【文章內(nèi)容簡介】 學習心得： 第二章：采購系統(tǒng)實習內(nèi)容 培訓安排：責任部門：采購部 培訓責任人：品類采購經(jīng)理、采購助理、RDC經(jīng)理第一節(jié)：采銷系統(tǒng)簡介一、 河南惠民城電器采銷體系：層級區(qū)域崗位采銷模式重點工作一級總部（河南?。┛偛坎射N中心總部統(tǒng)采負責品類銷售，操作統(tǒng)采品牌，指導區(qū)域和門店大區(qū)（地級市）區(qū)域采銷中心區(qū)域集采負責區(qū)域品類銷售，操作集采品牌，指導門店二級縣城總店長門店自采負責門店品類銷售，操作自采品牌二、河南總部和分公司業(yè)務往來關系：總部名稱：河南惠民城電器有限公司，屬于一級銷售公司，全省總代理分公司名稱：河南惠民城電器有限公司XX分公司，屬于總部下屬二級子公司統(tǒng)購分銷模式：總部統(tǒng)采和區(qū)域集采都屬于統(tǒng)購分銷模式，即采用總部戶頭統(tǒng)一采購商品，再分銷給各個分公司，由各個分公司零售給消費者。門店自采模式：個別特殊品牌需要自營的，采用門店自采模式，即采用分公司戶頭直接采購商品，直接零售給消費者。隨著門店數(shù)量的增加，門店逐步區(qū)域集中，最終實現(xiàn)區(qū)域集采統(tǒng)購分銷。三、河南區(qū)域主要自營品牌及定位：品類全年占比戰(zhàn)略合作A類B類C類空調(diào) 32%美的/海爾 格力揚子/TCL彩電 32%創(chuàng)維/海爾 TCL長虹海信 樂華等 冰洗 32%創(chuàng)維/海爾 美菱 星星 三洋 申花 新飛 美的 松下 小天鵝 容聲 西門子 TCL等 生活電器 4%海爾熱水器 澳柯瑪 榮事達 自營范圍全面自營 全面自營 局部自營 局部自營 主推順序全力主推 重點主推 次推 輔助 思考題： 簡述惠民城電器3級采購體系的名稱及用途： 惠民城電器自營品牌定位分類，請默寫戰(zhàn)略合作品牌和A類品牌： 加入你是店長，熟悉公司品牌定位對你有什么好處？ 第二節(jié)：彩電篇：門店彩電的采購流程及供應商對接、彩電的采購實行“三級采購”模式，即總部統(tǒng)采、區(qū)域集采、門店自采。區(qū)域集采為主（豫北分部新鄉(xiāng)中心庫、豫東分部商丘中心庫、許昌區(qū)域的禹州中心庫），既能做到批次采購，相對具有采購規(guī)模，又充分發(fā)揮中心庫的資源調(diào)節(jié)配置作用，加速庫存周轉(zhuǎn)?？偛拷y(tǒng)采、門店自采為輔?？偛拷y(tǒng)采主要是包銷機型、買斷機型。門店自采是有額度控制的，一般指為配套銷售等采購公司無此品牌型號的產(chǎn)品。公司彩電的“三級采購”模式，決定門店庫存商品的來源。、門店店長要關注商品“進銷存”數(shù)據(jù)，根據(jù)店面具體銷售情況，合理掌控商品的庫存數(shù)量。既要積極組織貨源，不能因缺貨而影響銷售，又要及時處理滯銷商品，減少積壓，加速庫存資金周轉(zhuǎn)。、門店彩電的庫存來源有以四個途徑：、制定統(tǒng)購訂貨單。門店店長或彩電主管以總部采購部人員工號密碼（現(xiàn)在為馬肖萌）登錄公司ERP（金力）系統(tǒng)，在02總部管理—0205訂單管理—020501制定統(tǒng)購訂貨單模塊下制定統(tǒng)購訂單，訂單保存后通知總部采購部采購經(jīng)理或助理審核，統(tǒng)購訂單終審后將統(tǒng)購訂單號通知采購部文員（張瑩瑩），打印加蓋訂單專用章，將統(tǒng)購訂單傳至供應商，供應商將直接發(fā)貨到分公司中心庫，分公司倉管員根據(jù)實際到貨數(shù)量，對照系統(tǒng)統(tǒng)購訂單，核對供價無誤后驗收入庫。