yī)療 XX 公司其它福利項(xiàng)目 薪酬結(jié)構(gòu) 4. 基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績效獎金為浮動工資; 5. 薪資增長 A. 每年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整,薪資增長幅度依據(jù): ? 公司業(yè)務(wù)增長水平 ? 勞動力市場價(jià)格 ? 民消費(fèi)品價(jià)指數(shù) ? 績效評估結(jié)果 B. 薪資 增長程序 ? 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線; ? 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表; ? 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長 C. 個人年度薪資調(diào)整 ? 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定; ? 共同資源與兩種系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣 確定 D. 工資發(fā)放 ? 公司規(guī)定每月 18 日顯公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延; ? 公司每月在發(fā)薪日員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號; ? 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查。 第十章 考勤管理 一. 工作時間 工作日:星期一至星期五 工作時間:每天工作時間 小時 上 午: 8: 30_ 12: 00 下 午: 13: 00 17: 30 午餐時間: 12: 00 13: 00 休息日:星期六、星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié) 、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期 (下午)。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 。 二. 考勤打卡制度 1. 員工每天應(yīng)在上午 8: 30 以前,下午 5: 30 以后打卡,沒有 條件 的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。 公司級領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時間不得少于 小時; 2. 員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時間前 15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì) 5 次按曠工 1 天處理。連續(xù)曠工 15 天或年度累計(jì)曠 工 30 天,按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名; 3. 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工 1 天處理 ; 4. 遲到、早退一次扣 50 元; 5. 代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā) 200 元 /次。 三. 加班 1. 員工加班需按的管理權(quán)限由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班; 2. 實(shí)行定時工作制的員工在每個工作日 8: 00 以前或 18: 30 以后、節(jié)假日或公休日的工作時間計(jì)為加班時間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計(jì) 為加班; 3. 加班時間一般以倒休形式予以補(bǔ)償, 因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。 四. 四 .休假種類 1. 婚假:婚假 3 天; 符合晚婚年齡的增 加 晚婚假 7 天; 2. 喪假:員工處理其 配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3 天假期; 3. 產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天;達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假 15 天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15 天;多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假 15 天;配偶生育,男員工可享受 15 天護(hù)理假; 女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿 4 個月的,產(chǎn)假不超過 30 天;懷孕滿 4 個月的,產(chǎn)假不超過 42 天;女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間 1 小時;多胞胎每多生育一個,增加 1 小時。 4. 探親假:員工入司滿一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用, 并與年休假相折抵。 5. 無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天; 6. 有配偶員工探望父母 ,每四年給假一次,假期 20 天(入公司滿二年后方可提出申訴,此后,按員工入公司時間計(jì)算,每滿四年給假一次); 7. 員工探望配偶,每年給假一次,假期 30 天。 8. 年度休假:員工入公司滿一年的,可享受年度休假。 9. 法定工齡滿 15 年者,每年享受 5 天年度休假。 10. 法定工齡滿 610 年或 司齡滿 5 年者,每年享受 10 天年度休假; 11. 法定工齡滿 1120 年 或司齡滿 10 年或具備國家承認(rèn)的高級專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受 15 天 年度休假; 12. 法定工齡超 20 年或司齡超過 10 年者,每年享受 20 天年度休假。 13. 公假: 14. 事假 : 15. 病假: 16. 工傷假: 五. 員工假期薪資管理 1. 病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%:病假累計(jì)超過 30 天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理; 2. 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資 100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn); 3. 曠工薪資:曠工每小時扣 100 元 ;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績效獎金。月度累計(jì)曠工 3天,年度累計(jì)曠工 8 天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系; 4. 遲到、早退一次扣發(fā)工資 50 元; 5. 遇法定假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資。 流程圖: 年初人力資源部核定員工年休假天數(shù) 各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計(jì)表 每月月未下發(fā)下月考核卡,填報(bào) 本月考勤統(tǒng)計(jì)表 每月 3 日前各門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部 人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果術(shù)核發(fā)餐費(fèi)及工資 人力資源部建立考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) 員工填報(bào)《休假申請》 按權(quán)限進(jìn)行逐級審批 按人力資源部備案 加班流程: 加班流程 請假流程 第十一章 員工福利 一. 社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 1. 公司 和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂合同并 將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 2. 試用期 滿后公司為員工建立社會基本 養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放 棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會基本老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)); 3. 員工離司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補(bǔ)建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建; 假期是否超過 3 天 主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 主管經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部備案,并計(jì)算休假工資 員工填寫“休假申請表” 確因工作需要,員工填寫“加班申請表” 部門負(fù)責(zé)人 /支公司經(jīng)理批準(zhǔn) 主管副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部備案,并計(jì)算加班補(bǔ)貼 4. 社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源 部核準(zhǔn)備案; 5. 法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)數(shù)高于社會平均工資 3 倍的,按 3 倍社會平均工資繳費(fèi),低于 3 倍社會平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。 公司繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 19% 個人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的 7% 二. 住房公
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