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正文內(nèi)容

某制造企業(yè)人力行政部崗位說明書(編輯修改稿)

2025-08-28 22:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 批準的技術(shù)職稱申報辦理、考試、培訓等工作;職責六職責表述:協(xié)助上級工作工作任務協(xié)助上級負責先進部門、先進班組及優(yōu)秀員工的評選工作;協(xié)助上級處理日常事務,如:接聽電話、接收傳真、打字、復?。煌瓿缮霞壈才诺呐c本職工作相關(guān)的其他工作;權(quán)力:對公司員工出勤監(jiān)督權(quán)抽查權(quán);對公司員工手冊有解釋權(quán);有對所有員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán);對員工關(guān)于人力資源事項的投訴有核實權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系與社會保險中心、勞動局有工作關(guān)系、人才交流中心;南方匯通人力資源部、南方匯通教育處、勞動監(jiān)察大隊任職資格:教育水平大專以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理及工商管理培訓經(jīng)歷接受相應的人力資源的知識培訓經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識了解人力資源管理、統(tǒng)計等相關(guān)知識技能技巧熟悉辦公自動化、熟練操作傳真機、復印機等個人素質(zhì)認真負責、積極主動執(zhí)行交辦工作;工作效率高、準確率高、條理性強,有團隊合作精神;服務、保密意識強。其它:使用工具/設備電腦、電話、計算器、打印機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常上班,偶爾有加班所需記錄文檔工資表、考勤表、工作計劃、總結(jié)、績效報表考核指標:每月13日前出《管理人員及員工工資》表;每月3日前預提工資金額報財務部;每月1日導出管理人員指紋考勤系統(tǒng);負責建立員工資料(日清日畢);每月底更新員工花名冊; 3日內(nèi)辦理員工工作牌;勞動合同的有效性確認(定期盤點);每月9日前提交生技一部過程考核結(jié)果;每月10日前辦理員工社會統(tǒng)籌保險相關(guān)事項;及時辦理社會保險相關(guān)手續(xù)、及時辦理員工調(diào)動、晉升、辭職等相關(guān)手續(xù)備注****崗位說明書崗位名稱駕駛員所在部門辦公室崗位定員4人直接上級車隊長直接下級無所轄人員無可輪換崗位無可晉升崗位車隊長版本號A/0版崗位分析日期20071126任職確認上級批準本職: 負責公司車輛的使用、日常保養(yǎng)與維護工作,保證公務送貨及人員接送等用車的服務質(zhì)量和及時性、安全性。職責與工作任務:職責一職責表述:遵守道路交通安全法等相關(guān)安全法規(guī),樹立安全意識,謹慎駕駛。工作任務肇事駕駛員負責該車輛交通事故的報案、定損、索賠工作并及時向公司、車隊長進行匯報。對違反交通法規(guī)的行駛事件及交通事故,必須第一時間對車隊長進行匯報。職責二職責表述:服從領導調(diào)配,做好貨物車輛運輸及公務接送服務。 工作任務負責把公司的產(chǎn)品準時、安全的運送到指定廠家或貨運單位,裝運貨物時,協(xié)助裝車和點數(shù);負責按公務用車派車單的地點、線路行車,如有特殊情況必須要當事人向車隊長進行申請,同意后才能進行;負責完整準確做好車輛使用的登記情況(如:用車時間、公里數(shù)、用油情況等);交通車的開車時間和線路嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定,特殊情況必須向車隊長說明。職責三職責表述:熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。工作任務負責車輛堅持定期檢查制度,做好出車前、歸隊后的檢查;負責車輛的維修申報、維修現(xiàn)場監(jiān)督、維修后驗車反饋。負責車輛的保潔工作。職責四職責表述: 車輛工具及證件的管理工作任務保管和保養(yǎng)車輛的相關(guān)工具;定期對各車輛的工具進行清點;負責對車輛的相關(guān)證件的保管與維護工作。