第一章電子文件概述(編輯修改稿)
2025-08-16 14:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 視聽(tīng)資料說(shuō)。 獨(dú)立證據(jù)說(shuō)。 傳統(tǒng)證據(jù)的演變說(shuō)。 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 一、電子文件的形成規(guī)律 電子文件的形成規(guī)律 是指電子文件從制作到生成的過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的種種內(nèi)在規(guī)律性。 電子文件的形成與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展同步進(jìn)行 電子文件的形成依賴于系統(tǒng) 電子文件信息形成與存儲(chǔ)分散化 數(shù)據(jù)類型與文件格式多樣化 電子文件信息的生成動(dòng)態(tài)性 二、電子文件的生命周期 文件生命周期理論 的基本內(nèi)容可以概括為三個(gè)方面：文件從形成到銷(xiāo)毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程；這一過(guò)程依據(jù)文件價(jià)值形態(tài)的變化可以劃分為若干階段；文件在每一階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理形式之間存在一定對(duì)應(yīng)關(guān)系。 （一）國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)電子文件生命周期階段的劃分 國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì) 提出“電子文件生命周期”（ The Life Cycle of Electronic Records）概念，并將其劃分為三個(gè)階段：概念階段（ Concept Stage）、產(chǎn)生階段（ Creation Stage）、維護(hù)階段（ Maintenance Stage）。 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 （二）何嘉蓀對(duì)電子文件運(yùn)動(dòng)階段的闡釋 第一階段：文件的孕育形成階段。 第二階段：文件的現(xiàn)實(shí)使用階段，即現(xiàn)行階段。 第三階段：文件的暫時(shí)保存階段。 第四階段：文件的保存階段或歷史階段。 （三）佛蘭克 厄普沃德的“循環(huán)周期論” 澳大利亞檔案學(xué)者佛蘭克 厄普沃德 (Frank Upward)等從另一角度對(duì)電子文件生命周期理論進(jìn)行了描述： “ 往復(fù)運(yùn)動(dòng)于生成到處置的連續(xù)體中的一個(gè)過(guò)程。 ” 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 三、文件連續(xù)體理論 20世紀(jì) 80年代由澳大利亞檔案學(xué)者伊恩 麥克萊恩和佛蘭克 厄普沃德在吸收借鑒著名社會(huì)學(xué)家吉登斯的結(jié)構(gòu)化理論的基礎(chǔ)上，融合傳統(tǒng)檔案學(xué)理論而提出的一種新型文件管理理論或概念模型。 文件連續(xù)體 是指 “ 從文件形成（包括形成前文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)）到文件作為檔案保存和利用的管理全過(guò)程中采用連貫一致的管理方式 ” 。 圖示略 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生
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