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ic卡公司質量手冊20xx版(編輯修改稿)

2024-12-11 08:29 本頁面
 

【文章內容簡介】 a)通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,評 價被培訓的人員是否具備了所需的能力,并將評價結果歸入《員工培訓檔案》。評價工作由辦公室負責組織實施; b)辦公室加強對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進行現(xiàn)場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。 、保存《員工培訓檔案》。 11月各部門上報辦公室下年度的《培訓申請單》,根據企業(yè)需求及下年度各部門《培訓申請單》,辦公室于 12月制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、考 核方式等內容),經總經理批準后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。 每次培訓各相關部門應填寫《培訓記錄表》,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交辦公室存檔。 ,應填寫《培訓申請單》,報管理者代表批準,由相關部門組織實施。 5 相關文件 《各部門工作手冊及相關的法律法規(guī)》 《崗位工作人員任職要求》。 6 質量記錄 《培訓記錄表》 《培訓申請單》 《年度培訓計劃》 《員工培訓檔案》。 設施和工作環(huán)境控制程序 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 1/2 1 目的 識別并提供和維護為實現(xiàn)產品的符合性需要的設施,識別并管理為實現(xiàn)產品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素。 2 適用范圍 適用于為實現(xiàn)產品符合性所需的設施,如工作場所、硬件和軟件、工具和設備、支持性服務如通訊、運輸設施等的控制;對工作環(huán)境中的人和物的因素進行控制。 3 職責 ; : a) 負責設施的采購 b) 負責對實現(xiàn) 產品符合性所需的設施進行控制; c) 負責對實現(xiàn)產品符合性所需的工作環(huán)境進行控制。 4 程序 、提供和維護 企業(yè)為實現(xiàn)產品符合性活動所需的設施包括:工作場所(車間、辦公場所等)、設備和工具(包括工、卡、量具)、支持性服務(水、電、所供應)、通訊設施、運輸設施等。 總經理根據組織的具體情況,安排生產部進行相關設施的采購。 a)采購的設施,生產部進行安裝調試,確認滿足要求后,由生產部在《設備驗收單》上簽字驗收,并記錄設施 名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機附件及資料等內容?!对O備驗收單》由生產部保管; b)驗收不合格的設施,生產部與設備供方協(xié)商解決,并在《設備驗收單》上記錄處理結果; c) 生產部對驗收合格的設施進行編號,建立《設備管理卡》和《設備檔案》,并在《生產設備一覽表》上登記; d) 生產部根據合格的《設備驗收單》辦理登記和建檔手續(xù)。 、維護和保養(yǎng) a)根據生產需要生產部組織編寫《設備操作規(guī)程》,發(fā)放給使用部門。對于大型、精密設備或關鍵、特殊過程所用的設施必須有操作規(guī)程,相關操作人員應由部 門技術負責人培訓、考核合格后,持證上崗。 b)生產部制定《設備日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目、頻次,發(fā)給使用崗位執(zhí)行 ,各崗位負責人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。生產部每季度收集《設備日常保養(yǎng)項目表》,整理入檔。 c)對于操作人員無法排除的故障,應填寫《設備檢修單》報告生產部進行檢修,檢修人員應將檢修情況記入相應的《設備管理卡》。 d)現(xiàn)場使用的設施應有統(tǒng)一的編號,以便于維護保養(yǎng)。 設施和工作環(huán)境控制程序 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 2/2 a)對無法修復或無使用價值的設施,由總經理批準后報廢,生產部在《設備管理卡》及《生產設備一覽表》中注明情況。 b) 報廢的設施應掛黑色報廢牌。 