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臺塑關系企業(yè)工程管理規(guī)則(編輯修改稿)

2025-07-22 13:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 材料之剩余   擬請購量(=原擬請購量-調撥滯余料量)打印于『請購   單』提出請購。  『請購單』打印后,倘發(fā)現資料錯誤擬修改時,工程部門   可于采購案件立案前取消請購案號,并于修正資料后重新   開單提出請購。倘采購案件立案后始發(fā)現錯誤,則僅能辦   理請訂購變更,不可將請購案號取消;且辦理請訂購變更   后,若擬再變更,必須俟采購部回饋前一次變更之結論后   ,始可再辦理變更?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導   致備料延誤?! ¨E工程部門辦理請訂購變更后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請訂購變更逾期處理單』,逐項追查變更后達7天以上   采購部尚未回饋變更結論之請購案件,俾作后續(xù)必要之處   理?! ¨F工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購   進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)。 材料調撥  工程備料時,應盡可能利用公司庫存之余料或滯料。調撥   利用余料或滯料時,不須經撥出部門核簽同意;調撥利用   非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調撥單』送撥出部   門核簽同意,且實撥數量亦由撥出部門決定?! ¨A工程部門擬調撥利用庫存材料(例如施工中急需用料)時   ,應先查詢可供調撥數量并確認品質無誤后,輸入擬調撥   數量并打印『調撥單』辦理調撥?! ¨B倘系調撥代用品取代原擬請購之材料,應于調撥完成后,   建檔打印『材料調撥代用品匯總表』,作為驗收時預算數   量與實際領用數量差異之左證資料;亦可辦理預算變更追   加減,使預算數量與實際領用數量相符合。 材料配合交貨  工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應按施工實  際進度需求,分批輸入叫貨明細及打印『交貨通知清單』,  逐項確認輸入資料無誤后,將叫貨明細傳送采購部,由采購  部統(tǒng)一對外傳真通知供貨商配合交貨。 材料領用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領用材料。因工程案件材料均應交貨或調撥至   工程料庫,故若監(jiān)工部門直接自物料庫或滯料庫領用材料   后,應作適當之后續(xù)處理(如減少擬請購數量或辦理請訂   購變更等),以免備料超量。  監(jiān)工部門應視實際進度需求,分批開立『領料單』辦理領   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領用材料(   托外設計案件及預約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領料;自理施工及請購案件則均得領料,不受決包條件   限制)。倘工程緊急,須于決包前先行領料預制者,得向   公司總經理室申請緊急工程注記,由公司總經理室決定是   否開放供決包上鎖前領料?! ¨B『領料單』經監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領料(單項材   ,倘其金額≧?萬元   ,則須呈經理核準):  ?。绢A算數量時。   ?!  ??! ¨C工程完工后不得再領料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應即辦理請訂購變更。 余料處理  工程案件打印期『工程付款申請單』后,即將該案工程   庫存材料轉為完工后余料。  工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再   使用時,應將其轉為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉用?! ¨B不論是完工后余料或施工中余料,倘經四個月未由其它工   程調撥轉用時,則由資材作業(yè)批次轉為滯料,提供全企業(yè)   核查轉用。第六章 施工管理 開工協(xié)調及動員準備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應?核查施工圖面與預算之   完整性?了解合約內容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調   遷移地上物,倘有不明確處,應即洽相關部門協(xié)調及處理   。  工程開工前,監(jiān)工部門應邀集承攬商召開開工協(xié)調會議檢   討下列事項:   ?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    。   。   、施工規(guī)范、合約內容及其它施    工應注意事項?!   !  ?,應另洽承攬商簽具『工程承    攬切結書』。 施工品質管理  工程施工中,監(jiān)工部門應要求承攬商以『施工品質檢查單   』自主檢查施工品質,品質正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質異常者,應提報監(jiān)工并盡速進行改善?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應以『施工品質檢查單   』檢查、記錄施工品質情形,品質正常者,檢查文件呈核   后存查;品質異常者,應將異常項目內容建文件,且打印『   施工品質異常反應處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內改善完成?! ¨B施工品質異常改善完成后,應將改善文件依限呈準后送立   案部門復驗、銷案,若無法于期限內改善完成,應以原『   施工品質異常反應處理單』述明原因及擬修訂完成日,依   限呈準后送立案部門修訂?! ¨C針對必須施工品質中間檢驗之工程,監(jiān)工部門應于各中間   檢驗時機前打印『施工品質中間檢驗確認單』執(zhí)行施工中   間檢驗,并于檢驗合格后始可繼續(xù)下一步驟施工?! ¨D工程完工后,監(jiān)工部門應打印『廠商施工評核表』進行評   核后,并驗收案呈核?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質,并將檢驗結果輸入計算機,對于品質不   合格之材料應依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨F承攬商帶料進場時,監(jiān)工部門應打印『材料檢驗表(帶料  ?。粰z驗材料品質,對于品質不合格之材料應依規(guī)定辦理   退料出廠,不得使用。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說明、合約內容中有關工安相關規(guī)定及個案約定事項,并   核查工地現狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應備妥之工安   核準文件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?! ¨A屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應于開工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請購帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時每月至少召會一次(必要時得召開臨時會議)。  施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險   機械是否具備有效期限內之檢查合格證,同時核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項作業(yè)施   工時,作業(yè)主管須到現場督導?! ¨C特殊施工環(huán)境及管制作業(yè)工作(如坑內?深井?明火?缺   氧?活電?特殊高架作業(yè)等)?監(jiān)工部門須于施工前事先   申請安全許可?