【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、規(guī)章制度或者公文等 印發(fā)、登記、存檔集團(tuán)及辦公室的各種規(guī)章制度 負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收發(fā)、報(bào)辦、催辦及對(duì)有關(guān)文件的審批意見予以落實(shí)，并對(duì)辦畢的文件進(jìn)行歸檔 接發(fā)、處理集團(tuán)電傳、電話及集團(tuán)信函等其他文秘工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 按照領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)工作例會(huì)的通知召集、記錄及紀(jì)要起草、發(fā)放工作 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會(huì)議并做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后相關(guān)工作 協(xié)助做好外來(lái)人員的接待工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 妥善保管集團(tuán)證照，及時(shí)辦理集團(tuán)有關(guān)證照的年檢、變更事宜，并按規(guī)定程序做到正確、安全使用 按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)審批意見為有關(guān)人員開具證明、介紹信等 妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序做到正確、安全使用 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門進(jìn)行行政監(jiān)管 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)做好集團(tuán)各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考評(píng)工作 負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋，并通報(bào)檢查結(jié)果 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 10% 權(quán)力： 第 14 頁(yè) 共 36 頁(yè) 對(duì)行政事務(wù)管理的建議權(quán) 行政事務(wù)信息知情權(quán) 行政后勤管理的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務(wù)部經(jīng)理、信息管理崗、其他職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、媒體、來(lái)訪者等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 文秘、法律及相關(guān)文史類專業(yè)；管理類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 文秘、行政管理知識(shí)、禮儀等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)（年限） 2年以上文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 寫作知識(shí)，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用知識(shí)，檔案管理知識(shí)，相關(guān)法律知識(shí)、禮儀知識(shí)等 技能技巧 具有 較強(qiáng)人際溝通及社交能力、寫作能力、計(jì)算機(jī)操作熟練、檔案管理能力 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 和網(wǎng)絡(luò)等） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件 等 第 15 頁(yè) 共 36 頁(yè) 人力資源部職務(wù)說(shuō)明書 人力資源部經(jīng)理 職務(wù)說(shuō)明書 崗 位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號(hào) RL001 所在部門 人力資源部 崗位定員 1 直接上級(jí) 常務(wù)副總經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 考核薪酬崗、招聘培訓(xùn)崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在常務(wù)副總經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證集團(tuán)人力資源供給和人力資源高效利用 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 擬定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略組織擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 全 面考慮集團(tuán)員工的梯隊(duì)建設(shè) 對(duì)集團(tuán)重大人事問題提供建議 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為集團(tuán)重大人事決策提供信息支持 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團(tuán)的情況，組織制訂集團(tuán)人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施 根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)總 部人員的人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 工作時(shí)間百分比： 45% 工作 任務(wù) 在集團(tuán)內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)集團(tuán)需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作 負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)總部員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn) 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部員工的職稱評(píng)定工作 組織集團(tuán)的薪酬管理工作，編制集團(tuán)年度薪酬計(jì)劃及薪酬調(diào)整方案，審核集團(tuán)員工每月的薪酬額度 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部員工的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴 代表集團(tuán)與員工簽訂 各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜 負(fù)責(zé)組織建立山東金瀚集團(tuán)內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài) 第 16 頁(yè) 共 36 頁(yè) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)其他人事事務(wù) 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 監(jiān)督、指導(dǎo)部門員工進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜； 代表集團(tuán)與政府、其他單位對(duì)口部門進(jìn)行溝通和交流； 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 ： 負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建 設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 ：完成常務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 受常務(wù)副總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 人力資源部日常運(yùn)營(yíng)工作的決定權(quán) 對(duì)集團(tuán)其他部門的考核有監(jiān)督權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作協(xié) 作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 