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正文內(nèi)容

某制造企業(yè)人力行政部崗位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-08-28 22:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 批準(zhǔn)的技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)辦理、考試、培訓(xùn)等工作;職責(zé)六職責(zé)表述:協(xié)助上級(jí)工作工作任務(wù)協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)先進(jìn)部門(mén)、先進(jìn)班組及優(yōu)秀員工的評(píng)選工作;協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù),如:接聽(tīng)電話、接收傳真、打字、復(fù)??;完成上級(jí)安排的與本職工作相關(guān)的其他工作;權(quán)力:對(duì)公司員工出勤監(jiān)督權(quán)抽查權(quán);對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán);有對(duì)所有員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán);對(duì)員工關(guān)于人力資源事項(xiàng)的投訴有核實(shí)權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門(mén);外部協(xié)調(diào)關(guān)系與社會(huì)保險(xiǎn)中心、勞動(dòng)局有工作關(guān)系、人才交流中心;南方匯通人力資源部、南方匯通教育處、勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)任職資格:教育水平大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理及工商管理培訓(xùn)經(jīng)歷接受相應(yīng)的人力資源的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)了解人力資源管理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí)技能技巧熟悉辦公自動(dòng)化、熟練操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等個(gè)人素質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;工作效率高、準(zhǔn)確率高、條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;服務(wù)、保密意識(shí)強(qiáng)。其它:使用工具/設(shè)備電腦、電話、計(jì)算器、打印機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常上班,偶爾有加班所需記錄文檔工資表、考勤表、工作計(jì)劃、總結(jié)、績(jī)效報(bào)表考核指標(biāo):每月13日前出《管理人員及員工工資》表;每月3日前預(yù)提工資金額報(bào)財(cái)務(wù)部;每月1日導(dǎo)出管理人員指紋考勤系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立員工資料(日清日畢);每月底更新員工花名冊(cè); 3日內(nèi)辦理員工工作牌;勞動(dòng)合同的有效性確認(rèn)(定期盤(pán)點(diǎn));每月9日前提交生技一部過(guò)程考核結(jié)果;每月10日前辦理員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)、及時(shí)辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、辭職等相關(guān)手續(xù)備注****崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)駕駛員所在部門(mén)辦公室崗位定員4人直接上級(jí)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)可輪換崗位無(wú)可晉升崗位車(chē)隊(duì)長(zhǎng)版本號(hào)A/0版崗位分析日期20071126任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職: 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用、日常保養(yǎng)與維護(hù)工作,保證公務(wù)送貨及人員接送等用車(chē)的服務(wù)質(zhì)量和及時(shí)性、安全性。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:遵守道路交通安全法等相關(guān)安全法規(guī),樹(shù)立安全意識(shí),謹(jǐn)慎駕駛。工作任務(wù)肇事駕駛員負(fù)責(zé)該車(chē)輛交通事故的報(bào)案、定損、索賠工作并及時(shí)向公司、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)違反交通法規(guī)的行駛事件及交通事故,必須第一時(shí)間對(duì)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。