【正文】 機 密 文 件 錦 綸 SAP R/3 實 施 項 目 建 議 書 錦 綸 SAP 實 施 項 目 建 議 書 SAP R/3 版 本1999 年04月 PricewaterhouseCoopers管 理 咨 詢 服 務 部 中 國 上 海 市 淮 海 中 路 333 號 瑞 安 廣 場 12 樓 聯(lián) 系 人 ： 蕭 其 善 電 話 ： (21) 63863388傳 真 ： (21) 63863300葉 先 生 金 輪 公 司 總 裁 助 理 郵 編 ：315301 1999年 4 月 25日 尊 敬 的 葉 先 生 ： 金 輪 SAP R/3 項 目 的 實 施 普 華 國 際 會 計 公 司 管 理 咨 詢 服 務 部 ( 簡 稱 “ 普 華 ”)非 常 榮 幸 能 夠 為 金 輪 公 司 ( 簡 稱 “ 金 輪 ”)的 SAP R/3 項 目 實 施 計 劃 提 出 的 建 議 。 該 建 議 是 基 于 與 貴 公 司 幾 次 討 論 得 出 的 結 果， 以 及 根 據(jù) 所 做 調 研 而 提 出 的。 我 們 旨 在 為 幫 助 金 輪成 功 地 實 施 功 能 強 大 的 SAP R/3 系 統(tǒng) 而 提 供 咨 詢 服 務 。 此 次 合 作 的 另 一 目 的 是 通 過 項 目 的 實 施 進 行 工 作 流 程 的 重 組 。 正 如 普 華 國 際 會 計 公 司 在 SAP 項 目 實 施 方 面 的 專 業(yè) 技 術 一 樣 ， 我 們 還 將 帶 來 行 業(yè) 方 面 的 專 家 意 見 。另 外 ， 普 華 將 為 金 輪 的 員 工 進 行 專 業(yè) 培 訓 ， 確 保 他 們 能 夠 高 效 地 使 用 SAP 系 統(tǒng) 。 在 此 感 謝 金 輪 公 司 能 給 我 們 這 次 機 會 。 普 華 國 際 會 計 公 司 管 理 咨 詢 服 務 部 盼 望 著 與 金 輪 進 行 成 功 的 合 作 ！ 合 伙 人： Stu Fulton 高 級 經 理： 蕭 其 善  目 錄 作 概述 6 關 鍵 點 6 范 圍 6 重 要 的 項 目 處 理 方 面 6 顧 問 小 組 6 方 法 62. 顧問公司的有關資料 7 普華國際會計公司 7 普華公司管理咨詢服務 7 普華公司在實施SAP系統(tǒng)的專業(yè)經驗 8 普華在中國的ERP經驗 8 信譽與認可 93. 能 力 要 求 11 技 術 能 力 114. 功 能 界 定 12 總 介 12 公 司 概 況 13 概 況 13 財 務 14 生 產 14 采 購 14 管 理 信 息 系 統(tǒng) 14 銷 售 14 SAP 系 統(tǒng) 覆 蓋 的 公 司 組 織 結 構 范 圍 14 SAP 實 施 模 塊 范 圍 16FI 財 務 會 計 總 帳 16財 務 會 計 應 收 帳 16財 務 會 計 應 付 帳 16財 務 會 計 固 定 資 產 會 計 16管 理 會 計 成 本 中 心 會 計 16管 理 會 計 生 產 成 本 16銷 售 和 分 銷 16物 料 管 理 16生 產 管 理 16PM: 工 廠 維 護 165. 其 他 項 目 活 動 的 范 圍 17 接 口 范 圍 17 初 始 數(shù) 據(jù) 轉 換 范 圍 17 客 戶 化 開 發(fā) 范 圍 (二 次 開 發(fā) ) 17 技 術 范 圍 17 培 訓 范 圍 17 表 格 18 報 表 186. 項 目 方 案 19 系 統(tǒng) 實 施 方 案 19 實 施 方 法 19 項 目 準 備 19 業(yè) 務 流 程 藍 圖 19 藍 圖 實 現(xiàn) 20 最 后 準 備 20 系 統(tǒng) 上 線 和 支 持 20 項 目 交 付 的 文 件 207. 項目進度計劃 228. 項目組織 24 導引 24 項目小組 24 籌劃指導委員會 24 錦綸 項目經理 25 錦綸 核心小組 25 最終用戶 25 MIS 的參與 25 系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡管理員 25 普華公司項目經理 25 普華公司顧問小組 25 職 責 25 普 華 公 司 項 目 小 組 279. 關 鍵 的 成 功 因 素 2810. 