此要貨途徑在外埠門店較為多用，豫北、豫東、許昌區(qū)域分公司慎用。統(tǒng)購訂單模塊如下：、區(qū)域中心庫要貨。門店店長或彩電主管以自已的工號登錄公司ERP(金力)系統(tǒng)，在02總部管理—0201補貨管理—020101公司要貨單模塊下制做分公司要貨單，要貨單保存后，通知總部采購經(jīng)理或助理(要貨單號)，總部采購經(jīng)理或采購助理根據(jù)庫存情況，配貨分貨，分貨單終審后分部或區(qū)域中心庫倉管員根據(jù)分貨單進行物流配送或分公司自提。特別提示各分公司不得選錯區(qū)域中心庫！避免豫北區(qū)域分公司錯選商丘中心庫，同理避免豫東分公司錯選豫北中心庫等！、同分部之間各分公司彩電調(diào)撥（一般以供應商辦事處為單位范圍，如新焦區(qū)域分公司對應創(chuàng)維彩電新鄉(xiāng)辦事處，故各分公司之間可以調(diào)撥）。由調(diào)入分公司、調(diào)出分公司溝通協(xié)商，填制統(tǒng)一格式的調(diào)撥申請單，經(jīng)雙方門店店長簽字后，發(fā)分公司彩電主管在ERP（金力）系統(tǒng)制作總部調(diào)撥單，分公司依據(jù)系統(tǒng)調(diào)撥單做出入庫。惠民城門店商品調(diào)撥申請單申請調(diào)撥時間： 2012 年 11 月 2 日 10時商品調(diào)入門店： 睢縣店 商品調(diào)出門店： 永城店 商品型號商品屬性（普通/特價/買斷）數(shù)量單價含稅金額調(diào)出倉庫名稱調(diào)入倉庫名稱創(chuàng)維37K08RD普通619991999 永城中心正品庫睢縣中心正品庫合計調(diào)入方店長簽字： 鄧衛(wèi)軍 調(diào)出方店長簽字： 王巖 總部采購經(jīng)理簽字： 徐智 注：以上每列內(nèi)容要填寫完整，未能按要求填寫的，采購部不予在系統(tǒng)制定調(diào)撥單、門店自采。門店自采是受額度控制的，需門店店長OA報告，待OA報告審批后方可執(zhí)行。同時門店店長需在ERP（金力）系統(tǒng)04采購管理—0402訂貨業(yè)務040201制定訂貨單模塊下做訂貨單并審核生效。、門店店長在日常的經(jīng)營活動中，抓銷售肯定是第一位的，有了銷售才有話語權，在抓銷售的同時，也應該清楚的認識到廠家的支持資源是搞好銷售的前提，因此對廠家業(yè)務員首先要尊重，不要動不動就是一個小業(yè)務員算個屁啊，這種心態(tài)不好，會影響業(yè)務的開展，對惠民城的事業(yè)是不利的。在尊重對方的同時，要不卑不亢，融洽關系，積極爭取資源，如特價機資源，銷售補利，盤庫降價補差，促銷費用，廠配導購員等，這些資源對門店的銷售是至關重要的。門店經(jīng)營彩電品牌的經(jīng)銷政策及兌付跟蹤辦法、從現(xiàn)在26個分公司看，惠民城各門店經(jīng)銷的彩電品牌主要有創(chuàng)維、TCL王牌、海爾、長虹、海信。由于彩電品牌涉及不同的辦事處，各門店處理的關系不同，因此享受的經(jīng)銷政策不盡相同。、各品牌經(jīng)銷政策歸納大概有以下幾種：銷售補差，由于進貨時間較長，廠家已降低供價及零售價，導致零售價與原進價倒掛形成的差價（包含保利），以銷售數(shù)量為計算基數(shù)；盤庫降價補差，廠家已降低供價，原進價與現(xiàn)供價之間的差價，以實際庫存為計算基數(shù)；打款返利，以打款額為計算基數(shù)，以一定比率計算的返利；各類促銷支持費，以協(xié)議或承諾書形式形成的各類活動費用。