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正文內(nèi)容

人力行政手冊大全(編輯修改稿)

2025-07-20 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 后,企業(yè)應(yīng)給付的基本收入,是員工生活需要的基本保障部分,是員工在請、休假期間和加班以后計算工資收入以及計算相關(guān)福利時的基本依據(jù)。二、 崗位工資指不同崗位的員工因其所在崗位、所任職務(wù)、承擔的責任、工作的難度和重要性等綜合因素的差異而確定的相對穩(wěn)定的工資部分,它集中體現(xiàn)了崗位職能以及勞動價值,它是以對“崗”不對“人”的原則而設(shè)計的。三、 考核工資,是同一崗位的員工拉開收入差距的主要部分。是指員工在接受對各項工作目標達成情況的考核后所應(yīng)得的報酬部分第二節(jié) 工資管理程序及權(quán)限第九條 工資標準確定的原則:工資確定的原則是以能力定崗位,以崗位定工資,兼顧學歷、資歷、發(fā)展?jié)摿Φ认嚓P(guān)要素第十條 工資管理權(quán)限:公司總經(jīng)理工資由股東大會、董事會決定,副總經(jīng)理、公司部門經(jīng)理級人員的工資待遇由總經(jīng)理決定;公司其余正式員工的工資待遇由公司人力資源部會同部門負責人在工資檔級范圍內(nèi)提出初步意見,并報公司總經(jīng)理最終審批。公司人力資源部是以上決定的執(zhí)行機構(gòu)。第十一條 人員工資的確定:一、 試用期員工:人員的試用期一般為三個月。 試用期人員的工資標準按《XXXX科技實業(yè)投資公司員工職級與檔案工資對應(yīng)表》中相應(yīng)崗位檔級最低檔的70%80%計算(取最相近的百位整數(shù)); 試用期也可以采用協(xié)議工資制確定試用工資,但到試用期滿正常轉(zhuǎn)正時應(yīng)根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定本著就上不就下的原則將員工工資納入公司工資體系中相應(yīng)的檔級,以規(guī)范管理。 特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準也可以保持原狀不變。二、 員工職級決定其檔案工資的范疇。但同一職級員工因其工作特點、工作難度、工作要求、工作量和工作價值的區(qū)別,雖然在同一檔級內(nèi),但其工資的上下限也有一定的差別,具體由相關(guān)領(lǐng)導根據(jù)具體情況靈活掌握。三、 用人部門可根據(jù)其本人在試用期的工作表現(xiàn),提出適當縮短或延長試用期的申請(試用期最短不低于一個月,最長不超過六個月,特殊情況由總經(jīng)理批準),報人力資源管理部門審核,相關(guān)領(lǐng)導批準。四、 新進員工的轉(zhuǎn)正定級,需由各部門會同人力資源部進行評議,對其在試用期間的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進行全面、公正的評價與考核,并根據(jù)評價和考核結(jié)果按審批權(quán)限報批(《新員工轉(zhuǎn)正審批表》)。新員工本人應(yīng)提交書面的試用期工作小結(jié)(《 試用期工作小結(jié)》)。第十二條 工資標準的調(diào)整:一、 工資標準調(diào)整的原則:以崗位和責任定工資,以能力和貢獻論回報;工資調(diào)整密切結(jié)合個人的工作業(yè)績和企業(yè)的經(jīng)營效益。二、 工資標準調(diào)整的依據(jù):員工工資標準調(diào)整的動因分為以下幾種情況:即轉(zhuǎn)正定級、崗位變動、職務(wù)升降、即時獎懲和業(yè)績調(diào)薪五種情況。其中,前四種屬即時個別調(diào)薪,第五種屬年度整體調(diào)薪。三、 個別調(diào)薪 轉(zhuǎn)正定級:員工試用期滿,員工工資按本制度第十一條相關(guān)規(guī)定辦理,原則上新員工初始定級工資應(yīng)在該崗位檔級的第一檔或第二檔;如因特殊情況確實需要突破這一原則規(guī)定的,均需報公司總經(jīng)理批準。新工資標準自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。 