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正文內(nèi)容

企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人實(shí)用手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-21 08:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性的人,做任何事情都拖拖拉拉,不爽快??扇绻习宕邌柲硞€(gè)行動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),他又會(huì)匆匆忙忙地要我在短時(shí)間之內(nèi)拿出一個(gè)行動(dòng)方案或結(jié)果來。他的“慢性子”搞得我不是茫然等待就是措手不及。起先我是很抱怨的,有一段時(shí)間真想一走了之。但是后來我找出一個(gè)解決方法:我給上司發(fā)一份,寫出我的行動(dòng)計(jì)劃,并說明如果我接不到反對(duì)的指示,會(huì)將之視為默許,最后我還會(huì)在下方以紅顏色重點(diǎn)注明接收反對(duì)回饋的截止時(shí)間。 體會(huì):采用這一策略也要依據(jù)上司的性情。如果你的上級(jí)經(jīng)常忙得無暇審閱你的工作計(jì)劃,或沒有向你說清楚工作重點(diǎn),這個(gè)方式會(huì)較有成效。但是如果上司對(duì)于下屬擅自制定工作重點(diǎn)而有面有慍色,那這一策略也就不可為了。而且,為避免不必要的矛盾,就要確保給上司有足夠的反饋時(shí)間。 在采訪的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)大部分的白領(lǐng)都不怎么幸運(yùn)——他們的老板并不總是欣賞和支持他們。事實(shí)上,每個(gè)人在職場中總會(huì)遇到那么一兩個(gè)“不太合作”的上司,不合作的情況也是多種多樣,五花八門。遇到這種情況,先不要喋喋不休地抱怨或圖一時(shí)痛快干脆換個(gè)工作,或許在面對(duì)這個(gè)無可選擇的上司時(shí),你能夠像以上幾位職場中人一樣,找出更多、更好的做事方式,使你的上司一改不合作的態(tài)度,你也因此變成一個(gè)幸運(yùn)的職業(yè)人。摘自《中國貿(mào)易報(bào)前程招聘專版》第十則:尷尬白領(lǐng):當(dāng)職業(yè)發(fā)展不得不中斷王微 世界格局 美國在海灣二十來萬的軍隊(duì)摩拳擦掌也已經(jīng)有幾個(gè)月了,全世界都或是迫切地等著開戰(zhàn)或是希望不要開戰(zhàn)。法國和德國的外交部長們還在各地穿梭希望聯(lián)合國能夠發(fā)揮些作用,以避免戰(zhàn)爭,而美國的鮑威爾拉著英國和西班牙也在動(dòng)用著各種能動(dòng)用的資源來爭取安理會(huì)的批準(zhǔn)對(duì)伊拉克動(dòng)武。反戰(zhàn)的民眾在世界各地繼續(xù)他們的示威,而美國國內(nèi)支持動(dòng)武的聲音雖然稍有減弱,也還是聲勢不小。 這就已經(jīng)夠亂的了。但是這一次的海灣戰(zhàn)爭多了些以往不太能聽到的聲音,聲音發(fā)自美國的各大公司。美國公司著什么急呢?軍火公司當(dāng)然傳統(tǒng)上一向支持打仗,而各種基礎(chǔ)建設(shè)的公司還沒輪到他們來發(fā)言,畢竟,戰(zhàn)還沒打,現(xiàn)在就爭訂單似乎早了些。 美國的大公司普遍一起發(fā)出一聲呻吟,因?yàn)樵诤车拿绹娙酥?,有?shù)萬人是預(yù)備役軍人,而他們中的大多數(shù)是各個(gè)大公司的現(xiàn)有雇員,而相當(dāng)一部分是管理層和白領(lǐng)人員。他們是許多公司的核心人員。 白領(lǐng)參戰(zhàn) 美國的軍隊(duì)越來越朝著高科技的方向發(fā)展,其中的一個(gè)結(jié)果就是預(yù)備役軍人中,傳統(tǒng)的藍(lán)領(lǐng)階層日漸減少,而更多的是職業(yè)人士。