專 業(yè) 人 員 的 收 費 30 時 間 安 排 及 收 費 30 潛 在 的 不 可 估 計 的 事 項 31附 錄 1: 普華公司顧問在各個階段的天數(shù) 32附 件 2： 后 勤 需 求 34簡 歷 37 作 概述 關 鍵 點 運 作 地 點 ： 錦 綸 股 份 有 限 公 司 及 五 廠 , 七 廠 , 國 貿 部 項 目 第 一 階 段 開 始 日 期 : 1999 年 7月 1日 項 目 第 一 階 段 結 束 日 期 : 1999 年 12月31日 項 目 第 二 階 段 開 始 日 期 : 2000 年 1月 1日 項 目 第 二 階 段 結 束 日 期 : 2000 年 03月31日 范 圍 本 建 議 書 覆 蓋 SAP 版 之 MM PP SD FI COPM模 塊 的 實 施 。 重 要 的 項 目 處 理 方 面 無 需 接 口 以 支 持 錦 綸 SAP 系 統(tǒng) 與 其 它 系 統(tǒng) 的 連 接 無 需 修 改 SAP 標 準 程 序 無 需 用 ABAP 二 次 開 發(fā) 特 殊 的 表 格 和 報 表 實 施 期 間 沒 有 SAP 版 本 升 級 顧 問 小 組 為 完 成 錦 綸 SAP R/3 項 目 ，普 華 公 司 將 提 供 一 個 有 經 驗 的 系 統(tǒng) 實 施 小 組 ， 包 括 SAP 配 置 經 驗 ， 業(yè) 務 流 程 分 析 經 驗 ， 在 大 型 制 造 企 業(yè) 實 施 項 目 的 知 識 和 經 驗 和 項 目 管 理 經 驗 。 方 法普 華 公 司 建 議 一 個 固 定 收 費 的 方 案 ， 以 9 個 月 實 施 期 為 基 準。2. 顧問公司的有關資料 普華國際會計公司普 華 國 際 會 計 公 司 （以下稱普華） 是 一 個 世 界 領 先 的 專 業(yè) 顧 問 公 司 ， 它 擁 有 包 括 顧 問，審 計 員 ，稅 務 專 家 等 在 內 的 150,000 多 名 專 業(yè) 人 員 。 它 通 過 其 分 布 在 110 個 國 家 和 地 區(qū) 的 450 個 辦 事 機 構 向 政 府 與 私 人 機 構 提 供 廣 泛 范 圍 的 專 業(yè) 咨 詢 服 務 。 這 其 中 包 括 中 國 與 香 港 地 區(qū)。普華于1979年進入中國，并且在這些年中與中國的關鍵的政府部委，財務機構，商業(yè)機構建立鞏固的工作關系。通過其在北京，上海，廣州和深圳辦事處，普華能夠 憑借它750多個精通中國和國際商業(yè)實務的專業(yè)人員在各地都取得了巨大的成果。普華已經在中國會計和商業(yè)咨詢領域取得了領導地位。 普華公司管理咨詢服務普華管理咨詢服務是普華公司的核心業(yè)務之一，在全球共雇傭了超過了25,000個的顧問，向全球的私人和公共機構提供廣范圍的咨詢服務。 當顧問處理管理階 層面 臨的廣范圍的問題時，提供的服務是多方面的：從戰(zhàn)略到組織機構 的建立， 運作的信息系統(tǒng)等。普華管理咨詢服務部在中國有超過125名專職的顧問，在ERP系統(tǒng)的實施，業(yè)務流程的重組以及戰(zhàn)略信息系統(tǒng)計劃等各方面提供全面的服務。普華管理咨詢服務已經與許多主流的軟件提供商在中國建立了商業(yè)合作伙伴關系，但是普華公司最強的地方是關于SAP的咨詢服務。普華中國管理咨詢服務部共有超 過 100名專業(yè)SAP顧問，他們都在美國 費城普 華 國際培訓 中心接受過培訓并且獲得了從 事SAP顧問工作的資格證書。我們的一隊 顧問剛 剛在深圳成功地幫助COMPAQ公司完成了SAP的實施工作，包括劃定范 圍，用戶需 求確定，然后實施。我們的SAP顧問正在上海進行上海RYERSON （一 個寶山 鋼鐵集團與INLAND鋼鐵公司的合資公司）的SAP項目。而且， 我們 還給 SHEC（上海水力設備公司）提供SAP的支持。我們一隊SAP顧問正在美國 進行MAXTOR 公司的SAP實施，它是一韓國的硬盤生產廠家，正在準備在 今年 遲些時候 在中國實施SAP系統(tǒng)。幾個我們的SAP顧問正在進行GOODYEAR公司 進行SAP實 施的研究分析工作。我們許多的顧問正在與GARTNER集團進行合作 開發(fā)SAP基于計算機的培訓軟件以提供給國際軟件市場。普華還與SAP中國公司 進行緊密合作以加快SAP軟件的本地化工作開發(fā)SAP的中文版本。SAP 實 施 專 家 類 型 數(shù) 量 經 驗 (年 )SAP 項 目 經 理 6812FI/CO 顧 問 2124SD 顧 問 1113PP 顧 問 825MM 顧 問 925ABAP 顧 問 3815HR 顧 問 313Basis 顧 問 515Total101 普華公司在實施SAP系統(tǒng)的專業(yè)經驗普華管理咨詢服務提供給中國客戶以非常好的組合。