崗位變動、職務(wù)升降與調(diào)薪:如崗位調(diào)整或職務(wù)升降確需調(diào)薪的,可由所在部門填寫《人員異動審批表》,按規(guī)定權(quán)限進行審批。 即時獎懲:員工受到獎懲后的工資變動按獎懲決定執(zhí)行,并自決定之日起生效。四、 年度調(diào)薪 為進一步使員工的收入與企業(yè)的經(jīng)營效益、個人工作狀況和業(yè)績相匹配,原則上公司每年度視經(jīng)營管理和效益利潤等實際情況做一次覆蓋范圍較大的整體調(diào)薪,調(diào)整時間一般定在三月份;調(diào)整比例和幅度由公司董事會確定。 公司員工調(diào)薪的依據(jù)是:本企業(yè)上年度經(jīng)濟效益狀況、利潤增長情況和員工工作業(yè)績、表現(xiàn)等。 年度調(diào)薪范圍不針對所有員工。當工資水準因經(jīng)濟效益和利潤實現(xiàn)狀況良好而上調(diào)時,它適用于工作努力、業(yè)績突出、多次考核結(jié)果良好的員工;當工資水準因經(jīng)濟效益和利潤實現(xiàn)狀況不佳而必須下調(diào)時,它適用于業(yè)績長期一般或較差的員工。 如公司上年度發(fā)生虧損,或發(fā)生過重大安全事故,原則上當年不得進行年終分配和下年度的工資上調(diào),并視具體情況對相關(guān)部門經(jīng)理以上(含)管理人員的工資進行適當下調(diào)。 年度上調(diào)或下調(diào),原則上一次不突破兩級,如需突破這一規(guī)定的,須由公司總經(jīng)理批準。 工資上調(diào)時逐級申報調(diào)薪申請,同時須附個人工作總結(jié)、績效考核結(jié)果、部門負責人意見,按管理權(quán)限進行申報、審批。相關(guān)材料由公司人力資源部備案。第十三條 員工工資調(diào)整后,人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)向員工本人發(fā)出《XXXX科技實業(yè)投資公司員工工資調(diào)整通知書》,并將《人員異動審批表》存入員工檔案。第三節(jié) 工資的計發(fā)第十四條 工資的審批與支付一、 公司員工工資由公司財務(wù)部負責計算和發(fā)放,公司人力資源部負責在月初10 日前提交上月度考勤、考核報表、獎罰扣繳數(shù)據(jù)及社會保險扣繳數(shù)據(jù)等相關(guān)詳細數(shù)額。二、 月工資的個人所得稅和社會保險個人應(yīng)承擔部分從員工月工資中代扣代繳。三、 工資計算周期為上月1日至上月最后一天。四、 正常情況下,每月16日發(fā)放上月度工資。如遇公休日或節(jié)假日,可提前或順延發(fā)放。公司人力資源部必須于每月10日前將考勤、考核報表、獎罰扣繳數(shù)據(jù)及社會保險扣繳數(shù)據(jù)報公司財務(wù)部進行審核和統(tǒng)計。如因延期提交考勤、考核報表等數(shù)據(jù)而影響工資正常發(fā)放的,人力資源負責人和從事考勤、考核人員將視具體情況受到100300元的處罰,并在當月工資中體現(xiàn)。五、 原則上月度工資不以現(xiàn)金形式發(fā)放,全部存入員工銀行賬戶,員工工資單由財務(wù)部在發(fā)放相關(guān)補貼時發(fā)給員工。工資發(fā)放后,員工可到開戶銀行查詢,如有疑問,應(yīng)在一周內(nèi)(含)與公司財務(wù)部聯(lián)系。六、 考慮到公司目前人員較少,工作比較集中的情況下,目前的月度工資以現(xiàn)金的形式發(fā)放,員工在確認發(fā)放數(shù)額無誤的前提下,在工資發(fā)放單上簽字確認。第十五條 各類人員工資的計算方法一、 新員工自入職報到之日起開始執(zhí)行試用期工資標準;試用期滿,轉(zhuǎn)正人員自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的工資標準。二、 崗位變動或職務(wù)升降確需調(diào)整工資標準的,自次月起開始執(zhí)行新的工資標準。三、 待崗及重新上崗人員的工資計發(fā) 待崗人員在待崗培訓期間發(fā)基礎(chǔ)工資。培訓二個月后仍不能上崗的,不再發(fā)放工資,只保留勞動關(guān)系,再給予一個月的培訓期仍不能上崗的,解除勞動合同。待崗重新上崗的,實行一個月的試崗期,試崗期按其所在崗位工資標準的最低檔執(zhí)行。期滿后重新進行考核定級。四、 獎勵工資的管理:因員工表現(xiàn)突出,為公司贏得榮譽或利潤時,公司將酌情予以獎勵。