【文章內容簡介】 電話費應取具電信局的收據為憑。 (三 ) 郵費應取具郵局的證明為憑。 (四 ) 因公宴客的費用，應以統(tǒng)一發(fā)票正式收據為憑。 (五 ) 因公攜帶的行李運費，應以正式的運費收據為憑。 第十條 出差人員交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則 。但因緊急情況經總經理核準者可利用空運交通工具。無特殊情況不得私自乘坐出租車。 第十一條 出差人員交通費憑乘車證明以實費計算支給。 第十二條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。 第十三條 住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。 第十四條 出差人員住宿費必須取得住宿費憑證，但住宿自宅未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。 第十五條 與部門經理以上人員隨行，其住宿費不夠時須呈經部門經理 核準，憑住宿費支給憑證支給與部門經理同等住宿費。 第十六條 遠途出差如利用夜間 (午后 9時以后，午前 6 時以前 )車次，住宿費減半支給。 第十七條 出差人員每日填寫出差日報向各直屬主管報告。 第十八條 各分支機構人員因業(yè)務需要或受命到總公司述職，比照遠途出差支給。 第十九條 市內及短程 (一日內 )出差人員，除按實報支車資外，另可報支誤餐費。誤餐費標準為：午餐（）元，晚餐（）元。 下午一時以后銷差者準報午 餐。 下午七時以后銷差者準加報晚餐。 第二十條 奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費 (一天 )及行李運費。 第二十一條 調遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費。 第二十二條 調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補貼。 第二十三條 員工差旅費，應據實填報核發(fā)，如發(fā)現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。 附 則 第二十四條 公司各級領導、員工每日伙食補助金額、住宿標準由會計部根據公司實際情況具體制定。 第二十五條 本辦法經董事會通過后施行，修改時亦同。 本辦法如有未盡事宜得隨時修改 . 員工外出學習（培訓）管理規(guī)定 . 一、 員工外出學習（培訓）的類型： 1． 外出學習（培訓）分為公派、自費兩種。 2． 公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。 二、 員工外出學習（培訓）的審批： 1． 公派外出學習（培訓）的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，總監(jiān)（助理）外出由總經理決定，部門經理（含主管）外出由系統(tǒng)總監(jiān)（助理）審核后報總經理批準。 2． 自費外出學習（培訓）由本人申請，經部門經理（主管）同意，報人力資源部批準。 3． 實施雄心計劃員工外出學習（培訓）由人力資源部批準。 4． 凡外派學習（培訓）人員經有關部門批準后，必須將申請原件的復印件交培訓部備案。 三、 員工外出學習（培訓）的要求 1． 外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業(yè)的規(guī)章制度 ，注意維護個人和企業(yè)形象。 2． 公派外出學習（培訓）人員必須與公司人力資源部簽訂 “ 外出培訓協(xié)議書 ” 。 3． 外出學習（培訓）人員在外出受訓之前必須到培訓部填寫 “ 外出學習（培訓）登記表 ” 。 4． 外出學習（培訓）人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取得最大收獲。 5． 外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須及時（ 24小時內）向批準人匯報，并在 3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習（培訓）內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業(yè)技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業(yè)交流研 討會。 6． 如屬人力資源部批準的外出學習（培訓），學習報告應交至人力資源部備案。 7． 外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至培訓部簽收，以利于公司培訓使用，培訓部收到資料回簽后，受訓人員以回執(zhí)聯到財務部報銷費用。 8． 外出學習（培訓）人員對公司秘密事項不可泄密，并負有保密的責任。 四、 培訓部對本規(guī)定有檢查權及解釋權。 因公出國管理規(guī)定 . 第一條 為使員工因公出國的管理工作規(guī)范化，根據公司的實際情況特制定本規(guī)定。 第二條 員 工因公出國可分為兩種情況： （一） 公司自己組團赴國外考察學習，必須有對方出具的邀請函。 （二） 公司隨國家有關部門組團外出考察，必須有國家組團出具的任務批件和任務通知書。 第三條 公司內部出國申報程序：本人書面提出申請并出具以上的有關證明，報總經理審批，最后交由董事會研究通過。 第四條 公司外部出國申報程序：公司外部出國申報工作由秘書室主管負責。秘書室主管按以下程序辦理。 第二條第一種情況： （一） 攜帶對方的邀請函、出國人員申請書（申請?zhí)ь^為 天津市外經貿委）、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（以上文件均需備有兩份復印件）到區(qū)外經貿委申請，區(qū)外經貿委批準后遞交市外經貿委。 （二） 市外經貿委批準后，攜帶批準文件和邀請函到市外辦辦理出國任務件。 （三） 攜帶出國任務件和出國人員身份證到區(qū)委領取政審表，并攜帶政審表赴員工檔案所在地政審，政審通過后到區(qū)委做政審批件。 （四） 攜帶政審批件、出國任務件、出國人員身份證、六張彩色照片到出國服務中心做護照，一般為五個工作日。 （五） 取護照，填寫出國申請表，并在出國服務中心遞交護照，辦理簽證。 第二條第二種情況： （一） 攜帶任務批件復印件、任務通知書、出國申請書到區(qū)外經貿委申請出國批文。（三天）。 （二） 攜帶任務批件復印件、任務通知書、區(qū)外經貿委批文到市外辦辦理出國確認件。（二天） （三） 攜帶任務批件復印件、任務通知書、市外辦確認件到區(qū)委領取政審表，到區(qū)人事局政審，完畢后到區(qū)委做政審批件。