職責五職責表述:服從上級安排的其他相關(guān)的工作;權(quán)力: 對個人用車行為有拒絕權(quán)(辦公會成員除外);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運公司、客戶的倉儲。任職資格:教育水平高中以上學歷。專業(yè)駕駛。培訓經(jīng)歷交通安全法規(guī)的培訓。經(jīng)驗五年以上大貨車駕駛經(jīng)驗,持B照以上。知識熟悉車輛性能及相關(guān)的安全交通法規(guī)。技能技巧熟悉車輛性能,掌握車輛的一般維修技術(shù)。個人素質(zhì)良好的服務意識其它:使用工具/設備千斤頂、扳手等車輛維修工具。工作環(huán)境戶外為主。工作時間特征有時需要加班。所需記錄文檔派車單、車輛使用登記本??己酥笜耍核拓浖皶r性、安全性;完成任務情況;員工滿意度;駕駛技術(shù);人員接送的準時性。備注****崗位說明書崗位名稱駕駛員所在部門辦公室崗位定員4直接上級車隊長直接下級無工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位車隊長崗位分析日期2007830任職確認上級批準本職: 負責公司車輛的使用、日常保養(yǎng)與維護工作,保證公務送貨及人員接送等用車的服務質(zhì)量和及時性、安生性職責與工作任務:職責一職責表述:遵守道路交通安全法等相關(guān)安全法規(guī),樹立安全意識,謹慎駕駛。工作任務肇事駕駛員負責該車輛交通事故的報案、定損、索賠工作并及時向公司、車隊長進行匯報。對違反交通法規(guī)的行駛事件及交通事故,必須第一時間對車隊長進行匯報;職責二職責表述:服從領導調(diào)配,做好貨物車輛運輸及公務接送服務。 工作任務負責把公司的產(chǎn)品準時、安全的運送到指定廠家或貨運單位,裝運貨物時,協(xié)助裝車和點數(shù);負責按公務用車派車單的地點、線路行車,如有特殊情況必須要當事人向車隊長進行申請,同意后才能進行;負責完整準確做好車輛使用的登記情況(如:用車時間、公里數(shù)、用油等情況等);交通車的開車時間和線路嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定,特殊情況必須向車隊長說明;職責三職責表述:熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。工作任務負責車輛堅持定期檢查制度,做好出車前、歸隊后的檢查;負責車輛的維修申報、維修現(xiàn)場監(jiān)督、維修后驗車反饋。負責車輛的保潔工作。職責四職責表述: 車輛工具及證件的管理工作任務保管和保養(yǎng)車輛的相關(guān)工具;定期對各車輛的工具進行清點;負責對車輛的相關(guān)證件的保管與維護工作;職責五職責表述: 紀律要求在公司待命時間不能離開公司的范圍;認真服從車隊長的安排和調(diào)派;職責六職責表述: 服從上級安排的其他相關(guān)的工作;權(quán)力: 對個人用車行為有拒絕權(quán)(辦公會成員除外);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運公司、客戶的倉儲任職資格:教育水平高中以上學歷專業(yè)駕駛培訓經(jīng)歷交通安全法規(guī)的培訓經(jīng)驗五年以上大貨車駕駛經(jīng)驗,持B照以上知識熟悉車輛性能及相關(guān)的安全交通法規(guī)技能技巧熟悉車輛性能,掌握車輛的一般維修技術(shù)個人素質(zhì)其它:使用工具/設備工作環(huán)境戶外為主工作時間特征有時需要加班所需記錄文檔派車單、車輛使用登記本考核指標:送貨及時性、安全性;完成任務情況;員工滿意度;駕駛技術(shù);人員接送的準時性備注****崗位說明書崗位名稱質(zhì)管工程師所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任直接下級無所轄人員無可輪換崗位辦公室其他相關(guān)職位可晉升崗位辦公室副主任版本號A/0版崗位分析日期20071126任職確認上級批準本職: 負責公司ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的維護工作;負責公司產(chǎn)品質(zhì)量異常的跟蹤與處理,負責參與日常的督導檢查工作;負責消防管理及消防培訓和公司技術(shù)/行政文件的管理;負責生技二部產(chǎn)量計件工資的統(tǒng)計工作。職責與工作任務:職責一一、 職責表述:質(zhì)量管理工作任務每年初視公司的需要對公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標進行修訂。