【文章內容簡介】 預計入：①　采購單未進數(shù)量 ② 采購建議書建議采購量與暫不采購的數(shù)量③ 借出未還數(shù)量預計出：①　訂購單未進數(shù)量 ② 未轉發(fā)貨單數(shù)量 ③ 借入未還數(shù)量預估缺貨量＝現(xiàn)有可用量－需求數(shù)量－安全存量＋預計入－預計出建議采購量：在預估缺貨量的基礎上還要考慮產品資料里中的最低采購量和增購基數(shù)?？煞譃槿缦虑闆r：5 / 28① 預估缺貨量 ＞0 時，代表該產品庫存量滿足訂購數(shù)量，不需要采購，此時，預估缺貨量變?yōu)?0，即不缺貨，則建議采購量為 0② 預估缺貨量＜0 且｜預估缺貨量｜＜該產品的最低采購量時，需要采購，此時，建議采購量＝該產品的最低采購量③ 預估缺貨量＜0 且｜預估缺貨量｜＞該產品的最低采購量時，此時，建議采購量＝最低采購量＋增購基數(shù)的倍數(shù)（直到大于預估缺貨量為至） 供應商的選擇與管理供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。(1) 供應商的選擇選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購 [12]。在項目采購公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有利于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。在合理選擇供應商的基礎上，從長期降低采購成本的理念出發(fā)，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，即把對供應商的管理納入項目采購管理中來。這樣既可以長期的合作獲得可靠地貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。供應商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方面來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數(shù)量以不超過 34家為宜 [13]。(2) 供應商的管理 6 / 28供應商管理系統(tǒng)的建立對規(guī)范房地產企業(yè)的采購行為，形成內部公開、透明的采購管理系統(tǒng)和建立良好的供應商合作伙伴關系非常重要。通過與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，共同努力來降低成本，提高性價比，并通過與知名供應商的合作給企業(yè)帶來市場宣傳與推廣方面好處，同時與供應商增進相互信任，在充分溝通上有效的提高性價比，從而達到互惠雙贏的良好結果。目前在供應商管理系統(tǒng)的建立方面，很多房地產企業(yè)的重視度還不夠，因此對供應商的管理力度有提升空間。應用ABC 管理分類可以有效地反映企業(yè)采購成本的結構。ABC 管理法根據(jù)事物的經濟、技術等方面的主要特征，運用數(shù)理統(tǒng)計方法，進行統(tǒng)計、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重點與一般，從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱巴雷托分析法、主次因分析法、ABC 分析法、分類管理法、重點管理法 [14]。它以某一具體事項為對象，進行數(shù)量分析，以該對象各個組成部分與總體的比重為依據(jù)，按比重大小的順序排列，并根據(jù)一定的比重或累計比重標準，將各組成部分分為ABC 三類，A 類是管理的重點，B類是次重點，C 類是一般。習慣上常把主要特征值的累計百分數(shù)達70%～80%的若干因素稱為A 類，累計百分數(shù)10%～20%區(qū)間的若干因素稱為B 類，累計百分數(shù)在10%左右的若干因素稱C 類。ABC 分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的，主要區(qū)別在于，ABC 分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關鍵的少數(shù)” ，這就使這種分析手段更容易排除假而認識到事物本質，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數(shù)量研究方法，才使千百年來人們頭腦中“主要、次要” 、 “關鍵、一般” 、 “綱、目”等認識，轉變成了具有較強科學性的現(xiàn)代管理方法。具體而言。 ABC分類管理法原理具體內容控制程度1. 對于A類原材料的采購成本控制。建立嚴格、完善的采購制度，規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率，預防采購人員的不良行為。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。2. 對于B類原材料采購成本的控制。企業(yè)應根據(jù)庫存和銷售情況確定采購時機及供應配套體系，這包括通過供應商市場調研等尋找更好的新供應商、與供應商建立伙伴型合作關系取得優(yōu)惠價格等。3. 對于C類原材料采購成本的控制。了解競爭者的優(yōu)勢和劣勢，通過對現(xiàn)有供應商的改進來降低采購成本，通過運用采購技巧和戰(zhàn)術來降低采購成本，提高談判技巧和對策，以及采購方案，使采購的商品的成本達到最低化。采購記錄 1. A 類原材料要求最準確、完整與明細的記錄。2. B 類原材料只需正常記錄處理。7 / 283. C 類原材料只用最簡單的方法， 盡量簡化大量統(tǒng)計工作。優(yōu)先級1. 在一切活動中給A 類原材料高先優(yōu)級， 壓縮其庫存量。2. B 類原材料只要求正常處理， 僅在關鍵時給以高優(yōu)先級。3. 給C 類原材料以最低的優(yōu)先級。以XXX公司的原材料水泥為例，采用ABC分類法分析如下：XXX所購買的水泥有如下幾種類別： ，根據(jù)市場報價，這幾種類別的均價分別為：647；973；564；727；1351；1467元∕噸。對于XXX公司而言，使用量最大的水泥是： 、 、 ，較長使用的是： 、 ，很少使用的是： 。因此，： 水泥ABC分類法分析表類別 水泥型號 價格（元） 647 973A類 1351 564B類 727C類 1467 ，企業(yè)在管理過程中，要特別注重對A類原材料的控制，對于B類和C類而言，則不用投入過多的財力和物力。 采購環(huán)境的利用(1) 把握采購外部環(huán)境項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何產生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及罷工等各種因素。微觀環(huán)境則指項目組織的內部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程8 / 28序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合需采購貨物或服務的種類、性能參數(shù)、質量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付方法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到利用采購環(huán)境的目的。(2) 建立貨物供應商信息數(shù)據(jù)庫①建立重要貨物信息的數(shù)據(jù)庫，建立同一類貨物的價格目錄，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能和其他方面的可靠信息。也便于采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。②動態(tài)研究市場，并對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測，是采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的一句作為參考。 采購成本控制過程的作用隨著市場經濟的發(fā)展、技術的進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能，降低采購成本已經成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務的來源。降低采購成本，刻不容緩。 制定采購預算和估計成本的作用從采購預算和估計成本的論述中可以看出，有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用規(guī)程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的 [15]。 選擇與管理供應商的作用（1）帶來直接成本利益對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使得供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確定，能給采購方帶來9 / 28長期而有效的成本控制利益 [16]。（2）保證及時供貨，提高工程效率在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應商績效管理的信息管理，對供應商進行評級，簡歷量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商和后續(xù)合作，增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，以對供應商進行激勵或獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質及時的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。 合理利用采購環(huán)境的作用利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，可以在項目采購中做到“知己知彼” ，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。10 / 283 XXX 公司采購成本控制現(xiàn)狀 房地產企業(yè)采購成本特點 使用采購全流程成本控制方法房地產企業(yè)多采用采購