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正文內(nèi)容

提升辦公室服務(wù)水平(編輯修改稿)

2025-07-21 21:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鐵路工作的重大決策部署和新論斷、新要求及時(shí)傳導(dǎo)到各級(jí)落實(shí)部門,及時(shí)宣講上級(jí)的最新精神和要求,做好溝通的橋梁?! 《且l(fā)揮“參謀”作用。將貫徹落實(shí)決策部署和重點(diǎn)工作中遇到的新變化、新問(wèn)題及時(shí)地向公司報(bào)告,圍繞大局收集信息,加強(qiáng)綜合分析和研判,為科學(xué)決策、更好地推動(dòng)工作落實(shí)提供依據(jù)?! ∪且l(fā)揮“運(yùn)動(dòng)員”作用,抓好重點(diǎn)工作的分解和督辦落實(shí),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,調(diào)動(dòng)各方力量做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成落實(shí)工作的整體合力。  五、怎么督――規(guī)范操作、建立科學(xué)的督辦工作機(jī)制  督辦工作的效果如何,與督辦工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化密切相關(guān)。為此,建立健全督辦工作制度,形成一套完善、科學(xué)、制度化、程序化、規(guī)范化的督辦機(jī)制尤為重要。京滬高速鐵路股份有限公司的督辦工作由綜合部負(fù)責(zé),在近些年的工作實(shí)踐中形成了固定的工作程序?! 。ㄒ唬┝㈨?xiàng),確定督辦事項(xiàng)。圍繞督辦工作的主要任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨中央、國(guó)務(wù)院和總公司各層面的大政方針、重大決策、重要會(huì)議、重要文件、重要批示,切實(shí)把上級(jí)精神學(xué)深悟透。及時(shí)對(duì)總公司、公司的重點(diǎn)工作和重要會(huì)議要求進(jìn)行細(xì)化分解,敏銳抓住事關(guān)全局工作的重點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn),提出辦理事項(xiàng)、承辦單位、部門、完成時(shí)限,根據(jù)要求確定督辦事項(xiàng)。及時(shí)了解總公司及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公等重要活動(dòng)和重要會(huì)議中確定和部署的重點(diǎn)事項(xiàng),隨時(shí)列入督辦范圍,進(jìn)行立項(xiàng)登記?! 。ǘ┙晦k,移交督辦事項(xiàng)。綜合部在對(duì)重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作、重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確把握和深入分析研判的基礎(chǔ)上,納入重點(diǎn)督查工作計(jì)劃。就督辦的重點(diǎn)內(nèi)容、責(zé)任部門、相關(guān)配合部門、進(jìn)度計(jì)劃、完成時(shí)限等進(jìn)行細(xì)化分解后,擬定督辦事項(xiàng)。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以《重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃表》或《督辦事項(xiàng)通知書》的形式移交有關(guān)單位或部門辦理。在此期間,督辦部門就即將下達(dá)的督辦任務(wù)和確定牽頭承辦部門、完成時(shí)限等具體環(huán)節(jié)做好與有關(guān)職能部門的溝通和交流,確保督辦通知書下達(dá)后能與落實(shí)承辦部門一一對(duì)應(yīng)對(duì)接,便于工作的落實(shí)?! 。ㄈ┐咿k,動(dòng)態(tài)跟蹤督查。將督辦事項(xiàng)交辦承辦部門后,綜合部動(dòng)態(tài)掌握辦理進(jìn)度,采用電話催辦、《督辦事項(xiàng)催辦單》等方式,及時(shí)跟蹤督辦。對(duì)需較長(zhǎng)工作周期的督辦事項(xiàng),以月度督辦計(jì)劃的形式進(jìn)行持續(xù)督辦?! 。ㄋ模┓答仯皶r(shí)反饋互通。承辦部門和單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)督辦事項(xiàng),并進(jìn)行自查。在時(shí)限要求內(nèi)不能辦結(jié)的,及時(shí)說(shuō)明原因并抓緊辦理,向督辦部門反饋辦理進(jìn)展情況。對(duì)涉及多個(gè)單位或部門辦理的問(wèn)題,由主辦部門牽頭組織協(xié)辦配合部門共同推進(jìn),確保按時(shí)完成督辦任務(wù)。綜合部每月整理歸納辦理情況,按周或月定期以 《督辦情況通報(bào)》方式向各單位通報(bào)督辦事項(xiàng)辦理情況,重要督辦事項(xiàng)通過(guò)《督辦情況專報(bào)》向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?! 。ㄎ澹┱{(diào)研,深入一線督查。突出調(diào)研選題的針對(duì)性、參與的廣泛性和成果的實(shí)效性,緊密結(jié)合形勢(shì)任務(wù)、中心工作和重點(diǎn)要求,圍繞重要決策部署的貫徹落實(shí)以及改革發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,積極開展調(diào)研。