這些預(yù)備役軍人在某些軍種中占了絕大多數(shù),比如防化部隊(duì)。因此這一次的戰(zhàn)爭,所需調(diào)動(dòng)的預(yù)備役軍人比例很高。同時(shí),美國大公司對(duì)軍人出身的管理人員一向欣賞有加,其中固然有愛國主義的成分在內(nèi),也因?yàn)榇蠊緜冇X得軍人,尤其是年輕的校級(jí)軍官非常具有領(lǐng)導(dǎo)能力,而本身也能夠適應(yīng)大公司的文化。畢竟,能夠在軍隊(duì)這么官僚的組織里有所成就,應(yīng)付大公司的官僚系統(tǒng)應(yīng)該就是小菜一碟了。 這兩方面的作用導(dǎo)致戰(zhàn)爭征召令一出,許多大公司在某些至關(guān)重要的管理層忽然間頗有些捉襟見肘的感覺,當(dāng)然,這兩年許多大公司的裁員也狠了一些,原本就在人事上沒有許多寬裕的資源。同時(shí),美國的法律規(guī)定,預(yù)備役軍人被征召入伍后,他們?cè)瓉淼穆毼辉谝荒陜?nèi)不得被取消。 職場困惑 雖然基本上所有的大公司們都信誓旦旦地宣布支持他們的預(yù)備軍人雇員,像IBM還宣布無限期地支付所有他們公司預(yù)備役軍人的現(xiàn)有工資和福利,但是對(duì)于被征召入伍的許多人來說,他們還是忽然間面臨著職業(yè)發(fā)展上的一個(gè)困境。 一、職業(yè)經(jīng)理人講求一個(gè)持續(xù)向上發(fā)展的過程。戰(zhàn)爭中斷了不少經(jīng)理人向上攀爬的腳步,當(dāng)然,這里假設(shè)他們都能夠平安歸來。 二、他們現(xiàn)有的職位被人頂替。畢竟,如果他們現(xiàn)有的職位確實(shí)重要,那么這些職位的工作必需有人去做。假如有一個(gè)職位能夠空缺一年而對(duì)公司某一部分的運(yùn)作毫無影響,那這個(gè)職位似乎也實(shí)在沒有什么保留的必要了。軍人們從戰(zhàn)爭歸來,如何重拾他們?cè)瓉淼墓ぷ?,尤其是假如替代他們的人勝任愉快的話?當(dāng)然,不是只有美國的預(yù)備役軍人們才會(huì)面臨這么一個(gè)職業(yè)困境。許多的職業(yè)經(jīng)理人同樣面臨著一個(gè)平穩(wěn)發(fā)展的職業(yè)過程被打斷之后如何重新開始的問題。 前兩年互聯(lián)網(wǎng)泡沫在中國越吹越大之際,許多在大公司的CorporateLad鄄der上爬得很是疲倦的經(jīng)理人跳到了在那個(gè)時(shí)候充滿生機(jī)活力和各種發(fā)財(cái)夢想的互聯(lián)網(wǎng)小公司里。既然是泡沫,破起來也是快得很。無數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)公司短短幾個(gè)月間發(fā)現(xiàn)它們?cè)镜纳虡I(yè)模型忽然間全變得一錢不值。許多由原來從大公司出來的高級(jí)經(jīng)理人做CEO的小公司們更是如此,因?yàn)榇蠊境錾淼慕?jīng)理人相對(duì)來說花錢總是更大手大腳一些。沒了風(fēng)險(xiǎn)資本的支持,小公司們呼拉拉地倒閉了一串。 這就讓這許多原本的天之驕子陷入了一個(gè)很尷尬的境地。 職場后遺癥 互聯(lián)網(wǎng)的泡沫破裂,帶來了整體大經(jīng)濟(jì)的滑坡。大公司們紛紛開始裁員,再重回原本的公司對(duì)大多數(shù)人不是一個(gè)選擇,更極端些的公司,比如某些管理咨詢公司更是拒絕雇回當(dāng)初叛離的員工。同時(shí),好馬不吃回頭草,許多經(jīng)理人是打死也不會(huì)走回頭路的。 重新開始一個(gè)新工作也是一件尷尬的事兒。簡歷表上互聯(lián)網(wǎng)公司的經(jīng)驗(yàn)是比較刺眼的一項(xiàng)。對(duì)許多人來說,在那些小公司苦干幾個(gè)月或是一兩年,惟一可以數(shù)量化的成績似乎就是自己花了多少的預(yù)算,雇了然后解雇了多少的員工。 