常務(wù)副總經(jīng)理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、考核薪酬崗、招 聘培訓(xùn)崗 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、大專院校、人才市場(chǎng)、媒體等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 人力資源管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理知識(shí)培訓(xùn)、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)（年限） 5年 以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ， 2年以上人力資源部經(jīng)理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 精通 人力資源管理知識(shí)， 掌握行政管理、法律等知識(shí) 技能技巧 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 ，具有 較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力 第 17 頁(yè) 共 36 頁(yè) 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、手機(jī)、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)） 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件 第 18 頁(yè) 共 36 頁(yè) 考核薪酬崗 職務(wù)說(shuō)明書 崗位名稱 考核薪酬崗 崗位編號(hào) RL201 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工考核和薪酬管理工作 ，勞資制度和福利制度執(zhí)行 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工的考核工作 工作時(shí)間百分比： 30% 工作 任務(wù) 參與編制考核方案 監(jiān)督執(zhí)行各部門考核制度的實(shí)施，并統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果 公開考核結(jié)果，并負(fù)責(zé)向有疑意的員工解釋 根據(jù)考核結(jié)果和考核制度，提出處理意見 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工的薪酬管理 工作時(shí)間百分比： 40% 工作 任務(wù) 參與集團(tuán)薪酬方案的制定工作 計(jì)算月度集團(tuán)總部員工的薪酬，并報(bào)部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)年度薪酬的計(jì)算和報(bào)批 負(fù)責(zé)總體 的薪酬總額核算，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 集團(tuán)總部員工的 福利管理 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)起草員工相關(guān)福利制度（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等方面的規(guī)章制度） 根據(jù)山東金瀚集團(tuán)規(guī)定，協(xié)助員工做好養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、續(xù)繳、計(jì)息等相關(guān)手續(xù) 辦理山東金瀚集團(tuán)解聘人員的失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取及養(yǎng)老保險(xiǎn)續(xù)繳手續(xù) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 10% 權(quán)力： 對(duì)考核與薪酬管理的建議權(quán) 考核、薪酬信息知情權(quán) 考核 與薪酬管理的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 人力資源部經(jīng)理、招聘培訓(xùn)崗、其他職能部門 第 19 頁(yè) 共 36 頁(yè) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、人才市場(chǎng)等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 人力資源管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理、考核管理、薪酬管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)（年限） 2年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 人力資源管理知識(shí)、檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)、財(cái)會(huì)（勞資）知識(shí) 技能技巧 具有一定 溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 ，熟練使用常用辦公軟件 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話和網(wǎng)絡(luò)） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、匯報(bào)文件、總結(jié)、工資表、職工臺(tái)賬、檔案 等 第 20 頁(yè) 共 36 頁(yè) 招聘培訓(xùn)崗 職務(wù)說(shuō)明書 崗位名稱 招聘培訓(xùn)崗 崗位編號(hào) RL202 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工的招聘培訓(xùn)管理工作，職業(yè)生涯規(guī)劃、 勞動(dòng)合同、人事檔案管理以及 部門內(nèi)勤工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部 員工的招聘、解聘、辭退和辭職工作 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 統(tǒng)計(jì)集團(tuán)總部的需求，編制人員招聘年度計(jì)劃 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人員招聘年度計(jì)劃 簽訂、解除員工勞動(dòng)合同，解決勞動(dòng)糾紛 組織集團(tuán)總部空缺崗位的內(nèi)部競(jìng)聘工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工的培訓(xùn)管理 工作時(shí)間百分比： 40% 工作 任務(wù) 根據(jù)集團(tuán)總部各部門的需要，制定集團(tuán)培訓(xùn)的年度計(jì)劃并做出相應(yīng)的月度計(jì)劃，報(bào)批上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo) 執(zhí)行具體培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員參加 登記參見培訓(xùn)人員的培訓(xùn)記錄 評(píng)估培訓(xùn)效果 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 集團(tuán)總部員工的 職業(yè)生涯規(guī)劃工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 參與制定集團(tuán)總部員工職檔晉升制度 根據(jù)培訓(xùn)和考核結(jié)果，提出員工晉升、低聘等意見 負(fù)責(zé)員工職檔晉升制度的解釋 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)相關(guān)勞資合同管理工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系 負(fù)責(zé)金瀚控股“勞動(dòng)合同終止和解除”制度的執(zhí)行 負(fù)責(zé)受理總部員工投訴和勞動(dòng)糾紛等事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí) 預(yù)審下一年度接收畢業(yè)人數(shù)，并協(xié)助畢業(yè)生辦理合同簽證、 畢業(yè)生落戶、存檔等相關(guān)手續(xù)，及時(shí)繳納檔案代管費(fèi) 協(xié)助員工辦理職稱考試、結(jié)婚介紹信、計(jì)核檔案工資等相關(guān)事宜 第 21 頁(yè) 共 36 頁(yè) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作