深入基層,深入現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,提出解決問(wèn)題的對(duì)策、建議,形成推進(jìn)工作的思路和辦法,為完善決策提供依據(jù)和參考?! 。┛偨Y(jié),做好立卷歸檔。建立完善的督辦工作臺(tái)賬,對(duì)督辦事項(xiàng)及時(shí)立項(xiàng)登記,進(jìn)展情況隨時(shí)做好記錄。對(duì)督辦工作形成的文件、資料定期歸檔,并建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)專盤儲(chǔ)存。綜合部每月對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析,每年對(duì)督辦工作進(jìn)行總結(jié)和通報(bào),推動(dòng)督辦工作落實(shí)?! ×?、做好督辦工作的實(shí)踐探索  京滬高速鐵路股份有限公司在督辦工作實(shí)踐中,健全完善以安全運(yùn)營(yíng)、運(yùn)輸效益、重點(diǎn)工作為主的績(jī)效考核體系,不斷強(qiáng)化部門和員工目標(biāo)責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化督辦管理。綜合部牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各部門、辦事處月度工作完成、履職盡責(zé)和公司要求重點(diǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn)。在督辦工作中根據(jù)形勢(shì)變化推陳出新,積極思考,不斷完善督辦流程,強(qiáng)化督辦效果,深化督辦職能落實(shí)?! ∫皇亲龊眠^(guò)程督辦。根據(jù)公司年度工作部署和黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安委會(huì)、公司行政工作例會(huì)等和公司研究確定的重點(diǎn)工作,確立督辦工作任務(wù)。  以做好月度重點(diǎn)工作督辦表的收集、整理、更新、匯總為載體,對(duì)公司各部門、各辦事處月度重點(diǎn)工作進(jìn)行督辦,抓好三個(gè)節(jié)點(diǎn)。月初督促各部門、各辦事處編制本部門的月度重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃。各部門根據(jù)公司階段重點(diǎn)工作安排,制定部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合部,綜合部匯總下發(fā)。綜合部月中在月度重點(diǎn)工作計(jì)劃中添加行政例會(huì)和公司重要會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)布置的重點(diǎn)工作,并更新督辦事項(xiàng),對(duì)公司各部門履職盡責(zé)情況、工作落實(shí)情況和執(zhí)行公司要求落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn),對(duì)重要事項(xiàng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)盯控,督促公司領(lǐng)導(dǎo)要求的重點(diǎn)任務(wù)和重要事項(xiàng)落實(shí)到位。月末各部門按照月度重點(diǎn)工作完成情況對(duì)部門重點(diǎn)工作進(jìn)行自評(píng),填寫自查和完成情況考評(píng)表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),報(bào)綜合部匯總核實(shí),對(duì)其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月編發(fā)重點(diǎn)工作督辦完成情況,為公司績(jī)效考核提供直接依據(jù)?! ∪?014年公司綜合部共下發(fā)34次督辦工作表,對(duì)公司年度、季度、月度的1213項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了督辦,對(duì)31項(xiàng)未按期完成的工作提報(bào)公司薪酬委員會(huì)作為績(jī)效考核依據(jù)?! 《切纬蓪?duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦和大調(diào)研的工作機(jī)制。對(duì)照公司年度工作要點(diǎn)及部門分工、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)分解及增收節(jié)支措施等公司重點(diǎn)工作部署,共梳理出7大類135項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦,確保“應(yīng)督盡督”?! 〗M織開展大調(diào)研活動(dòng),圍繞安全管理、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理等內(nèi)容,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),全員參與,分別赴相關(guān)鐵路局、客專公司、機(jī)場(chǎng)、地鐵、高鐵車站、維管段等單位和基層站段、工區(qū)展開調(diào)研,廣泛學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面系統(tǒng)摸底京滬高鐵的設(shè)備狀況、安全狀況和運(yùn)營(yíng)狀況,建立了具有公司特點(diǎn)的調(diào)研基本思路和工作流程。活動(dòng)前認(rèn)真策劃、選定主題、制定
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