【文章內(nèi)容簡介】 數(shù) 據(jù) 建 立， 憑 證 錄 入， 結(jié) 算，標(biāo) 準(zhǔn) 信 息 系 統(tǒng)。 FI 財(cái) 務(wù) 會 計(jì) 固 定 資 產(chǎn) 會 計(jì)主 數(shù) 據(jù) 建 立， 憑 證 錄 入， 折 舊， 周 期 結(jié) 算， 標(biāo) 準(zhǔn) 查 詢 及 信 息 系 統(tǒng)。 CO 管 理 會 計(jì) 成 本 中 心 會 計(jì)主 數(shù) 據(jù) 建 立， 計(jì) 劃 及 過 帳， 周 期 結(jié) 算，標(biāo) 準(zhǔn) 查 詢 及 信 息 系 統(tǒng)。 CO 管 理 會 計(jì) 生 產(chǎn) 成 本主 數(shù) 據(jù) 建 立， 計(jì) 劃 及 過 帳， 周 期 結(jié) 算，標(biāo) 準(zhǔn) 查 詢 及 信 息 系 統(tǒng) 。采 用 SAP 提 供 的 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 方 法 . SD 銷 售 和 分 銷 主 數(shù) 據(jù) 建 立， 銷 售 訂 錄 入， 信 用 檢 查， 發(fā) 運(yùn)， 開 票， 標(biāo) 準(zhǔn) 信 息 系 統(tǒng)。 MM 物 料 管 理主 數(shù) 據(jù) 建 立， 庫 存 管 理， 采 購， 發(fā) 票 匹 配， 物 料 估 價(jià)，物 料 計(jì) 劃。 PP 生 產(chǎn) 管 理物 料 主 數(shù) 據(jù) 建 立, 物 料 清 單 建 立, 工 作 中 心 及 工 藝 路 線, 銷 售 運(yùn) 作 計(jì) 劃 及 需 求 計(jì) 劃， 物 料 需 求 計(jì) 劃， 重 復(fù) 生 產(chǎn)， 標(biāo) 準(zhǔn) 查 詢 及 信 息 系 統(tǒng)。 PM: 工 廠 維 護(hù)設(shè) 備 主 數(shù) 據(jù) 建 立, 設(shè) 備 建 立, 零 件 控 制 及 采 購 管 理， 維 護(hù) 流 程， 標(biāo) 準(zhǔn) 查 詢 及 信 息 系 統(tǒng)。5. 其 他 項(xiàng) 目 活 動 的 范 圍 接 口 范 圍 不 需 要 設(shè) 計(jì) 接 口 來 連 接 SAP 系 統(tǒng) 與 其 它 軟 件 系 統(tǒng) 。 初 始 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換 范 圍 根 據(jù) 數(shù) 據(jù) 量 的 大 小， 以 及 考 慮 到 錦 綸 公 司尚 沒 有 現(xiàn) 存 的 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) ，初 始 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 備 及 轉(zhuǎn) 入 SAP 工 作 將 手 工 進(jìn) 行 。 客 戶 化 開 發(fā) 范 圍 (二 次 開 發(fā) ) 在 SAP R/3 實(shí) 施 期 間 不 要 求 進(jìn) 行 客 戶 化 開 發(fā) 工 作 。 技 術(shù) 范 圍 錦 綸 公 司 的 實(shí) 施 小 組 將 負(fù) 責(zé) 錦 綸 公 司 本 地 的 技 術(shù) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 的 安 裝 工 作 來 支 持 R/3 的 實(shí) 施。 這 將 包 括 ， 但 不 限于 ： 管 理 打 印 機(jī) 和 網(wǎng) 絡(luò) 結(jié) 構(gòu) 管 理 和 維 護(hù)（包 括 磁 盤 空 間 增 長 率 的 估 計(jì) ， 網(wǎng) 絡(luò) 協(xié) 同 工 作 ／ 帶 寬 等 ) 以 及 建 立 一 個(gè) 原 型 系 統(tǒng) ， 系 統(tǒng) 測 試 ，培 訓(xùn) 提 供 一 個(gè) 穩(wěn) 定 的 生 產(chǎn) 環(huán) 境 以 供 系 統(tǒng) 實(shí) 施 。 這 包 括 管 理 和 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 庫 和 應(yīng) 用 服 務(wù) 器 ， 在 定 期 備 份 、 重 新 啟 動 ／ 恢 復(fù) 和 性 能 監(jiān) 控 方 面 提 供 恰 當(dāng) 的 支 持 確 保 運(yùn) 行 環(huán) 境 的 適 當(dāng) 的 系 統(tǒng) 性 能 水 準(zhǔn) 培 訓(xùn) 范 圍 錦 綸 公 司 在 第 一 階 段 有 100 個(gè) 以 內(nèi) 的 用 戶 ， 在 第 二 階 段 有 150 個(gè) 以 內(nèi) 的 用 戶 。 