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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)、部門職責(zé)和崗位說明書匯總(編輯修改稿)

2024-07-14 13:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員招聘、檔案建立、合同簽訂等工作協(xié)助人力資源部、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好事業(yè)部員工招聘錄用工作協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),做好事業(yè)部新進員工的檔案建立、考核和轉(zhuǎn)正工作職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助人力資源部做好事業(yè)部員工勞動合同的簽訂、保險交納等相關(guān)事宜表述 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源部組織活動在本事部的推進實施協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好 E—learning 網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的選課督導(dǎo)工作職責(zé)四 工作任務(wù) 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源部組織的其他各類活動的組織實施崗位名稱 文秘 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位 總經(jīng)辦表述 負責(zé)事業(yè)部文秘工作,做好各類文件資料的起草起草事業(yè)部規(guī)章制度、通知、報告及其他文件負責(zé)辦公室組織各類活動的方案策劃負責(zé)事業(yè)部辦公會議紀(jì)要的整理職責(zé)一 工作任務(wù)撰寫有關(guān)對外函件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料17 / 74表述 負責(zé)公文的接收、印發(fā)、傳達與存檔負責(zé)集團公文的接收、呈送、傳達與存檔職責(zé)二 工作任務(wù) 負責(zé)事業(yè)部發(fā)文的起草、印發(fā)、傳達與存檔表述 負責(zé)本事業(yè)部各部門工作呈報的管理負責(zé)本事業(yè)部各部門工作呈報的編號、呈送與存檔職責(zé)三 工作任務(wù) 負責(zé)事業(yè)部工程呈報處理意見的記錄與反饋表述 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好后勤行政事務(wù)負責(zé)事業(yè)部文件、信件、郵件、報刊雜志的分送負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂負責(zé)事業(yè)部電話接聽與記錄,傳真件的收發(fā)工作負責(zé)辦公室、會議室和總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔工作事業(yè)部電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用的交納與相關(guān)事務(wù)辦理職責(zé)四 工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位名稱 檔案管理 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位 兆科公司等表述 檔案管理工作負責(zé)有關(guān)文件資料的收集、鑒定、歸檔。負責(zé)有關(guān)文件資料借閱及歸檔。職責(zé)一 工作任務(wù)文件資料保管到期后,負責(zé)銷毀并登記。職責(zé)二 表述 辦公室物品的管理18 / 74負責(zé)日常辦公用品的管理和采購工作任務(wù) 負責(zé)日常辦公用品的收發(fā)并登記臺賬職責(zé)三 服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作崗位名稱 行政后勤(駕駛員) 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位表述 服從事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從調(diào)度,保證準(zhǔn)時出車嚴格遵守交通法規(guī),自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴禁酒后駕車、嚴禁車內(nèi)吸煙和疲勞駕駛,確保安全行車自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴禁公車私用,按照規(guī)定的時間、地點、路線出車嚴格遵守保密紀(jì)律,對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)談?wù)摰臋C密不打聽、不議論、不泄露職責(zé)一 工作任務(wù)駕駛員在無出車任務(wù)或完成出車任務(wù)必須在辦公室待命,保持通訊暢通,隨時準(zhǔn)備出車19 / 74認真填寫行車登記表,每月行車里程要與行車登記表和加油相符,不得弄虛作假表述 負責(zé)駕駛車輛的保管、保養(yǎng)及費用繳納工作負責(zé)駕駛車輛的保管,保證車輛停放有序,確保車輛的安全負責(zé)車輛的保養(yǎng),定期對車輛進行清潔維護,及時排除技術(shù)故障或送修,保證車況良好職責(zé)二 工作任務(wù)負責(zé)車輛年審、購買油料、交納各種費用等工作表述 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政后勤事務(wù)出車期間,要積極配合領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員工作,主動搞好后勤服務(wù)工作職責(zé)三 工作任務(wù) 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)后勤工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位名稱 財務(wù)部經(jīng)理 所在部門 財務(wù)部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位 稅務(wù)部門、工商部門、質(zhì)量監(jiān)督局、銀行表述 不斷健全完善財務(wù)制度負責(zé)建立健全事業(yè)部財務(wù)管理制度體系,不斷完善職責(zé)一 工作任務(wù) 事業(yè)部內(nèi)控管理制度;表述 組織建立行業(yè)法規(guī)文庫并組織部門員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)熟悉國家有關(guān)稅收政策,關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)財稅信息,組織建立房地產(chǎn)行業(yè)財稅制度文庫,職責(zé)二 工作任務(wù)組織房地產(chǎn)事業(yè)部財務(wù)部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn);20 / 74表述 審查對外提供的財務(wù)資料職責(zé)三 工作任務(wù) 負責(zé)審查對外提供的財務(wù)資料;表述 