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正文內(nèi)容

零售gsp指導原則(編輯修改稿)

2025-07-24 07:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 查庫房是否設(shè)置藥品驗收的專用區(qū)域(庫),驗收場所是否符合藥品儲存條件,能否滿足企業(yè)實際經(jīng)營情況。庫房未設(shè)置藥品驗收的專用區(qū)域(庫),驗收場所不符合藥品儲存條件,驗收場所不能滿足企業(yè)實際經(jīng)營情況。(F0407),并與其他區(qū)域有效隔離;;,不得污染藥品;。6615106應當有不合格藥品專用存放場所。查庫房是否設(shè)置存放不合格藥品的專用區(qū)域(庫),是否有標識,核對不合格制度和不合格藥品記錄。庫房未設(shè)置存放不合格藥品的專用區(qū)域(庫)。67*15107經(jīng)營冷藏藥品的,應當有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應的專用設(shè)備。查冷藏設(shè)備及使用記錄是否與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模要求相適應,核對冷藏設(shè)備監(jiān)測設(shè)備的合格證明。,未配備冷藏藥品經(jīng)營專用設(shè)備;。68*15201經(jīng)營特殊管理的藥品應當有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施?!端幤方?jīng)營許可證》,核實經(jīng)營范圍有無特殊藥品;,核實是否實際經(jīng)營特殊藥品;,核實是否有與經(jīng)營相適應的專庫或?qū)9?,設(shè)施設(shè)備是否符合規(guī)定。;,且無窗無通風口;;。,因未實際經(jīng)營,沒有專用倉庫或?qū)9?;,但不是雙人雙鎖管理;。6915301儲存中藥飲片應當設(shè)立專用庫房?!端幤方?jīng)營許可證》、銷售記錄,核對經(jīng)營范圍和銷售規(guī)模;,核對是否有專用庫房;,是否有針對中藥飲片特性保管養(yǎng)護的專用設(shè)施設(shè)備;;;,缺少防蟲、防鼠或防鳥等措施。序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目,是否能保證飲片儲存防蟲、防鼠、防鳥,排風、監(jiān)測、調(diào)控溫濕度的需要。7015401企業(yè)應當按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準或者檢定。、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等的相關(guān)規(guī)定;,有無檢定合格證或報告;,有無檢測記錄或報告。,無檢定合格證或報告;,無檢測記錄或報告;、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等的相關(guān)規(guī)定。71*15501企業(yè)采購藥品應當確定供貨單位的合法資格。確定所購入藥品的合法性。核實供貨單位銷售人員的合法資格。;,如果經(jīng)營是否經(jīng)當?shù)厮幈O(jiān)部門批準;。、首營品種未審核;;;;。7215502企業(yè)采購藥品應當與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。抽查供應商質(zhì)量保證協(xié)議。;。7315503采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,應當填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)質(zhì)量管理部門(人員)審核。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。查首營企業(yè)、首營品種審核資料。、首營品種審批表沒有質(zhì)量管理部門審核意見、質(zhì)量負責人簽字,藥品采購時間早于批準時間;,仍在作為代理商銷售其藥品。74*15504對首營企業(yè)的審核,應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復印件;(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印,是否與企業(yè)制定的制度和程序一致;,如果超出有效期,是否重新索取相關(guān)資質(zhì)證明文件,目前是否仍在發(fā)生業(yè)務;,查看樣式和印章是否與檔案中留存的樣式一致;,是否超出檢查企業(yè)的經(jīng)營范圍;;,首營企業(yè)檔案中供貨單位資質(zhì)材料與本條規(guī)定不一致;;,仍在發(fā)生業(yè)務;,樣式和印章與檔案中留存的樣式不一致;、開戶銀行及賬號不一致。序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;(六)《稅務登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復印件。;6. 首營企業(yè)審核資料中“開戶銀行及賬號”必須為《開戶許可證》上載明的賬號,且戶名必須為企業(yè)名稱。75*15505采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。,確認企業(yè)是否保存有應檢查時間段內(nèi)全部首營品種的檔案;,是否超出本企業(yè)經(jīng)營范圍;、標簽、說明書是否符合國家相關(guān)規(guī)定;。;,首營品種檔案中的資料不符合本條規(guī)定;;、標簽、說明書與首營品種檔案中的不一致。7615506首營品種審核資料應當歸入藥品質(zhì)量檔案。查藥品質(zhì)量檔案。藥品質(zhì)量檔案不完整。77*15507企業(yè)應當核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件。(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應當載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。,對其銷售人員資質(zhì)進行檢查;,與授權(quán)書中授權(quán)品種核對,看是否相符合;,看是否有公布業(yè)務員信息。;;;;,如企業(yè)名稱變更、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證換證、企業(yè)法定代表人變更等,未重新索取銷售員授權(quán)委托書。7815508企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:;,確認企業(yè)是否保存有應檢查時間段內(nèi)全部供貨單位質(zhì)量保證協(xié)議的檔案;;序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目(一)明確雙方質(zhì)量責任;(二)供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;(三)供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。