我 們 的 培 訓(xùn) 策 略 是 采 用 培 訓(xùn) 培 訓(xùn) 員 的 方 法 。 這 種 方 法 由 三 個(gè) 階 段 組 成 ： 錦 綸 公 司 的 培 訓(xùn) 小 組 在 普 華 公 司 的 培 訓(xùn) 小 組 的 協(xié) 助 下 將 制 作 所 有 的 培 訓(xùn) 資 料 普 華 公 司 的 培 訓(xùn) 小 組 將 培 訓(xùn) 錦 綸 公 司 的 培 訓(xùn) 員 。 錦 綸 公 司 的 培 訓(xùn) 員 在 普 華 公 司 的 培 訓(xùn) 小 組 的 協(xié) 助 下 培 訓(xùn) 最 終 用 戶 。 這 種 培 訓(xùn) 方 法 有 下 列 優(yōu) 點(diǎn) ： 在 培 訓(xùn) 的 準(zhǔn) 備 過 程 中 ， 普 華 公 司 的 咨 詢 員 與 錦 綸 公 司 的 用 戶 將 會 有 廣 泛 的 知 識 轉(zhuǎn) 移 。 由 錦 綸 公 司 的 培 訓(xùn) 員 來 培 訓(xùn) 將 增 加 培 訓(xùn) 的 可 信 賴 度 ， 而 且 能 在 培 訓(xùn) 中 融 入 錦 綸 公 司 的 業(yè) 務(wù) 知 識 。 將 來 在 需 要 時(shí) ( 如 有 新 員 工 需 要 培 訓(xùn) 時(shí) )錦 綸 公 司 的 培 訓(xùn) 員 可 以 獨(dú) 立 的 進(jìn) 行 更 多 的 培 訓(xùn) 。 表 格 有 關(guān) 法 定 特 殊 表 格 ( 發(fā) 票 ， 支 票 等 ) 將 不 在 SAP 系 統(tǒng) 中 打 印 。 報(bào) 表 我 們 將 采 用 SAP 的 標(biāo) 準(zhǔn) 報(bào) 表, 不 進(jìn) 行 報(bào) 表 的 二 次 開 發(fā) .6. 項(xiàng) 目 方 案 系 統(tǒng) 實(shí) 施 方 案 第 一 階 段 , 為 了 能 在 2000年 1 月 開 始 運(yùn) 作 ， SAP 實(shí) 施 小 組 需 在 9 個(gè) 月 的 時(shí) 間 內(nèi) 采 用 快 速 實(shí) 施 方 案 . (第 二 階 段 為 3 個(gè) 月 ) 這 種 快 速 實(shí) 施 方 案 包 括 以 下 幾 個(gè) 方 面： 確 保 所 有 可 能 導(dǎo) 致 時(shí) 間 延 長 或 成 本 上 升 的 有 關(guān) 項(xiàng) 目 范 圍 的 問 題 由 統(tǒng) 籌 委 員 會 解 決 ， 以 此 來 對 建 議 的 改 變 保 持 強(qiáng) 有 力 的 控 制。 建 立 將 知 識 轉(zhuǎn) 移 給 最 終 用 戶 的 正 式 渠 道 ， 即 重 點(diǎn)  非 只 是 安 裝 一 個(gè) 軟 件 ， 而 是 實(shí) 施 一 個(gè) 系 統(tǒng) 解 決 方 案 。 在 項(xiàng) 目 實(shí) 施 之 前 ， 依 靠 SAP 的 結(jié) 果 來 獲 得 最 終 用 戶 對 系 統(tǒng) 的 接 受 。 利 用 標(biāo) 準(zhǔn) 的 SAP 功 能 來 支 持 業(yè) 務(wù) 流 程 。 利 用 模 擬 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 測 試 。 實(shí) 施 方 法 普 華 公 司 將 采 用 “加 速 實(shí) 施 方 法 論” (ASAP) 來 進(jìn) 行 錦 綸 公 司的 SAP 系 統(tǒng) 實(shí) 施 。 該 實(shí) 施 方 法 論 將 包 括 以 下 幾 個(gè) 階 段 ： 項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 業(yè) 務(wù) 流 程 實(shí) 現(xiàn) 最 后 準(zhǔn) 備 系 統(tǒng) 上 線 及 支 持 項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 在 這 一 階 段 , 項(xiàng) 目 小 組 (普 華 和 錦 綸 ) 的 人 選 將 被 最 終 確 立 , 并 共 同 確 認(rèn) 項(xiàng) 目 的 工 作 計(jì) 劃 . 并 且, 召 開 有 雙 方 高 層 參 見 的 項(xiàng) 目 正 是 啟 動 會 , 明 確 本 項(xiàng) 目 對 實(shí) 現(xiàn) 公 司 遠(yuǎn) 景 目 標(biāo) 的 重 要 性 , 從 而 引 起 全 公 司 對 項(xiàng) 目 的 重 視 , 取 得 公 司 各 層 次 對 項(xiàng) 目 的 支 持 . 