某后勤集團(tuán)總公司物資采購管理辦法-wenkub.com
2025-05-24 20:17 本頁面
【正文】 總經(jīng)理會(huì)議通過 招標(biāo)方案 招 標(biāo) 公布中標(biāo) 擬定合同 總經(jīng)理會(huì)議合同評(píng)審 合同簽定 審計(jì) 財(cái)務(wù) 合同分發(fā) 質(zhì)管部 總經(jīng)理 本部門 合同執(zhí)行 采購信息庫誠信供貨商 擬定供貨內(nèi)容、價(jià)格，確定采購形式 提交財(cái)務(wù)、審計(jì)、總經(jīng)理 否 否 物資設(shè)備采購流程圖 部門驗(yàn)貨 審計(jì)監(jiān)督 一萬元以內(nèi)或特殊情況下的 采購 見圖 2 采 購 部門驗(yàn)貨 審計(jì)監(jiān)督 市場調(diào)研 公示中標(biāo)結(jié)果 采購次數(shù) 總經(jīng)理會(huì)議 價(jià)格評(píng)審 總經(jīng)理會(huì)議 審計(jì)市場 調(diào)研 是 一次 多次 勞動(dòng)衛(wèi)生工具、五金交電、水暖配件、勞保用品、采暖用煤等大于 1萬元物資設(shè)備 高于原價(jià)格 圖 2 一萬元以內(nèi)或特殊情況下的采購流程圖 進(jìn)行采購 部門填寫物資設(shè)備采 購申請(qǐng)表 報(bào)主管總經(jīng)理審批 并確定是否招標(biāo) 是 一萬元以內(nèi) 或特殊情況下的 采購流程 參照招標(biāo)工作流程 部門驗(yàn)貨 審計(jì)監(jiān)督 否 部門負(fù)責(zé)人自行組織人員進(jìn)行市場調(diào)研，形成物資采購備案表，自行決定采購方式。 第三十 三 條 本辦法由后勤集團(tuán)總公司負(fù)責(zé)解釋。對(duì)各種以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)，嚴(yán)肅處理。 第二十八條 采購活動(dòng)按照“誰的職責(zé)，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。 第二十六條 總公司定期對(duì)采購工作情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。 第二十四條 監(jiān)察部門對(duì)大宗物資設(shè)備采購實(shí)行監(jiān)察報(bào)告制度。 第二十二條 采購小組 工作接受學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 對(duì)于需要安裝、施工的設(shè)備或物資，在竣工運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織總體驗(yàn)收，并填報(bào)《物資設(shè)備采購施工竣工驗(yàn)收單》 。 合同履行由業(yè)務(wù)部門監(jiān)督實(shí)施，如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。合同份額一般應(yīng)至少一式四份，分交 總公司辦公室 、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序。招標(biāo)采購談判 要在監(jiān)察人員參與下進(jìn)行。確定符合資質(zhì)條件被詢價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商名單在合同正式生效前， 要 在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。 第十六條 供應(yīng)商選定 招標(biāo)采購。在考察基礎(chǔ)上應(yīng)形成考察報(bào)告，提交采購小組。一般情況下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，并采取密封方式投標(biāo)報(bào)價(jià)，保證運(yùn)做過程公平、公正。對(duì)于擅自突破采購計(jì)劃， 總公司要 追究采購小組組長的個(gè)人責(zé)任。 立項(xiàng)報(bào)告包括的基本內(nèi)容：申請(qǐng)立項(xiàng)的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。采購資源信息庫除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外，還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號(hào)、性能特點(diǎn)、價(jià)格 狀況等情況。對(duì)于預(yù)計(jì)累計(jì)年內(nèi)續(xù)供貨款額達(dá) 3 萬元以上采購項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為有必要保持與質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)狀況良好供應(yīng)商的商務(wù)關(guān)系，繼續(xù)由某家供應(yīng)商提供某種或某類物資設(shè)備，可考慮市場實(shí)際情況，存續(xù)商務(wù)關(guān)系。在價(jià)格平穩(wěn)的市場背景下，可以參照校 內(nèi)物資設(shè)備采購檔案庫中近一年期間采購的同種商品的較低采購價(jià)作為認(rèn)價(jià)依據(jù)。采取委托采購方式時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)出具“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)通知單”，并以審定的《物資設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》作為結(jié)算的依據(jù)。詢價(jià)談判采購指由詢價(jià)談判組根據(jù)市場情況“貨比三家，集體研究，談判壓價(jià)，擇優(yōu)選定”供應(yīng)商的采購方式。 （三）詢標(biāo)競價(jià)。對(duì)采購金額在 3 萬元以上且質(zhì)量可靠性不易確定，市場價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)采用公開招標(biāo)方式組織采購工作。 第三章 采購活動(dòng)的運(yùn)作方式 第十條 物資設(shè)備采購活動(dòng)按照采購資金額度的大小可分別采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢標(biāo)競價(jià)、詢價(jià)談判、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、商務(wù)關(guān)系存續(xù)等六種工作方式選定供應(yīng)商。在采購價(jià)不低于成本價(jià)的情況下，可以價(jià)格不封底。 其它部門根據(jù)采購活動(dòng)的具體情況和實(shí)際需要作為一般小組成員參與工作，對(duì)小組
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