【正文】 期間的各項準備工作，作好會議記錄 負責事業(yè)部年度工作總結及各類行政公文的撰寫 上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 負責事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作 負責事業(yè)部行政印章的管理 按文件管理規(guī)定，對事業(yè)部收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負責事業(yè)部印鑒的管理3 負責事業(yè)部內部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內的各種新聞信息，并對外發(fā)布 管理事業(yè)部網(wǎng)頁 搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門 負責事業(yè)部廣告宣傳及費用的控制4 負責事業(yè)部的公務接待及后勤服務 負責事業(yè)部來賓的接待工作，負責事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷 負責事業(yè)部本部所需辦公設備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放 負責事業(yè)部本部公務用車的申請調度、電話安裝的管理 負責事業(yè)部基建項目預算申請和立項申請17 / 455 負責事業(yè)部內部的紀檢監(jiān)察工作，社會治安、綜合治理的協(xié)調工作6 負責事業(yè)部黨務、工會、共青團工作科研管理職責1 搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態(tài)、競爭對手科研動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息2 配合科研管理中心，進行技術引進或科研項目開發(fā)18 / 45船舶事業(yè)部職責說明書 部門名稱 船舶事業(yè)部 部門負責人 船舶事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期 編寫部門部門使命鞏固現(xiàn)有市場，積極進行海內外市場開拓，鉆研引進新技術，減少成本增加收入，以自身的壯大影響公司整體發(fā)展，充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運營中心的作用開拓新的業(yè)務領域，擴大公司油田服務的業(yè)務范圍與業(yè)務種類主要職責戰(zhàn)略規(guī)劃職責1 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程，制定本部的業(yè)務戰(zhàn)略管理辦法，并嚴格執(zhí)行2 負責事業(yè)部業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃制定 負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告，報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調整方案初稿 負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃3 負責制度和流程建設工作：負責事業(yè)部內部的制度和流程建設，以及制度和流程的持續(xù)改進工作4 負責對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控，匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部5 負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責1 負責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定2 市場職能： 市場調研管理： 負責搜集行業(yè)內專業(yè)市場信息，內容包括：合同、投標統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內外業(yè)務發(fā)展動態(tài)等 負責根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務領域內的市場信息搜集分析做出《事業(yè)部行業(yè)半年/年度調研報告》 營銷規(guī)劃管理： 負責根據(jù)本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部 負責對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調整 銷售分析管理：負責對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領域范圍提出相關建議19 / 45 客戶信息管理：負責將當日發(fā)生的客戶信息形成《客戶檔案》存檔，并匯總基地定期客戶信息形成《事業(yè)部月度客戶信息匯總表》上報公司市場營銷部 客戶回訪與關懷與關懷管理： 負責根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門月/季度/年度回訪與關懷計劃，提交公司市場營銷部 按照回訪與關懷計劃開展客戶回訪與關懷活動，形成《服務回訪與關懷記錄表》 根據(jù)《服務回訪與關懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案，并提交公司市場營銷部 客戶研討會管理：負責配合公司市場營銷部組織開展研討會3 銷售職能： 銷售信息管理： 負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng)，與其他部門共享 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理：負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做，由 IPM 事業(yè)部協(xié)調整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員，并參與合同談判 合同執(zhí)行管理： 掌握合同日常信息，負責整體控制合同運做計劃，規(guī)避運做風險，協(xié)調一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負責與相關事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案，并與高層的溝通計劃資金、財務職責1. 負責制定事業(yè)部計劃資金、財務管理規(guī)定2. 