業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 在 這 一 階 段 , 項(xiàng) 目 小 組 將 對 錦 綸 各 項(xiàng) 相 關(guān) 業(yè) 務(wù) 流 程 進(jìn) 行 詳 細(xì) 的 調(diào) 研 , 并 與 公 司 各 級 相 關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo) 進(jìn) 行 交 流 , 明 確 提 高 業(yè) 務(wù) 管 理 水 平 的 目 標(biāo) 及 用 SAP 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 的 基 本 藍(lán) 圖 . 在 這 一 階 段 , 將 開 展 一 系 列 的 業(yè) 務(wù) 流 程 現(xiàn) 狀 分 析 及 應(yīng) 用 SAP 系 統(tǒng) 后 可 能 的 流 程 改 變 和 提 高 的 研 討 會, 最 終 確 認(rèn) 將 要 用 SAP 系 統(tǒng) 處 理 的 業(yè) 務(wù) 流 程 的 設(shè) 計(jì) 藍(lán) 圖 . 藍(lán) 圖 實(shí) 現(xiàn) 在 這 一 階 段 , 項(xiàng) 目 小 組 將 把 上 階 段 設(shè) 計(jì) 的 業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 在 SAP 系 統(tǒng) 中 實(shí) 現(xiàn) (在 SAP 系 統(tǒng) 中 進(jìn) 行 設(shè) 置 ), 并 對 各 涉 及 SAP 系 統(tǒng) 的 業(yè) 務(wù) 流 程 進(jìn) 行 測 試 . 在 這 一 階 段 , 普 華 項(xiàng) 目 小 組 和 錦 綸 項(xiàng) 目 小 組 應(yīng) 緊 密 合 作 , 在 用 SAP 實(shí) 現(xiàn) 新 業(yè) 務(wù) 流 程 的 同 時(shí) 將 SAP 的 相 關(guān) 知 識 轉(zhuǎn) 移 到 錦 綸 項(xiàng) 目 小 組 . 最 后 準(zhǔn) 備 在 這 一 階 段 , 項(xiàng) 目 小 組 對 安 排 用 戶 對 將 要 實(shí) 際 應(yīng) 用 的 系 統(tǒng) 流 程 進(jìn) 行 詳 細(xì) 的 集 成 的 測 試 , 并 對 最 終 操 作 用 戶 進(jìn) 行 操 作 培 訓(xùn). 我 們 建 議 最 終 用 戶 培 訓(xùn) 由 錦 綸 項(xiàng) 目 小 組 來 進(jìn) 行, 普 華 小 組 對 培 訓(xùn) 進(jìn) 行 幫 助 和 指 導(dǎo), 這 將 使 錦 綸 小 組 能 更 快 成 長 , 有 能 力 在 將 來 獨(dú) 立 地 對 公 司 新 員 工 開 展 培 訓(xùn) . 系 統(tǒng) 上 線 和 支 持 系 統(tǒng) 正 式 上 線 . 項(xiàng) 目 小 組 (主 要 是 錦 綸 小 組 )進(jìn) 行 運(yùn) 行 支 持 . 項(xiàng) 目 交 付 的 文 件 下 表 列 出 錦 綸 公 司 和 普 華 公 司 各 自 必 須 負(fù) 責(zé) 交 付 的 文 件 ： 交 付 的 文 件 負(fù) 責(zé) 方項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 階 段 詳 細(xì) 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 普 華項(xiàng) 目 范 圍 雙 方業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 階 段 組 織 結(jié) 構(gòu) 藍(lán) 圖 普 華業(yè) 務(wù) 流 程 藍(lán) 圖 普 華業(yè) 務(wù) 流 程 實(shí) 現(xiàn) 階 段 業(yè) 務(wù) 流 程 文 件 雙 方相 關(guān) SAP 詳 細(xì) 功 能 使 用 設(shè) 計(jì) 雙 方 用 戶 手 冊 雙 方 系 統(tǒng) 測 試 計(jì) 劃 雙 方 上 線 策 略 定 義 雙 方最 后 準(zhǔn) 備 階 段 系 統(tǒng) 權(quán) 限 控 制 錦 綸 系 統(tǒng) 測 試 報(bào) 告 普 華用 戶 培 訓(xùn) 報(bào) 告 普 華系 統(tǒng) 上 線 和 支 持 階 段 系 統(tǒng) 上 線 報(bào) 告 雙 方支 援 組雙 方 7. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 本 項(xiàng) 目 將 分 為 兩 個(gè) 階 段: 階 段 一 : 在 錦 綸 股 份 (一 二 三 四 廠 ) 實(shí) 施 SAP 的 FICOMMSDPPPM 模 塊 , 為 期 六 個(gè) 月 . 