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正文內(nèi)容

臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則(編輯修改稿)

2024-07-22 13:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料之剩余   擬請(qǐng)購(gòu)量(=原擬請(qǐng)購(gòu)量-調(diào)撥滯余料量)打印于『請(qǐng)購(gòu)   單』提出請(qǐng)購(gòu)。  『請(qǐng)購(gòu)單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯(cuò)誤擬修改時(shí),工程部門   可于采購(gòu)案件立案前取消請(qǐng)購(gòu)案號(hào),并于修正資料后重新   開單提出請(qǐng)購(gòu)。倘采購(gòu)案件立案后始發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則僅能辦   理請(qǐng)訂購(gòu)變更,不可將請(qǐng)購(gòu)案號(hào)取消;且辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更   后,若擬再變更,必須俟采購(gòu)部回饋前一次變更之結(jié)論后   ,始可再辦理變更。  工程部門打印『請(qǐng)購(gòu)單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請(qǐng)購(gòu)未立案提示表』,逐項(xiàng)追查請(qǐng)購(gòu)后達(dá)7天以上未經(jīng)   采購(gòu)部立案之請(qǐng)購(gòu)案件,以免請(qǐng)購(gòu)案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤。  工程部門辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請(qǐng)訂購(gòu)變更逾期處理單』,逐項(xiàng)追查變更后達(dá)7天以上   采購(gòu)部尚未回饋?zhàn)兏Y(jié)論之請(qǐng)購(gòu)案件,俾作后續(xù)必要之處   理?! ¨F工程部門請(qǐng)購(gòu)材料后,得視需要隨時(shí)打印『工程材料采購(gòu)   進(jìn)度表』,憑以查詢了解各請(qǐng)購(gòu)案件采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)。 材料調(diào)撥  工程備料時(shí),應(yīng)盡可能利用公司庫(kù)存之余料或滯料。調(diào)撥   利用余料或滯料時(shí),不須經(jīng)撥出部門核簽同意;調(diào)撥利用   非屬余料或滯料之材料時(shí),則須先將『調(diào)撥單』送撥出部   門核簽同意,且實(shí)撥數(shù)量亦由撥出部門決定?! ¨A工程部門擬調(diào)撥利用庫(kù)存材料(例如施工中急需用料)時(shí)   ,應(yīng)先查詢可供調(diào)撥數(shù)量并確認(rèn)品質(zhì)無(wú)誤后,輸入擬調(diào)撥   數(shù)量并打印『調(diào)撥單』辦理調(diào)撥?! ¨B倘系調(diào)撥代用品取代原擬請(qǐng)購(gòu)之材料,應(yīng)于調(diào)撥完成后,   建檔打印『材料調(diào)撥代用品匯總表』,作為驗(yàn)收時(shí)預(yù)算數(shù)   量與實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量差異之左證資料;亦可辦理預(yù)算變更追   加減,使預(yù)算數(shù)量與實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量相符合。 材料配合交貨  工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應(yīng)按施工實(shí)  際進(jìn)度需求,分批輸入叫貨明細(xì)及打印『交貨通知清單』,  逐項(xiàng)確認(rèn)輸入資料無(wú)誤后,將叫貨明細(xì)傳送采購(gòu)部,由采購(gòu)  部統(tǒng)一對(duì)外傳真通知供貨商配合交貨。 材料領(lǐng)用  監(jiān)工部門得自工程料庫(kù)(E庫(kù))、物料庫(kù)(B庫(kù))及滯料   庫(kù)(D庫(kù))領(lǐng)用材料。因工程案件材料均應(yīng)交貨或調(diào)撥至   工程料庫(kù),故若監(jiān)工部門直接自物料庫(kù)或滯料庫(kù)領(lǐng)用材料   后,應(yīng)作適當(dāng)之后續(xù)處理(如減少擬請(qǐng)購(gòu)數(shù)量或辦理請(qǐng)訂   購(gòu)變更等),以免備料超量。  監(jiān)工部門應(yīng)視實(shí)際進(jìn)度需求,分批開立『領(lǐng)料單』辦理領(lǐng)   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領(lǐng)用材料(   托外設(shè)計(jì)案件及預(yù)約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領(lǐng)料;自理施工及請(qǐng)購(gòu)案件則均得領(lǐng)料,不受決包條件   限制)。倘工程緊急,須于決包前先行領(lǐng)料預(yù)制者,得向   公司總經(jīng)理室申請(qǐng)緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是   否開放供決包上鎖前領(lǐng)料?! ¨B『領(lǐng)料單』經(jīng)監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領(lǐng)料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,始可憑以領(lǐng)料(單項(xiàng)材   ,倘其金額≧?萬(wàn)元   ,則須呈經(jīng)理核準(zhǔn)):  ?。绢A(yù)算數(shù)量時(shí)?!  ??!  ??! ¨C工程完工后不得再領(lǐng)料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應(yīng)盡速辦理繳庫(kù);完工后尚有已請(qǐng)未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更。 余料處理  工程案件打印期『工程付款申請(qǐng)單』后,即將該案工程   庫(kù)存材料轉(zhuǎn)為完工后余料?! ¨A工程進(jìn)行期間,工程部門已確定某項(xiàng)材料有剩余且不須再   使用時(shí),應(yīng)將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉(zhuǎn)用。  不論是完工后余料或施工中余料,倘經(jīng)四個(gè)月未由其它工   程調(diào)撥轉(zhuǎn)用時(shí),則由資材作業(yè)批次轉(zhuǎn)為滯料,提供全企業(yè)   核查轉(zhuǎn)用。第六章 施工管理 開工協(xié)調(diào)及動(dòng)員準(zhǔn)備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應(yīng)?核查施工圖面與預(yù)算之   完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點(diǎn)與加工場(chǎng)   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)   遷移地上物,倘有不明確處,應(yīng)即洽相關(guān)部門協(xié)調(diào)及處理   ?! ¨A工程開工前,監(jiān)工部門應(yīng)邀集承攬商召開開工協(xié)調(diào)會(huì)議檢   討下列事項(xiàng):   ?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    ?!  ??!  ?、施工規(guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應(yīng)注意事項(xiàng)?!  ?。   ,應(yīng)另洽承攬商簽具『工程承    攬切結(jié)書』。 施工品質(zhì)管理  工程施工中,監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單   』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質(zhì)異常者,應(yīng)提報(bào)監(jiān)工并盡速進(jìn)行改善?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)以『施工品質(zhì)檢查單   』檢查、記錄施工品質(zhì)情形,品質(zhì)正常者,檢查文件呈核   后存查;品質(zhì)異常者,應(yīng)將異常項(xiàng)目?jī)?nèi)容建文件,且打印『   施工品質(zhì)異常反應(yīng)處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內(nèi)改善完成?! ¨B施工品質(zhì)異常改善完成后,應(yīng)將改善文件依限呈準(zhǔn)后送立   案部門復(fù)驗(yàn)、銷案,若無(wú)法于期限內(nèi)改善完成,應(yīng)以原『   施工品質(zhì)異常反應(yīng)處理單』述明原因及擬修訂完成日,依   限呈準(zhǔn)后送立案部門修訂?! ¨C針對(duì)必須施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)之工程,監(jiān)工部門應(yīng)于各中間   檢驗(yàn)時(shí)機(jī)前打印『施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)確認(rèn)單』執(zhí)行施工中   間檢驗(yàn),并于檢驗(yàn)合格后始可繼續(xù)下一步驟施工。  工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)打印『廠商施工評(píng)核表』進(jìn)行評(píng)   核后,并驗(yàn)收案呈核?! ¨E公司供料收料時(shí),監(jiān)工部門或檢驗(yàn)部門應(yīng)打印『材料檢驗(yàn)   表』檢驗(yàn)材料品質(zhì),并將檢驗(yàn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī),對(duì)于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨F承攬商帶料進(jìn)場(chǎng)時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)打印『材料檢驗(yàn)表(帶料  ?。粰z驗(yàn)材料品質(zhì),對(duì)于品質(zhì)不合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理   退料出廠,不得使用。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應(yīng)詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說(shuō)明、合約內(nèi)容中有關(guān)工安相關(guān)規(guī)定及個(gè)案約定事項(xiàng),并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關(guān)安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應(yīng)備妥之工安   核準(zhǔn)文件,并將各項(xiàng)工作場(chǎng)所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請(qǐng)購(gòu)帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?! ¨A屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應(yīng)于開工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請(qǐng)購(gòu)帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時(shí)每月至少召會(huì)一次(必要時(shí)得召開臨時(shí)會(huì)議)?! ¨B施工時(shí),若危險(xiǎn)性機(jī)械入場(chǎng)作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險(xiǎn)   機(jī)械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時(shí)核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項(xiàng)作業(yè)施   工時(shí),作業(yè)主管須到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。  