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正文內(nèi)容

零售gsp指導(dǎo)原則(完整版)

  

【正文】 12616質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。,符合規(guī)定要求的方可按程序修改。未建立培訓(xùn)檔案,或培訓(xùn)檔案不全。1512610質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。查質(zhì)量管理資料。,資料收集不全;、銷(xiāo)售人員法人委托書(shū)等資料不在有效期內(nèi)。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目712602質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》要求。, 結(jié)合藥店的進(jìn)貨票據(jù)與銷(xiāo)售情況, 核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模是否與經(jīng)營(yíng)條件相適應(yīng);;?!端幤方?jīng)營(yíng)許可證》核定的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍的;、倉(cāng)庫(kù)地址、倉(cāng)庫(kù)面積等與《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、GSP 認(rèn)證證書(shū)審核不一致的;?!栋不帐∷幤方?jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》中零售企業(yè)檢查項(xiàng)目共 180 項(xiàng),其中嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目(**)4 項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)(*)58 項(xiàng),一般缺陷項(xiàng) 118 項(xiàng)。三、按照《安徽省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2012 年修訂)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》進(jìn)行檢查過(guò)程中,有關(guān)檢查項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)照所對(duì)應(yīng)的附錄檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查。六、結(jié)果判定:檢查項(xiàng)目結(jié)果判定嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目主要缺陷項(xiàng)目一般缺陷項(xiàng)目00≤20%通過(guò)檢查0020%~30%限期整改后復(fù)核檢查0<10%<20%≥1不通過(guò)檢查0≥10%0<10%≥20%00≥30%注:缺陷項(xiàng)目比例數(shù)=對(duì)應(yīng)的缺陷項(xiàng)目中不符合項(xiàng)目數(shù)/(對(duì)應(yīng)缺陷項(xiàng)目總數(shù)對(duì)應(yīng)缺陷檢查項(xiàng)目合理缺項(xiàng)數(shù))100%。;;;;。6*12601企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門(mén)或者配備質(zhì)量管理人員。;。;。14*12609質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品的確認(rèn)及處理。無(wú)不良反應(yīng)報(bào)告表。, 并定期跟蹤檢查。20*12615質(zhì)量管理部門(mén)或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作。、采購(gòu)、營(yíng)業(yè)員資格證明文件與崗位要求不一致;、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人有《藥品管理法》第 76 條、第 83 條禁止從業(yè)情形;, 花名冊(cè)、 任命文件與工資發(fā)放表不一致。、職工花名冊(cè)和企業(yè)員工檔案等,檢查質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購(gòu)人員學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)原件或證明,核對(duì)學(xué)歷或技術(shù)職稱是否符合本規(guī)范;,核對(duì)是否具有高中以上文化程度或符合省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)規(guī)定的條件;、驗(yàn)收、采購(gòu)、營(yíng)業(yè)員崗位實(shí)際操作, 核對(duì)質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購(gòu)、營(yíng)業(yè)員在本崗位的實(shí)際工作能力是否符合規(guī)范要求。2812904中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。、企業(yè)和員工培訓(xùn)檔案,核對(duì)培訓(xùn)是否按計(jì)劃執(zhí)行,培訓(xùn)效果;、試卷等,核對(duì)培訓(xùn)是否能正確理解并履行職責(zé)。3413401企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。查有關(guān)制度,是否有藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品的規(guī)定。3913602企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核,及時(shí)修訂。4213901企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、營(yíng)業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目有專門(mén)管理要求的藥品的銷(xiāo)售;(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。查特殊藥品相關(guān)記錄。、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。:電子記錄數(shù)據(jù)的備份時(shí)間、介質(zhì)、責(zé)、可靠措施備份序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目任人;:電子記錄備份數(shù)據(jù)保管及其責(zé)任。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與藥品儲(chǔ)存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域無(wú)法分開(kāi)。