erp項目管理方法研究培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-07-21 18:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ERP項目的成功起著至關(guān)重要的作用。 項目進(jìn)度控制方法的采用在項目實施過程中會出現(xiàn)項目所需時間超過計劃或合同規(guī)定的時間的狀況，造成項目進(jìn)度拖延。項目進(jìn)度拖延的原因分為ERP公司造成的、客戶造成的。但不論是什么原因造成的，都會給ERP公司和客戶帶來經(jīng)濟損失，對ERP公司還可能造成聲譽的影響。因此要盡量避免。選用合適的進(jìn)度控制方法來避免項目周期拉長，這是進(jìn)度控制的焦點。(1) 網(wǎng)絡(luò)圖法網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)出現(xiàn)于50年代末，由于這種方法是建立在工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)模型基礎(chǔ)上，將研究和開發(fā)的項目及其控制過程作為一個系統(tǒng)來加以處理，將組成系統(tǒng)的各項工作通過網(wǎng)絡(luò)形式，對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，有效地利用人力、物力，以最少的時間和資源消耗來達(dá)到整個系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)，是一種十分有效的進(jìn)度管理方法 [3] 。① 網(wǎng)絡(luò)圖在某電子有限公司ERP項目管理中的應(yīng)用在某電子有限公司ERP項目中采用網(wǎng)絡(luò)圖對各子工作進(jìn)行工期的計算，而在整體項目中還沒有采用?，F(xiàn)擬用網(wǎng)絡(luò)圖法對該項目做進(jìn)度計劃。某電子有限公司ERP項目活動分析如表1所示。表1 某電子有限公司ERP項目活動分析表A領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)1天B企業(yè)診斷A15天C需求分析B2天D項目組織A3天EERP原理培訓(xùn)C、D3天F基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備D15天G產(chǎn)品培訓(xùn)E10天H系統(tǒng)安裝調(diào)試D2天I模擬運行及用戶仳F、G、H15天J系統(tǒng)驗收I1天K分步切換運行J30天L改進(jìn)，新系統(tǒng)運行K15天關(guān)鍵路徑所需時間＝3＋16＋10＋15＋1＋30＋15＝90天（圖3中加黑部分）。② 在運用網(wǎng)絡(luò)圖做計劃時，我們要體現(xiàn)一個系統(tǒng)分析的思想。ERP項目實施是由多種工作按一定層次組成復(fù)雜的系統(tǒng)。其任務(wù)由多個方面、多個部門承擔(dān)和影響，因而各項控制活動只有組成一個既明確分工，又相互協(xié)調(diào)配合、緊密銜接的有機整體才能達(dá)到既定的風(fēng)險、進(jìn)度、費用控制目標(biāo)。運用系統(tǒng)控制的思想，在對ERP項目進(jìn)度控制分解的基礎(chǔ)上要注重綜合管理，在分工的基礎(chǔ)上也要注重協(xié)調(diào)，這樣才能把項目的進(jìn)度控制好。(2) 甘特圖法甘特圖也叫橫道圖，是ERP項目進(jìn)度管理中最常用的方法之一。應(yīng)用這種方法進(jìn)行項目進(jìn)度控制的思路是：首先編制項目進(jìn)度計劃，再按進(jìn)度計劃監(jiān)督、檢查工程實際進(jìn)度，并在甘特圖上作好記錄，據(jù)此判斷項目進(jìn)度的實施情況，提出控制措施的完整過程 [3] 。甘特圖以橫坐標(biāo)表示每項活動的起止時間，縱坐標(biāo)表示各分項作業(yè)，按一定先后作業(yè)順序、用帶時間比例的水平橫道線來表示對應(yīng)項目或工序的持續(xù)時間，以此作為進(jìn)度管理的圖示。ERP項目中已經(jīng)廣泛采用了甘特圖法制定進(jìn)度計劃。圖4為某電子有限公司2003年1月至3月按周劃分的甘特圖計劃，是一個很粗略的一個計劃。使用甘特圖做計劃要考慮分工協(xié)作的問題。由于ERP項目的構(gòu)成內(nèi)容、技術(shù)、涉及人員的復(fù)雜性，要求必須進(jìn)行專業(yè)分工，對項目進(jìn)行細(xì)化（ERP項目的計劃甚至要制定到“天”），明確責(zé)任，強調(diào)協(xié)作。在ERP項目中，可以綜合采用上述兩種進(jìn)度計劃方法，從而更好地控制時間、費用和風(fēng)險。 項目進(jìn)度控制的過程項目進(jìn)度控制的過程是指項目進(jìn)度的計劃編制、審查、實施、檢查、分析處理的過程。ERP項目進(jìn)度控制以項目進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)。項目進(jìn)度計劃由ERP公司與客戶協(xié)商編制、經(jīng)監(jiān)理審核后執(zhí)行 [1] 。經(jīng)過研究，筆者建議ERP項目實施進(jìn)度控制采用甘特圖法，明確各個作業(yè)之間的先后順序，具體做法如下：由ERP項目經(jīng)理編制時間進(jìn)度計劃甘特圖，編制完成并批準(zhǔn)實施后，隨著實施作業(yè)的進(jìn)程，將各個項目或工作的實際進(jìn)度畫在甘特圖相應(yīng)工作
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