特殊施工環(huán)境及管制作業(yè)工作(如坑內(nèi)?深井?明火?缺   氧?活電?特殊高架作業(yè)等)?監(jiān)工部門須于施工前事先   申請(qǐng)安全許可?經(jīng)核可后始可施工?! ¨D監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結(jié)果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報(bào)監(jiān)工人員復(fù)核   ,監(jiān)工應(yīng)每日按各工程檢驗(yàn)點(diǎn)核查各項(xiàng)安全衛(wèi)生措施及設(shè)   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異常   應(yīng)立即反應(yīng)承攬商要求改善,并作重點(diǎn)監(jiān)督。  夜間及假日時(shí),除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施   工,且監(jiān)工須要求承攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程   值班人員交接暨巡查記錄表呈報(bào)廠處長(zhǎng)核準(zhǔn),并派二級(jí)主   管以上人員督導(dǎo)始可施工,必要時(shí)須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)   部門報(bào)備?! ¨F監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商于施工場(chǎng)所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時(shí),應(yīng)立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時(shí)通知監(jiān)工人員。監(jiān)工人員于接獲上述意外事故通知   后,應(yīng)立即以電話通知廠處長(zhǎng),并以意外事故(異常)速報(bào)   表呈課長(zhǎng)(最遲2小時(shí)內(nèi))后,依序呈報(bào)總經(jīng)理室、同時(shí)   傳真總管理處總經(jīng)理室。 工地用料管理  監(jiān)工部門應(yīng)于工程施工期間指定材料堆場(chǎng)供承攬商堆放施   工材料,材料堆場(chǎng)必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場(chǎng)外須豎立標(biāo)示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標(biāo)示工程編號(hào)、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡(luò)人員及連絡(luò)電話等?! ¨A監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)定期檢查堆場(chǎng)內(nèi)材料是否堆放整齊   ,以及是否有來(lái)源不明之材料存放,如有異常應(yīng)立即反應(yīng)   處理?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應(yīng)按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫(kù)?! ¨C每日收工前,監(jiān)工部門應(yīng)巡查工地之施工材料是否收置完   妥、堆放整齊及上鎖管制。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運(yùn)類別:   交運(yùn)類別A:供料出廠加工后運(yùn)回原廠。   交運(yùn)類別B:供料出廠加工后運(yùn)交他廠。   交運(yùn)類別C:供料出廠加工后運(yùn)交客戶(或供廠外施工或         材料試驗(yàn))。   交運(yùn)類別D:供料出廠后運(yùn)交他廠?!  〗贿\(yùn)類別E:供料指交廠商加工后返廠?!  〗贿\(yùn)類別F:歸屬包商之剩余供料出廠?! ¨A公司供料出入廠門時(shí),監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運(yùn)輸入     屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材料交運(yùn)單』供     廠商辦理入廠。入廠時(shí),警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單正確     后,始放行入廠?!   。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細(xì)輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認(rèn)材料項(xiàng)目及數(shù)量,并交運(yùn)單呈廠處     長(zhǎng)核簽后辦理出廠。出廠時(shí),警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單     及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放行出廠(交運(yùn)類別F于出廠     后,警衛(wèi)部門并須將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷案存查    ?。??!   