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正文內(nèi)容

人力行政手冊(cè)范本(編輯修改稿)

2025-07-20 01:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加人才招聘會(huì)招聘。(5 ) 委托中介公司招聘:對(duì)公司高級(jí)管理崗位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。(6 ) 社會(huì)關(guān)系招聘。(7 ) 定向?qū)嵙?xí)。(8 ) 進(jìn)攻性招聘:即從自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里爭(zhēng)奪自己需要的人才。14 / 59 外部招聘流程(1 ) 發(fā)布招聘信息人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃及招聘崗位性質(zhì),選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位名稱、年 齡 、 性 別 、 學(xué) 歷 、 技 能 要 求 、 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 等 要 求 及 招 聘 崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 。(2 ) 初步篩選人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,對(duì)篩選合格的簡(jiǎn)歷與用人部門共同確定初試名單,不合格的簡(jiǎn)歷存入公司人才庫(kù),作為公司人力資源儲(chǔ)備。(3 ) 初試? 人力資源部在初試名單確認(rèn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出面試通知,并要求應(yīng)聘者面試時(shí)提供學(xué)歷、 證書、身份證等相關(guān)證件的原件。? 面試前應(yīng)聘者必須完整填寫《應(yīng)聘登記表》 ,同時(shí)人力資源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者學(xué)歷證書等原件。? 初試由用人部門負(fù)責(zé)主試,人力資源部人員配合。用人部門對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德、綜合素質(zhì)以及工作經(jīng)驗(yàn)與能力進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),做好初試記錄工作,在《應(yīng)聘人員面試測(cè)評(píng)表》意見(jiàn)欄中填寫初試意見(jiàn)。? 對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的崗位可以在初試時(shí)安排筆試,人力資源部負(fù)責(zé)建立筆試題庫(kù),題庫(kù)的試題由用人部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)提供。(4 ) 復(fù)試? 對(duì)于一般管理人員以上的職位,需進(jìn)行復(fù)試。? 初試結(jié)束后一周內(nèi)人力資源部根據(jù)初試結(jié)果安排組織面試和筆試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。? 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行,復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門經(jīng)理;二人力資源部負(fù)責(zé)人。高級(jí)管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。? 復(fù)試過(guò)程中,復(fù)試小組成員將結(jié)果填入《應(yīng)聘人員面試測(cè)評(píng)表》 ,當(dāng)日送人力資源部備案。必要時(shí)人力資源部應(yīng)對(duì)擬聘用人員進(jìn)行背景調(diào)查,以核實(shí)員工工作情況。(5 ) 審核和審批普通員工及一般管理人員由所屬部門主管、人力資源部考核,人力資源部門填寫《錄用審批表》并審批;中層級(jí)別以上的管理人員須由人力資源部門填寫《錄用審批表》 ,總經(jīng)理審批。(6 ) 錄用人力資源部對(duì)審批合格者在五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出《錄用通知》 ,總部應(yīng)聘人員在接到具體報(bào)到時(shí)間通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理錄用手續(xù),門店應(yīng)聘人員可直接到相應(yīng)門店報(bào)到。對(duì)社會(huì)應(yīng)聘人員辦理相應(yīng)勞動(dòng)手續(xù);對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。(7 ) 報(bào)到? 被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知 10 天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)用人部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到并通知人力資源部。? 新晉人員報(bào)到日,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷、身份證明復(fù)印件等資料備案,人力資源部門驗(yàn)收或由連鎖門店代為驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng) 15 日內(nèi)補(bǔ)辦。15 / 59? 錄用員工須填寫《員工檔案資料表》 ;交一寸免冠相片 2 張,相關(guān)證件及身份證復(fù)印件各一份,在辦理聘用手續(xù)時(shí),錄用員工必須出示本人身份證原件。? 錄用員工向人力資源部門、本人屬部門領(lǐng)取相關(guān)物品(公司的相關(guān)資料、辦公用品、制服、考勤卡等) ;制服領(lǐng)取按《制服領(lǐng)用管理辦法》規(guī)定執(zhí)行??偛繂T工工牌于員工報(bào)到后一周內(nèi)發(fā)放;門店員工經(jīng)過(guò)門店實(shí)習(xí)及統(tǒng)一培訓(xùn)后,方可發(fā)放工牌。? 員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。(8 ) 試用? 新員工試用期為 13 個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以上報(bào)人力資源部提前轉(zhuǎn)正。? 新員工到崗后,門店/部門主管應(yīng)指派專人(如老員工)對(duì)新員工進(jìn)行日常訓(xùn)練指導(dǎo),并進(jìn)行考核。? 試用期的人員可以隨時(shí)提出辭職,但須提前三天書面申請(qǐng)。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司可隨時(shí)將其辭退。