【文章內(nèi)容簡介】 、規(guī)章制度或者公文等 印發(fā)、登記、存檔集團及辦公室的各種規(guī)章制度 負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)、報辦、催辦及對有關(guān)文件的審批意見予以落實，并對辦畢的文件進行歸檔 接發(fā)、處理集團電傳、電話及集團信函等其他文秘工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 按照領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)會務(wù)組織和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)工作例會的通知召集、記錄及紀(jì)要起草、發(fā)放工作 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關(guān)工作 協(xié)助做好外來人員的接待工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 妥善保管集團證照，及時辦理集團有關(guān)證照的年檢、變更事宜，并按規(guī)定程序做到正確、安全使用 按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)審批意見為有關(guān)人員開具證明、介紹信等 妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序做到正確、安全使用 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門進行行政監(jiān)管 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)做好集團各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考評工作 負(fù)責(zé)對檢查情況進行總結(jié)反饋，并通報檢查結(jié)果 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 10% 權(quán)力： 第 14 頁 共 36 頁 對行政事務(wù)管理的建議權(quán) 行政事務(wù)信息知情權(quán) 行政后勤管理的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務(wù)部經(jīng)理、信息管理崗、其他職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、媒體、來訪者等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 文秘、法律及相關(guān)文史類專業(yè)；管理類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 文秘、行政管理知識、禮儀等培訓(xùn) 經(jīng)驗（年限） 2年以上文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 寫作知識，計算機軟件應(yīng)用知識，檔案管理知識，相關(guān)法律知識、禮儀知識等 技能技巧 具有 較強人際溝通及社交能力、寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話、 復(fù)印機、傳真機 和網(wǎng)絡(luò)等） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 講話稿、匯報材料、總結(jié)、公司文件 等 第 15 頁 共 36 頁 人力資源部職務(wù)說明書 人力資源部經(jīng)理 職務(wù)說明書 崗 位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 RL001 所在部門 人力資源部 崗位定員 1 直接上級 常務(wù)副總經(jīng)理 職 系 直接下級 考核薪酬崗、招聘培訓(xùn)崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在常務(wù)副總經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證集團人力資源供給和人力資源高效利用 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 擬定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略組織擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 全 面考慮集團員工的梯隊建設(shè) 對集團重大人事問題提供建議 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為集團重大人事決策提供信息支持 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團的情況，組織制訂集團人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，并組織實施 根據(jù)集團的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 全面負(fù)責(zé)集團總 部人員的人力資源管理的各項事務(wù) 工作時間百分比： 45% 工作 任務(wù) 在集團內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)集團需要的人才，并及時向公司有關(guān)部門推薦 負(fù)責(zé)集團人力資源規(guī)劃工作 負(fù)責(zé)組織實施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選 負(fù)責(zé)制定集團總部員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn) 負(fù)責(zé)組織集團總部員工的職稱評定工作 組織集團的薪酬管理工作，編制集團年度薪酬計劃及薪酬調(diào)整方案，審核集團員工每月的薪酬額度 負(fù)責(zé)組織集團總部員工的考核，處理員工針對考核結(jié)果的申訴 代表集團與員工簽訂 各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜 負(fù)責(zé)組織建立山東金瀚集團內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài) 第 16 頁 共 36 頁 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)其他人事事務(wù) 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 監(jiān)督、指導(dǎo)部門員工進行各類人事檔案的歸檔保管工作； 負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理的事宜； 代表集團與政府、其他單位對口部門進行溝通和交流； 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 ： 負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)部門隊伍建 設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 ：完成常務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 受常務(wù)副總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 人力資源部日常運營工作的決定權(quán) 對集團其他部門的考核有監(jiān)督權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié) 作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 常務(wù)副總經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、考核薪酬崗、招 聘培訓(xùn)崗 