合同審核及合同付款審核負責(zé)事業(yè)部對外簽訂合同及合同付款的審核,職責(zé)四 工作任務(wù) 并關(guān)注合同履行情況;表述 參與重大經(jīng)濟事項的決策過程參與重大經(jīng)濟事項的決策過程,為事業(yè)部重大經(jīng)濟事項決策及內(nèi)部績效考評職責(zé)五 工作任務(wù)提供財務(wù)數(shù)據(jù);表述 參與項目的前期可行性研究及項目完成后的評估工作;參與項目的前期可行性研究;職責(zé)六 工作 任 務(wù)項目完成后的評估工作;職責(zé)七 表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱 財務(wù)部會計核算主管 所在部門 財務(wù)部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位 稅務(wù)部門、工商部門、質(zhì)量監(jiān)督局表述 會計核算工作負責(zé)原始憑證的復(fù)核并據(jù)以編制記賬憑證、登記會計賬簿、進行月度、年度對外財務(wù)報表的編報、職責(zé)一 工作任務(wù)對內(nèi)部分成本報表及各類管理數(shù)據(jù)的編報;表述 報稅工作職責(zé)二 工作任務(wù) 負責(zé)有關(guān)稅金的計提、上繳等工作;職責(zé)三 表述 往來賬款的管理21 / 74工作任務(wù) 負責(zé)往來帳款的對帳、清帳等工作;表述 發(fā)票管理職責(zé)四 工作任務(wù) 負責(zé)保管各公司的發(fā)票專用章、開具銷售發(fā)票等工作;表述 會計檔案管理負責(zé)分管公司的會計憑證、資料、檔案的裝訂、職責(zé)五 工作任務(wù) 保管、歸檔等工作。表述 資產(chǎn)的財務(wù)管理監(jiān)督出納的工作,負責(zé)各公司實物資產(chǎn)的清查盤點、職責(zé)六 工作 任 務(wù) 帳帳核對工作;表述 其他臨時工作職責(zé)七工作 任 務(wù)服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。崗位名稱 計劃分析 所在部門 財務(wù)部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位表述 預(yù)算管理組織各部門編制部門預(yù)算,負責(zé)組織全面預(yù)算制度的實施,職責(zé)一 工作任務(wù)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。表述 資金計劃管理根據(jù)事業(yè)部各項業(yè)務(wù)進展情況,負責(zé)編制資金使用計劃并負責(zé)與資金結(jié)算中心對接,職責(zé)二 工作任務(wù)保證項目開發(fā)資金的落實。22 / 74表述 財務(wù)分析定期不定期地進行各項目的成本費用分析、事業(yè)部及其內(nèi)部各公司的整體財務(wù)分析,職責(zé)三 工作任務(wù)為事業(yè)部綜合管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)。表述 其他臨時工作職責(zé)四 工作任務(wù)并完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。崗位名稱 資金結(jié)算主管 所在部門 財務(wù)部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位 銀行表述 貨幣資金結(jié)算手續(xù)業(yè)務(wù)職責(zé)一 工作任務(wù) 負責(zé)辦理銀行、現(xiàn)金的收、付、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù);表述 編制資金報表職責(zé)二工作任務(wù) 負責(zé)資金收付日、月報表的編制;表述 報銷業(yè)務(wù)職責(zé)三工作任務(wù) 負責(zé)費用的報銷業(yè)務(wù);23 / 74表述 票據(jù)保管職責(zé)四工作任務(wù) 負責(zé)有價證券及空白支票的保管工作;表述 開具收據(jù)職責(zé)五工作任務(wù) 負責(zé)有關(guān)收款收據(jù)的開具工作。職責(zé)六 工作 任 務(wù)服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作崗位名稱 風(fēng)險控制部經(jīng)理 所在部門 風(fēng)險控制部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位表述 法務(wù)事務(wù)管理協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見。負責(zé)參與起草、審核事業(yè)部重要的規(guī)章制度。負責(zé)審核事業(yè)部各種技術(shù)、經(jīng)濟、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,負責(zé)事業(yè)部合同管理,監(jiān)督合同履約。參與事業(yè)部所屬公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟活動,提出法律意見,處理有關(guān)法律事務(wù)。職責(zé)一 工作任務(wù)協(xié)助辦理事業(yè)部所屬公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識產(chǎn)權(quán)保護提出法律建議。24 / 74接受事業(yè)部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護公司合法權(quán)益。負責(zé)與外聘律師(事務(wù)所)的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。對職工進行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識,增強員工法制觀念。表述 督導(dǎo)事務(wù)管理對事業(yè)部重要的規(guī)章制度執(zhí)行進行督導(dǎo)。對事業(yè)部重大經(jīng)營決策執(zhí)行進行督導(dǎo)。對事業(yè)部重大項目與重要業(yè)務(wù)的開展執(zhí)行進行督導(dǎo)。對事業(yè)部經(jīng)營目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)的完成情況進行督導(dǎo)。職責(zé)二 工作任務(wù)對事業(yè)部員工履行職責(zé)和跨部門合作進行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。表述 成本控制事務(wù)管理制定、修正事業(yè)部成本管理制度,督促、指導(dǎo)各項目公司建立完善相應(yīng)成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按集團立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項目前期策劃中的成本控制。實行目標(biāo)成本管理,監(jiān)控、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,匯編成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督促各項目公司做好項目操作過程中的成本控制工作。組織建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各項目公
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