某后勤集團(tuán)總公司物資采購管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-13 20:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購活動備案表》；詢價(jià)談判采購活動填寫《詢價(jià)談判采購活動備案表》；認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)填寫《物資設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》；商務(wù)關(guān) 系存續(xù) 填寫《物資設(shè)備采購商務(wù)關(guān)系存續(xù)合同審批運(yùn)行表》； 第十二條 總公司工程建設(shè) 、物資 使用 、設(shè)備 管理 等有關(guān)業(yè)務(wù)部門 ，應(yīng)結(jié)合本部門職能特點(diǎn)，建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。采購資源信息庫除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外，還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點(diǎn)、價(jià)格 狀況等情況。一般情況下，采購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)當(dāng)保證有五家以上資質(zhì)較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購資源信息庫應(yīng)實(shí)行滾動優(yōu)選，動態(tài)管理。 第四章 采購工作程序 第十三條 物資設(shè)備采購立項(xiàng) 物資設(shè)備 使 用 部門 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，在對市場狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，填報(bào)《物資設(shè)備采購審批 單 》， 并提出立項(xiàng)報(bào)告， 辦理有關(guān)立項(xiàng)手續(xù)。 立項(xiàng)報(bào)告包括的基本內(nèi)容：申請立項(xiàng)的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。 經(jīng)總公司批準(zhǔn)后組織進(jìn)行采購， 采購活動應(yīng)嚴(yán)格控制在立項(xiàng)審定的資金額度范圍之內(nèi)， 不得隨意突破。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。對于確因?qū)嶋H情況不得不變更調(diào)整時(shí)，必須事前征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。對于擅自突破采購計(jì)劃， 總公司要 追究采購小組組長的個(gè)人責(zé)任。 第十四條 邀請供應(yīng)商 在采購計(jì)劃確定后，業(yè)務(wù)部門 要 及時(shí)采取適當(dāng)方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供應(yīng)商參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。凡采購金額在 10 萬元以上的采購項(xiàng)目，采購需求信息可采取校園網(wǎng)發(fā)帖、校內(nèi)公告等方式公開發(fā)布需求信息； 10 萬元以下的采購項(xiàng)目，應(yīng)采取多種方式采集供應(yīng)商信息，可在采購資源信息庫中資質(zhì)信譽(yù)良好的供應(yīng)商中隨機(jī)選擇三家以上參與投標(biāo)競價(jià) 。對于采購資金額度大于 10 萬元以上的采購項(xiàng)目，投標(biāo)報(bào)價(jià)的新增供應(yīng)商不得低于參與投標(biāo)報(bào)價(jià)供應(yīng)商家數(shù)的 1／ 3。一般情況下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，并采取密封方式投標(biāo)報(bào)價(jià)，保證運(yùn)做過程公平、公正。 第十五條 供應(yīng)商的資格審查及產(chǎn)品考察 招標(biāo)前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審查。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。 對于采購資金額度較大的項(xiàng)目，必要時(shí)，應(yīng)產(chǎn)生考察組對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件、產(chǎn)品業(yè)績情況、原材料配件、售后服務(wù)等有關(guān)情況進(jìn)行實(shí)地考察。在考察基礎(chǔ)上應(yīng)形成考察報(bào)告，提交采購小組。 供應(yīng)商有如下行為時(shí)要 取消其參與或中標(biāo)資格： ① 提供虛假資信材料，騙取合法供應(yīng)商資格的； ② 采用不正當(dāng)手段低毀、排擠其它供應(yīng)商的；③ 向采購人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的； ④ 偷梁換柱，供應(yīng)假冒偽劣商品的； ⑤ 采取其它不正當(dāng)競爭手段的。 業(yè)務(wù)部門要 根據(jù)需要和可能對供應(yīng)商提供的樣品及時(shí)進(jìn)行封樣。對質(zhì)量性能特殊或采購量大容易引起爭議的物資，封樣保存時(shí)間不 得 低于合同有效期。 第十六條 供應(yīng)商選定 招標(biāo)采購。招標(biāo)采購項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)部門編寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ① 對投標(biāo)人的資格要求； ② 標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號； ③ 對標(biāo)底的質(zhì)量配置或材質(zhì)要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標(biāo)報(bào)價(jià)截止日期。物資設(shè)備供應(yīng)商選定一般應(yīng)采取順序中標(biāo)的方式確定首選中標(biāo)人和備選中標(biāo)人，首選中標(biāo)人作為第一談判對象，備選中標(biāo)人作為第二談判對象，最終中標(biāo)人根據(jù)談判結(jié)果擇優(yōu)選定。首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商名單在合同正式生效前， 要 在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。對于一些質(zhì)量可靠性要求不高、價(jià)格彈性較大的 項(xiàng)目，可允許二次報(bào)價(jià)。 詢價(jià)談判。詢價(jià)談判應(yīng)成立詢價(jià)談判組，詢價(jià)談判組應(yīng)由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。一般情況下；要求被詢價(jià)供應(yīng)商進(jìn)行一次性報(bào)價(jià)。詢價(jià)談判組應(yīng)根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)，按照合理最低價(jià)原則最終確定供應(yīng)商，并將結(jié)果通知被詢價(jià)的其他供應(yīng)商。 第十七條 合同談判及草簽 談判人員由采購小組確定，一般不得少于
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