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企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人實(shí)用手冊(cè)(已修改)

2025-07-06 08:49 本頁(yè)面
 

【正文】 職業(yè)經(jīng)理人實(shí)用手冊(cè)第一則:如何面對(duì)同事的刁難我來(lái)到現(xiàn)在的公司時(shí)間不長(zhǎng),同事中有一個(gè)小我兩歲的女孩來(lái)的比我早。初來(lái)乍到的我在工作中非常謙虛,處處向她請(qǐng)教??伤齾s態(tài)度生冷,還總時(shí)時(shí)刁難的??吹贸鏊龑?duì)我存有戒心。我想是因?yàn)槲业膶W(xué)歷、相貌及能力都比她強(qiáng)。不僅如此,我與她同住在一間集體宿舍中,她也是處處找我的茬。我的熟人來(lái)玩,她表現(xiàn)得極不友好,甚至還在我的背后說(shuō)我的閑話。有一次她丟了100元錢,她就懷疑是我或者是來(lái)我這里玩的朋友偷了她的錢,說(shuō)話夾槍帶棒的,我十分傷心。我對(duì)她很尊重,可她總是處處為難我,我因此吃不下飯睡不好覺(jué),時(shí)間長(zhǎng)了甚至不想去上班。因?yàn)槲也恢廊绾稳ヅc她解釋和溝通。我該怎么辦? 分析: 同在一個(gè)單位工作,坐在一個(gè)辦公室里,并且又在同一個(gè)宿舍住,可以說(shuō)是朝夕相處。若總是別別扭扭,于雙方的工作、生活都不利。所以你不要為對(duì)方不在工作上幫助自己而計(jì)較,她做不到這一點(diǎn)不必強(qiáng)求。既然你比她大兩歲,那么還可以以一個(gè)大姐的身份去關(guān)心她,主動(dòng)和她談話,哪怕是沒(méi)話找話。當(dāng)然,要讓別人了解、信任自己,首先在于你待人要誠(chéng)懇老實(shí)、襟懷坦白。這樣才能消除她對(duì)你的猜疑和誤解,才不會(huì)在工作上“刁難”你。 建議: 學(xué)會(huì)擴(kuò)大自己的心胸和氣度。人的認(rèn)識(shí)有先有后,十個(gè)指頭還有長(zhǎng)有短,何況不同的人呢!不要把某些問(wèn)題放在心上,即便受到誤會(huì)和委屈,隨著時(shí)間的推移,也會(huì)有公正的評(píng)判。著名翻譯家傅雷有一句待人接物上的經(jīng)驗(yàn)之談,他說(shuō):“一個(gè)人只要真誠(chéng),總能打動(dòng)人的?!?摘自《廣州青年報(bào)前程招聘專版》第二則:怎樣才能坐穩(wěn)職位公司里,老板寵愛(ài)的都是些立即可用、并且能帶來(lái)附加價(jià)值的員工。管理專家指出,老板在加薪或提拔時(shí),往往不是因?yàn)槟惚痉莨ぷ髯龅煤?,也不是因你過(guò)去的成就,而是覺(jué)得你對(duì)他的未來(lái)有所幫助。身為員工,應(yīng)常捫心自問(wèn):如果公司解雇你,有沒(méi)有損失?你的價(jià)值、潛力是否大到老板舍不得放棄的程度?一句話,要靠自己的打拚成為公司不可缺少的人,這至關(guān)重要。  第三則:成為不可缺少的人  建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)  社會(huì)上,一些專業(yè)能力等硬件未必很好的人卻能出人頭地,不少人是得益于人際交往能力,單位里亦如此。建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò),就是創(chuàng)造有利于自我發(fā)展的空間,努力得到別人的認(rèn)可、支持和合作。不乏以興趣、愛(ài)好、同學(xué)、老鄉(xiāng)等關(guān)系結(jié)成的“小團(tuán)體”,爭(zhēng)取成為其中一員,增加“人際資產(chǎn)”?! 〔灰獙⒚苌侠U  據(jù)傳說(shuō),古代信使如連續(xù)報(bào)來(lái)前線戰(zhàn)敗的消息,就有砍頭的危險(xiǎn)。老板每天都面對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,要比員工遭遇更多的難題,承受更大的壓力。將矛盾上繳或報(bào)告壞消息,會(huì)使老板的情緒變得更糟,還很有可能給他留下“添亂、出難題、工作能力差”的負(fù)面印象。