負責會計核算管理工作 負責事業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權益的管理，做到帳實相符 負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理，辦理資產(chǎn)的調撥手續(xù) 負責事業(yè)部收入、成本的核算管理，作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負責事業(yè)部庫存核算管理，對月度、年度庫存核算情況進行分析3. 負責合同收款管理工作 負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核，具有開發(fā)票權的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門（公司財務部或分公司計財部） 負責將由公司財務部開具的發(fā)票及時送達甲方財務部門 負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關收費支持文件及時送到分公司計財部，并于當期確認收入 根據(jù)情況，委托事業(yè)部計財分部進行合同收款管理4. 負責發(fā)票管理工作 業(yè)務量大的事業(yè)部，按公司對發(fā)票管理的要求從公司財務部領取發(fā)票，并建立發(fā)票使用登記簿，妥善保管發(fā)票 按發(fā)票管理規(guī)定嚴格使用發(fā)票20 / 45 使用完的發(fā)票，應及時到公司財務部核銷5. 負責稅務管理工作 審核匯總事業(yè)部計財分部的納稅上報表和會計報表，并存檔 負責匯總的編制工作，報分公司計財部和事業(yè)部計財部6. 負責保險管理工作 負責向公司財務部提交保險需求和投保條件的申請 負責按照要求及時地向公司財務部提供出險情況報告和保險索賠的有關資料 直接負責本事業(yè)部財產(chǎn)保險出險事故的施救和善后內部處理工作 負責車險的索賠工作7. 負責財務報表編制和統(tǒng)計管理工作 負責匯總，并編制事業(yè)部財務報表，并進行分析，報送公司財務部 負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作，報公司財務部8. 負責資金計劃編制和資金支出管理工作 負責事業(yè)部本部的資金計劃的編制，報公司計劃資金部匯總 負責審核事業(yè)部計財分部上報的事業(yè)部基地資金計劃 具有事業(yè)部資金支出的限下審批權 負責海外資金使用計劃編制：將月度確定的海外經(jīng)營性計劃和投資計劃通過當?shù)刂付ㄘ撠熑颂峤唤o海外作業(yè)管理機構9. 在預算管理工作 負責審核匯總事業(yè)部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算 負責編制事業(yè)部本部的年度預算和季度、月度滾動預算 負責匯總事業(yè)部的年度預算和季度、月度滾動預算，報計劃資金部 參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程 根據(jù)計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿，負責編制本單位的年度預算計劃，并以文件形式報公司計劃資金部備案（一式五份） 負責匯總事業(yè)部計財分部上報的預算執(zhí)行情況分析報告和滾動預算計劃，編制事業(yè)部預算執(zhí)行情況分析報告，以及事業(yè)部滾動預算計劃，報計劃資金部10. 負責制定事業(yè)部 5 年滾動發(fā)展計劃，并報計劃資金部11. 負責對各個地區(qū)的計財分部的工作進行監(jiān)督控制和檢查12. 負責領導交辦的其他事宜人力資源職責1 貫徹執(zhí)行總部有關人力資源工作的政策和法規(guī)2 負責事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 提交事業(yè)部機構設置和人員結構的調整方案 負責制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計劃，提交《應屆大中專畢業(yè)生增人建議表》 負責提交《人員聘用文件》，并協(xié)助公司、分公司的招聘工作3 負責各類人員的考核、調配、管理工作 負責事業(yè)部內員工調配、任免的申請并負責業(yè)務審查21 / 45 負責事業(yè)部內經(jīng)濟責任制的實施。8 負責本部門安全管理體系的正常運行工作。16 當船舶事業(yè)部所轄船舶發(fā)生緊急情況時，按公司《應急手冊》和船舶事業(yè)部《應急計劃》的有關要求實施應急反應。 組織制定事業(yè)部安全管理體系內審計劃、落實所需資源，并組織實施。2 海務管理 在指定人員領導下，協(xié)助貫徹落實安全管理體系工作。 監(jiān)督不符合項的糾正。 搜集整理有關船舶資料，及時向船舶介紹，指導安全航行。 完成質量安全部經(jīng)理安排的工作。屬于采辦原因的，報采辦部門，屬于倉儲原因，報屬地倉儲管理部門 負責辦理出庫手續(xù) 出庫時，進行出庫物資質量檢驗 如果為入資產(chǎn)的項目，則填寫固定資產(chǎn)入資單，交由資產(chǎn)管理人員，再辦理出庫手續(xù) 負責庫存積壓物資的處理、報廢物資的處理工作：指派技術代表參與技術鑒定小組，并認定處理意見5 負責物資信息管理工作 負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，報分公司匯總 負責將經(jīng)分公司核準的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布6 負責事業(yè)部裝備基礎工作的管理 負責所有設備的維護、管理的組織協(xié)調，按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行指導、檢查和監(jiān)督 負責匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)7 負責領導交辦的其他事宜24 / 45行政管理職責1 貫徹總部的有關制度、規(guī)定，組織制定事業(yè)部內部的規(guī)章制度2 負責事業(yè)部的文秘工作 負責事業(yè)部會議議程的安排，做好會議期間的各項準備工作，作好會議記錄 負責事業(yè)部年度工作總結及各類行政公文的撰寫 上級來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 負責事業(yè)部行政文件、會議決定的督辦工作 負責事業(yè)部行政印章的管理 按文件管理規(guī)定，對事業(yè)部收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負責事業(yè)部印鑒的管理3 負責事業(yè)部內部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內的各種新聞信息，并對外發(fā)布 