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正文內(nèi)容

事業(yè)部部門職責(zé)綜合版(編輯修改稿)

2024-07-18 18:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司的招聘工作3 負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實施。 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績效考核14 / 45 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退4 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理 負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計算 協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù) 對員工的工資調(diào)整申請進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作5 負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動合同管理 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更、終止和解除 進(jìn)行勞動法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 負(fù)責(zé)解決勞動爭議和糾紛6 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作 培訓(xùn)計劃的制定 向總部職能部門提交《員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃》 向總部人勞資源部提交《員工取政、換證培訓(xùn)計劃》《專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計劃》 負(fù)責(zé)任職證書和資格證書的組織辦理工作 負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用、管理工作7 負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作8 負(fù)責(zé)出國管理申報、政審、外事教育工作9 負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫維護(hù)及管理等質(zhì)量安全職責(zé)1 貫徹執(zhí)行公司的安全管理方針和目標(biāo)。2 執(zhí)行公司 SMS 體系賦予的職責(zé)。3 負(fù)責(zé)收集船舶和鉆井平臺安全生產(chǎn)作業(yè)動態(tài),并將收集的有關(guān)信息及時傳送到主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;4 負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部應(yīng)急計劃的制定及應(yīng)急時的協(xié)調(diào)和技術(shù)支持工作;5 負(fù)責(zé)不合格、事故和險情的歸口管理;6 負(fù)責(zé)對重大糾正/預(yù)防措施實施的驗證;7 提出安全培訓(xùn)和教育要求,監(jiān)督檢查職工持證上崗情況。8 負(fù)責(zé)監(jiān)督鉆井事業(yè)部勞動保護(hù)用品的實施情況;9 負(fù)責(zé)安全管理體系信息的收集(包括作業(yè)者對鉆井事業(yè)部安全與環(huán)境保護(hù)工作的意見以及國外相關(guān)船旗國、港口國的相關(guān)法律法規(guī))和傳達(dá);10 負(fù)責(zé)組織對安全設(shè)施(器材)的修理分包商進(jìn)行評價;11 負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部安全、消防、救生、應(yīng)急、防污染設(shè)施(設(shè)備)的更新計劃的審批;12 負(fù)責(zé)組織鉆井事業(yè)部內(nèi)審事宜,保存好內(nèi)審記錄。物資裝備職責(zé)15 / 451 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策,并制定事業(yè)部物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序,并貫徹監(jiān)督執(zhí)行2 負(fù)責(zé)物資、裝備采辦工作 負(fù)責(zé)限額內(nèi)限下材料、配件的采辦工作,根據(jù)具體采辦性質(zhì),采辦職責(zé)包括但不僅限于,準(zhǔn)備標(biāo)書/詢價文件,選擇分供方,發(fā)標(biāo)/詢價,開標(biāo)/審核報價,評標(biāo)/比價,定標(biāo)/確認(rèn),準(zhǔn)備合同/協(xié)議并向授權(quán)審批部門報審,簽訂合同并執(zhí)行,組織驗收入庫工作,準(zhǔn)備付款文件,最后將有關(guān)合同及資料存檔等,如出現(xiàn)不合格采購品,及時核查不合格采購品的原因,并編寫不合格采購品處置報告 負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部、分公司、物供中心的采辦工作,提供技術(shù)資料和支持 負(fù)責(zé)提出物資需求,并平庫,內(nèi)部審批 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備技術(shù)文件 參加采辦部門的開標(biāo)/評標(biāo)、合同商務(wù)談判工作 負(fù)責(zé)合同技術(shù)談判工作 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程的跟蹤等 協(xié)助物資裝備部和物供中心簽訂和執(zhí)行年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議 負(fù)責(zé)對物供中心提出的物資明細(xì)表進(jìn)行補(bǔ)充 負(fù)責(zé)向物資裝備部推薦分供方 協(xié)助物供中心進(jìn)行入庫檢驗,簽署驗收交接單,并負(fù)有次要責(zé)任 負(fù)責(zé)分供方管理工作 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方的評審資料和清單,包括新分供方的評審?fù)扑]表,報分公司匯總 負(fù)責(zé)對分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,并準(zhǔn)備分供方的資料變更信息報分公司匯總3 負(fù)責(zé)工程維修改造項目的組織和實施工作 負(fù)責(zé)編制有關(guān)裝備更新、改造、大修計劃費(fèi)用預(yù)算 事業(yè)部限下項目 負(fù)責(zé)事業(yè)部限下的工程維修改造項目的組織、實施工作 負(fù)責(zé)制定工程維修改造項目計劃 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程維修改造項目的技術(shù)規(guī)格書或工程項目單 負(fù)責(zé)選擇承包商,并發(fā)出技術(shù)規(guī)格書、詢價通告和工期要求,與分公司一同進(jìn)行開標(biāo)工作,填寫招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)比較表 與分公司一起進(jìn)行合同談判,確定合同條款,并按照規(guī)定報主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)事業(yè)部工程維修改造項目合同的匯總工作 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 事業(yè)部限上項目 參與招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)/開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、工程的聯(lián)合驗收工作,合同及相關(guān)資料的存檔,協(xié)助辦理付款文件等工作 負(fù)責(zé)跟蹤工程的保修工作,與物資裝備部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 制造/銷售事業(yè)部有能力承攬的項目和業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先考慮交由制造/銷售事業(yè)部負(fù)責(zé)4 負(fù)責(zé)庫存管理工作 負(fù)責(zé)對事業(yè)部庫存水平的控制,對事業(yè)部庫存負(fù)有責(zé)任 負(fù)責(zé)入庫檢驗工作16 / 45 指派代表參與由采辦人員組織的進(jìn)貨驗收組,對采辦物資的質(zhì)量、數(shù)量以及外觀進(jìn)行驗收檢查 在必要時,對采辦物資的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢驗,并簽署驗收交接單,保存驗收交接單的附件 負(fù)責(zé)不合格采購品處置工作:在約定的保用期或索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不合格采購品時,編制不合格采購品報告,核查不合格采購品的原因并及時處置。