因此,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)要切記盡量少談矛盾、困難?! で蟆百F人”相助  “貴人”不一定身居高位,他們?cè)诮?jīng)驗(yàn)、專長(zhǎng)、知識(shí)、技能等方面比你略勝一籌,也許是你的師傅、同事、同學(xué)、朋友、引薦人,他們或物質(zhì)上給予、或提供機(jī)會(huì)、或予以思想觀念的啟迪、或身教言傳潛移默化。有了貴人提攜,一來(lái)容易脫穎而出,二則縮短成功的時(shí)間,三是不慎辦砸了事能有所庇護(hù)?! ∥鸪蔀椤袄悟}族”  人在遭受挫折與不當(dāng)待遇時(shí),往往會(huì)采取消極對(duì)抗的態(tài)度。牢騷通常由不滿引起,希望得到別人的注意與同情。這雖是一種正常的心理“自衛(wèi)”行為,但卻是老板心中的最痛。大多數(shù)老板認(rèn)為,“牢騷族”與“抱怨族”不僅惹事生非,而且造成組織內(nèi)彼此猜疑,打擊團(tuán)體工作士氣。為此,當(dāng)你牢騷滿腹時(shí),不妨看一看老板定律:一、老板永遠(yuǎn)是對(duì)的;二、當(dāng)老板不對(duì)時(shí),請(qǐng)參照第一條。  抓住機(jī)會(huì)適時(shí)表現(xiàn)  不要害怕別人批評(píng)你喜歡表功,而是擔(dān)心自己的努力居然沒(méi)被人看到,才華被埋沒(méi)了。想辦法做個(gè)“有聲音的人”,才能引起老板的注意。向老板匯報(bào),要先說(shuō)結(jié)論,如時(shí)間允許,再作細(xì)談;若是書面報(bào)告,不忘簽上自己的名字。除老板以外,還要將成績(jī)?cè)O(shè)法告訴你的同事、部屬,他們的宣傳比起你來(lái)效果更佳。會(huì)議是同事、主管、老板及顧客之間不可多得的溝通渠道,會(huì)議發(fā)言是展現(xiàn)能力和才華的大好時(shí)機(jī)。 摘自《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》第四則:老板的“甜點(diǎn)”該怎么吃李靳一個(gè)有心計(jì)的老板常常會(huì)用滲透有個(gè)人情感的言辭來(lái)籠絡(luò)員工不安的心。我們把這樣的言辭稱為“甜點(diǎn)”。 甜點(diǎn)一:“你是我的心腹” 小李是剛進(jìn)公司的新人,由于工作績(jī)效出色,倍受老板賞識(shí)也贏得了同事們的支持。在一次與老板的私人談話中,老板意味深長(zhǎng)地拍著小李的肩膀說(shuō):“……你和他們不一樣,你是我的心腹!你就是我在職員們那里的耳朵和眼睛,我需要你及時(shí)向我匯報(bào)其他職員的工作情況和他們私下聊的一些事情!”涉世之初的小李把老板所說(shuō)的一切都信以為真,真的把自己當(dāng)成了老板的心腹。 此后,他不僅在工作中投入了忘我的熱情和精力,而且還經(jīng)常向老板匯報(bào)同事們的情況,事無(wú)巨細(xì),面面俱到。但時(shí)間長(zhǎng)了小李卻發(fā)現(xiàn)他自己的生存空間越來(lái)越小,生存環(huán)境越來(lái)越困難。同事們和他不再像以前那樣嘻嘻哈哈,打打鬧鬧了,什么事情也不和他提及了,同事們和他的關(guān)系變得敏感和緊張起來(lái),真正把他當(dāng)作老板的心腹和耳目。小李成了名副其實(shí)的犧牲品。 策略:一個(gè)上司對(duì)下屬的關(guān)心與問(wèn)寒問(wèn)暖一定不會(huì)離開(kāi)工作目的。他希望你做的是一顆永不生銹的螺絲釘。涉世之初的新人不要被“你是我的心腹”的甜點(diǎn)迷惑住? 不要天真地以為你有緣能和老板成為朋友。你一定要和老板保持距離,過(guò)分親近老板,會(huì)讓別人懷疑你的能力,同事也會(huì)反感和排斥。 甜點(diǎn)二:“這里的一切全交給你了!”“我最信賴你!” 小兵是公司的銷售主管,在一次老板出差的時(shí)候,老板信任地拉著小兵的手說(shuō):“這里的一切全交給你了!我最信賴你!” 在老板離開(kāi)后的第三天,客戶打來(lái)電話,反映同類產(chǎn)品現(xiàn)在開(kāi)始促銷,并咨詢?cè)摴镜漠a(chǎn)品是否也有相關(guān)的優(yōu)惠活動(dòng)?小兵突然想起來(lái),老板離開(kāi)前他曾經(jīng)申請(qǐng)過(guò)相關(guān)事情,也提交了相關(guān)報(bào)告,老板做了口頭批示,但未做詳細(xì)的布置和工作安排。本應(yīng)向老板匯報(bào)請(qǐng)示的小兵耳邊響起了老板臨行前的重托,于是自作主張,實(shí)施了自己的促銷方案。