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正文內(nèi)容

山力文化發(fā)展公司財務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2025-07-12 15:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 該筆貨款至下個月請款。 ? 會計 人員須通知廠商在次月 10 日前將上月送貨之 [對帳單 ]送至財務(wù)部核對 ﹐ 經(jīng)核對無誤后 ﹐ 請廠商開立 [發(fā)票 ]請款 ﹐ 發(fā)票上的金額必須與傳票金額完全符合 ﹐ 否則須將發(fā)票退回重開。 ? 所有的 [發(fā)票 ]應(yīng)于次月 25 日前送到財務(wù)部請款 ﹐ 會計人員根據(jù) [三單 ]﹑ [發(fā)票 ]制成傳票 ﹐ 呈相關(guān)單位主管審核批準 ﹐ 記帳及交出納人員開立支票。 ? 廠商須在次月 5 日至財務(wù)部領(lǐng)款 ﹐ 逾期者則延多一個月 5 日前領(lǐng)款。 ? 所有金額如超過人民幣 1000 元以上的支出 ﹐ 須以月結(jié)方式及以支票付款 ﹐ 如須以現(xiàn)金支付 ﹐ 收款人必須親自到財務(wù)部領(lǐng)款 ﹐ 并在傳票上簽收 ﹐ 如無法親自前來領(lǐng)款則須憑收款人的有效證明代領(lǐng)。 第二節(jié) 物料管理制度 物料用品的領(lǐng)用規(guī)定 需領(lǐng)用的用品或物料必須填寫領(lǐng)料單 ﹐ 經(jīng)單位主管批準后再向?qū)9苋祟I(lǐng)用 ﹐ 專管人必須當天記帳 ﹐ 做到帳與實物相符; 如為日常辦公用品只需在相關(guān)管理人員領(lǐng)用物品登記冊上登記備查。 固定資產(chǎn)管理制度 ? 由財務(wù)設(shè)專人管理 ﹐ 正確 ﹑ 全面 ﹐ 及時地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量的增減變動情況 ﹐ 加強對 固定資產(chǎn)的管理、維護和合理使用 ﹐ 防止毀損和丟失。 另資產(chǎn)要做到誰使用誰管理的原則,損壞遺失按資產(chǎn)殘余價值或適當評估價值予以賠償。 ?固定資產(chǎn)的購置 ﹑ 報廢 ﹑ 變賣 ﹑ 轉(zhuǎn)移 ﹑ 盤盈盤虧 ﹑ 毀損等 ﹐ 都必須按有關(guān)企業(yè)會計制度規(guī)定處理。 ?固定資產(chǎn)的劃分標準和折舊年限也必須根據(jù)企業(yè)會計規(guī)定的固定資產(chǎn)劃分標準和折舊年限提取折舊。 ?建立固定資產(chǎn)個人使用保管登記卡 ﹐ 使用人員須養(yǎng)成保養(yǎng)和愛護的習慣。 低值易耗品的 管理 各部門設(shè)專人管理 ﹐ 遵守執(zhí)行收發(fā)領(lǐng)用制度 ﹔ 登記使用的日期及報廢情形。 零星物料用品的管理 設(shè)專人管理并做好計價工作 ﹐ 嚴格控制零星物料的使用情形 ﹐ 執(zhí)行入庫記帳 ﹐ 憑領(lǐng)料單發(fā)料 ﹐ 定期抽查盤點 ﹐ 對帳與實物數(shù)量要求相同。 庫存商品管理制度 ?各種產(chǎn)品設(shè)專人管理; 所有產(chǎn)品入庫則依訂購單之要求 (規(guī)格﹑品質(zhì)﹑數(shù)量等要求 )經(jīng)相關(guān)部門檢驗合格后再開收料單。 ?軟件錄入人員必須將當天收料的材料登入明細分類帳﹐同時生成進料日報表,最遲不 得超過次日下班時間。 ?倉管員必須將材料堆列整齊、合理﹐按先進先出的原則發(fā)放材料。定期抽查﹑盤點﹑對帳實不符之現(xiàn)象要及時處理。
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