屬于采辦原因的,報采辦部門,屬于倉儲原因,報屬地倉儲管理部門 負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù) 出庫時,進(jìn)行出庫物資質(zhì)量檢驗 如果為入資產(chǎn)的項目,則填寫固定資產(chǎn)入資單,交由資產(chǎn)管理人員,再辦理出庫手續(xù) 負(fù)責(zé)庫存積壓物資的處理、報廢物資的處理工作:指派技術(shù)代表參與技術(shù)鑒定小組,并認(rèn)定處理意見5 負(fù)責(zé)物資信息管理工作 負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息,報分公司匯總 負(fù)責(zé)將經(jīng)分公司核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布6 負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 負(fù)責(zé)匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)7 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜行政管理職責(zé)1 貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部內(nèi)部的規(guī)章制度2 負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部會議議程的安排,做好會議期間的各項準(zhǔn)備工作,作好會議記錄 負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理 按文件管理規(guī)定,對事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負(fù)責(zé)事業(yè)部印鑒的管理3 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對外發(fā)布 管理事業(yè)部網(wǎng)頁 搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門 負(fù)責(zé)事業(yè)部廣告宣傳及費(fèi)用的控制4 負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)事業(yè)部來賓的接待工作,負(fù)責(zé)事業(yè)部招待費(fèi)的控制、審核、報銷 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請調(diào)度、電話安裝的管理 負(fù)責(zé)事業(yè)部基建項目預(yù)算申請和立項申請17 / 455 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作6 負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會、共青團(tuán)工作科研管理職責(zé)1 搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態(tài)、競爭對手科研動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息2 配合科研管理中心,進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或科研項目開發(fā)18 / 45船舶事業(yè)部職責(zé)說明書 部門名稱 船舶事業(yè)部 部門負(fù)責(zé)人 船舶事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期 編寫部門部門使命鞏固現(xiàn)有市場,積極進(jìn)行海內(nèi)外市場開拓,鉆研引進(jìn)新技術(shù),減少成本增加收入,以自身的壯大影響公司整體發(fā)展,充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運(yùn)營中心的作用開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,擴(kuò)大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類主要職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行2 負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報告,報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃3 負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作4 負(fù)責(zé)對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部5 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜市場營銷職責(zé)1 負(fù)責(zé)制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定2 市場職能: 市場調(diào)研管理: 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場信息,內(nèi)容包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計,競爭對手業(yè)務(wù)狀況,客戶動態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)等 負(fù)責(zé)根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場信息搜集分析做出《事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報告》 營銷規(guī)劃管理: 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門市場調(diào)研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部 負(fù)責(zé)對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整 銷售分析管理:負(fù)責(zé)對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議19 / 45 客戶信息管理:負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成《客戶檔案》存檔,并匯總基地定期客戶信息形成《事業(yè)部月度客戶信息匯總表》上報公司市場營銷部 客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理: 負(fù)責(zé)根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計劃,提交公司市場營銷部 