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正文內(nèi)容

某外貿(mào)公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-22 08:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 將予以除名,員工事后不得以任何理由向公司索要工資。第二十五條 如有緊急情況不能事先填寫《請(qǐng)假單》的,需及時(shí)以電話口頭通知方式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可休假,事后需及時(shí)補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》。第二十六條 當(dāng)月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。第二十七條 每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否則將視情況扣除部分年終獎(jiǎng)。第二十八條 事假期間不計(jì)發(fā)工資。九、 病假第二十九條 員工休病假需提前填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。病假需出具正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假處理。因緊急情況不能提前請(qǐng)假的,需在事后及時(shí)補(bǔ)單。第三十條 員工當(dāng)月病假天數(shù)在6天以下的,計(jì)發(fā)請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的基本工資(基本工資/30天*病假天數(shù));病假天數(shù)超過6天(含)的,扣除請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的全部工資。第三十一條 當(dāng)月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。第三十二條 病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工處理。十、 工傷假第三十三條 員工因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)部門確認(rèn)為工傷的,給予適當(dāng)?shù)墓倨?。具體規(guī)定依照《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。十一、 喪假第三十四條 員工本人親屬(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女)去世時(shí),可享有3天的有薪假。第三十五條 喪假不扣除工資。十二、 附則第三十六條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第三十七條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。第三十八條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。(六) 、薪酬管理制度一、 總則第一條 為使本公司員工的薪金管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,特制定本制度。第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金計(jì)算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作崗位、經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。二、 員工薪金類別第四條 公司從業(yè)員工薪金含義如下:1. 本薪 (基本月薪);2. 崗位工資 (崗位技能工資);3. 績效獎(jiǎng)金(個(gè)人的業(yè)績);4. 津貼:生活津貼、夜班津貼;5. 獎(jiǎng)金:全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)金。第五條 員工薪金分項(xiàng)說明如下:1. 本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級(jí)表》的規(guī)定按月支付;2. 崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;3. 績效獎(jiǎng)金:根據(jù)員工對(duì)公司付出的努力和勞動(dòng)所產(chǎn)生的效益,按績效決定獎(jiǎng)金的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過失的大小相應(yīng)扣除部分績效獎(jiǎng)金;4. 生活津貼:每人每月餐費(fèi)津貼200元/月;5. 其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管商定支付;6. 全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金;7. 年終獎(jiǎng)金:公司員工,年終獎(jiǎng)金由根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級(jí)核給,其辦法另行規(guī)定;8. 其他獎(jiǎng)金:對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,另外支付。三、 員工薪金管理第六條 員工的薪金發(fā)放根據(jù)當(dāng)月的工作考勤足額發(fā)放。 第七條 員工的薪金計(jì)算時(shí)間為報(bào)到工作之日到離職之日,對(duì)于新任用及辭職的員工,當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。若是下旬21日以后報(bào)到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。第八條 在工作中,若遇職稱調(diào)動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級(jí)薪金。 四、 員工薪金發(fā)放第九條 員工的薪金定為每月10日發(fā)給上月份的薪金。第十條 離職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后,下月的10日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后在離職日當(dāng)天核發(fā)。第十一條 員工應(yīng)對(duì)本身的薪金保密,不得公開談?wù)?,否則處分。五、 《職薪等級(jí)表》序號(hào)崗 位底 薪崗位工資績效獎(jiǎng)金餐費(fèi)津貼全勤獎(jiǎng)加班津貼合計(jì)備 注(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)1經(jīng)理助理1300750650200100030002QC管理150012001000200100040003QC主管1300800800200100032004QC文員1000600500200100024005QC1100800800200100030006主辦會(huì)計(jì)13001100800200100035007外帳會(huì)計(jì)1300750650200100030008應(yīng)付會(huì)計(jì)1300950650200100032009采購助理1200850650公司用餐1000280010采購文員12008506502001000300011產(chǎn)品設(shè)計(jì)800400500公司用餐10001800試用期12業(yè)務(wù)部主管130011008002001000350013辦公室主任試用期14平面設(shè)計(jì)13005506502001000280015單證員13007506502001000300016跟單員100040050020010002200六、 附則第十二條 《職薪等級(jí)表》的薪酬金額,可價(jià)波動(dòng)根據(jù)本人的能力作適當(dāng)彈性調(diào)整。第十三條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第十四條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。第十五條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。(七) 福利管理制度一、 總則第一條 為了增加員工歸屬感,提高員工的滿意度及對(duì)公司的認(rèn)同度,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。二、 福利類別第三條 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,將福利劃分為:休假福利、保險(xiǎn)福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。第四條 休假福利詳見《員工假務(wù)管理制度》。第五條 保險(xiǎn)福利 社會(huì)保險(xiǎn):?jiǎn)T工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)),個(gè)人部分將從每月工資中扣除。 人身意外險(xiǎn):凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購買期限一年的人身意外險(xiǎn),如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險(xiǎn)費(fèi)。第六條 旅游福利 凡在公司工作滿1年的員工,享受一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年的員工,享受一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年的員工,享受一次港澳臺(tái)游;凡在公司工作滿4年的員工,享受一次國外游。 如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游的,公司將以同等值的貨幣給予員工。