最致命的一點(diǎn),那些還在雇人的公司們,難免地變得挑剔。一個(gè)職位,有些時(shí)候居然會(huì)有數(shù)十資歷大體都能勝任的經(jīng)理人來爭取,人力資源經(jīng)理們心里的那個(gè)得意勁估計(jì)也是很有些年頭沒到這個(gè)程度了。許多公司忽然間把對(duì)公司的忠誠度當(dāng)作了一件所謂MakeorBreak的衡量要項(xiàng),而這些當(dāng)初跳槽到小公司希望能夠在互聯(lián)網(wǎng)狂潮中撈一筆的經(jīng)理人,忠誠度似乎要比那些一聲不吭,死守大公司的人來說欠缺那么一些了。 這是個(gè)幾乎無可解決的難題。能夠走的路似乎只有兩條: 一、等待經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇。經(jīng)濟(jì)有起有落,必然的規(guī)律。好轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)自然帶來許多的就業(yè)機(jī)會(huì)。 二、繼續(xù)做創(chuàng)業(yè)者的夢。誰知道呢,也許就是下一個(gè)比爾蓋茨呢? 摘自《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》 第十一則:如何在“問題上司”手下做事不是所有人都能遇上個(gè)令自己心服口服的上司。有的上司有方向但不會(huì)干,云山霧罩地亂講一通,出了岔子,反過來怪下屬糟蹋了他的點(diǎn)子;有的上司自己沒有主意,員工出謀劃策,他一把搶過來占為己有;還有些上司固守老一套,員工都想革新,就他百般阻撓……在這樣的上司手下做事,你該怎么辦? 培訓(xùn)主管彭小姐:慪氣是愚蠢的 有位朋友抱怨老板,說他怎么笨怎么蠢。她在他手下工作了近2年,極感壓抑,我們是知道的。我委婉地說:既然他已經(jīng)是你領(lǐng)導(dǎo)了,是不是可以先學(xué)會(huì)服從。誰知她怒罵我一通,說我向著她老板。冤枉!我和她老板實(shí)在是“八竿子打不著”,要不是因?yàn)樗?,我連她老板是否在這個(gè)地球上存在都不知道,我為什么要向著他? 還有一天休假在家,另一位朋友打來電話,告訴我他被解雇了。聽了這個(gè)消息,我們都為他唏噓。但回頭想想,這個(gè)朋友在笨老板手下工作了3年,憋屈了3年,最后被老板隨便找個(gè)理由炒了,是不是他也有點(diǎn)問題? 別跟老板,尤其是頂頭上司慪氣。什么上司的愚蠢問題、愚蠢行動(dòng)啦,什么上司處理問題不公平、不實(shí)事求是啦……通通沒有的事!如果上司愚蠢,那是你愚蠢地選擇了老板。如果上司不公平,那么你作為他的下級(jí),本來就沒有站在一個(gè)平臺(tái)上,也就沒有什么公平可言? 所以,不要嫌棄抱怨上司。 財(cái)務(wù)經(jīng)理Adams:是老板,總有閃光的地方 剛工作那會(huì)兒,我對(duì)老板橫看豎看不順眼,毫不謙虛地認(rèn)為,學(xué)化學(xué)出身的老板在財(cái)務(wù)方面肯定不如我,公司的進(jìn)賬出賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等等,哪一樣離得了我?每次聽到他提出的有關(guān)財(cái)務(wù)的愚蠢問題,我總在心里哀嘆:如果我是老板,公司一定會(huì)更好。 時(shí)間長了,才覺出當(dāng)初的愚蠢——職場比拼的是綜合素質(zhì),而不是專能,或許老板在很多方面不如你,但畢竟也只是在某些方面而已。老板通抓的是全局,何必做到樣樣精通。即使在一個(gè)部門中,你也不可能完全熟悉每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)。再說,人家坐得比你高,自然有理由。尺有所短,寸有所長。你的功夫多半比不上他的一技之長,或者他的綜合素質(zhì)勝你一籌,至少你的經(jīng)驗(yàn)閱歷略遜他幾分。 “千里馬常有,而伯樂不常有”,上司對(duì)你不滿意,可以行使權(quán)力炒你的魷魚;你對(duì)上司不感冒,當(dāng)然也能炒他,但你為此付出的代價(jià)或許要大得多。 公司公關(guān)Edwards:學(xué)會(huì)裝糊涂 如果你的能力確實(shí)超過上司,有必要裝裝糊涂。上司多半是有疑心病的——在他們漫長的職業(yè)生涯中,難免有一些人會(huì)背叛他,或是得了他的好處卻不知報(bào)答,久而久之,他們對(duì)別人都不太敢推心置腹了。這種人覺得屬下就應(yīng)該永遠(yuǎn)比自己差一截,這樣他們才會(huì)有成就感。因此,他們只會(huì)提拔能力比自己低的屬下。一旦發(fā)現(xiàn)屬下的能力可能高于自己時(shí),立刻會(huì)顯得坐立不安,還會(huì)對(duì)屬下施加壓力。因此,當(dāng)你的才能高于上司時(shí),不可過于鋒芒畢露,以免引發(fā)上司的猜忌之心。 你也不必不高興,因?yàn)樽鲆粋€(gè)別人不可替代的員工,其價(jià)值可能并不比做一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)小。 更不要把不高興放在臉上,因?yàn)槟菚?huì)影響到別人,也可能會(huì)給別人以可乘之機(jī),他們會(huì)說閑話:瞧,那個(gè)部門主管實(shí)在不怎么樣,連他們自己部門的人都不服氣。不但給了人把柄,對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)也有壞影響——哪天公司有了重要任務(wù),老板哪敢把這活兒交給壓不住下屬的你的上司呢!到時(shí)候,就只能看著別的團(tuán)隊(duì)立功領(lǐng)賞嘍! 總經(jīng)理秘書Moses:重要的不是投緣 人生來就不一樣,這是鐵打的實(shí)事。有人性急脾氣大,有人辦事慢吞吞,有人聰明得天下無敵,有人謙卑得總說“對(duì)對(duì)對(duì)”。如果你碰上對(duì)脾性的上司,那真是福氣;如果沒有碰上,那是常規(guī)。所以,在工作中,最重要的是怎樣和上司相處,這不僅關(guān)系到你目前的這個(gè)職位的成功與否,還將涉及你下個(gè)職位的“前”途和“錢”途。 如果你的上司很聰明很拼命,那你只好多干活多出汗,別無選擇;要是你跟不上老板的快節(jié)奏,那只好早日另攀他枝,不要等到老板一臉“階級(jí)斗爭相”來找你談話。 如果老板十分隨和,就是不出成果,根本沒你能干,你或者老老實(shí)實(shí)多陪他聊天,時(shí)不時(shí)拿點(diǎn)東西讓他向上匯報(bào),等他哪天開恩把你提拔上去;要是你上進(jìn)心很強(qiáng),不愿陪上司浪費(fèi)寶貴的革命青春,那就悄悄地時(shí)刻準(zhǔn)備著,選好老板開溜。 和糊涂上司聰明共事 與健忘型上司共事 有的上司很健忘,明明前一天講過某一件事,可第二天,他卻說根本沒講過;或者前一天他講的是這個(gè)意思,過了兩三天,他卻說是那個(gè)意思。對(duì)付這樣的上司,最好的方法是:當(dāng)他在講述某個(gè)事件或表明某種觀點(diǎn)時(shí),你可裝作不懂,故意多問他幾遍;也可提出自己不同的看法,故意引起討論來加深上司的印象;最后還可以對(duì)上司的陳述進(jìn)行概括,用簡短的語言重復(fù)給上司聽,讓他也牢牢記住。 有的上司,明明你上午已經(jīng)把材料送給他了,下午他卻一本正經(jīng)地說根本沒拿,重新向你要。對(duì)付這樣的上司,可行的辦法是:送材料時(shí)不要一放就走,也不要托人轉(zhuǎn)送,如果旁邊有人在,要讓他們也知道有這樣一個(gè)材料,以擴(kuò)大影響,增加旁證。如是重要材料,還可要求上司簽字。 與模糊型上司共事 有的上司在布置工作任務(wù)時(shí)含含糊糊、籠籠統(tǒng)統(tǒng),從來沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣,有的甚至前后抵觸,根本無法操作。