某后勤集團總公司物資采購管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-13 20:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購活動備案表》；詢價談判采購活動填寫《詢價談判采購活動備案表》；認質(zhì)認價填寫《物資設備采購認質(zhì)認價審定表》；商務關 系存續(xù) 填寫《物資設備采購商務關系存續(xù)合同審批運行表》； 第十二條 總公司工程建設 、物資 使用 、設備 管理 等有關業(yè)務部門 ，應結(jié)合本部門職能特點，建立常用物資設備“采購資源信息庫”。采購資源信息庫除準確反映供應商資質(zhì)信譽情況外，還應從可供商品和已供商品兩方面反映各供應商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點、價格 狀況等情況。一般情況下，采購資源信息庫中同種類商品至少應當保證有五家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優(yōu)選，動態(tài)管理。 第四章 采購工作程序 第十三條 物資設備采購立項 物資設備 使 用 部門 應根據(jù)實際需要，在對市場狀況充分調(diào)查了解的基礎上，填報《物資設備采購審批 單 》， 并提出立項報告， 辦理有關立項手續(xù)。 立項報告包括的基本內(nèi)容：申請立項的理由、物品品種、質(zhì)量標準、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預算價格依據(jù)、預算金額等。 經(jīng)總公司批準后組織進行采購， 采購活動應嚴格控制在立項審定的資金額度范圍之內(nèi)， 不得隨意突破。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。對于確因?qū)嶋H情況不得不變更調(diào)整時，必須事前征得主管領導的同意。對于擅自突破采購計劃， 總公司要 追究采購小組組長的個人責任。 第十四條 邀請供應商 在采購計劃確定后，業(yè)務部門 要 及時采取適當方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應商參與投標報價。凡采購金額在 10 萬元以上的采購項目，采購需求信息可采取校園網(wǎng)發(fā)帖、校內(nèi)公告等方式公開發(fā)布需求信息； 10 萬元以下的采購項目，應采取多種方式采集供應商信息，可在采購資源信息庫中資質(zhì)信譽良好的供應商中隨機選擇三家以上參與投標競價 。對于采購資金額度大于 10 萬元以上的采購項目，投標報價的新增供應商不得低于參與投標報價供應商家數(shù)的 1／ 3。一般情況下，業(yè)務部門應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求，并采取密封方式投標報價，保證運做過程公平、公正。 第十五條 供應商的資格審查及產(chǎn)品考察 招標前，業(yè)務部門應對供應商資質(zhì)信譽情況的真實性、合法性和完整性進行審查。合格供應商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。 對于采購資金額度較大的項目，必要時，應產(chǎn)生考察組對供應商的生產(chǎn)經(jīng)營條件、產(chǎn)品業(yè)績情況、原材料配件、售后服務等有關情況進行實地考察。在考察基礎上應形成考察報告，提交采購小組。 供應商有如下行為時要 取消其參與或中標資格： ① 提供虛假資信材料，騙取合法供應商資格的； ② 采用不正當手段低毀、排擠其它供應商的；③ 向采購人員行賄或提供其它不正當利益的； ④ 偷梁換柱，供應假冒偽劣商品的； ⑤ 采取其它不正當競爭手段的。 業(yè)務部門要 根據(jù)需要和可能對供應商提供的樣品及時進行封樣。對質(zhì)量性能特殊或采購量大容易引起爭議的物資，封樣保存時間不 得 低于合同有效期。 第十六條 供應商選定 招標采購。招標采購項目應由業(yè)務部門編寫招標文件。招標文件一般應包括以下內(nèi)容： ① 對投標人的資格要求； ② 標的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號； ③ 對標底的質(zhì)量配置或材質(zhì)要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標報價截止日期。物資設備供應商選定一般應采取順序中標的方式確定首選中標人和備選中標人，首選中標人作為第一談判對象，備選中標人作為第二談判對象，最終中標人根據(jù)談判結(jié)果擇優(yōu)選定。首選供應商和備選供應商名單在合同正式生效前， 要 在一定范圍內(nèi)嚴格保密。對于一些質(zhì)量可靠性要求不高、價格彈性較大的 項目，可允許二次報價。 詢價談判。詢價談判應成立詢價談判組，詢價談判組應由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應商數(shù)量不得少于三家。一般情況下；要求被詢價供應商進行一次性報價。詢價談判組應根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)量、服務，按照合理最低價原則最終確定供應商，并將結(jié)果通知被詢價的其他供應商。 第十七條 合同談判及草簽 談判人員由采購小組確定，一般不得少于
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