TOP會員享受的增量返利、專項返利，目前只有創(chuàng)維有。、銷售補差的取得應在銷售行為發(fā)生前，事先與廠家業(yè)務員溝通，簽訂書面費用確認函。費用確認函公司目前有固定的格式，如下：也可以不使用公司固定格式，但最好是打印版本，如下：嚴格的講以上費用確認函都存在一個致命的缺陷，無品牌廠家辦事處的公章，一旦業(yè)務員發(fā)生變動，該項費用就有可能發(fā)生變化。因此，最好是要加蓋各品牌所在辦事處公章，并及時跟蹤兌付。 、盤庫降價補差，該項費用對于廠家來說，一般是有時間規(guī)定的，如保價30天，60天，門店店長及彩電主管每月初應及時向廠家業(yè)務員索來當月的價格表，與上月價格進行對比，發(fā)現(xiàn)有降價型號的，應該及時跟廠家業(yè)務溝通，爭取盤庫降價補差。門店店長及彩電主管應對廠家業(yè)務提供的當月價格表真實性作必要的驗證。 、銷售補差、盤庫降價補差、打款返利、各類銷售支持費，在取得廠家費用確認函后，應第一時間將原件寄財務部結(jié)算科，予以掛帳確認應收，門店復印留底并裝訂歸檔。廠家對以上費用的兌付絕大部分是在以后提貨的增殖稅票中折扣體現(xiàn)，各門店店長彩電主管要每月跟蹤，避免長時間不清收，形成遺留問題給公司帶來損失。 門店店長日常工作中對接總部采購助理和采購經(jīng)理的工作要點、門店店長采購主管月初要關注總部采購經(jīng)理編寫的上月工作總結(jié)及本月工作規(guī)劃、銷售計劃指導書，結(jié)合本區(qū)域情況做好門店的上月工作總結(jié)，分析彩電銷售情況，分解本月任務，規(guī)劃產(chǎn)品銷售，規(guī)劃促銷活動，制訂獎罰措施。、及時向總部采購經(jīng)理或采購助理反饋彩電各品牌在合作中存在的問題，彩電經(jīng)理或助理建立備案登記制度，對共性的問題在各品牌分公司對接時，予以提出，妥善解決。、門店店長采購主管要認真研究采購經(jīng)理編寫的銷售計劃指導書，研究各品牌的計劃產(chǎn)品型號、供價，與廠家業(yè)務員提供的價格表對比，驗證業(yè)務員提供價格表的真實性，結(jié)合區(qū)域特點調(diào)整產(chǎn)品規(guī)劃。彩電紅卡、蘭卡操作使用辦法，靈活應對市場及供應商價格變化，通過使用紅卡和藍卡調(diào)整終端成交價格，以達到銷售目的。紅卡由運營部管控?！　?、藍卡是供應商事先確認且100%由供應商承擔的單臺銷售補利、單臺返利、提貨政策費用、臨時變價銷售的差價等。 、藍卡收回責任，按照誰簽字誰收回原則，采購部采購人員簽字確認的藍卡確認函，由采購人員負責收回；集采區(qū)域內(nèi)的分公司門店店長簽字確認的藍卡由區(qū)域彩電主管追收，如供應商有異議不能收回的，由店長負責收回；外埠門店分公司店長簽字確認的藍卡由店長負責收回。、藍卡回收期限及責任承擔：自簽字確認之日起90 天以內(nèi)必須收回，超期不能收回的，由責任人全額承擔，掛責任人個人往來，從次月的工資獎金中扣除。、藍卡的使用，門店店長在取得廠家藍卡確認函后，掃苗發(fā)送到總部采購助理或分部采購主管，由分部彩電主管或總部采購助理在ERP（金力）系統(tǒng)09促銷管理—090702制定供應商券種額度。終審后藍卡額度生效。門店會計根據(jù)門店實際使用型號明細在金力系統(tǒng)09促銷管理—090705制定商品券種比例，終審生效后藍卡即可使用。思考題： 統(tǒng)購訂單流程是什么？請在練習做一個統(tǒng)購訂單：