五、 懲罰工資的管理:因員工失職給公司造成損失、延誤工作或不良影響時,公司將酌情予以處罰: 經(jīng)濟處罰為罰款50元、100元、200元、扣除工資總額的20%和更嚴厲處罰。 非經(jīng)濟處罰為口頭警告、書面警告、記大過。 員工在一年之內(nèi)累計二次記大過,三次書面警告,則公司有權(quán)對員工予以除名。 一般過失:指違反《XX公司人事行政管理制度》和公司其他相關(guān)規(guī)定的行為,公司根據(jù)情況給予200元以下處罰;情節(jié)較嚴重又不構(gòu)成重大過失者給予扣除工資總額的20%以下的處罰。 重大過失及其處理:1) 不遵守公司相關(guān)制度,給公司造成聲譽損失者,扣除工資總額的20%。2) 不服從公司根據(jù)工作需要調(diào)整員工工作崗位的,公司有權(quán)予以辭退,并可不支付經(jīng)濟補償金。3) 由于工作疏忽失職,給公司造成重大經(jīng)濟損失者,扣除工資總額的20%。情節(jié)特別嚴重者,公司保留進一步追究其經(jīng)濟責任、法律責任,以及無償解除勞動合同的權(quán)利。六、 公派學習、培訓人員的工資發(fā)放標準為:基礎(chǔ)工資。七、 工傷人員工資計發(fā):因工負傷醫(yī)療期間工資改發(fā)工傷津貼,標準為工傷職工受傷前12個月內(nèi)平均月工資收入。入司不滿12個月的,自入司以來每月工資的平均數(shù)計算月工資標準。八、 外聘人員工資計發(fā):外聘人員實行固定工資制,工資不隨公司的效益浮動,可享受所在崗位的福利待遇。九、 離職人員工資的計算:離職人員自停止工作之日起停發(fā)工資,具體見《XXXX科技實業(yè)投資公司人力資源配置管理辦法》相關(guān)規(guī)定。十、 退休返聘人員工資的計算:凡達到國家法定退休年齡、社會養(yǎng)老保險繳納累計滿十五年的員工(以身份證為準),自達到退休年齡之月的次月起停發(fā)標準工資,此后的待遇由公司與其協(xié)商后報總經(jīng)理批準。十一、 請休假工資計發(fā)規(guī)定 請休假超過三個月重新上崗的,實行一個月試崗期,試崗期工資按其崗位最低檔執(zhí)行,試崗合格的恢復(fù)原工資標準。每月按照22個標準工作日計算,有關(guān)員工請休假的規(guī)定詳見《XXXX實業(yè)投資管理有限公司請休假管理辦法》。 各類請休假工資計發(fā)標準序號假種基礎(chǔ)工資崗位工資考核工資其他補貼1法定假照發(fā)照發(fā)照發(fā)不發(fā)2公休假照發(fā)照發(fā)照發(fā)4年休假照發(fā)照發(fā)照發(fā)5探親假照發(fā)照發(fā)照發(fā)6計劃生育假照發(fā)不發(fā)不發(fā)7婚假照發(fā)不發(fā)不發(fā)8喪假照發(fā)不發(fā)不發(fā)9產(chǎn)假照發(fā)不發(fā)不發(fā)10護理假照發(fā)不發(fā)不發(fā)11病假照發(fā)不發(fā)不發(fā)12事假不發(fā)不發(fā)不發(fā)第十七條 工資管理紀律一、 公司財務(wù)部應(yīng)嚴格遵守工資管理制度與紀律,未經(jīng)董事會批準,不得以任何名義、任何形式發(fā)放公司規(guī)定以外的薪金、工資收入和各類補助。二、 對于公司額外工資收入不申請、不申報的,先斬后奏的,瞞報、虛報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)給予通報批評,取消所發(fā)放的額外收入薪金。情節(jié)嚴重者,給予公司相關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)負責人、人力資源管理負責人降級降職或撤職處分。三、 公司所有人員必須對自己的工資進行保密,不得泄密或相互打聽。人力資源部負責全公司員工的薪酬保密和執(zhí)行,員工負責本人的薪酬保密。了解員工工資狀況的部門經(jīng)理、財務(wù)部相關(guān)人員也必須對員工工資、獎金分配實行保密。四、 責任與處罰: 責任人主動泄露或打聽他人薪酬秘密,將視具體情節(jié),給予調(diào)離崗位、扣罰100300元工資或其他必要的處分,甚至開除并扣除本人當月工資。 責任人經(jīng)不住他人詢問,說出薪酬情況,且未繼續(xù)傳播的,扣除責任人2個月工資。第四章 年終獎金第十八條 年終獎金與年度考核結(jié)果和公司年度經(jīng)營情況掛鉤,是在公司整體經(jīng)營效益提高的基礎(chǔ)上對員工的一種激勵。