結(jié)果把在外地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)的老板弄得很被動(dòng)。老板回來(lái)不久,小兵就被炒了魷魚。 策略:當(dāng)老板離開(kāi),工作交給你時(shí),通常會(huì)這樣對(duì)你講?但你要學(xué)會(huì)捕捉老板的“弦外之音”,不要把老板所說(shuō)的一切都信以為真。 “這里的一切全交給你了!”、“我最信賴你!”之類的話,很大程度上是對(duì)你工作積極性的勉勵(lì)。你要切記,交給你的只是工作而已,而不是老板的位置和權(quán)利。千萬(wàn)不要不知深淺,儼然把自己當(dāng)成老板一樣,自作主張,指點(diǎn)江山。最好的方式就是及時(shí)向老板匯報(bào)工作,請(qǐng)求指示,以電話的方式來(lái)擴(kuò)大他的權(quán)威性,自作主張的結(jié)果往往是費(fèi)力不討好。 甜點(diǎn)三:“好好干!我是不會(huì)虧待你的!” 阿雅是公司的業(yè)務(wù)骨干,經(jīng)常為自己的額外工作加班加點(diǎn),并為此付出了很多精力和時(shí)間,而每一次老板都會(huì)扔個(gè)“甜點(diǎn)”給她,“好好干!我是不會(huì)虧待你的!”但老板卻絲毫沒(méi)有支付加班費(fèi)、獎(jiǎng)金和補(bǔ)助的意思和行為。 策略:和老板說(shuō)“不”的確很難,但是自己也不是萬(wàn)能的機(jī)器,勉強(qiáng)自己的事情還是越少越好。要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,學(xué)會(huì)提出自己的要求,爭(zhēng)取自己應(yīng)該得到的利益。職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),很多時(shí)候自己的忍耐和好脾氣會(huì)使自己因小失大成為影響職場(chǎng)生活。 適時(shí)地舒展一下自己的個(gè)性,你的飯碗反而會(huì)端得更穩(wěn)!別讓老板以為你好欺負(fù),既然自己付出勞動(dòng)就應(yīng)該得到回報(bào)。所以你要做的有以下事情: 1.掌握同行業(yè)同等職位的人員配置和薪金最新行情。了解自己薪金所處的位置以及可以活動(dòng)的空間。 2.自己建立一個(gè)績(jī)效清單。定期進(jìn)行填寫:自己做了多少工作,怎樣全心全意工作(注意列出具體的時(shí)間,日期,工作性質(zhì)),取得了那些成績(jī),為公司節(jié)省了多少資金。這樣提出加薪就會(huì)有理有據(jù)了。 3.坦誠(chéng)相見(jiàn),說(shuō)出你自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,以及自己的專業(yè)技能。 4.加薪無(wú)論對(duì)于你還是老板都是一個(gè)敏感的話題。不要怕惹老板不高興,想想自己付出的辛苦、時(shí)間、精力,加薪不是什么過(guò)分的要求。再說(shuō),老板不也說(shuō)過(guò)不會(huì)虧待你的嗎?! 摘自《21世紀(jì)人才報(bào)》第五則:怎么做“辦公室明星”?為什么你和他明明是以一樣的背景、相同的學(xué)歷和同等工作經(jīng)驗(yàn)一起進(jìn)的那家公司,但他總能在任何條件下都能把工作做到更好,使別人相形見(jiàn)絀。他因此被委以重任,獲得大幅度提薪,而你盡管長(zhǎng)年累月忙忙碌碌,薪水和職務(wù)卻總在原地踏步。是老板偏心,還是你果真天生比他笨?美國(guó)卡內(nèi)基—梅隆大學(xué)企業(yè)管理研究生院教授、管理顧問(wèn)羅伯特F凱利認(rèn)為,這些人之所以能脫穎而出成為辦公室中的明星,關(guān)鍵就在于他們對(duì)待工作更精明更靈活。你也想成為辦公室里的明星嗎?  別輸在起跑線上  想成為辦公室明星,第一條就是要懂得,工作中沒(méi)有一分鐘的真空狀態(tài)。任何一位到新公司或調(diào)新部門任職的上班族,如果能在短時(shí)間內(nèi)熟悉該部門的組織架構(gòu),并能立即表現(xiàn)所長(zhǎng),他必然行情看俏,倍受重視。如果抱“剛來(lái)嘛,可以慢慢學(xué)習(xí)”的態(tài)度,可能一開(kāi)始就輸在起跑線上了——盡管上司會(huì)在嘴上掛一句“愿公司能提供給你一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境”,但薪水是每個(gè)月都要支付的,他當(dāng)然希望你能很快創(chuàng)造業(yè)績(jī)。  