第七條 生日福利公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日當(dāng)天,公司將發(fā)放100元生日券。第八條 節(jié)日福利由行政部負(fù)責(zé),具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司效益確定。第九條 禮金福利 在公司工作滿2年結(jié)婚的員工,公司將給予200元的結(jié)婚禮金。 在公司工作滿3年生育的女員工,公司將給予500元的生育禮金。三、 附則第十條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第十一條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。第十二條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。第六章 行政管理制度(一)、 工服管理制度一、 總則第一條 為提高和統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)管理力度,特制定本規(guī)定。第二條 本制度適用于公司全體員工。二、 職責(zé)第三條 行政部負(fù)責(zé)本管理制度制訂、修改、監(jiān)督及執(zhí)行。三、 工作服制作規(guī)定第四條 工作服由行政部負(fù)責(zé)組織制作事宜,并按實(shí)際人數(shù)列出名單;第五條 工作服面料、款式由廠家提供,行政部匯總整理,報(bào)總經(jīng)理審批定版后提供給廠家制作;第六條 夏裝工作服2套/人/1年(QC人員1套/人/年),冬裝工作服2套/人/2年;第七條 新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當(dāng)季領(lǐng)用時(shí)間的酌情而定;第八條 換季:每年的五月、十月為換裝時(shí)間,具體時(shí)間以通知為準(zhǔn);四、 工作服穿著規(guī)定第九條 上班時(shí)間,員工必須穿套裝工作服,對(duì)未按規(guī)定穿工作服者將根據(jù)相關(guān)制度處理;第十條 工作服必須保持整潔;五、 使用年限及管理規(guī)定第十一條 夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領(lǐng)用之日起算。第十二條 工作服未達(dá)到使用年限遺失或損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償或購買相同顏色和款 式的工作服,因此而造成上班時(shí)間未穿工作服的,按上述條款處理;第十三條 工齡滿一年以上的員工,公司免費(fèi)提供工作服,工齡未滿一年離職的員工,工作服費(fèi)用按實(shí)際工齡分?jǐn)傆?jì)算。六、 附則第十四條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第十五條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。第十六條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。(二)、 辦公物品管理制度一、 總則第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定第二條 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公物品第三條 辦公物品的采購與管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)第四條 本制度適用于公司全體員工二、 辦公物品的申購第五條 對(duì)于日常易耗品申購,直接由使用人或部門負(fù)責(zé)人告知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購單》由總經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購買;對(duì)于非日常易耗辦公物品的申購,由物品使用人填寫《申購單》由部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理簽字同意后方可提交財(cái)務(wù)部購買; 第六條 申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;三、 辦公物品的購買第七條 為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買都由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平確定訂購數(shù)量。 第九條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則選擇直接去商店購買或訂購送貨方式購買。第十條 財(cái)務(wù)部在購買辦公物品時(shí),必須選擇價(jià)格便宜、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品;第十一條 財(cái)務(wù)部根據(jù)訂購發(fā)票(收據(jù)),制作物價(jià)清單,作為物品丟失或損壞時(shí)賠償標(biāo)準(zhǔn);第十二條 所訂購辦公用品送到后,財(cái)務(wù)部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤后方可付款并做好物品入庫記錄。四、 辦公物品的核發(fā)第十三條 各部門員工盡量領(lǐng)用申購計(jì)劃內(nèi)的辦公用品,為節(jié)約資源、避免浪費(fèi),辦公用品實(shí)行以舊換新領(lǐng)用制度。第十四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字;第十五條 質(zhì)檢部員工因工作原因需領(lǐng)用公司物品時(shí)必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫《公司貴重物品交接單》,用完及時(shí)歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;第十六條 各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應(yīng)妥善保管,員工離職時(shí)歸還所領(lǐng)用的長期辦公用品,如丟失或人為損壞由領(lǐng)用人賠償。第十七條 凡人為原因?qū)е罗k公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%—100%,造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%—100%。如責(zé)任人不清,由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償金額的50%,保管人承擔(dān)另50%; 對(duì)有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。五、 辦公物品的報(bào)廢處理第十八條 報(bào)廢審核,對(duì)于各部門提交的《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》,財(cái)務(wù)部要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可作報(bào)廢處理。第十九條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公物品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他相關(guān)事項(xiàng)。第二十條 報(bào)廢辦公物品不得隨意丟棄,應(yīng)集中存放、集中處理。六、 辦公用品的庫存管理第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理庫存辦公物品;七、 辦公物品使用的監(jiān)督第二十二條 行政部不定期對(duì)各部門辦公物品使用情況進(jìn)行檢查,杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。八、 附則第二十三條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第二十四條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。第二十五條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。(三)、 車輛管理制度一、 總則第一條 為嚴(yán)格管理、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。二、 適用范圍第二條 本制度適用于由公司所有員工及公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。三、 崗位職責(zé)第三條 車輛管理員崗位職責(zé)(一)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好對(duì)公司駕駛員及車輛的管理工作。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。(三)負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)的繳納辦理等工作。(四)負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理工作。(五)負(fù)責(zé)審核駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。(六)負(fù)責(zé)駕駛員、車輛的安排調(diào)度工作。(七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四條 駕駛員崗位職責(zé)(一)愛護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。(二)樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。(三)積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜、防搶
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