5414802應(yīng)當(dāng)有監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備。經(jīng)營(yíng)冷藏藥品,未設(shè)置冷藏箱(柜)。檢查企業(yè)是否設(shè)置拆零專柜(專區(qū)),調(diào)配工具及包裝用品是否符合規(guī)定。(F0221) 應(yīng)當(dāng)符合以下要求:、經(jīng)營(yíng)品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù);,自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品;;、開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)每筆銷(xiāo)售自動(dòng)打印銷(xiāo)售票據(jù),并自動(dòng)生成銷(xiāo)售記錄;,序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目對(duì)拆零藥品單獨(dú)建立銷(xiāo)售記錄,對(duì)拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷(xiāo)售控制;,定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃;,對(duì)藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對(duì)近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷(xiāo);、第七條的相關(guān)要求。6215102應(yīng)當(dāng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目的照明設(shè)備。67*15107經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)有與其經(jīng)營(yíng)品種及經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備?!端幤方?jīng)營(yíng)許可證》、銷(xiāo)售記錄,核對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍和銷(xiāo)售規(guī)模;,核對(duì)是否有專用庫(kù)房;,是否有針對(duì)中藥飲片特性保管養(yǎng)護(hù)的專用設(shè)施設(shè)備;;;,缺少防蟲(chóng)、防鼠或防鳥(niǎo)等措施。;,如果經(jīng)營(yíng)是否經(jīng)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門(mén)批準(zhǔn);。、首營(yíng)品種審批表沒(méi)有質(zhì)量管理部門(mén)審核意見(jiàn)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字,藥品采購(gòu)時(shí)間早于批準(zhǔn)時(shí)間;,仍在作為代理商銷(xiāo)售其藥品。查藥品質(zhì)量檔案。;、冷藏藥品、特殊管理藥品、放射性藥品的運(yùn)輸條件是否與國(guó)家相關(guān)規(guī)定一致;,不能按照協(xié)議的是否采取措施,采取的措施是否能保證藥品質(zhì)量。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)是否一致。;,并讓收貨人員現(xiàn)場(chǎng)演示;(票)內(nèi)容是否與第九節(jié)第七十三條規(guī)定一致。(票)與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)制度由采購(gòu)部門(mén)(人員)確定并調(diào)整采購(gòu)數(shù)量后,方可收貨。(F0408),明確待驗(yàn)藥品的驗(yàn)收時(shí)限,待驗(yàn)藥品要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)驗(yàn)收。8815704中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括查中藥飲片驗(yàn)收記錄。9115707驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。,對(duì)同一批號(hào)的藥品,至少隨機(jī)抽取一個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查。,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)(人員)處理。;;,是否由專人簽字;,核查是否已掃描、上傳電子監(jiān)管碼。9816103對(duì)未按規(guī)定加印或者加貼中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目上架,并報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。衛(wèi)生檢查制度中是否明確檢查周期,是否按照制度規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。10516402藥品陳列應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。有陽(yáng)光直射的現(xiàn)象。110*16407外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開(kāi)擺放。經(jīng)營(yíng)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼以實(shí)物陳列。11516412中藥飲片柜斗譜的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)正名正字。有生蟲(chóng)、霉變的中藥飲片。;,查是否建立重點(diǎn)檢查品種目錄,并實(shí)施重點(diǎn)檢查。12316701企業(yè)設(shè)置庫(kù)房的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。藥品儲(chǔ)存的濕度不符合規(guī)定。12816706搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。藥品距墻、暖器片等過(guò)近。查看特殊管理藥品是否按照國(guó)家規(guī)定管理。;;、單位禁止進(jìn)入藥品庫(kù)區(qū)接觸藥品; 名保管人員、庫(kù)區(qū)門(mén)衛(wèi)以了解藥品庫(kù)房管理情況。13916717養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。溫濕度超標(biāo)時(shí)是否采取調(diào)控措施及有相關(guān)記錄。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)記錄不符合要求。;;。檢查庫(kù)存,查看不合格藥品是否儲(chǔ)存在不合格區(qū)并能有效隔離。私自銷(xiāo)毀假藥和報(bào)損特殊管理藥品的。