并根據(jù)公司總目標、各部門質(zhì)量目標,收集匯總經(jīng)審批后下發(fā)各部門。每年1月底前編制公司年度審核計劃、在實施審核前,提前一個月編制內(nèi)部質(zhì)量審核計劃。審核實施一周前編制內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表。根據(jù)公司安排組織內(nèi)審員對各部門進行審核,審核中發(fā)現(xiàn)的問題開具“不合格項報告”,并對整改情況進行跟蹤和驗證,限期完成。內(nèi)審后一星期內(nèi)編制出“內(nèi)審報告”,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)各部門及內(nèi)審員。在管理評審實施15日前編制管理評審計劃,應明確各部門應該提供的評審材料。收集匯總各部門提供的評審材料,在管理評審前分別交到管代、總經(jīng)理手中。管理評審會議后一周內(nèi)編制管理評審報告,經(jīng)管代、總經(jīng)理審核、批準后下發(fā)有關(guān)部門及有關(guān)人員。跟蹤驗證管理評審中提出的不符合及改進事項;在管理評審會議后一周內(nèi)作好外審的準備工作,迎接省評審中心的年度審核。1負責公司質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量記錄及相關(guān)檔案的歸口管理工作。1按使用周期或需要對有關(guān)體系文件的修訂、完善工作。1對公司的質(zhì)量管理體系文件及記錄的分發(fā)、簽收、回收及銷毀管理工作。職責二二、 職責表述:客戶質(zhì)量投訴工作任務接到銷售內(nèi)勤填制的客戶質(zhì)量投訴單,并在當日進行編號登記,建立臺帳。根據(jù)質(zhì)量投訴內(nèi)容送到各相關(guān)部門經(jīng)理手中;凡涉及到退貨的首先送質(zhì)檢部對貨品進行檢驗,做出產(chǎn)品質(zhì)量狀況的結(jié)論,再送相關(guān)部門處置。(需要進行時限要求)相關(guān)部門處置完畢后,按公司相關(guān)制度填寫處置驗證結(jié)論。建立相應電腦臺帳,并匯總處置結(jié)果,報負責質(zhì)量處置的副總審定后將結(jié)果進行公示;職責三三、 職責表述:督導檢查工作任務一般情況下,堅持每周按照督導檢查的內(nèi)容對車間進行至少二次督導檢查。按照督導檢查的內(nèi)容定期或者不定期參與公司安排的督導檢查工作,并對督導檢查工作發(fā)現(xiàn)的異常問題和現(xiàn)象當日進行處理。四、 職責表述:顧客供應商審計、調(diào)查工作任務根據(jù)客戶要求,在2日內(nèi)填制供應商調(diào)查表、審計報告、相應的資質(zhì)證明資料(如“三證”、質(zhì)量標準、生產(chǎn)車間平面圖、工藝流程圖、設備一覽表、檢測設備一覽表、省級以及本單位檢驗報告等),資料準備完畢,加蓋公司公章后交銷售部寄給客戶。將復印件留存、歸檔,以備查考職責五五、 職責表述:消防、安全工作 工作任務根據(jù)公司的安排對新進人員及在職員工進行日常安全、消防知識培訓。定期、不定期對安全、消防設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門進行整改,參與上級相關(guān)部門的安全、消防檢查;參與事故的調(diào)查和處理,并不斷完善消防安全檔案。每年進行兩次實際的全員參與的消防安全演習工作;職責六六、 職責表述:行政文件、技術(shù)資料管理 工作任務對公司行政文件、技術(shù)資料進行分類歸檔、保管;負責辦理資料的借閱、歸還的有關(guān)手續(xù);對設備的資料及時建檔,復印件下發(fā)部門使用;職責七七、職責表述:計件產(chǎn)量工資的統(tǒng)計工作工作任務根據(jù)公司的規(guī)定收集生技二部的計件產(chǎn)量并進行計件工資的統(tǒng)計工作;在規(guī)定的時間將工資的統(tǒng)計結(jié)果提交工資核算人員;在規(guī)定的時間進行生技一部的過程考核工作。職責八職責表述:完成領導交辦的其它工作;權(quán)力:對內(nèi)部審核/管理評審中發(fā)現(xiàn)的“不合格項”有監(jiān)督改進權(quán);對顧客質(zhì)量投訴有監(jiān)督處
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