某后勤集團總公司物資采購管理辦法(完整版)
【正文】 包括粉筆、電池等）、勞保用品、辦公用品等各類物資及設(shè)備。 第六條 采購工作程序要至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭。 采購小組是由總公司有關(guān)部門組建的臨時性工作班子；實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責(zé)制，在業(yè)務(wù)分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 各部門及其代表主要職責(zé)： 業(yè)務(wù)部門：擔(dān)任組長單位；對相關(guān)物資設(shè)備采購工作業(yè)務(wù)總體負責(zé)。參與相關(guān)驗收工作。在質(zhì)量、價格、服務(wù)同樣的情況下，優(yōu)先考慮有信譽的老客戶。 （二 ）邀請招標。在下列特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準可采取詢價談判采購方式： 技術(shù)性能特殊的商品； 出現(xiàn)不可預(yù)見的急需采購的商品； 沒有供應(yīng)商投標或沒有合格標的時； 采購小組認定的市場供應(yīng)條件限定的單一來源商品； 采購小組認定無法按照規(guī)定招 標方式得到的商品； 采購小組一致認定的其它情形。認價依據(jù)的有效時限一般不得超過一年半，超過有效時限應(yīng)進行重新考察選定。一般情況下，采購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)當保證有五家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應(yīng)商。 第十四條 邀請供應(yīng)商 在采購計劃確定后，業(yè)務(wù)部門 要 及時采取適當方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應(yīng)商參與投標報價。 供應(yīng)商有如下行為時要 取消其參與或中標資格： ① 提供虛假資信材料，騙取合法供應(yīng)商資格的； ② 采用不正當手段低毀、排擠其它供應(yīng)商的；③ 向采購人員行賄或提供其它不正當利益的； ④ 偷梁換柱，供應(yīng)假冒偽劣商品的； ⑤ 采取其它不正當競爭手段的。對于一些質(zhì)量可靠性要求不高、價格彈性較大的 項目，可允許二次報價。談判對象應(yīng)是招標結(jié)果或考察意見明確的供應(yīng)商。校內(nèi)管理復(fù)印件有效。 采購活動付款要與合同履約進度情況相協(xié)調(diào) ，以“保證供應(yīng)，保證質(zhì)量，最大限度降低資金風(fēng)險”為原則。財務(wù)人員對合同履行情況有責(zé)任進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反合同約定的行為應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，拒付貨款。專項檢查工作組 以監(jiān)察、審計、財務(wù)、工會部門為主干組成，檢查內(nèi)容由 總公司 提出。對構(gòu)成犯罪的，提交司法機關(guān)查處。 是否多 次采購 參照多次采購流程 是 否 圖 3 工程項目及維修改造專項工作流程 工程項目及維修改造 專項 工作 流程 外部完成 部門負責(zé)人會同質(zhì)管部、審計、財務(wù) 及有關(guān)專家確定項目概算 部門負責(zé)人起草方案 編制可行性報告 總經(jīng)理會議審核 可行性報告 成立專項 工作小 組 項目委托書 內(nèi)部完成 總經(jīng)理會議確定完成單位 參照物資設(shè)備采購流程進行招標方式 執(zhí) 行 執(zhí) 行 過程監(jiān)督 竣工驗收 工程及專項費用審計 按審計報告付款 圖 4 物資采購及專項工程報銷流程 物資采購 及專項工程 報銷 流程 對 合同履行 中的價格及內(nèi)容進行審計 驗收 書 采購 發(fā)票 總經(jīng)理 審 批 財務(wù) 部 對發(fā)票按制度審核 主管 領(lǐng)導(dǎo)審核 報 銷 。 第六章 附則 第三十 二 條 本辦法所指采購資金額度包含預(yù)計同一種物資或設(shè)備一年內(nèi)累計采購資金額度。規(guī)避監(jiān)督檢查的； 未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的； 向投標人透漏其它潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的； 接受供應(yīng)商好處，謀取個人 或小團體利益的； 違反本規(guī)范有關(guān)條目的其它行為。對采購額在 10 萬元 以上的物資設(shè)備采購時申請學(xué)校 監(jiān)察部門參加 監(jiān)督 ， 方式由學(xué)校監(jiān)察部門根據(jù)情況需要確定。 第二十條 物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范。凡以 總公司 名義與供應(yīng)商簽訂的采供合同 ，未經(jīng) 總公司 法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的，均為無效合同，當事人 要 承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。即向首選中標人和備選中標人有限公開通過招標競價優(yōu)化組合形成的優(yōu)化標的，允許首選中標人和備選中標人之
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