15316731企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。,是否對(duì)營(yíng)業(yè)人員上崗佩戴工作牌及工作牌內(nèi)容做出規(guī)定;,是否上崗營(yíng)業(yè)人員均佩戴符合要求的工作牌,執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員工作牌是否標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或藥學(xué)技術(shù)職稱,懸掛的執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等與實(shí)際人員是否相符;,與人員實(shí)際情況是否相符。15817002對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配, 但經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配。未按規(guī)定保存處方或其復(fù)印件。16317007提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。是否按規(guī)定保存。168*17203做好拆零銷(xiāo)售記錄,包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售日期、分拆及復(fù)核人員等內(nèi)容。銷(xiāo)售時(shí)未提供說(shuō)明書(shū)原件或復(fù)印件。,是否有銷(xiāo)售宣傳管理規(guī)定,是否符合國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī)要求;、廣告,是否履行審批手續(xù), 經(jīng)企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn),發(fā)給藥品廣告批準(zhǔn)文號(hào),且在有效時(shí)限范圍內(nèi);、 廣告內(nèi)容是否與審批內(nèi)容一致, 是否按照批準(zhǔn)的藥品說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容宣傳和介紹藥品。,核對(duì)企業(yè)是否建立有關(guān)藥品不良反應(yīng)收集和報(bào)告制度,是否明確適當(dāng)?shù)呢?zé)任部門(mén)和人員,是否確定收集、上報(bào)藥品不良反信息的途徑、程序和記錄;,是否符合國(guó)家規(guī)定要求;,是否對(duì)崗位負(fù)責(zé)人員進(jìn)行了培訓(xùn);,責(zé)任部門(mén)、工作內(nèi)容、程序不清;, 監(jiān)測(cè)、收集、上報(bào)本企業(yè)藥品不良反應(yīng)工作未開(kāi)展。35 / 35。179*18001企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。,核實(shí)是否有相關(guān)管理的規(guī)定;、電腦系統(tǒng)退貨數(shù)據(jù)等,核對(duì)售出藥品退貨情況、退貨原因、退貨記錄,核實(shí)是否存在再行銷(xiāo)售情況;,退回藥品處理情況是否符合有關(guān)規(guī)定,有關(guān)退貨情況分析報(bào)告,核對(duì)退貨后續(xù)的處理過(guò)程;,查對(duì)此品種的退貨及處理記錄和解決質(zhì)量問(wèn)題的所有追蹤記錄。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目174*17501非本企業(yè)在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷(xiāo)售相關(guān)活動(dòng)。檢查藥品拆零期間原包裝及說(shuō)明書(shū)的保留情況,銷(xiāo)售時(shí)是否提供原說(shuō)明書(shū)或復(fù)印件。無(wú)藥品拆零銷(xiāo)售記錄或記錄不全、有誤。序號(hào)條款號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與方法常見(jiàn)缺陷項(xiàng)目16617201企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷(xiāo)售的人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)。代煎服務(wù)不符合國(guó)家規(guī)定。處查近效期藥品銷(xiāo)售,是否告知顧客有效使用期限。處方所列藥品有擅自更改或代用現(xiàn)象,處方中有配伍禁忌或超劑量。15616902在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。;、處理過(guò)程記錄。檢查是否發(fā)生過(guò)假藥、特殊管理藥品的銷(xiāo)毀情況,檢查銷(xiāo)毀記錄,查看是否報(bào)告屬地藥監(jiān)局,并由其監(jiān)督銷(xiāo)毀。不合格藥品未放置于專用場(chǎng)所或沒(méi)有有效隔離。14716725對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。和中藥飲片的委托養(yǎng)護(hù)協(xié)議。14216720養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。養(yǎng)護(hù)人員對(duì)儲(chǔ)存管理或養(yǎng)護(hù)管理的相關(guān)規(guī)定和自身工作職責(zé)不熟悉。13716715儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。134*16712拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。查看藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥是否有混放現(xiàn)象。;、破損導(dǎo)致不合格藥品較多。計(jì)算機(jī)管理的自動(dòng)出入庫(kù)的庫(kù)房是否有庫(kù)房?jī)?nèi)未進(jìn)行色標(biāo)管理或色標(biāo)錯(cuò)誤,自動(dòng)化庫(kù)房沒(méi)有有效措施防止計(jì)算機(jī)指令錯(cuò)誤。藥品沒(méi)有按照溫度要求儲(chǔ)存在相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。121*16502發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷(xiāo)售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。查裝斗、清斗記錄。中藥飲片斗前未寫(xiě)正名正字。查現(xiàn)場(chǎng)。外用藥與其他藥品未分開(kāi)擺放。提問(wèn)相關(guān)人員藥品的陳列要求及處方藥、非處方藥的相關(guān)常識(shí)。標(biāo)志不醒目、類別標(biāo)簽放置不準(zhǔn)確、字跡不清晰。1031630
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