生產部應識別并管理為實現(xiàn)產品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素,根據生產作業(yè)需要,負責確定并提供作業(yè)場所必須的基礎設施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括: a) 配置適用的廠房并根據生產需要適當裝修,防止暴曬、風雨侵蝕和潮濕; b) 配置必要的通風、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全; c) 生產部對車間設施實行定置管理,要考慮人體 工效學的要求,努力提高工作效率; c) 確保員工生產符合《勞動法》的要求。 ,也應按本程序中組織自有設備的管理規(guī)定執(zhí)行。 5 相關文件 《勞動法》 《設備操作規(guī)程》 6 記錄 《設備驗收單》 《設備管理卡》 《生產設備一覽表》 《設備日常保養(yǎng)項目表》 《設備檢修單》 產 品 實 現(xiàn) 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 1/2 產品的實現(xiàn) 產品的實現(xiàn)的策劃 本企業(yè)與產品實現(xiàn)有關的過程進行質量策劃和作出規(guī)定,對這些過程實施有效的控制和管理。 :與本企業(yè)的質量管理體系的其他要求相一致,并應以適于本企業(yè)運作的方式形成文件。 ,應適當確定以下內容: 1)產品的質量目標和要求; 2)產品確定所需的過程; 3)對產品確定文件和資源要求; 4)確定需開展的驗證、確認、監(jiān)視和測量活動; 5)確定產品接收標準; 6)明確有關的記錄要求。 企劃部對產品實現(xiàn)過程進行策劃。 企業(yè)現(xiàn)有實現(xiàn)過程包括:與顧客有關過程、設計和開發(fā)、采購、生產和服務提供過程。 《與顧客有關過程控制程序》、《設計和開發(fā)控制程序》、《物資采購控制程序》、《生產和服務提供控制程序》和《監(jiān)視和測量裝置控制程序》。 、項目和合同的質量管理體系過程和資源,組織應編制質量計劃,具體參照 。 1)引進、試制新產品,采用新工藝或新材料、技術革新或技術改造; 2)銷售合同中顧客對產品有特定要求; 3)現(xiàn)有體 系文件未能涵蓋的特殊事項。 質量計劃的編制原則為: 1)質量計劃的內容要根據質量策劃的內容和結果來確定; 2)應符合質量方針、目標,并與質量體系文件中的內容協(xié)調一致。 、審批和發(fā)放 質量計劃由企劃部負責人組織編制,經管理者代表審核、總經理批準后由企劃部以受控文件形式發(fā)放到相關部門。 、監(jiān)督和修改 ,并將計劃的執(zhí)行情況及時反饋到企劃部。 照質量計劃的實施,根據要求協(xié)調相應部門之間的接口和資源配置。 當質量計劃需要修改時,由企劃部提出,總經理批準后進行修改,按《文件控制程序》執(zhí)行。 組織應將過程管理的原則用于所有的活動,產品的實現(xiàn)是實現(xiàn)產品的一組有序的主要過程與支 7. 0 產 品 實 現(xiàn) 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 2/2 持性過程,它們使組織獲得產品、產生增值。對于這些過程應進行充分的確定,以確保質量管理體 系的充分性。這些過 程中,一個過程的輸出將直接形成下一個過程的輸入。而且這些過程和子過程的相互影響可能是復雜的,下述文件提供了這些過程的框架: 質量紀錄: 《質量計劃》 標題 GB/T19001— 2020標準條款對照 制程序 與顧客有關的過程控制程序 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 1/2 1 目的 對確保顧客的需求和期望得到充分理解的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。 2 范圍 適用于對顧客要求的識別、對產品要求的評審及與顧客的溝通。 3 職責 ,組織有關部門對產品需求進行評審,并負責與顧客溝通。 。 。 。 。 。 4 程序 的識別 銷售部負責識別顧客對產品的需求與期望。根據顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫《產品要求評審表》。 a)顧客明示的產品要求,包括產品質量要求及涉及可用性、交付、支持服務(如運輸、保修、培訓等)、價格等方面的要求; b)顧客沒有明確要求,但預期或規(guī)定的用途所必要的產品要求。這是一類習慣上隱含的潛在要求,企業(yè)為滿足顧客要求應做出承諾; c)顧客沒有規(guī)定,但國家強制性標準及法律法規(guī)規(guī)定的要求。 ,銷售部應對已識別的顧客要求及本企業(yè)確定的附加要求組織相關部門對合同的 產品要求實施評審。 、合同簽訂之前進行,應確保: a) 產品要求(包括顧客的要求和企業(yè)自行確定的附加要求)得到規(guī)定; b) 顧客沒有以文件形式提供要求時(如口頭定單),顧客要求在接受前得到確認; c) 與以前表述不一致的合同或定單要求(如投標或報價單)已予以解決; d) 企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求。 a)常規(guī)合同:對企業(yè)定型產品所定的合同。 b)特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,如新產品開發(fā)或有定型產品改進要求的合同。 《產品 要求評審表》交相關部門進行評審。 (一般為電話 /口頭訂單),由銷售部記錄在《電話 /口頭訂單》上,銷售員將產品名稱、型號規(guī)格和數(shù)量等在給顧客開發(fā)票前填寫在《出庫單》上并簽名,經倉庫管理員確認無誤并簽名即完成產品要求的評審。 ,生產部、供應部分別對生產能力、交貨日期及物資采購能力進行評審,質檢部負責評審產品質量要求的檢測能力,由相應負責人填寫《產品要求評審表》并簽名確 與顧客有關的過程控制程序 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 2/2 認;然后綜合各部門意見,并對合同條款的適用性、完整性、明確性等進行評審,并填寫《產品要求評審表》的相關欄目,銷售部經理簽名確認即完成評審。 ,除生產部、銷售部、供應部進行評審外,開發(fā)部應評審產品的設計開發(fā)能力(包括對顧客潛在要求及與產品有關的法律法規(guī)要求的評審)、質檢部對確保產品質量要求的檢測能力進行評審,并在《產品要求評審表》中簽名確認?!懂a品要求評審表》報總經理批準。 ,評審人員對產品 要求中有關內容提出問題或修改建議時,由銷售部負責與顧客聯(lián)系,征求其書面意見。 銷售部負責保存《產品要求評審表》、合同及其他相關文件,包括對于評審過程中提出的問題的解決及評審結果的實現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。 對產品要求評審后,企業(yè)與顧客簽訂《合同》,銷售部負責將相關的文件,根據各部門的需要發(fā)到相關部門,作為產品設計開發(fā)、生產、采購、產品檢驗和出庫的依據。 ,根據需求及時將信息與顧客溝通。 當產品要求由于某種原因 需要變更時,相應的文件(如合同、定單確認表等)應得到修改,應把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關部門,執(zhí)行《文件控制程序》的有關規(guī)定。必要時,對更改的內容還需再評審。 ,銷售部應通過多種渠道向顧客介紹產品,產品售出后收集顧客反饋信息,填寫《顧客信息反饋表》,根據反饋表的內容,執(zhí)行《顧客滿意程度測量程序》的有關規(guī)定。 5 相關文件 《文件控制程序》 《顧客滿意程度測量程序》 6 質量記錄 《產品要求評審表》 《出庫單 》 《顧客信息反饋表》 《電話 /口頭訂單》 《合同》 設計和開發(fā)控制程序 北京 XX 電子 產品有限公司 章節(jié)號 狀態(tài) A- 0 頁次 1/4 1 目的 對設計和開發(fā)的全過程進行控制,確保產品能滿足顧客的需求和期望及有關法律、法規(guī)要求。 2 范圍 適用于本企業(yè)新產品的設計、開發(fā)全過程,包括引進產品的轉化、定型產品及生產過程的技術改進等。 3 職責 、開發(fā)全過程的組織、協(xié)調、實施工作,進行設 計和開發(fā)的策劃、確定設計、開發(fā)的組織和技術的接口、輸入、輸出、驗證、評審,設計和開發(fā)的更改和確認等。 《項目建議書》、《試產報告》。 。 ,提供市場信息及新產品動向,負責提交顧客使用新產品后的《客戶試用報告》及提出《項目建議書》。 。 、生產。 。 4 程序 (包括合同要求、自提項目。 ) 《項目建議書》、銷售合同填寫《設計任務書》(含計劃與方案)下達給開發(fā)部。任務書的內容包括: a) 設計開發(fā)的輸入、輸出、評審、驗證、確認等各階段的劃分和主要工作內容。 b) 產品的規(guī)格、型號、質量標準、產品保護、工作環(huán)境等。 c) 資源配置需求、項目的工程進度及其他相關內容。 ,在適當時予以修改,應執(zhí)行《文件控制程序》的有關規(guī)定。 設計開發(fā)的不同組別可能涉及到企業(yè)不同
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