年終獎金在第二年初支付。第十九條 年終獎金的計算一、 在公司當年盈利的情況下,公司將年終獎勵額度控制在年度稅后利潤總額的20%以內(nèi),以業(yè)績考核為主要依據(jù),具體額度和分配辦法由股東大會或董事會另行確定。二、 公司年度利潤為負數(shù)的,當年獎勵辦法由公司董事會另行決定。 三、 年終獎金的分配范圍,原則上控制在職員級以上人員(含)、初級職稱以上專業(yè)技術(shù)人員和對企業(yè)有較大貢獻的其他人員,而不是所有人員。四、 本年度完不成利潤指標,但公司本年度仍處贏利狀態(tài),當年獎勵辦法由公司董事會另行決定。第二十條 年終獎金的支付:年終獎金計算和發(fā)放的具體辦法由公司根據(jù)當年度經(jīng)營管理實際狀況制定獎勵計劃和實施細則。第五章 福利制度第二十一條 福利是指企業(yè)員工在獲得工資收入以外,還享有的利益和服務(wù)。福利待遇制度體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心,體現(xiàn)公司的企業(yè)文化,它對有效地調(diào)動員工的工作熱情,增強企業(yè)的凝聚力,提高工作效率,為積極倡導以人為本的經(jīng)營理念,為員工提供更為寬松的生活、工作環(huán)境,具有十分重要的意義。第二十二條 凡在公司服務(wù)的正式員工均可享受公司提供的以下福利待遇。一、 經(jīng)濟性福利 員工因工作需要加班的,原則上發(fā)放相應(yīng)的加班工資或安排調(diào)休。 帶薪假日:1) 所有員工每年均享有以下國家法定假日,工資照發(fā)。即:元旦一天,春節(jié)三天,國際勞動節(jié)三天,國慶節(jié)三天和由政府明令指定的其他休假日。2) 凡在本企業(yè)服務(wù)滿一年的正式員工,均可按職級和服務(wù)年限享受年休假、探親假、婚喪假、計劃生育假、產(chǎn)假、護理假等,具體規(guī)定見《XX實業(yè)投資管理有限公司員工請休假管理辦法》。 交通、通訊、工作餐補貼,具體額度見下表:職務(wù)級別交通補貼通訊補貼午餐補貼公司總經(jīng)理公司配車或自配車,在額度內(nèi)報銷補貼標準500元/月,憑票報銷10元/工作日公司副總經(jīng)理公司配車或自配車,在額度內(nèi)報銷補貼標準400元/月,憑票報銷公司部門正副經(jīng)理、關(guān)鍵崗位員工補貼標準200元內(nèi)/月,憑票報銷(根據(jù)部門工作特點有所區(qū)別)補貼標準300—200元/月,憑票報銷其他員工補貼標準200元內(nèi)/月,憑票報銷補貼標準150100元/月,憑票報銷備注:(1)凡享受公司配車或自配車,外出辦事時不再報銷市內(nèi)交通費;凡享受100—300元交通補貼的,外出辦事時原則上實報實銷交通費,但須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后可以報銷。(2)凡享受通訊補貼的員工,必須保證24小時處于開機狀態(tài),便于隨時進行工作聯(lián)系。(3)如遇特殊情況確需突破以上標準的,需由公司總經(jīng)理批準。 教育培訓福利:公司正式員工均有機會得到各種形式的培訓,具體詳見《XX科技實業(yè)投資公司培訓管理辦法》。 文化性旅游:公司每年為員工組織安排集體郊游活動、節(jié)日聯(lián)誼活動。 獎勵性旅游:對公司每年評選出的優(yōu)秀員工,獎勵帶薪旅游并報銷部分費用 駐外津貼:外派工作人員享有駐外津貼,依據(jù)所駐地區(qū)及其職務(wù)確定標準。 對于對公司有突出貢獻的骨干員工,公司還可給予其他形式的特別補貼,具體辦法由公司另行制定 二、保險: 社會保險:公司為正式員工辦理社會保險,具體包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險及補充醫(yī)療保險,具體辦法見《XXXX科技實業(yè)投資公司社會保險管理辦法》之相關(guān)規(guī)定。 商業(yè)保險:公司為全體員工提供社會保險外,還視具體情況和需要,為在日常經(jīng)營和管理中成績優(yōu)異、表現(xiàn)突出或在某一領(lǐng)域為公司做出重大貢獻的優(yōu)秀員工提供商業(yè)性保險和門診醫(yī)療費報銷的待遇。第六章 附 則第二十三條 本制度中的“工資”均指檔案工資總額,不包括經(jīng)
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