【文章內(nèi)容簡介】 入庫領(lǐng)用設(shè)備③審批是開始結(jié)束是資料存檔十四、文書檔案管理流程１．發(fā)文管理流程相關(guān)部門行政部有關(guān)部門行政總監(jiān)是草擬文本開始結(jié)束①審核②審核③會簽否會簽④審核寄發(fā)公文校稿、更正復(fù)印、蓋章正式公文否否2．收文管理流程③秘書回復(fù)④具體辦理行政主管審核①領(lǐng)導(dǎo)閱否傳閱②傳閱否核定文件領(lǐng)導(dǎo)審閱公司領(lǐng)導(dǎo)行政部相關(guān)部門是否是否開始外部文件外部單位結(jié)束資料存檔3．檔案歸檔流程①準(zhǔn)備資料是否合格②資料匯總分類歸檔上架③重新整理相關(guān)部門行政部是否搜集資料開始結(jié)束4．檔案借閱歸還流程否按相關(guān)規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門①審核②審核③審核機(jī)密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開始結(jié)束借閱申請單否是否辦理注銷5．檔案銷毀流程是否①提出銷毀檔案申請②審批④銷毀開始③審批結(jié)束相關(guān)部門行政部行政總監(jiān)信息存檔十五、往來信件管理流程否外部單位秘書部門主管分類整理①請示主管主管意見回復(fù)擬稿核對封裝寄回原單位②直接回復(fù) 是否是開始來信結(jié)束十六、公司印章管理流程相關(guān)部門行政總監(jiān)行政部１．印章制刻申請流程主管審核①審核②審核③公安部門批文④制刻印章啟用印章否是制刻申請開始結(jié)束是否2．印章使用流程相關(guān)部門行政部行政總監(jiān)①審核②公司章③審核⑤審核④請示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請開始結(jié)束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十七、公司證照管理流程移交人行政部使用部門開始①移交登記、保管②申請使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結(jié)束否是第四章 行政人力管理一、行政主管崗位職責(zé)職責(zé)1編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)3組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理職責(zé)4組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作職責(zé)5與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展職責(zé)6負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用職責(zé)7組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理職責(zé)8組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記職責(zé)9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責(zé)2負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)職責(zé)10根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進(jìn)行績效考評二、行政人力管理專員職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理職責(zé)3協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)4協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)5各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)職責(zé)6收集匯總員工提及地涉及人力行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋職責(zé)7車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)職責(zé)8負(fù)責(zé)員工人力資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新職責(zé)2負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早 餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間六、員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別□事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請注明）請假事由請假時(shí)間 年 月 日～ 年 月 日部門意見七、員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分～ 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單姓名職務(wù)所屬部門出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目金額（單位：元）交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)十、公司會議記錄表1．公司會議記錄表 一時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內(nèi)容概要參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人2．公司會議記錄表二會議名稱會議召開時(shí)間地點(diǎn)會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1．應(yīng)到人、實(shí)到人2．缺席人員情況說明會議內(nèi)容1．公司相關(guān)信息通知2．工作總結(jié)與評估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3．會議討論或決議的事項(xiàng)（1）討論的內(nèi)容（2）決策的事項(xiàng)會議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號提案人所屬部門提案類別□技術(shù)工藝 □設(shè)備 □行政人力 □其他（請注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用 □可以考慮 □不佳實(shí)施結(jié)果獎勵情況十二、員工提案評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評定評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見評分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經(jīng)理意見十三、員工獎懲記錄表姓名所屬部門獎懲事項(xiàng)描述獎勵懲處表揚(yáng)獎金記功其他警告罰款記過其他十四、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日十五、會議管理流程開始與會各單位召開會議部門行政部提出會議召開申請結(jié)束①會議準(zhǔn)備會議通知接受接受邀請②會議服務(wù)按時(shí)參會按時(shí)參會形成會議決議和文件③會后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫出差報(bào)告書簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開始行政部公司高層財(cái)務(wù)部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門行政部制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎勵提案人提案實(shí)施效果評估結(jié)束開始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會議工作評估表評估內(nèi)容評估意見會議準(zhǔn)備1．時(shí)間安排的合理性2．會場布置（1）燈光效果（2）音響效果（3）座次安排3．邀請函的制作會議進(jìn)行1．準(zhǔn)時(shí)開會2．議題明確3．會議氣氛議題明4．后勤服務(wù)供應(yīng)（1）茶水、飲料供應(yīng)（2）人員就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5．臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理會后工作1．會議決策擬草的及時(shí)性2．會議決策的執(zhí)行3．費(fèi)用開支4．其他第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全二、安全專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃職責(zé)3對公司的重要信息進(jìn)行專門管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時(shí)進(jìn)行消防檢查，保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時(shí) 間備 注電 梯 編 號序號運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動器7變壓器、電抗器、電阻器8對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開關(guān)門有無異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1．電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油