【正文】 .............................................. 20 計劃財務(wù)部說明書 ......................................................................................................... 22 計劃財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................ 22 計劃財務(wù)部會計職務(wù)說明書 ........................................................................................ 26 計劃財務(wù)部出納職務(wù)說明書 ........................................................................................ 27 審計監(jiān)察部職務(wù)說明書 .................................................................................................. 30 審計監(jiān)察部經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................ 30 審計監(jiān)察部職務(wù)說明書 ............................................................................................... 33 第 1 頁 共 36 頁 職務(wù)說明書編寫說明 崗位名稱 指的是任職崗位的 稱謂，如計劃財務(wù)部經(jīng)理。 直接上級 指的是在業(yè)務(wù)上給予其直接指令的上級，如行政后勤崗的直接上級是綜合事務(wù)部經(jīng)理。 職責與工作任務(wù) 指的是承擔該職務(wù)者 80%以上工作時間從事的具體工作，包括承擔的職責和相應(yīng)的工作任務(wù)，著重強調(diào)必須承擔的職責，一旦發(fā)生過失將受到懲罰或影響績效評價。知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識，技能技巧指的是從事該工作所必需的主要能力。 領(lǐng)導開展針對客戶、供應(yīng)商的社會公共 關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象 維護與社會公眾的良好關(guān)系，創(chuàng)造有利的社會環(huán)境 領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職 責 四 職責表述： 負責組建高效的管理團隊 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 激勵和團結(jié)高層管理團隊，形成經(jīng)營管理核心 選拔、培養(yǎng)和任免集團中層管理人員 職 責 職責表述： 直接領(lǐng)導計劃財務(wù)部和審計監(jiān)察部，指導其完成承擔的工作 工作時間百分比： 15% 工作 督促計劃財務(wù)部經(jīng)理和審計監(jiān)察部經(jīng)理做好各自部門工作規(guī)劃和階段性工作計劃 第 4 頁 共 36 頁 五 任務(wù) 監(jiān)督計劃財 務(wù)部經(jīng)理和審計監(jiān)察部經(jīng)理的工作計劃落實情況 對公司內(nèi)部所有部門一視同仁，堅持以事實、制度為準繩處理直接領(lǐng)導部門同其他部門之間的關(guān)系 職 責 六 職責表述 ：集團其他日常工作等 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 文件、報告、財務(wù)票據(jù)等的簽閱、審批和處理 參與下屬階段性重點工作 出席參加各種會議和公關(guān)活動 文件、報告、財務(wù)票據(jù)等的簽閱、審批和處理 參與下屬階段性重點工作 集團其他相關(guān)事務(wù) 權(quán)力： 集團日常經(jīng)營管理決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán) 資 源配置、中層管理人員人事調(diào)整的決策權(quán) 有對集團各項工作的監(jiān)督權(quán) 有對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會授權(quán)內(nèi)財務(wù)支出的審批權(quán) 對外代表公司的權(quán)力 董事會賦予的其他權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 常務(wù)副總經(jīng)理、集團各部門、下屬子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 任職資格 ： 教育水平 碩士及以上 專業(yè) 管理、經(jīng)濟、生產(chǎn)及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 管理知識培訓、財務(wù)、人事知識培訓 經(jīng)驗（年限） 10年 以上工作經(jīng)驗， 5年以上高層管理經(jīng)驗 知識 通曉 企業(yè)管理知識， 掌握 技術(shù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理知識， 具有 法律、金融證券知識 技能技巧 具有非常強的 領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 其它： 第 5 頁 共 36 頁 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話、手機、傳真機、打印機和網(wǎng)絡(luò)），交通設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔 年度工作計劃、階段性工作報告、研究報告、匯報材料、公司文件等 第 6 頁 共 36 頁 常務(wù)副總經(jīng) 理 職務(wù)說明書 崗位名稱 常務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號 G101 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 職 系 直接下級 綜合事務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 協(xié)助總經(jīng)理做好山東金瀚集團的管理工作，并負責企業(yè)行政后勤、人力資源的管理 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 協(xié)助總經(jīng)理，參與集團經(jīng)營管理與決策 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 參與制定集團年度經(jīng)營計劃，組織年度經(jīng)營計劃的編制，協(xié)助總經(jīng)理實施該計劃 參與集團重大財務(wù)、人事 、業(yè)務(wù)問題的決策 掌握和了解集團內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職 