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正文內(nèi)容

第一章電子文件概述(編輯修改稿)

2025-08-16 14:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 視聽資料說。 獨立證據(jù)說。 傳統(tǒng)證據(jù)的演變說。 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 一、電子文件的形成規(guī)律 電子文件的形成規(guī)律 是指電子文件從制作到生成的過程中所表現(xiàn)出來的種種內(nèi)在規(guī)律性。 電子文件的形成與業(yè)務(wù)活動的開展同步進行 電子文件的形成依賴于系統(tǒng) 電子文件信息形成與存儲分散化 數(shù)據(jù)類型與文件格式多樣化 電子文件信息的生成動態(tài)性 二、電子文件的生命周期 文件生命周期理論 的基本內(nèi)容可以概括為三個方面:文件從形成到銷毀或永久保存是一個完整的運動過程;這一過程依據(jù)文件價值形態(tài)的變化可以劃分為若干階段;文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)與服務(wù)對象、保存場所和管理形式之間存在一定對應(yīng)關(guān)系。 (一)國際檔案理事會對電子文件生命周期階段的劃分 國際檔案理事會電子文件委員會 提出“電子文件生命周期”( The Life Cycle of Electronic Records)概念,并將其劃分為三個階段:概念階段( Concept Stage)、產(chǎn)生階段( Creation Stage)、維護階段( Maintenance Stage)。 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 (二)何嘉蓀對電子文件運動階段的闡釋 第一階段:文件的孕育形成階段。 第二階段:文件的現(xiàn)實使用階段,即現(xiàn)行階段。 第三階段:文件的暫時保存階段。 第四階段:文件的保存階段或歷史階段。 (三)佛蘭克 厄普沃德的“循環(huán)周期論” 澳大利亞檔案學(xué)者佛蘭克 厄普沃德 (Frank Upward)等從另一角度對電子文件生命周期理論進行了描述: “ 往復(fù)運動于生成到處置的連續(xù)體中的一個過程。 ” 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 三、文件連續(xù)體理論 20世紀(jì) 80年代由澳大利亞檔案學(xué)者伊恩 麥克萊恩和佛蘭克 厄普沃德在吸收借鑒著名社會學(xué)家吉登斯的結(jié)構(gòu)化理論的基礎(chǔ)上,融合傳統(tǒng)檔案學(xué)理論而提出的一種新型文件管理理論或概念模型。 文件連續(xù)體 是指 “ 從文件形成(包括形成前文件管理系統(tǒng)的設(shè)計)到文件作為檔案保存和利用的管理全過程中采用連貫一致的管理方式 ” 。 圖示略 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生
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