管理事業(yè)部網(wǎng)頁 搜集并編輯生產(chǎn)周報、月報呈報上級主管部門 負責事業(yè)部廣告宣傳及費用的控制4 負責事業(yè)部的公務接待及后勤服務 負責事業(yè)部來賓的接待工作，負責事業(yè)部招待費的控制、審核、報銷 負責事業(yè)部本部所需辦公設備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發(fā)放 負責事業(yè)部本部公務用車的申請調度、電話安裝的管理 負責事業(yè)部基建項目預算申請和立項申請5 負責事業(yè)部內部的紀檢監(jiān)察工作，社會治安、綜合治理的協(xié)調工作6 負責事業(yè)部黨務、工會、共青團工作科研管理職責1 搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態(tài)、競爭對手科研動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息2 配合科研管理中心，進行技術引進或科研項目開發(fā)25 / 45物探事業(yè)部職責說明書 部門名稱 物探事業(yè)部 部門負責人 物探事業(yè)部總經(jīng)理直接上級編寫日期 編寫部門部門使命鞏固現(xiàn)有市場，積極進行海內外市場開拓，鉆研引進新技術，減少成本增加收入，以自身的壯大影響公司整體發(fā)展，充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運營中心的作用開拓新的業(yè)務領域，擴大公司油田服務的業(yè)務范圍與業(yè)務種類主要職責戰(zhàn)略規(guī)劃職責1 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程，制定本部的業(yè)務戰(zhàn)略管理辦法，并嚴格執(zhí)行2 負責事業(yè)部業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃制定 負責編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況報告，報公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調整方案初稿 負責制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃3 負責制度和流程建設工作：負責事業(yè)部內部的制度和流程建設，以及制度和流程的持續(xù)改進工作4 負責對各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行監(jiān)控，匯總執(zhí)行情況并報戰(zhàn)略規(guī)劃部5 負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責1 負責制訂本部門的市場營銷管理規(guī)定2 市場職能： 市場調研管理： 負責搜集行業(yè)內專業(yè)市場信息，內容包括：合同、投標統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內外業(yè)務發(fā)展動態(tài)等 負責根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務領域內的市場信息搜集分析做出《事業(yè)部行業(yè)半年/年度調研報告》 營銷規(guī)劃管理： 負責根據(jù)本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部 負責對公司營銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調整 銷售分析管理：負責對公司銷售經(jīng)營活動就專業(yè)領域范圍提出相關建議26 / 45 客戶信息管理：負責將當日發(fā)生的客戶信息形成《客戶檔案》存檔，并匯總基地定期客戶信息形成《事業(yè)部月度客戶信息匯總表》上報公司市場營銷部 客戶回訪與關懷與關懷管理： 負責根據(jù)各自的《客戶檔案》制作本部門月/季度/年度回訪與關懷計劃，提交公司市場營銷部 按照回訪與關懷計劃開展客戶回訪與關懷活動，形成《服務回訪與關懷記錄表》 根據(jù)《服務回訪與關懷記錄表》反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案，并提交公司市場營銷部 客戶研討會管理：負責配合公司市場營銷部組織開展研討會3 銷售職能： 銷售信息管理： 負責把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng)，與其他部門共享 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部 合同簽定管理：負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做，由 IPM 事業(yè)部協(xié)調整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員，并參與合同談判 合同執(zhí)行管理： 掌握合同日常信息，負責整體控制合同運做計劃，規(guī)避運做風險，協(xié)調一體化合同運做當中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 負責與相關事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案，并與高層的溝通計劃資金、財務職責1. 負責制定事業(yè)部計劃資金、財務管理規(guī)定2. 負責會計核算管理工作 負責事業(yè)部資產(chǎn)、負債及所有者權益的管理，做到帳實相符 負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理，辦理資產(chǎn)的調撥手續(xù) 負責事業(yè)部收入、成本的核算管理，作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 負責事業(yè)部庫存核算管理，對月度、年度庫存核算情況進行分析3. 負責合同收款管理工作 負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核，具有開發(fā)票權的計財部根據(jù)經(jīng)市場營銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門（公司財務部或分公司計財部） 負責將由公司財務部開具的發(fā)票及時送達甲方財務部門 負責將發(fā)票、記賬憑證及其相關收費支持文件及時送到分公司計財部，并于當期確認收入 根據(jù)情況，委托事業(yè)部計財分部進行合同收款