（二天） （四） 攜帶政審批件、出國任務件、通知書、確認件、出國人員身份證、六張彩色照片到出國服務中心做護照。（五天） （五） 取護照，將任務件、護照送交國家組團處。 第五條 本規(guī)定由辦公室制訂并負責解釋，報董事會批準后自公布之日起施行。 商業(yè)企業(yè)加班管理辦法 . 第一條 本公司各單位如因工作需要，主管人員需于辦公時間外隨時指派其所屬員工加班，被指派者不得借故推諉。 第二條 加班員工應于加班的翌日填報 “ 加班報備單 ” 并依序呈請批示，并憑之核發(fā)加班費。 第三條 加班費以每 3 小時為半日依其基本工資核算，不足 3 小時或超過 3 小時者按比例折算。 第四條 加班費于次月 10日連同工資同時發(fā)放。 第五條 下班后半小時起，且加班時間超過一小時以上者 始準視為加班。 第六條 主管以上人員及領有職務加給者，不可申請加班費。 第七條 本辦法如有未盡事宜，須呈請總經理核定修訂。 員工打卡管理規(guī)定 . 第一條 本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。 第二條 本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。 第三條 本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公 司者，應打退卡后才能離開公司。 第五條 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。 第六條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請單，經核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員 工因事外出者，經直屬主管核準外出申請單轉交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉交公司人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處 。 第八條 本公司上下班時間，公司由前臺文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責。 第九條 在公司用餐時，內勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 )，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。 . 考勤制度 . 目的 為確保公司進行有秩序的經營管理而制定 適用范圍 適用于 **公司一般員工到總監(jiān)級員工 責任 各部門主管、經理 程序內容 出勤 ? 工作時間 : 每周工作五天， 每天 8 小時，正常時間為上午 9點到下午 6 點， 因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工 ,特別工作制為 8:0017:00 或 10:0019:00,此項工作制需要部門經理和 CEO 的批準后，再到人力資源部登記后，方可實施。 午休為一個小時 (11:30 2:00之間任選時段 )。 ? 打卡 : 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡 (共計每日 4次 )。 員工應親自打卡 ,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者 ,無論是否遲到 , 均按 C 類遲到計算 . 忘記打卡的員工 , 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間 給 *@*, 人事部會給予補簽 . ? 公出 : 一個工作日內的公出需在前臺登記 ,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經理批準 ,并到人力資源部登記 . ? 請假 : 任何類別的假期都需部門經理事前批準，并到人力資源部登記 如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部并在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。 ? 遲到、早退和曠工的獎懲制度 : 全勤獎 :每月 100 元 ,以考勤卡為準 . 遲到早退線 : 上班 9:15以后到達，視為遲到，下班 5:45 以 前離開 ,視為早退 特別條款 : 在一個自然月份里，允許二次遲到 (不晚于 10:00),給員工應急時使用。超過 10:00，扣除缺勤時間的工資。 遲到細則 : 在一個自然月份里，第三次或更多的遲到處理如下： A: 9:15 9:30 到 ,即遲到 015分鐘 /次 ,扣款個人月工資 1% B: 9:31 9:45 到 ,即遲到 1630 分鐘 /次 ,扣款個人月工資 2% C: 9:46 10:00 到 ,即遲到 3045 分鐘 /次 ,扣款個人月工資 3% D: 10:00 以后 ,按曠工一天計 注：若 9： 0011： 00間致電直接上級 請假者，可補假，否則按曠工計算。 早退細則： A: 17:30 17:45 到 ,即早退 015分鐘 /次 ,扣款個人月工資 1% B: 17:15 17:30 到 ,即早退 1630分鐘 /次 ,扣款個人月工資 2% C: 17:00 17:15 到 ,即早退 3045分鐘 /次 ,扣款個人月工資 3% D: 17:00 以前 ,按曠工一天計算。 曠工 ? 連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出 辭退處分報告 。 ? 在 30天內未經批準缺勤總計 6 天（ 48 小時）者被視為曠工，并予以辭退。 考勤統(tǒng)計 ? 各種休假單，加班單應于每月 27日前交至人力資源部 ,由人力資源部統(tǒng)計 . ? 外地辦事處辦公室經理應統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤 ,于每月 27日前 EMAIL 至總部人力資源部。 缺勤處理方法（一） . 員工的準時出勤是公司正常運轉的必要前提。只有完成生產要求才能滿足客戶的要求。每一位員工都是這個團體的一分子，要達到目標，就必須保證出勤。缺勤或遲到狀況都會被記錄在案。 準時：公司希 望員工能準時到達工作地點。遲到是指員工超過指定時間 [具體數字 ]分鐘以上到達工作地點。若預先知道可能遲到，應通知相關人員。由于遲到會妨礙其他員工的工作，準時到崗其實也是方便大家。遲到和早退都不被允許。 計算方法 規(guī)則如下： 缺勤半天以上，記缺勤一次。 缺勤一天或多個連續(xù)工作日，記缺勤一次。如連續(xù)兩天缺勤，記缺勤一次。 先因生病缺勤一次，在工作一天