【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檢查 職責(zé) 11 協(xié)助其他部門作好會(huì)議、接待工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 35 三、 行政辦公 秘書崗位 職責(zé) 職責(zé) 1 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作 職責(zé) 4 妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備 職責(zé) 5 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件 職責(zé) 6 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、 復(fù)印工作 職責(zé) 7 起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé) 8 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng) 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 36 四、 辦公用品訂購(gòu)審批單 部門 使用人 填表時(shí)間 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時(shí)間 訂購(gòu)原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 37 五 、 辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 入庫(kù)時(shí)間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、 報(bào)廢物品清單 物品編號(hào) 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 出廠時(shí)間 使用時(shí)間 報(bào)廢類型 報(bào)廢原因 以上物品本部門 申請(qǐng)報(bào)廢處理 意見 ： 部門主管 （簽字） 辦公事務(wù)專員 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 38 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價(jià) 總價(jià) 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八 、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號(hào) 廠名或品牌 出廠時(shí)間 購(gòu)買時(shí)間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價(jià)格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡(jiǎn)介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 39 九 、 辦公 文書會(huì)簽單 1． 文件會(huì)簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 年 月 日 時(shí)限 普通件 急件 特急件 密級(jí) 普通 秘密 機(jī)密 絕密 標(biāo)題 會(huì)簽順序 單位 收文時(shí)間 發(fā)文時(shí)間 會(huì)簽人（簽字） 1 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 2 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 3 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 備注 注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。 40 ２ ． 對(duì)外行文單 編號(hào)： 日 期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號(hào) 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡(jiǎn)介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 41 ３ ． 發(fā)文目錄表 文件號(hào) 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬稿部門 密級(jí) 發(fā)放范圍 份數(shù) 登記日期 發(fā)出日期 封號(hào) 明細(xì) 帳頁(yè) 備注 十 、印章使用登記表 １ ． 印章使用審批表 編號(hào) 用章部門 蓋章時(shí)間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào) 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。 42 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號(hào) 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十一 、文書檔案借閱審批表 編號(hào) 文書檔案名稱 密級(jí) 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日 43 十二 、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購(gòu)買流程 ①確定購(gòu)買計(jì)劃 ② 挑選物品 驗(yàn)收物品購(gòu)貨發(fā)票 ③提貨 辦公用品入庫(kù) 開始 結(jié)束 供應(yīng)商 行政部 44 ２ ． 辦公用品領(lǐng)用流程 ② 審 核 ③審 核 ④ 按清單發(fā)放 否 是 開始 ①填寫 領(lǐng)用單 否 是 ⑤ 信息存檔 結(jié)束 相關(guān)部門 行政 部 45 十三 、辦公設(shè)備購(gòu)買流程 １ ． 辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程 ２ ． 辦公設(shè)備詢價(jià)流程 否 是 ① 搜尋 價(jià)格信息 ② 整理成 價(jià)格報(bào)告 可行 ③ 辦公用品比價(jià)流程 行政部 開始 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 采購(gòu)人員 行政總監(jiān) ②審核⒊ ⑹ 核② ④ 審核 ③ 審核 采購(gòu) 程序 是 否 開始 ① 購(gòu)買申請(qǐng)單 結(jié)束 46 ３ ． 辦公設(shè)備比價(jià)流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購(gòu)流程 審核 是 開始 結(jié)束 行政部 行政總監(jiān) 47 ４ ． 辦公設(shè)備采購(gòu)流程 否 采購(gòu)部 行政部 相關(guān)部門 行政總監(jiān) 收集價(jià)格資料 編寫詢價(jià)報(bào)告 ① 審批 ② 審批 洽談價(jià)格 購(gòu)買設(shè)備 辦理入庫(kù) 領(lǐng)用設(shè)備 ③ 審批 是 開始 結(jié)束 是 資料存檔 48 十四 、文書檔案管理流程 １ ． 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 行政部 有關(guān)部門 行政總監(jiān) 是 草擬文本 開始 結(jié)束 ① 審核 ② 審核 ③會(huì) 簽否 會(huì)簽 ④ 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 49 2． 收文管理流程 ③ 秘書 回復(fù) ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領(lǐng)導(dǎo) 閱否 傳閱 ② 傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 50 3． 檔案歸檔流程 ①準(zhǔn)備資料 是否合格 ② 資料匯總 分類歸檔上架 ③重新整理 相關(guān)部門 行政部 是 否 搜集資料 開始 結(jié)束