(9 ) 轉(zhuǎn)正? 試用期滿后的員工,采取員工本人、直接上級(jí)和部門經(jīng)理評(píng)分制度,由人力資源部填寫考核意見(jiàn)。經(jīng)所在部門和人力資源部考核合格并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者,可轉(zhuǎn)正定級(jí),核定薪資。? 新員工試用考核合格者提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;試用人員轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡;試用人員考核不合格者延長(zhǎng)試用期或辭退。? 普通員工及一般管理層級(jí)人員,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)須經(jīng)直接上級(jí)、部門主管、人力資源部考核審批;店長(zhǎng)、部門經(jīng)理及部門主管人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)須經(jīng)直接上級(jí)、總經(jīng)理考核審批,人力資源部存檔。? 人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批情況反饋給當(dāng)事人及其所在部門。(1 ) 人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、聘用率與招聘計(jì)劃是否與符合、求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例等方面來(lái)評(píng)價(jià)招聘工作。(2 ) 招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。 績(jī)效考核管理(1 ) 以績(jī)效為導(dǎo)向原則;(2 ) 定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則;(3 ) 公平、公正、公開原則;(4 ) 反饋的原則。16 / 59月考評(píng)于每月的 30 日之前完成;年度考評(píng)于每年的 12 月 30 日之前完成。考評(píng)分為月度考評(píng)、年度考評(píng)。(1 ) 月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)的結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤。(2 ) 年度考評(píng):年度考評(píng)的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面的綜合考評(píng);年度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行年終考評(píng)。類型 適應(yīng)范圍 考核特征 考核周期A 類:高層管理者 公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總監(jiān),分公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理助理基于策略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的 KPI 考核一年或半年B 類:中層管理者 總部部門正副經(jīng)理,分公司副總經(jīng)理 基于 KPI 落實(shí)及計(jì)劃完成情況的考核月度C 類:基層管理者 總部部門主管,總經(jīng)理秘書,分公司正副經(jīng)理, 店長(zhǎng)基于部門 KPI 落實(shí)及計(jì)劃完成情況的考核月度考核D 類:?jiǎn)T工 總部員工,分部員工,門店員工基于日清日結(jié)原則的每日評(píng)價(jià)及銷售業(yè)績(jī)?cè)露瓤己? 績(jī)效考核體系結(jié)構(gòu)(1 ) 業(yè)績(jī)考核:通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI ) ,定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況。KPI 分為硬指標(biāo)(即定量指標(biāo))與軟指標(biāo)(即定性指標(biāo))兩類;? 工作計(jì)劃完成情況? 銷售目標(biāo)完成情況? 對(duì)相關(guān)部門服務(wù)任務(wù)完成情況(2 ) 能力考核:即工作能力表現(xiàn)考核,主要考核管理人員的管理能力;? 領(lǐng)導(dǎo)能力? 溝通能力17 / 59? 判斷和決策能力? 解決問(wèn)題能力(3 ) 態(tài)度考核:衡量各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、學(xué)習(xí)態(tài)度和工作作風(fēng)等。? 考勤:是否遵守和符合公司規(guī)章制度的要求。? 工作紀(jì)律性:工作過(guò)程是否服從分配、符合公司規(guī)章制度。? 合作精神:工作過(guò)程中與相關(guān)人員的合作情況。類型 工作業(yè)績(jī) 工作能力 工作態(tài)度高層管理類 70% 20% 10%中層管理類 50% 30% 20%基層管理類 40% 30% 30%店長(zhǎng) 70% 20% 10%員工類 80% 10% 10% 考核指標(biāo)示例財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表姓名: 考核部門: 被考核人職位: 考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進(jìn);60 分以下——差。 工作目標(biāo) 評(píng) 分 權(quán)重 數(shù)據(jù)來(lái)源1 財(cái)務(wù)核算差錯(cuò)率 25% 財(cái)務(wù)部2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作規(guī)范程度 15% 財(cái)務(wù)部工作業(yè)績(jī)3 財(cái)務(wù)資料完整度 10% 財(cái)務(wù)部4 管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析和建議 滿意度 15% 財(cái)務(wù)部工作能力5 財(cái)務(wù)部門人員穩(wěn)定性 15% 人力行政部6 考勤情況 5% 考勤記錄工作態(tài)度 7 遵守職業(yè)規(guī)范和公司制度 5% 人力行政部得分: 100%綜合考核等級(jí): A 優(yōu)秀 B 良好 C 合格 D 需改進(jìn) E 差對(duì)被考核人的綜合評(píng)語(yǔ):優(yōu)點(diǎn):待改進(jìn)之處:18 / 59綜合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(下一期間考核目標(biāo)):被考核人簽字:考核人簽字: 日期:人力行政部經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表姓名: 考核部門: 被考核人職位: 考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進(jìn);60 分以下——差。 