按照回訪與關(guān)懷計劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動,形成《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》 根據(jù)《服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案,并提交公司市場營銷部 客戶研討會管理:負(fù)責(zé)配合公司市場營銷部組織開展研討會3 銷售職能: 銷售信息管理: 負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng),與其他部門共享 負(fù)責(zé)制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理:負(fù)責(zé)配合公司市場營銷部完成一體化合同運(yùn)做,由 IPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判 合同執(zhí)行管理: 掌握合同日常信息,負(fù)責(zé)整體控制合同運(yùn)做計劃,規(guī)避運(yùn)做風(fēng)險,協(xié)調(diào)一體化合同運(yùn)做當(dāng)中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通計劃資金、財務(wù)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計劃資金、財務(wù)管理規(guī)定2. 負(fù)責(zé)會計核算管理工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實相符 負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進(jìn)行分析3. 負(fù)責(zé)合同收款管理工作 負(fù)責(zé)對合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財務(wù)部或分公司計財部) 負(fù)責(zé)將由公司財務(wù)部開具的發(fā)票及時送達(dá)甲方財務(wù)部門 負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件及時送到分公司計財部,并于當(dāng)期確認(rèn)收入 根據(jù)情況,委托事業(yè)部計財分部進(jìn)行合同收款管理4. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿,妥善保管發(fā)票 按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票20 / 45 使用完的發(fā)票,應(yīng)及時到公司財務(wù)部核銷5. 負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔 負(fù)責(zé)匯總的編制工作,報分公司計財部和事業(yè)部計財部6. 負(fù)責(zé)保險管理工作 負(fù)責(zé)向公司財務(wù)部提交保險需求和投保條件的申請 負(fù)責(zé)按照要求及時地向公司財務(wù)部提供出險情況報告和保險索賠的有關(guān)資料 直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內(nèi)部處理工作 負(fù)責(zé)車險的索賠工作7. 負(fù)責(zé)財務(wù)報表編制和統(tǒng)計管理工作 負(fù)責(zé)匯總,并編制事業(yè)部財務(wù)報表,并進(jìn)行分析,報送公司財務(wù)部 負(fù)責(zé)各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作,報公司財務(wù)部8. 負(fù)責(zé)資金計劃編制和資金支出管理工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃 具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán) 負(fù)責(zé)海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)9. 在預(yù)算管理工作 負(fù)責(zé)審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部本部的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算 負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算,報計劃資金部 參與計劃資金部制定公司年度預(yù)算計劃的討論過程 根據(jù)計劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計劃終稿,負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份) 負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部計財分部上報的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告和滾動預(yù)算計劃,編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,以及事業(yè)部滾動預(yù)算計劃,報計劃資金部10. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部 5 年滾動發(fā)展計劃,并報計劃資金部11. 負(fù)責(zé)對各個地區(qū)的計財分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜人力資源職責(zé)1 貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)2 負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 提交事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃,提交《應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表》 負(fù)責(zé)提交《人員聘用文件》,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作3 負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)員工調(diào)配、任免的申請并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查21 / 45 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實施。 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績效考核 負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退4 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理 負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計算 協(xié)助辦理社會保險的有關(guān)手續(xù) 對員工的工資調(diào)整申請進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作5 負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動合同管理 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更、終止和解除 進(jìn)行勞動法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 負(fù)責(zé)解決勞動爭議和糾紛6 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作 培訓(xùn)計劃的
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