職責(zé)二職責(zé)表述:服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,做好貨物車(chē)輛運(yùn)輸及公務(wù)接送服務(wù)。 工作任務(wù)負(fù)責(zé)把公司的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)、安全的運(yùn)送到指定廠家或貨運(yùn)單位,裝運(yùn)貨物時(shí),協(xié)助裝車(chē)和點(diǎn)數(shù);負(fù)責(zé)按公務(wù)用車(chē)派車(chē)單的地點(diǎn)、線路行車(chē),如有特殊情況必須要當(dāng)事人向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),同意后才能進(jìn)行;負(fù)責(zé)完整準(zhǔn)確做好車(chē)輛使用的登記情況(如:用車(chē)時(shí)間、公里數(shù)、用油情況等);交通車(chē)的開(kāi)車(chē)時(shí)間和線路嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定,特殊情況必須向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明。職責(zé)三職責(zé)表述:熟悉和掌握車(chē)輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車(chē)容整潔,及時(shí)排除故障,按時(shí)完成車(chē)輛年檢,確保車(chē)輛良好性能狀況。工作任務(wù)負(fù)責(zé)車(chē)輛堅(jiān)持定期檢查制度,做好出車(chē)前、歸隊(duì)后的檢查;負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修申報(bào)、維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、維修后驗(yàn)車(chē)反饋。負(fù)責(zé)車(chē)輛的保潔工作。職責(zé)四職責(zé)表述: 車(chē)輛工具及證件的管理工作任務(wù)保管和保養(yǎng)車(chē)輛的相關(guān)工具;定期對(duì)各車(chē)輛的工具進(jìn)行清點(diǎn);負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的相關(guān)證件的保管與維護(hù)工作。職責(zé)五職責(zé)表述:服從上級(jí)安排的其他相關(guān)的工作;權(quán)力: 對(duì)個(gè)人用車(chē)行為有拒絕權(quán)(辦公會(huì)成員除外);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運(yùn)公司、客戶的倉(cāng)儲(chǔ)。任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)駕駛。培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全法規(guī)的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)五年以上大貨車(chē)駕駛經(jīng)驗(yàn),持B照以上。知識(shí)熟悉車(chē)輛性能及相關(guān)的安全交通法規(guī)。技能技巧熟悉車(chē)輛性能,掌握車(chē)輛的一般維修技術(shù)。個(gè)人素質(zhì)良好的服務(wù)意識(shí)其它:使用工具/設(shè)備千斤頂、扳手等車(chē)輛維修工具。工作環(huán)境戶外為主。工作時(shí)間特征有時(shí)需要加班。所需記錄文檔派車(chē)單、車(chē)輛使用登記本??己酥笜?biāo):送貨及時(shí)性、安全性;完成任務(wù)情況;員工滿意度;駕駛技術(shù);人員接送的準(zhǔn)時(shí)性。備注****崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)駕駛員所在部門(mén)辦公室崗位定員4直接上級(jí)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員可輪換崗位可晉升崗位車(chē)隊(duì)長(zhǎng)崗位分析日期2007830任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職: 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用、日常保養(yǎng)與維護(hù)工作,保證公務(wù)送貨及人員接送等用車(chē)的服務(wù)質(zhì)量和及時(shí)性、安生性職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:遵守道路交通安全法等相關(guān)安全法規(guī),樹(shù)立安全意識(shí),謹(jǐn)慎駕駛。工作任務(wù)肇事駕駛員負(fù)責(zé)該車(chē)輛交通事故的報(bào)案、定損、索賠工作并及時(shí)向公司、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)違反交通法規(guī)的行駛事件及交通事故,必須第一時(shí)間對(duì)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào);職責(zé)二職責(zé)表述:服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,做好貨物車(chē)輛運(yùn)輸及公務(wù)接送服務(wù)。 