。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門須     查核交運(yùn)單之正確性并會(huì)點(diǎn)數(shù)量后,始放行入廠。入     廠后,監(jiān)工部門應(yīng)核對(duì)物品項(xiàng)目、數(shù)量及驗(yàn)收品質(zhì),     并將交運(yùn)單呈廠處長(zhǎng)核簽后交廠商辦理出廠(交運(yùn)類     別CF無(wú)本項(xiàng)作業(yè))?!   。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門     應(yīng)查核車輛無(wú)裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運(yùn)類別CF無(wú)本項(xiàng)作業(yè)    ?。??!  。骸   。O(jiān)工部門須以『工程     材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材     料交運(yùn)單』供廠商辦理入廠。入廠時(shí),警衛(wèi)部門須查     核交運(yùn)單及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放行入廠?!   ?,監(jiān)工部門須核對(duì)物品項(xiàng)目、數(shù)量及     驗(yàn)收品質(zhì),并將交運(yùn)單呈廠處長(zhǎng)核簽后交廠商辦理出     廠?!   ?,警衛(wèi)部門應(yīng)查核車輛無(wú)     裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查?! ¨B廠商帶料進(jìn)出廠門時(shí),監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進(jìn)廠輸入     屏幕』建立擬進(jìn)廠之帶料項(xiàng)目,并打印『工程帶料進(jìn)     廠清單』供廠商辦理入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進(jìn)廠清單會(huì)點(diǎn)數(shù)量后     ,始放行入廠?!   ?,監(jiān)工部門須核對(duì)帶料項(xiàng)目、數(shù)量及     驗(yàn)收品質(zhì),并于當(dāng)日以『工程帶料進(jìn)廠輸入屏幕』輸     入實(shí)際進(jìn)廠數(shù)量?!    汗こ處Я蠈?shí)際進(jìn)廠數(shù)     量復(fù)核屏幕』復(fù)核監(jiān)工部門輸入之進(jìn)廠數(shù)量?!      ?,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并列     印『工程材料交運(yùn)單』供廠商辦理??哲嚾霃S時(shí),警     衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單之正確性后,始放行入廠?!   。O(jiān)工部門須另以『     工程帶料出廠明細(xì)輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』清點(diǎn)材料項(xiàng)目及數(shù)量,并交運(yùn)單及原『     工程帶料進(jìn)廠清單』呈廠處長(zhǎng)核簽后辦理出廠。出廠     時(shí),警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數(shù)量復(fù)核屏幕』復(fù)核     監(jiān)工部門建檔之?dāng)?shù)量,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進(jìn)度管制  委托部門應(yīng)設(shè)置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需  申辦證照類別,邀集相關(guān)作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進(jìn)度計(jì)劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預(yù)定進(jìn)度,及確認(rèn)申辦證照  應(yīng)備文件資料明細(xì)及其提供部門,并負(fù)責(zé)洽系各相關(guān)作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。 預(yù)告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度周  報(bào)表』及每月應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情形。 實(shí)際進(jìn)度回饋  各類證照申辦部門應(yīng)于其管制申辦之各作業(yè)項(xiàng)目處理完成后  ,輸入實(shí)際完成日建文件,俾回饋計(jì)算機(jī)進(jìn)度檔案。 進(jìn)度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對(duì)逾期未完成之作業(yè)項(xiàng)目,跟催異常發(fā)生部門說(shuō)明異   常原因并擬訂處理對(duì)策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門每周另以『進(jìn)度重大異常處理單』主   動(dòng)追查協(xié)調(diào)?! ¨A各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,即由   委托部門修訂完成日。 證照文件保管  各證照申辦部門取得各業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)核發(fā)之證照文件后,   應(yīng)即以『業(yè)務(wù)接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門,同時(shí)亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾  
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