階 段 二 : 在 五 廠 , 七 廠 , 國 貿(mào) 部 實(shí) 施 SAP 的 FICOMMSDPPPM 模 塊 , 為 期 三 個(gè) 月 . 為 在 9 個(gè) 月 的 時(shí) 限 內(nèi) 按 計(jì) 劃 完 成 實(shí) 施 , 要 注 意 下 面 幾 個(gè) 方 面 的 問 題 ： 確 保 所 有 可 能 導(dǎo) 致 時(shí) 間 延 長 或 成 本 上 升 的 有 關(guān) 項(xiàng) 目 范 圍 的 問 題 由 統(tǒng) 籌 委 員 會 解 決 ， 以 此 來 對 建 議 的 改 變 保 持 強(qiáng) 有 力 的 控 制。 建 立 將 知 識 轉(zhuǎn) 移 給 最 終 用 戶 的 正 式 渠 道 ， 即 重 點(diǎn) 并 非 只 是 安 裝 一 個(gè) 軟 件 ， 而 是 實(shí) 施 一 個(gè) 系 統(tǒng) 解 決 方 案 。 在 項(xiàng) 目 實(shí) 施 之 前 ， 依 靠 SAP 的 結(jié) 果 來 獲 得 最 終 用 戶 對 系 統(tǒng) 的 接 受 。 利 用 標(biāo) 準(zhǔn) 的 SAP 功 能 來 支 持 業(yè) 務(wù) 流 程 。 利 用 模 擬 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 測 試 。 PM 模 塊 需 要 大 量 的 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 備 工 作 , 如 果 錦 綸 用 戶 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 備 延 遲 , 則 PM 模 塊 有 可 能 在 2000年 1月 以 后 再 上 線 , 由 于 PM 模 塊 相 對 獨(dú) 立 , 不 會 影 響 其 它 模 塊 的 上 線 計(jì) 劃 . 由 于 在 2月 有 春 節(jié) 等 節(jié) 日, 有 可 能 會 影 響 第 二 階 段 的 計(jì) 劃 .8. 項(xiàng)目組織 導(dǎo)引快速實(shí) 施 方 法 的關(guān)鍵力量來源于一個(gè)強(qiáng)有力的核心小組，由錦 綸 公司和 普 華 公司雙方人員組成，這些人員手把手地工作。為此目標(biāo)，普華公 司的 一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理將被派來與錦 綸 公司項(xiàng)目經(jīng)理一道工作，并向他提供協(xié)助。 每個(gè) 主要 應(yīng)用程序的功能方面的顧問也將被指派到業(yè)務(wù)流程小組。 特別的 職責(zé) 包括： 項(xiàng)目小組 籌劃指導(dǎo)委員會 錦綸 公司籌劃指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)提供錦綸 公司的長期目標(biāo)和意圖。它 為項(xiàng)目 提供 管理方面的輸入，批項(xiàng)目的每個(gè)步驟，包括審查認(rèn)可每 個(gè) 步驟所提交的成果 。它也幫助解決項(xiàng)目小組自己難以解決的問題 ， 在 整個(gè)公司范圍里為項(xiàng)目提供 支持。需要耗費(fèi)的時(shí)間是每月2至4 小時(shí)。籌劃指導(dǎo)委員會由3到4個(gè)高級管理人組成，需要定期開會(我們 推薦每 月 一次)，討論SAP實(shí)施進(jìn)展并簽署成果報(bào)告。 錦綸 項(xiàng)目經(jīng)理錦綸 公司將提供一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施期間全部時(shí)間 都 化在該項(xiàng)目上。錦綸 公司項(xiàng)目經(jīng)理將對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)及并與普 華公司的項(xiàng)目經(jīng)理一道對各項(xiàng)目小組提供周密的指導(dǎo)。他們也負(fù)責(zé)維護(hù) 項(xiàng)目計(jì)劃，提供解決問題的流程方法并向項(xiàng)目籌劃委員會報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)?？偟?說來，錦綸 公司項(xiàng)目經(jīng)理將為項(xiàng)目的實(shí)施提供總體管理，同 時(shí)也在各項(xiàng)目小組 之間的協(xié)調(diào)方面起積極作用。 錦綸 核心小組核心小組應(yīng)由各 個(gè) 業(yè)務(wù)方面的用戶(采 購 、生產(chǎn)、物料管理、倉庫、 銷售