而一旦你去做了,他又會(huì)責(zé)怪說他要的不是這樣。面對(duì)這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí)一定要詳細(xì)詢問具體要求,問他“你的意思是……”讓上司續(xù)接,或者是“你的意思是不是這樣……”當(dāng)上司有了比較明確的指示之后,立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化。在完成時(shí)間、人員落實(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)量等方面要盡可能明確,并一一記錄在案,讓上司核準(zhǔn)后再去動(dòng)手。 與馬虎型上司共事 有的上司做事很馬虎。一家公司的經(jīng)理和秘書同去參加會(huì)議。開會(huì)時(shí),經(jīng)理說說笑笑、進(jìn)進(jìn)出出,很不認(rèn)真。回本公司傳達(dá)時(shí),他照本宣科。當(dāng)職工提出具體問題時(shí),他語塞了——有些地方他自己也沒理解。有人問秘書,秘書很巧妙,不對(duì)問題作具體解釋,而說這些問題上面也沒確定,過幾天去問問再答復(fù)。事后,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。雖然這樣做有點(diǎn)假,但卻是最恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?有些上司,對(duì)下級(jí)的申請(qǐng)、報(bào)告、匯報(bào)材料等沒有仔細(xì)看完就定結(jié)論,或者簽字批示。對(duì)此,要根據(jù)具體情況分別對(duì)待。如果批示對(duì)自己非常有利,但超過了范圍,不要秘而不宣,可以用開玩笑的方式指出其中不當(dāng);倘若對(duì)自己不利或非常不利,切忌急躁,以免個(gè)別糊涂上司惱羞成怒,固執(zhí)己見,一錯(cuò)到底。 摘自《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》第十二則:職場新鮮人多走一步也會(huì)錯(cuò)?你是不是還守著那套老舊的辦公室生存法則:不要偷懶,別人都推脫不干的事,我要主動(dòng)接過來做;不要和同事吵架,和每個(gè)人都友好相處是非常重要的;對(duì)老板要服侍得一百二十分的周到…… 守著這樣的規(guī)矩在職場上打拼的你,是不是也發(fā)現(xiàn)自己越來越累,卻不見得討了所有人的好,別人不但不領(lǐng)情,似乎還對(duì)你的才干和人品有了微詞。 “怎么會(huì)弄成這樣?”你是不是檢討了幾十次,也沒查出哪里有什么不對(duì)?其實(shí),有些事情,是你把它想得太簡單,有些事,你又把它想復(fù)雜了。職場上總有那么些陷阱,多走一步就是錯(cuò)。 惹人厭的加班 Herein 中層主管 公司里每進(jìn)來一批新人,都會(huì)出現(xiàn)這樣的場景:他們每天在辦公室呆到八九點(diǎn)甚至更晚才回去,連雙休日也不例外。那兩天大樓里的餐廳不開張,他們寧可買方便面吃。那股味道,直到周一上班還是揮散不去。 他們以為,靠這樣賴在公司里表現(xiàn)勤奮就能得到晉升,其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)。我也是從新人走過來的,他們?cè)?個(gè)月內(nèi)把辦公室當(dāng)家,我覺得蠻正常;但倘若1年以后還賴在辦公室里,到末班車快沒了才依依不舍地離去,我會(huì)覺得他們的生活太封閉,而且這會(huì)直接影響他們對(duì)這份工作的興趣的長久性。還有,不少單身員工雙休日也在辦公室里泡電腦泡長話,干的卻不是本公司的活,這樣的勤懇要是被上司撞見……160
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