Stella,財(cái)務(wù)經(jīng)理  大學(xué)畢業(yè)后,我應(yīng)聘到一家外企。因?yàn)楣境踅〞r(shí)面向全國(guó)招聘,我們每天上班的工作就是:拆應(yīng)聘信,翻譯;翻譯,拆應(yīng)聘信。量大枯躁,索然無(wú)味,卻忙得四腳朝天,有時(shí)做夢(mèng)也重復(fù)白天的動(dòng)作,美好的憧憬一下子灰飛煙滅。辦公室里彌漫著沉悶、不耐煩的空氣。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔細(xì)地做?! ?0天后,莉莉被提升為人事部經(jīng)理。升遷的理由是:一個(gè)名牌大學(xué)畢業(yè)的碩士生,每天千篇一律地拆信,并在幾十封信中,不厭其煩地整理出有價(jià)值的信,推薦給老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣賞。總裁認(rèn)為:連這種小事也做得如此出色的人,其他的事情一定會(huì)做得很好。她是我們這一批當(dāng)中的第一位升遷者,由此深悟到“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在各人”的道理。自然,從此以后受教育者都在各自的崗位上磨刀霍霍,后來(lái)大多數(shù)也都脫穎而出。  在“灰色地帶”發(fā)光  辦公室里有許多無(wú)法預(yù)測(cè)、無(wú)法界定的工作,只有率先跨出原有領(lǐng)域,主動(dòng)面對(duì)這片“灰色地帶”,才有助于個(gè)人脫穎而出。當(dāng)然,參與額外任務(wù)前,必須確定有把握做好份內(nèi)的工作,而且此項(xiàng)額外任務(wù)必須與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān),而不是組織野餐會(huì)等無(wú)關(guān)緊要的雜事?! ∩?,外企職員  曾有個(gè)同事,高大沉穩(wěn),機(jī)敏過(guò)人。但他不會(huì)跳舞,也不談戀愛(ài),他喜歡24小時(shí)呆在機(jī)房里,泡在系統(tǒng)的指示燈和說(shuō)明書中。他是學(xué)無(wú)線的,可是不管有線無(wú)線,只要與電訊、通信有關(guān),逮到什么,就看什么。漸漸地,他排除故障十分迅捷?! ∮幸魂囎樱麉f(xié)助美國(guó)總公司派來(lái)的人搞設(shè)備安裝、調(diào)試。每套設(shè)備都有一整套英文說(shuō)明書,專業(yè)名詞特別多,讓人一看就發(fā)怵。他對(duì)那人鞍前馬后,照顧得十分周到,那人對(duì)他的“十萬(wàn)個(gè)為什么”也百問(wèn)不煩,百答不厭。半年后,他準(zhǔn)確流暢的英語(yǔ),讓全體同事驚呼,而他對(duì)系統(tǒng)的了解更讓同行羨慕。再回機(jī)房時(shí),他成了那里的靈魂,新來(lái)的同事一有難題,他馬上言傳身教,老同事享用著他開(kāi)發(fā)的功能,也是喜不自禁?! 赡旰?,他被美國(guó)的一所大學(xué)錄取,那所大學(xué)了解到他在美國(guó)合資的電訊通信公司的表現(xiàn)后,立即免去他一年的學(xué)費(fèi),并聘請(qǐng)他擔(dān)任助教。  扮演好助手的角色  想成為辦公室明星,并不一定需要做主導(dǎo)性工作并取得成績(jī),充當(dāng)助手常常更有價(jià)值——如果你幫助別人獲得成功,對(duì)方反過(guò)來(lái)也會(huì)助你一臂之力。當(dāng)你目前還只是一名助手的時(shí)候,無(wú)須過(guò)分媚俗,也不過(guò)分自大,不被動(dòng)聽(tīng)令行動(dòng),也不擅做主張,最好的態(tài)度是:不惹怒主管,卻又將任務(wù)做得最好?! ndy,時(shí)尚雜志編輯  我在這家雜志社的第一份工作是做秘書——開(kāi)會(huì)的時(shí)候做會(huì)議記錄,沒(méi)會(huì)的時(shí)候接聽(tīng)電話。有創(chuàng)造性嗎?一點(diǎn)也不。但我這個(gè)小小的文員一直堅(jiān)持——任何有助于工作的事,哪怕是幫那個(gè)對(duì)我頤指氣使的悍婦接電話,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有機(jī)會(huì),就要做,直到有另一個(gè)稍強(qiáng)些的機(jī)會(huì)?! ∪绻ぷ鳑](méi)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,又想引人注目的話,還有一個(gè)絕對(duì)可靠的辦法——馬上處理手頭上任何事情。