工作任務(wù)負(fù)責(zé)把公司的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)、安全的運(yùn)送到指定廠家或貨運(yùn)單位,裝運(yùn)貨物時(shí),協(xié)助裝車(chē)和點(diǎn)數(shù);負(fù)責(zé)按公務(wù)用車(chē)派車(chē)單的地點(diǎn)、線路行車(chē),如有特殊情況必須要當(dāng)事人向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),同意后才能進(jìn)行;負(fù)責(zé)完整準(zhǔn)確做好車(chē)輛使用的登記情況(如:用車(chē)時(shí)間、公里數(shù)、用油等情況等);交通車(chē)的開(kāi)車(chē)時(shí)間和線路嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定,特殊情況必須向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明;職責(zé)三職責(zé)表述:熟悉和掌握車(chē)輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車(chē)容整潔,及時(shí)排除故障,按時(shí)完成車(chē)輛年檢,確保車(chē)輛良好性能狀況。工作任務(wù)負(fù)責(zé)車(chē)輛堅(jiān)持定期檢查制度,做好出車(chē)前、歸隊(duì)后的檢查;負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修申報(bào)、維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、維修后驗(yàn)車(chē)反饋。負(fù)責(zé)車(chē)輛的保潔工作。職責(zé)四職責(zé)表述: 車(chē)輛工具及證件的管理工作任務(wù)保管和保養(yǎng)車(chē)輛的相關(guān)工具;定期對(duì)各車(chē)輛的工具進(jìn)行清點(diǎn);負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的相關(guān)證件的保管與維護(hù)工作;職責(zé)五職責(zé)表述: 紀(jì)律要求在公司待命時(shí)間不能離開(kāi)公司的范圍;認(rèn)真服從車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的安排和調(diào)派;職責(zé)六職責(zé)表述: 服從上級(jí)安排的其他相關(guān)的工作;權(quán)力: 對(duì)個(gè)人用車(chē)行為有拒絕權(quán)(辦公會(huì)成員除外);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運(yùn)公司、客戶的倉(cāng)儲(chǔ)任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全法規(guī)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)五年以上大貨車(chē)駕駛經(jīng)驗(yàn),持B照以上知識(shí)熟悉車(chē)輛性能及相關(guān)的安全交通法規(guī)技能技巧熟悉車(chē)輛性能,掌握車(chē)輛的一般維修技術(shù)個(gè)人素質(zhì)其它:使用工具/設(shè)備工作環(huán)境戶外為主工作時(shí)間特征有時(shí)需要加班所需記錄文檔派車(chē)單、車(chē)輛使用登記本考核指標(biāo):送貨及時(shí)性、安全性;完成任務(wù)情況;員工滿意度;駕駛技術(shù);人員接送的準(zhǔn)時(shí)性備注****崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)質(zhì)管工程師所在部門(mén)辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)可輪換崗位辦公室其他相關(guān)職位可晉升崗位辦公室副主任版本號(hào)A/0版崗位分析日期20071126任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職: 負(fù)責(zé)公司ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量異常的跟蹤與處理,負(fù)責(zé)參與日常的督導(dǎo)檢查工作;負(fù)責(zé)消防管理及消防培訓(xùn)和公司技術(shù)/行政文件的管理;負(fù)責(zé)生技二部產(chǎn)量計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一一、 職責(zé)表述:質(zhì)量管理工作任務(wù)每年初視公司的需要對(duì)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行修訂。并根據(jù)公司總目標(biāo)、各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo),收集匯總經(jīng)審批后下發(fā)各部門(mén)。每年1月底前編制公司年度審核計(jì)劃、在實(shí)施審核前,提前一個(gè)月編制內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃。審核實(shí)施一周前編制內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表。根據(jù)公司安排組織內(nèi)審員對(duì)各部門(mén)進(jìn)行審核,審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題開(kāi)具“不合格項(xiàng)報(bào)告”,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,限期完成。