;、冷藏藥品、特殊管理藥品、放射性藥品的運輸條件是否與國家相關(guān)規(guī)定一致;,不能按照協(xié)議的是否采取措施,采取的措施是否能保證藥品質(zhì)量。2. 質(zhì)量保證協(xié)議簽訂的內(nèi)容不符合本條規(guī)定內(nèi)容;、印章、有效期不符合規(guī)定的。79*15509采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。,結(jié)合財務帳,查是否有合法的采購發(fā)票;;;,購買稅票抵扣,造成票帳貨不符;;8015510發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。2..查應稅勞務清單上是否加蓋供貨單位發(fā)票印章原印章和注明稅票號碼;3..核對采購發(fā)票或應稅勞務清單所載藥品內(nèi)容是否與供貨單位提供的隨貨同行單、所查企業(yè)采購記錄中內(nèi)容相一致。,又未提供應稅勞務清單;;。81**15511發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。,結(jié)合財務帳,查抽取品種的合法票據(jù)相應的付款金額和流向;付款金額和流向應與發(fā)票金額、發(fā)票開具單位一致,并與財務賬目中記載的一致;;,所付現(xiàn)金金額高出財務制度規(guī)定金額;。序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目、開戶銀行及賬號是否一致。8215512發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。查財務憑證。財務憑證不齊全。8315513采購藥品應當建立采購記錄,包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地等內(nèi)容。(必須有電子檔案);,確認企業(yè)是否保存有應檢查時間段內(nèi)全部采購記錄;。,或者采購記錄檔案不全;。84*15601藥品到貨時,收貨人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。;,并讓收貨人員現(xiàn)場演示;(票)內(nèi)容是否與第九節(jié)第七十三條規(guī)定一致。(訂單)收貨的;;,不能正確演示收貨過程;;。藥品到貨時,收貨人員::(F0403)(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。(票)或無采購記錄的應當拒收。(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容與采購記錄以及本企業(yè)實際情況不符的,應當拒收,并通知采購部門(人員)處理。(F0404)(票)核對藥品實物。隨貨同行單(票)中藥品的通用序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實物不符的,應當拒收,并通知采購部門(人員)進行處理。(F0405)收貨過程中,收貨人員:(票)內(nèi)容中,除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購記錄、藥品實物不符的,經(jīng)采購部門(人員)向供貨單位核實確認后,由供貨單位提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨。(票)與采購記錄、藥品實物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認后,應當按照采購制度由采購部門(人員)確定并調(diào)整采購數(shù)量后,方可收貨。3. 供貨單位對隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實物不相符的內(nèi)容不予確認的,到貨藥品應當拒收,存在異常情況的,報質(zhì)量管理部門(人員)處理。(F0406),檢查藥品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標識不清等情況的藥品,應當拒收。序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目85*15701企業(yè)應當按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收。;,檢查驗收記錄是否與本規(guī)范第八十條規(guī)定相一致;;,是否注明原因及處理措施。;,或驗收記錄內(nèi)容不齊全;;、應核對的證明材料和資質(zhì)未按規(guī)定索取和核驗;,未注明原因和處置措施;。(F0401)《規(guī)范》要求,制定藥品驗收標準。、劣藥的情況,應當交由質(zhì)量管理部門(人員)按照有關(guān)規(guī)定進行處理,必要時上報藥品監(jiān)督管理部門。(F0408),明確待驗藥品的驗收時限,待驗藥品要在規(guī)定時限內(nèi)驗收。,防止對藥品質(zhì)量造成影響。8615702驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。、完整性;、驗收人的可信度;。驗收記錄不全,出現(xiàn)漏記現(xiàn)象。8715703中藥材驗收記錄應當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。查中藥材驗收記錄。驗收記錄不全。8815704中藥飲片驗收記錄應當包括查中藥飲片驗收記錄。驗收記錄不全。序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號。8915705驗收不合格的應當注明不合格事項及處置措施。查驗收記錄驗收不合格的處理不當,記錄不清晰。9015706驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。查驗收記錄。驗收記錄上無驗收員簽字、無驗收日期。9115707驗收抽取的樣品應當具有代表性?,F(xiàn)場測試驗收員操作技能。藥品驗收未按抽樣要求進行檢查。(F0410)。 件及以下的應當全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2 件以上至50 件以下的至少抽樣檢查3 件;整件數(shù)量在50 件以上的每增加50 件,至少增加抽樣檢查1 件,不足50 件的按50 件計。、中、下不同位置隨機抽取3 個最小包裝進行檢查,對存在封口不牢、標簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,至序號條款號檢查項目檢查內(nèi)容與方法常見缺陷項目少再增加一倍抽樣數(shù)量,進行再檢查。,對同一批號的藥品,至少隨機抽取一個最小包裝進行檢查。92*15801冷藏藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。;,在不同的時間段中抽取收貨記錄,檢查記錄內(nèi)容是否與本條規(guī)定一致;,如何處理;;、驗收員、收貨人員冷藏藥品收貨的情況。、記錄項目設(shè)置和實際記錄內(nèi)容與人員提問時回答情況不吻合;;;,仍收貨;。(F0402)、冷凍藥品到貨時,應當查驗冷藏車、車載冷藏箱或保溫箱的溫度狀況,核查并留存運輸過程和到貨時的溫度記錄。,檢查是否符合協(xié)議約定的在途時限,對不符合約定時限的,應當
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