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、大專院校、人才市場、媒體等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 人力資源管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理知識培訓(xùn)、人力資源管理知識培訓(xùn) 經(jīng)驗（年限） 5年 以上相關(guān)工作經(jīng)驗 ， 2年以上人力資源部經(jīng)理經(jīng)驗 知識 精通 人力資源管理知識， 掌握行政管理、法律等知識 技能技巧 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 ，具有 較強的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力 第 17 頁 共 36 頁 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話、手機、打印機和網(wǎng)絡(luò)） 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件 第 18 頁 共 36 頁 考核薪酬崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 考核薪酬崗 崗位編號 RL201 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級 人力資源部經(jīng)理 職 系 直接下級 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團總部員工考核和薪酬管理工作 ，勞資制度和福利制度執(zhí)行 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團總部員工的考核工作 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 參與編制考核方案 監(jiān)督執(zhí)行各部門考核制度的實施，并統(tǒng)計考核結(jié)果 公開考核結(jié)果，并負(fù)責(zé)向有疑意的員工解釋 根據(jù)考核結(jié)果和考核制度，提出處理意見 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團總部員工的薪酬管理 工作時間百分比： 40% 工作 任務(wù) 參與集團薪酬方案的制定工作 計算月度集團總部員工的薪酬，并報部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)年度薪酬的計算和報批 負(fù)責(zé)總體 的薪酬總額核算，并報主管領(lǐng)導(dǎo) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 集團總部員工的 福利管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)起草員工相關(guān)福利制度（包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、失業(yè)保險等方面的規(guī)章制度） 根據(jù)山東金瀚集團規(guī)定，協(xié)助員工做好養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險及住房公積金轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、續(xù)繳、計息等相關(guān)手續(xù) 辦理山東金瀚集團解聘人員的失業(yè)保險金領(lǐng)取及養(yǎng)老保險續(xù)繳手續(xù) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 10% 權(quán)力： 對考核與薪酬管理的建議權(quán) 考核、薪酬信息知情權(quán) 考核 與薪酬管理的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 人力資源部經(jīng)理、招聘培訓(xùn)崗、其他職能部門 第 19 頁 共 36 頁 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、人才市場等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 人力資源管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理、考核管理、薪酬管理培訓(xùn) 經(jīng)驗（年限） 2年以上人力資源工作經(jīng)驗 知識 人力資源管理知識、檔案管理知識、相關(guān)法律知識、財會（勞資）知識 技能技巧 具有一定 溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟練使用常用辦公軟件 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話和網(wǎng)絡(luò)） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、匯報文件、總結(jié)、工資表、職工臺賬、檔案 等 第 20 頁 共 36 頁 招聘培訓(xùn)崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 招聘培訓(xùn)崗 崗位編號 RL202 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級 人力資源部經(jīng)理 職 系 直接下級 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團總部員工的招聘培訓(xùn)管理工作，職業(yè)生涯規(guī)劃、 勞動合同、人事檔案管理以及 部門內(nèi)勤工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團總部 員工的招聘、解聘、辭退和辭職工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 統(tǒng)計集團總部的需求，編制人員招聘年度計劃 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人員招聘年度計劃 簽訂、解除員工勞動合同，解決勞動糾紛 組織集團總部空缺崗位的內(nèi)部競聘工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團總部員工的培訓(xùn)管理 工作時間百分比： 40% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團總部各部門的需要，制定集團培訓(xùn)的年度計劃并做出相應(yīng)的月度計劃，報批上級主管領(lǐng)導(dǎo) 執(zhí)行具體培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)人員參加 登記參見培訓(xùn)人員的培訓(xùn)記錄 評估培訓(xùn)效果 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 集團總部員工的 職業(yè)生涯規(guī)劃工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 參與制定集團總部員工職檔晉升制度 根據(jù)培訓(xùn)和考核結(jié)果，提出員工晉升、低聘等意見 負(fù)責(zé)員工職檔晉升制度的解釋 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)相關(guān)勞資合同管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系 負(fù)責(zé)金瀚控股“勞動合同終止和解除”制度的執(zhí)行 負(fù)責(zé)受理總部員工投訴和勞動糾紛等事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實 預(yù)審下一年度接收畢業(yè)人數(shù)，并協(xié)助畢業(yè)生辦理合同簽證、 畢業(yè)生落戶、存檔等相關(guān)手續(xù)，及時繳納檔案代管費 協(xié)助員工辦理職稱考試、結(jié)婚介紹信、計核檔案工資等相關(guān)事宜 第 21 頁 共 36 頁 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作