內(nèi)審后一星期內(nèi)編制出“內(nèi)審報(bào)告”,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)各部門(mén)及內(nèi)審員。在管理評(píng)審實(shí)施15日前編制管理評(píng)審計(jì)劃,應(yīng)明確各部門(mén)應(yīng)該提供的評(píng)審材料。收集匯總各部門(mén)提供的評(píng)審材料,在管理評(píng)審前分別交到管代、總經(jīng)理手中。管理評(píng)審會(huì)議后一周內(nèi)編制管理評(píng)審報(bào)告,經(jīng)管代、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后下發(fā)有關(guān)部門(mén)及有關(guān)人員。跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審中提出的不符合及改進(jìn)事項(xiàng);在管理評(píng)審會(huì)議后一周內(nèi)作好外審的準(zhǔn)備工作,迎接省評(píng)審中心的年度審核。1負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量記錄及相關(guān)檔案的歸口管理工作。1按使用周期或需要對(duì)有關(guān)體系文件的修訂、完善工作。1對(duì)公司的質(zhì)量管理體系文件及記錄的分發(fā)、簽收、回收及銷(xiāo)毀管理工作。職責(zé)二二、 職責(zé)表述:客戶質(zhì)量投訴工作任務(wù)接到銷(xiāo)售內(nèi)勤填制的客戶質(zhì)量投訴單,并在當(dāng)日進(jìn)行編號(hào)登記,建立臺(tái)帳。根據(jù)質(zhì)量投訴內(nèi)容送到各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理手中;凡涉及到退貨的首先送質(zhì)檢部對(duì)貨品進(jìn)行檢驗(yàn),做出產(chǎn)品質(zhì)量狀況的結(jié)論,再送相關(guān)部門(mén)處置。(需要進(jìn)行時(shí)限要求)相關(guān)部門(mén)處置完畢后,按公司相關(guān)制度填寫(xiě)處置驗(yàn)證結(jié)論。建立相應(yīng)電腦臺(tái)帳,并匯總處置結(jié)果,報(bào)負(fù)責(zé)質(zhì)量處置的副總審定后將結(jié)果進(jìn)行公示;職責(zé)三三、 職責(zé)表述:督導(dǎo)檢查工作任務(wù)一般情況下,堅(jiān)持每周按照督導(dǎo)檢查的內(nèi)容對(duì)車(chē)間進(jìn)行至少二次督導(dǎo)檢查。按照督導(dǎo)檢查的內(nèi)容定期或者不定期參與公司安排的督導(dǎo)檢查工作,并對(duì)督導(dǎo)檢查工作發(fā)現(xiàn)的異常問(wèn)題和現(xiàn)象當(dāng)日進(jìn)行處理。四、 職責(zé)表述:顧客供應(yīng)商審計(jì)、調(diào)查工作任務(wù)根據(jù)客戶要求,在2日內(nèi)填制供應(yīng)商調(diào)查表、審計(jì)報(bào)告、相應(yīng)的資質(zhì)證明資料(如“三證”、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)車(chē)間平面圖、工藝流程圖、設(shè)備一覽表、檢測(cè)設(shè)備一覽表、省級(jí)以及本單位檢驗(yàn)報(bào)告等),資料準(zhǔn)備完畢,加蓋公司公章后交銷(xiāo)售部寄給客戶。將復(fù)印件留存、歸檔,以備查考職責(zé)五五、 職責(zé)表述:消防、安全工作 工作任務(wù)根據(jù)公司的安排對(duì)新進(jìn)人員及在職員工進(jìn)行日常安全、消防知識(shí)培訓(xùn)。定期、不定期對(duì)安全、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,參與上級(jí)相關(guān)部門(mén)的安全、消防檢查;參與事故的調(diào)查和處理,并不斷完善消防安全檔案。每年進(jìn)行兩次實(shí)際的全員參與的消防安全演習(xí)工作;職責(zé)六六、 職責(zé)表述:行政文件、技術(shù)資料管理 工作任務(wù)對(duì)公司行政文件、技術(shù)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔、保管;負(fù)責(zé)辦理資料的借閱、歸還的有關(guān)手續(xù);對(duì)設(shè)備的資料及時(shí)建檔,復(fù)印件下發(fā)部門(mén)使用;職責(zé)七七、職責(zé)表述:計(jì)件產(chǎn)量工資的統(tǒng)計(jì)工作工作任務(wù)根據(jù)公司的規(guī)定收集生技二部的計(jì)件產(chǎn)量并進(jìn)行計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)工作;在規(guī)定的時(shí)間將工資的統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交工資核算人員;在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行生技一部的過(guò)程考核工作。職責(zé)八職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;權(quán)力:對(duì)內(nèi)部審核/管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的“不合格項(xiàng)”有監(jiān)督改進(jìn)權(quán);對(duì)顧客質(zhì)量投訴有監(jiān)督處
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