第一章電子文件概述(文件)
【正文】 （三）對電子文件特點的評議 上述電子文件的特點，其理論與實踐意義都是重大的。 ?電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難以實現(xiàn)。 ? 功能等同法。 二、電子文件的法律證據(jù)效力 （一）電子文件法律證據(jù)效力的含義 （二）電子文件作為法律證據(jù)的可采納性 所謂證據(jù)的 可采納性 （ Admissibility）是指證據(jù)資料在法律上允許其作為證據(jù)的資格。 獨立證據(jù)說。 （一）國際檔案理事會對電子文件生命周期階段的劃分 國際檔案理事會電子文件委員會 提出“電子文件生命周期”（ The Life Cycle of Electronic Records）概念，并將其劃分為三個階段：概念階段（ Concept Stage）、產(chǎn)生階段（ Creation Stage）、維護階段（ Maintenance Stage）。 第四階段：文件的保存階段或歷史階段。 ” 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 三、文件連續(xù)體理論 20世紀(jì) 80年代由澳大利亞檔案學(xué)者伊恩 圖示略 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 第一圍：電子系統(tǒng)中的前傳遞系統(tǒng)，即指文件的生成，這時會形成相應(yīng)的活動軌跡。 第四圍：用來建立、回憶和傳播集體記憶的系統(tǒng)（社會、文化或歷史的）。 實體軸：包括行為者、與行為者有關(guān)聯(lián)的工作單元、工作單元所屬的機構(gòu)和社會認(rèn)可的制度。 比爾曼作了題為 《 虛擬檔案（ Virtual Archives） 》 的報告，一時間“虛擬檔案”一詞被廣為使用。 “電子檔案”這一概念滿足了檔案學(xué)研究的理論需要。虛擬檔案與電子檔案都是在電腦上運行的，因此，虛擬檔案具有電子檔案所具有的各種特性和功能。 《 美國聯(lián)邦管理法規(guī) 》 （ 1992年）：電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的規(guī)定。 我國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/— 1999）：能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。 電子文件的構(gòu)成方式由內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)三要素構(gòu)成的。 。 ? 背景信息是指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生
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