我在這家雜志社的第二個(gè)職位是攝影助理,幫攝影師打下手。他需要什么,不用開(kāi)口,我都能馬上幫他找齊。當(dāng)然,他沒(méi)有我也能拍出好照片,但有我協(xié)助他,拍一張照片所花費(fèi)的時(shí)間成本就要少得多。他對(duì)我的贊口不絕,也為我贏得了下一個(gè)好職位?! 」庥腥司夁€不夠  友好順暢的同事關(guān)系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但這不僅僅意味著你只要合群、風(fēng)趣或“有人緣”就萬(wàn)事大吉,你還要想辦法了解每位同事,接受團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并完成自己的任務(wù)。誰(shuí)可以信任,誰(shuí)要敬而遠(yuǎn)之,要多加留意。多和資深員工交談,從側(cè)面了解他們的看法?! eter,某境外高校駐滬首代  琳達(dá),我以前的下屬,精明能干但不討人喜歡?! ∫惶?,我加班到深夜,饑腸轆轆,冰箱里實(shí)在翻不出什么可充饑的東西,于是開(kāi)始找同事桌上有沒(méi)有吃的。終于,在琳達(dá)桌上,我找到了一包葡萄餅干,一下子全吃光了。第二天早上,琳達(dá)過(guò)來(lái)問(wèn)我是不是吃了她的葡萄干,我說(shuō)是的。本打算趕午餐時(shí)間去買一包還給她的,但看上去她非常生氣,所以我的助手趕緊出去買了一大包還給她?! ∠麓勿I死我也不會(huì)再去“打劫”琳達(dá)的桌子了——多討厭的家伙!盡管搜別人桌子的確不雅,但對(duì)方是你的上司,無(wú)論對(duì)錯(cuò),都不應(yīng)該當(dāng)眾羞辱。其實(shí)她完全可以換個(gè)說(shuō)法:“我的餅干放了一個(gè)星期也沒(méi)人動(dòng)過(guò),多謝你替我解決。”這樣大家都會(huì)覺(jué)得她挺可愛(ài)。我的意思并不是說(shuō)這樣的事多么重要,而是想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):如果同事們都覺(jué)得你很討人喜歡,那將有助于你的事業(yè)蒸蒸日上?! 〕蔀檗k公室明星的其他策略  以你之長(zhǎng)換他人之長(zhǎng)  面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的工作,很少有人能擁有足夠的知識(shí)和技術(shù)獨(dú)立完成,所以必須要互幫互助,才能事半功倍。辦公室明星非常清楚自己的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),也明白誰(shuí)是可能為自己提供支援的同事,而且他了解這種關(guān)系中的經(jīng)濟(jì)性——一般的員工會(huì)認(rèn)為要求他人提供幫助是一種權(quán)利,只要一通電話,對(duì)方就應(yīng)該伸出援手。但辦公室明星深知,這種合作關(guān)系是一種以物易物的結(jié)果,自己也必須貢獻(xiàn)出別人所缺乏的專長(zhǎng)?! ±鄯e自我管理經(jīng)驗(yàn)  不要以為“只要我準(zhǔn)時(shí)交差,就是自我管理”,對(duì)辦公室明星而言,那只是時(shí)間管理,真正的自我管理不只是在單項(xiàng)工作,還包括保持辦公桌面整潔,更包括累積人際關(guān)系等。  接納不同的觀點(diǎn)  一般的員工習(xí)慣用自己的觀點(diǎn)去看世界,辦公室明星則從自己的視野中跳出來(lái),接納不同的觀點(diǎn)。例如:競(jìng)爭(zhēng)者怎么做,客戶怎么想,同事、老板怎么想?他們會(huì)積累自己的工作案例,總結(jié)出不同的認(rèn)知模式,然后應(yīng)用于自身?! ∮幸庾R(shí)地樹(shù)立領(lǐng)袖形象  辦公室明星的領(lǐng)導(dǎo)能力體現(xiàn)在帶領(lǐng)一組人完成工作,而不是體現(xiàn)在所謂領(lǐng)袖的偉大理想和魅力上。他們充分了解并發(fā)揮三種領(lǐng)袖特質(zhì):擁有廣博的知識(shí),有適
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