責 二 職責表述： 領(lǐng)導綜合事務(wù)部、人力資源部部制定各類工作計劃，組織建立健全分管部門的各項管理制度 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 領(lǐng)導所轄部門制定年度工作計劃，并組織實施，完成年度任務(wù)目標，對最終對所轄部門的年度工作計劃的執(zhí)行結(jié)果負責 組織建立健全分管部門各項規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督實施 職 責 三 職責表述： 負責所轄部門的內(nèi)部管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 建立綜合事務(wù)部、人力資源部內(nèi)部和 相互之間良好的溝通渠道 負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間的關(guān)系，解決爭議 負責分管部門的員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員 監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導 對 行政后勤、人力資源的管理工作進行監(jiān)督和指導 職 責 四 職責表述： 負責所轄部門和集團其他部門之間的溝通 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 參與建立所轄部門和其他部門之間的良好溝通渠道 負責協(xié)調(diào)分管部門與集團其它部門間的關(guān)系，解決爭議 職 責 五 職責表述： 領(lǐng)導所轄部門與公司外部單位 （個人）的關(guān)系管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責企業(yè)對外宣傳工作 負責外部單位（個人）的接待、應(yīng)酬等方面的管理工作 協(xié)調(diào)處理所轄部門與外部單位（個人）之間所出現(xiàn)的糾紛或問題 協(xié)調(diào)處理所轄部門和外部單位（個人）其他事務(wù) 第 7 頁 共 36 頁 職 責 六 職責表述 ：完成總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 20% 權(quán)力： 受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 協(xié)調(diào)處理集團日常運營工作的權(quán)力 受總經(jīng)理委托，對集團各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán) 對綜合事務(wù)部和人力資源部工作有指揮權(quán) 對直接下級人 員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，總經(jīng)理、副總經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、中介機構(gòu)、媒體等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 管理、經(jīng)濟、公共事務(wù)及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 管理知識培訓、人事、行政管理知識培訓 經(jīng)驗（年限） 8年以上工作經(jīng)驗， 5年以上行政事務(wù)管理 經(jīng)驗， 3年以上高層管理經(jīng)驗 知識 通曉企業(yè)管理知識，具備人力資源管理、 行政管理等方面的知識 技能技巧 具有較強的 領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話、手機、傳真機、打印機和網(wǎng)絡(luò)），交通設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔 下屬部門的年度計劃、階段性工作報告、總結(jié)等 第 8 頁 共 36 頁 綜合事務(wù)部職務(wù)說明書 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)說明書 崗位名稱 綜合事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號 ZH001 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 1 直接上級 常務(wù)副總經(jīng)理 職 系 直接下級 信息管理崗和行政后勤崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 根據(jù)集團的發(fā)展要求，在常務(wù)副總經(jīng)理指導下，全面負責綜合事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 負責組織擬定部門年度和階段工作計劃，并負責部門工作計劃的執(zhí)行 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 負責組織擬訂部門年度和階段工作計劃、部門的人員分工和日常管理 負責組織部門工作計劃的執(zhí)行 對部門工作計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導，并對結(jié)果負責 職 責 二 職責表述： 組織制定并監(jiān)督執(zhí)行集團與本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導審批 負責發(fā)布集團規(guī)章制度 監(jiān)督、執(zhí)行集團與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度 幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準 職 責 三 職責表述： 負責行政監(jiān)管工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責集團內(nèi)部各部門之間的溝通，提高辦公效率 牽頭組織對各部 門辦公紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 職 責 四 職責表述： 負責集團文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 審閱與處理上級機關(guān)來文和傳真件 審核和修改集團文件的起草、審核，有關(guān)材料 審核集團內(nèi)部報紙、宣傳材料等 審核上報材料和對外宣傳稿件 職 責 職責表述： 負責集團各種會議、活動的組織和安排 工作時間百分比： 10% 工作 組織和安排集團行政干部和員工大會 第 9 頁 共 36 頁 五 任務(wù) 組織與安排集團開展的各種內(nèi)部活動和對外活動 組織、協(xié)調(diào)與安排集團會議 職 責 六 職責表述 ：負責集團的信息管理工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 參與組織集團的信息化建設(shè)工作 組織集團總部的計算機軟、硬件維護等管理工作 負責組織和實施集團總部的信息化工作 負責集團總部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作 職 責 七 職責表述