經核可后始可施工?! ¨D監(jiān)工部門應要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報監(jiān)工人員復核   ,監(jiān)工應每日按各工程檢驗點核查各項安全衛(wèi)生措施及設   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異常   應立即反應承攬商要求改善,并作重點監(jiān)督?! ¨E夜間及假日時,除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施   工,且監(jiān)工須要求承攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程   值班人員交接暨巡查記錄表呈報廠處長核準,并派二級主   管以上人員督導始可施工,必要時須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)   部門報備?! ¨F監(jiān)工部門應要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員。監(jiān)工人員于接獲上述意外事故通知   后,應立即以電話通知廠處長,并以意外事故(異常)速報   表呈課長(最遲2小時內)后,依序呈報總經理室、同時   傳真總管理處總經理室。 工地用料管理  監(jiān)工部門應于工程施工期間指定材料堆場供承攬商堆放施   工材料,材料堆場必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場外須豎立標示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標示工程編號、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡人員及連絡電話等?! ¨A監(jiān)工部門及檢核部門應定期檢查堆場內材料是否堆放整齊   ,以及是否有來源不明之材料存放,如有異常應立即反應   處理?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫?! ¨C每日收工前,監(jiān)工部門應巡查工地之施工材料是否收置完   妥、堆放整齊及上鎖管制。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運類別:   交運類別A:供料出廠加工后運回原廠?!  〗贿\類別B:供料出廠加工后運交他廠?!  〗贿\類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)?!  〗贿\類別D:供料出廠后運交他廠?!  〗贿\類別E:供料指交廠商加工后返廠。   交運類別F:歸屬包商之剩余供料出廠。  公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:   :   ?。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入     屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供     廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查核交運單正確     后,始放行入廠?!   。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認材料項目及數量,并交運單呈廠處     長核簽后辦理出廠。出廠時,警衛(wèi)部門須查核交運單     及會點數量正確后,始放行出廠(交運類別F于出廠     后,警衛(wèi)部門并須將相關窗體送回監(jiān)工部門銷案存查     )。   ?。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數量后,始放行入廠。入     廠后,監(jiān)工部門應核對物品項目、數量及驗收品質,     并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出廠(交運類     別CF無本項作業(yè))?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門     應查核車輛無裝載物品后,始放行出廠,并將相關表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運類別CF無本項作業(yè)    ?。??!  。骸   ?,監(jiān)工部門須以『工程     材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并打印『工程材     料交運單』供廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查     核交運單及會點數量正確后,始放行入廠。    ,監(jiān)工部門須核對物品項目、數量及     驗收品質,并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出     廠。    ,警衛(wèi)部門應查核車輛無     裝載物品后,始放行出廠,并將相關窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查。  廠商帶料進出廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進廠輸入     屏幕』建立擬進廠之帶料項目,并打印『工程帶料進     廠清單』供廠商辦理入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數量后     ,始放行入廠。    ,監(jiān)工部門須核對帶料項目、數量及     驗收品質,并于當日以『工程帶料進廠輸入屏幕』輸     入實際進廠數量?!    汗こ處Я蠈嶋H進廠數     量復核屏幕』復核監(jiān)工部門輸入之進廠數量。       ,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并列     印『工程材料交運單』供廠商辦理??哲嚾霃S時,警     衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠?!   。O(jiān)工部門須另以『     工程帶料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』清點材料項目及數量,并交運單及原『     工程帶料進廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。出廠     時,警衛(wèi)部門須查核交運單及會點數量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數量復核屏幕』復核     監(jiān)工部門建檔之數量,并將相關窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進度管制  委托部門應設置證照申辦管制專人,視工程建造性質及所需  申辦證照類別,邀集相關作業(yè)部門,依據整體工程進度計劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預定進度,及確認申辦證照  應備文件資料明細及其提供部門,并負責洽系各相關作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。 預告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。 實際進度回饋  各類證照申辦部門應于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后  ,輸入實際完成日建文件,俾回饋計算機進度檔案。 進度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對逾期未完成之作業(yè)項目,跟催異常發(fā)生部門說明異   常原因并擬訂處理對策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門每周另以『進度重大異常處理單』主   動追查協(xié)調。  各項作業(yè)進度倘需展延,經呈委托部門經理核準后,即由   委托部門修訂完成日。 證照文件保管  各證照申辦部門取得各業(yè)務主管機關核發(fā)之證照文件后,   應即以『業(yè)務接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門,同時亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾  
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