某后勤集團(tuán)總公司物資采購管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 況外，還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點(diǎn)、價格 狀況等情況。對于擅自突破采購計劃， 總公司要 追究采購小組組長的個人責(zé)任。在考察基礎(chǔ)上應(yīng)形成考察報告，提交采購小組。首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商名單在合同正式生效前， 要 在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。招標(biāo)采購談判 要在監(jiān)察人員參與下進(jìn)行。合同份額一般應(yīng)至少一式四份，分交 總公司辦公室 、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部和供應(yīng)商。 對于需要安裝、施工的設(shè)備或物資，在竣工運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織總體驗收，并填報《物資設(shè)備采購施工竣工驗收單》 。 第二十二條 采購小組 工作接受學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。 第二十六條 總公司定期對采購工作情況進(jìn)行專項檢查。對各種以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)，嚴(yán)肅處理。 總經(jīng)理會議通過 招標(biāo)方案 招 標(biāo) 公布中標(biāo) 擬定合同 總經(jīng)理會議合同評審 合同簽定 審計 財務(wù) 合同分發(fā) 質(zhì)管部 總經(jīng)理 本部門 合同執(zhí)行 采購信息庫誠信供貨商 擬定供貨內(nèi)容、價格，確定采購形式 提交財務(wù)、審計、總經(jīng)理 否 否 物資設(shè)備采購流程圖 部門驗貨 審計監(jiān)督 一萬元以內(nèi)或特殊情況下的 采購 見圖 2 采 購 部門驗貨 審計監(jiān)督 市場調(diào)研 公示中標(biāo)結(jié)果 采購次數(shù) 總經(jīng)理會議 價格評審 總經(jīng)理會議 審計市場 調(diào)研 是 一次 多次 勞動衛(wèi)生工具、五金交電、水暖配件、勞保用品、采暖用煤等大于 1萬元物資設(shè)備 高于原價格 圖 2 一萬元以內(nèi)或特殊情況下的采購流程圖 進(jìn)行采購 部門填寫物資設(shè)備采 購申請表 報主管總經(jīng)理審批 并確定是否招標(biāo) 是 一萬元以內(nèi) 或特殊情況下的 采購流程 參照招標(biāo)工作流程 部門驗貨 審計監(jiān)督 否 部門負(fù)責(zé)人自行組織人員進(jìn)行市場調(diào)研，形成物資采購備案表，自行決定采購方式。 第三十 三 條 本辦法由后勤集團(tuán)總公司負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條 采購活動按照“誰的職責(zé)，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。 第二十四條 監(jiān)察部門對大宗物資設(shè)備采購實(shí)行監(jiān)察報告制度。各項內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 合同履行由業(yè)務(wù)部門監(jiān)督實(shí)施，如出現(xiàn)不能或不能完全履行時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施減少損失。訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。 第十六條 供應(yīng)商選定 招標(biāo)采購。一般情況下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)以投標(biāo)報價書的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報價要求，并采取密封方式投標(biāo)報價，保證運(yùn)做過程公平、公正。 立項報告包括的基本內(nèi)容：申請立項的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預(yù)算價格依據(jù)、預(yù)算金額等。對于預(yù)計累計年內(nèi)續(xù)供貨款額達(dá) 3 萬元以上采購項目，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為有必要保持與質(zhì)量、價格、服務(wù)狀況良好供應(yīng)商的商務(wù)關(guān)系，繼續(xù)由某家供應(yīng)商提供某種或某類物資設(shè)備，可考慮市場實(shí)際情況，存續(xù)商務(wù)關(guān)系。采取委托采購方式時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)出具“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價通知單”，并以審定的《物資設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價審定表》作為結(jié)算的依據(jù)。 （三）詢標(biāo)競價。 第三章 采購活動的運(yùn)作方式 第十條 物資設(shè)備采購活動按照采購資金額度的大小可分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢標(biāo)競價、詢價談判、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、商務(wù)關(guān)系存續(xù)等六種工作方式選定供應(yīng)商。 其它部門根據(jù)采購活動的具體情況和實(shí)際需要作為一般小組成員參與工作，對小組決議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 審計小組：審計成員由總公司質(zhì)量管理部根據(jù)需要從 總公司審計人員庫中隨機(jī)抽取名單確定，參與涉及工程量核算的物資設(shè)備的采購活動。考察組對采購小組負(fù)責(zé)，職能是提交考察報告。總公司各項采購活 動都要設(shè)立專項采購工作小組（以下簡稱“采購小組”）。 第二條 本辦法所指物資設(shè)備包括總公司基本建設(shè)工程材料、水電暖配件、勞動工具、衛(wèi)生工具、教學(xué)用輔助材料（
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