工 作 目 標(biāo) 評(píng) 分 權(quán)重 數(shù)據(jù)來(lái)源1 人力資源規(guī)劃(定期規(guī)劃與編制測(cè)算與人才檔案建設(shè)管理等)15% 人力行政部2 人力資源招聘計(jì)劃目標(biāo)完成率及質(zhì)量 15% 人力行政部3 培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)完成率 10% 人力行政部工作業(yè)績(jī)4 固定費(fèi)用控制率=考核期實(shí)際費(fèi)用/計(jì)劃目標(biāo)值 10% 財(cái)務(wù)部5 人力行政管理工作被有理投訴次數(shù) 15%人力行政部工作能力 6 主管級(jí)以上人員流失率 15% 人力行政部7 考勤情況 5% 考勤記錄工作態(tài)度 8遵守公司制度,與各部門配合 5%人力行政部得分: 100%綜合考核等級(jí): A 優(yōu)秀 B 良好 C 合格 D 需改進(jìn) E 差對(duì)被考核人的綜合評(píng)語(yǔ):優(yōu)點(diǎn):待改進(jìn)之處:綜合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(下一期間考核目標(biāo)):被考核人簽字:考核人簽字: 日期: 19 / 59店長(zhǎng)績(jī)效評(píng)估表姓名: 考核部門: 被考核人職位: 考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進(jìn);60 分以下——差。 工作目標(biāo) 評(píng) 分 權(quán)重 數(shù)據(jù)來(lái)源1 店面銷售額完成比例情況 40%工作業(yè)績(jī) 2 店面銷售利潤(rùn)完成比例情況 30%運(yùn)營(yíng)部3 店面人員管理情況 5% 運(yùn)營(yíng)部4 店面規(guī)范執(zhí)行情況 10% 運(yùn)營(yíng)部工作能力5 店面人員流失情況 5% 人事主管6 考勤情況 5% 考勤記錄工作態(tài)度 7 工作服從情況 5% 運(yùn)營(yíng)部得分: 總:100%綜合考核等級(jí): A 優(yōu)秀 B 良好 C 合格 D 需改進(jìn) E 差對(duì)被考核人的綜合評(píng)語(yǔ):優(yōu)點(diǎn):待改進(jìn)之處:綜合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(下一期間考核目標(biāo)):簽字:運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理: 日期: 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)——五級(jí)評(píng)分法(1 ) 90100 分:優(yōu)秀。超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(2 ) 8089 分:良好。超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(3 ) 7079 分:一般。經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求?;具_(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn)。(4 ) 6069 分:需改進(jìn)?;揪S持或偶爾未達(dá)到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。偶有疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)。(5 ) 60 分以下:差。顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)要求。工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù)。20 / 59 績(jī)效評(píng)估方式績(jī)效評(píng)估實(shí)行人力資源部與被考核者上級(jí)主管評(píng)估相結(jié)合。 人力資源部評(píng)估人力資源部負(fù)責(zé)評(píng)估被考核者的出勤、下屬人員流失情況、相關(guān)部門投訴情況等;考核依據(jù)來(lái)源于人力資源部門和非被考核者所在部門的指標(biāo)。 (參見(jiàn)績(jī)效評(píng)估表) 上級(jí)主管評(píng)估指在績(jī)效管理期間結(jié)束時(shí),被評(píng)估者的上級(jí)主管對(duì)其工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,主管評(píng)估是公司績(jī)效管理制度的有機(jī)組成部分,它是實(shí)現(xiàn)管理的監(jiān)督和控制職能的重要途徑,同時(shí)主管人員通過(guò)績(jī)效管理幫助被評(píng)估者提高工作能力和工作績(jī)效。主管評(píng)估的基本原則:(1 ) 評(píng)估者須本著對(duì)工作負(fù)責(zé)和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,評(píng)估應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)。(2 ) 主管評(píng)估針對(duì)被評(píng)估者的工作表現(xiàn),而不要對(duì)被評(píng)估者的個(gè)性特征進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3 ) 主管人員對(duì)下屬的評(píng)估應(yīng)以發(fā)展和提高下屬的工作績(jī)效和工作能力為最終的目標(biāo),不得以個(gè)人的好惡進(jìn)行評(píng)判。主管評(píng)估的依據(jù):主管評(píng)估的主要依據(jù)是預(yù)先設(shè)定的被評(píng)估人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地將被評(píng)估者個(gè)人和他人進(jìn)行比較而得出的評(píng)估結(jié)果,將得不到本公司的認(rèn)可。主管評(píng)估程序:(1 ) 工作績(jī)效評(píng)估:在績(jī)效管理期末時(shí),評(píng)估者根據(jù)事先確定的被評(píng)估者的工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)估者的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。(2 ) 提出工作期望:評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被評(píng)估者在工作績(jī)效中有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)與提高的期望。 評(píng)估結(jié)果反饋評(píng)估結(jié)束,上級(jí)主管和被評(píng)估者根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋(面談) ,共同制定提高績(jī)效的方案,上級(jí)主管與被評(píng)估者在評(píng)估表上簽名,并交人力資源部,由人力資
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