我們有最大和最好的經過培訓的當?shù)豐AP顧問隊伍。他們都是具有豐富的專業(yè)知識以及對于中國的人 文 環(huán) 境 與及商業(yè)環(huán)境有很好的了解。我們還有有豐富經驗的SAP管理人員，他們來自世界各地，擁有SAP在世界各地實施的經驗。我們能夠應客戶由于特殊行業(yè)或技術需要時，提供給他們本地和國外的顧問支持。 普華在中國的ERP經驗在中國，普華管理咨詢服務部已經成功地為跨國公司、當?shù)仄髽I(yè)和政府提供了大量的咨詢服務。下面這張表列出了一些ERP的成功范例：COMPAQSAP系統(tǒng)在深圳實施。包括用戶需求確定階段，設計階段和實施階段。包 括制造、分發(fā)和財務模塊。 MAXTOR現(xiàn)在正在支持MAXTOR在美國和星加坡進行SAP的實施（FI/CO，SD，PP和MM）將會在1999年負責其在中國的SAP實施。 上海RYERSON在上海實施SAP。已經過了分析階段，正在進行設備階段。有FI／CO，SD和MM SHEC 提供SAP FI咨詢服務給SHEC。修改現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)準確性和 報告功能。 GARTNER 集團開發(fā)SAP計算機培訓系統(tǒng)，讓其予開拓國際市場。 ZUNG FU MOTORS LTDJARDINES GROUP進行公司范圍的程序回顧和需求分析，基于需求功能與現(xiàn)有IT支持之間的 缺口分析，并且制定了長期的IT發(fā)展戰(zhàn)略以及實施方案。 HUTCHISON WHAMPOA為其在上海和重慶新設立的商業(yè)零售網(wǎng)點實施財務系統(tǒng)。同時還提供財務 系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的接口。 WESTINGHOUSE實施核心財務系統(tǒng)。 SUNCITI (Citizen Watch)回顧MRPII系統(tǒng)需求，重新調整物料清單，重組制造和分發(fā)流程，并且開 發(fā)了一個工作成本系統(tǒng)的框架。 WINDMERE/DURABLE為其香港總部和其在深圳的工廠進行MRPII系統(tǒng)評估和選擇。 CHINA INTERNATIONAL CAPITAL CORPORATION (CICC)需求確認，系統(tǒng)評估，ORACLE財務系統(tǒng)的選擇與實施。 范圍包括：總 帳，應付帳款和資金系統(tǒng)。 GILBARCO(GASOLINE PUMP MANUFACTURE)為其油泵生產廠進行MRPII系統(tǒng)的選擇。范圍包括：功能需求規(guī)范，軟件 在香港和北京的軟件演示，建議書評估和參考數(shù)據(jù)核實。 BUDWEISER (百威啤酒)實施MRPII系統(tǒng)。在工廠以及分銷方面。包括財務，制造，分發(fā)模塊。 信譽與認可最近的一些贊揚與認可進一步確立了普華在管理咨詢上的領導地位：SAP杰出獎普華由于其優(yōu)秀的客戶服務每年都得到了SAP公司的優(yōu)秀獎。這個獎認可了在SAP實施方面的高度的客戶滿意度。普華公司持續(xù)地在各個方面都得到了SAP公司的最高榮譽。國際數(shù)據(jù)公司“六大：在競爭中尋求差異”，1997年10月國際數(shù)據(jù)公司在最近的調查中顯示，普華公司在ERP實施方面位居六大之首。據(jù)IDC的報告，普華在除BAAN外的所有ERP軟件中占據(jù)領導地位。遠東經濟評論：200個亞洲領先公司普華已經連續(xù)被遠東經濟評論在1994，1995，1996年被評為在會計和顧問方面居于領先地們的會計公司。在1993和1995年，普華在在遠東經濟評論中出現(xiàn)的唯一 一家會計公司。1996年GARTNER評出最佳外部服務提供商GARTNER集團在1996年評選普華公司為世界最佳外部服務提供商。在這次獨立的評估中，普華表現(xiàn)出強烈的團隊合作能力。在這次有關咨詢服務的領域中， 我們被評為最強的領域如下： 核心財務SAP 人力資源 后勤與分發(fā) 業(yè)務流程重組 訂單管理 客戶\服務器開發(fā) 數(shù)據(jù)\信息存儲 轉移計劃 IT建設 變動管理 安全性 系統(tǒng)集成EMERSON研究報告：1995六大美國多國公司客戶滿意調查根據(jù)最近對美國最大的585家公司進行的客戶滿意調查顯示，普華公司在這次調查所涉及到的10項指標中有7項獲得了最高分。在這些領域的競爭中，