第一章行政公文概述全(編輯修改稿)
2025-07-19 13:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可以只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān) ，應(yīng)保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從地2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。（二）主體部分公文標(biāo)題主送機關(guān)正文附件成文時間生效標(biāo)識附注正文 正文是公文的主要內(nèi)容。主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。序號按一、（一）、（1）的順序排列。 注意：聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。寫不下時，可采取下列辦法：一是公文標(biāo)題中可以不標(biāo)發(fā)文機關(guān)，二是將主送機關(guān)移至版記部分，三是適當(dāng)縮小發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字體，四是縮小首頁的行距。附件 附件是附在文件之后，對文件內(nèi)容起說明和補充作用的文字材料，它包括轉(zhuǎn)發(fā)、保送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、制度，以及文件中的報告、數(shù)據(jù)、人員名單等，它是文件的有機組成部分。 公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如：“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂時，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。成文時間 成文時間是指公文形成的時間，這是公文生效的時間標(biāo)志。公文成文時間的確定有以下幾種情況：單位單獨行文，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議通過生效的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)；一般事務(wù)性的文件，以印制時間為準(zhǔn)。 成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；如：“二○○六年十二月三十一日”。成文時間的標(biāo)識位置根據(jù)印章排序情況而定。生效標(biāo)識生效標(biāo)識是指加蓋機關(guān)印章。公文除“會議紀(jì)要”是以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。命令（令）類公文，套印行政首長的名章，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋公章。公章加蓋辦法如下。（1）單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（。2）聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開。左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成成文時間。采用同時加蓋印章方式，以辦證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相互或相切；在最后一排印章之后右空2字標(biāo)識成文時間。 當(dāng)公文排版后所剩空
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