【正文】 的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，總經(jīng)理、副總經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、客戶、供應商、合作伙伴、中介機構(gòu)、媒體等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 管理、經(jīng)濟、公共事務及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 管理知識培訓、人事、行政管理知識培訓 經(jīng)驗（年限） 8年以上工作經(jīng)驗， 5年以上行政事務管理 經(jīng)驗， 3年以上高層管理經(jīng)驗 知識 通曉企業(yè)管理知識，具備人力資源管理、 行政管理等方面的知識 技能技巧 具有較強的 領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 其它： 使用工具設備 計算機，一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機和網(wǎng)絡），交通設備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔 下屬部門的年度計劃、階段性工作報告、總結(jié)等 第 8 頁 共 36 頁 綜合事務部職務說明書 綜合事務部經(jīng)理 職務說明書 崗位名稱 綜合事務部經(jīng)理 崗位編號 ZH001 所在部門 綜合事務部 崗位定員 1 直接上級 常務副總經(jīng)理 職 系 直接下級 信息管理崗和行政后勤崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 根據(jù)集團的發(fā)展要求，在常務副總經(jīng)理指導下，全面負責綜合事務部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務職能 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責組織擬定部門年度和階段工作計劃，并負責部門工作計劃的執(zhí)行 工作時間百分比： 30% 工作 任務 負責組織擬訂部門年度和階段工作計劃、部門的人員分工和日常管理 負責組織部門工作計劃的執(zhí)行 對部門工作計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導，并對結(jié)果負責 職 責 二 職責表述： 組織制定并監(jiān)督執(zhí)行集團與本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度 工作時間百分比： 10% 工作 任務 組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導審批 負責發(fā)布集團規(guī)章制度 監(jiān)督、執(zhí)行集團與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度 幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準 職 責 三 職責表述： 負責行政監(jiān)管工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責集團內(nèi)部各部門之間的溝通，提高辦公效率 牽頭組織對各部 門辦公紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 職 責 四 職責表述： 負責集團文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 審閱與處理上級機關(guān)來文和傳真件 審核和修改集團文件的起草、審核，有關(guān)材料 審核集團內(nèi)部報紙、宣傳材料等 審核上報材料和對外宣傳稿件 職 責 職責表述： 負責集團各種會議、活動的組織和安排 工作時間百分比： 10% 工作 組織和安排集團行政干部和員工大會 第 9 頁 共 36 頁 五 任務 組織與安排集團開展的各種內(nèi)部活動和對外活動 組織、協(xié)調(diào)與安排集團會議 職 責 六 職責表述 ：負責集團的信息管理工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務 參與組織集團的信息化建設工作 組織集團總部的計算機軟、硬件維護等管理工作 負責組織和實施集團總部的信息化工作 負責集團總部網(wǎng)絡建設工作 職 責 七 職責表述 ：完成常務副總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 15% 權(quán)力： 受常務副總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 綜合事務部日常運營工作的決定權(quán) 對集團總部的制度執(zhí)行有監(jiān)督權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免 的提名權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 常務副總經(jīng)理、計劃財務部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、信息管理崗、行 政后勤崗 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、合作伙伴、中介機構(gòu)、媒體等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 管理、經(jīng)濟、公共事務及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 管理知識培訓、人事、行政管理知識培訓 經(jīng)驗（年限） 5年以上工作經(jīng)驗， 3年以上行政事務管理經(jīng)驗 ， 1年以上行政部門負責人經(jīng)驗 知識 具備企業(yè)管理知識，熟悉 行政管理等方面的知識 技能技巧 具有一定的 領(lǐng)導能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 ，熟悉常用辦公軟件的使用 其它： 使用工具設備 計算機，一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機和網(wǎng)絡） 第 10 頁 共 36 頁 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 部門的年度計劃、階段性工作報告、總結(jié)等 第 11 頁 共 36 頁 信息管理崗 職務說明書 崗位名稱 信息管理崗 崗位編號 ZH201 所在部門 綜合事務部 崗位定員 直接上級 綜合事務部 經(jīng)理 職 系 直接下級 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在綜合事務部經(jīng)理指導下，集團的信息管理和維護工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 參與集團信息化管理的規(guī)劃和執(zhí)行 工作時間百分比： 20% 工作 任務 參與集團信息化的規(guī)劃工作 負責集團信息化規(guī)劃的執(zhí)行 負責對集團總部其他部門信息化工作的監(jiān)督 職 責 二 職責表述： 負責集團信息化網(wǎng)絡的建設和維護 工作時間百分比： 40% 工作 任務 負責集團總部局域網(wǎng)的建設與維護 指導下屬公司的網(wǎng)絡建設 和維護工作 負責集團網(wǎng)站的建設和維護工作 職 責 三 職責表述： 負責集團總部計算機軟、硬件的購置與維護 工作時間百分比： 20% 工作 任務 負責集團總部計算機硬件的購置及維修； 負責購置集團總部使用的專業(yè)軟件，并提供技術(shù)支持； 負責集團總部各部門計算機的操作系統(tǒng)維護的維護工作； 職 責 四 職責表述： 負責公司計算機培訓工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據(jù)人力資源部培訓計劃，負責對集團總部員工進行計算機技術(shù)培訓 職 責 五 職責表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間 百分比： 10% 權(quán)力： 對信息管理的建議權(quán) 相關(guān)信息知情權(quán) 信息管理執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務部經(jīng)理、行政后勤崗、其他職能部門 第 12 頁 共 36 頁 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應商、信息化合作伙伴等 任職資格 ： 教育水平 本科及以上 專業(yè) 計算機、電子、網(wǎng)絡及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 網(wǎng)絡知識、計算機硬件、軟件知識培訓 經(jīng)驗（年限） 3年以上工作經(jīng)驗， 1年以上局域網(wǎng)絡維護工作經(jīng)驗 知識 具備計算機軟、硬件、網(wǎng)絡 等方面的知識 技能技巧 具有一定 溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 ， 具有較強的軟硬件維護 能力和網(wǎng)站建設維護能力 其它： 使用工具設備 計算機，一般辦公設備（電話和網(wǎng)絡） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 計算機軟硬件資料、計算機維修記錄、個人總結(jié)等 第 13 頁 共 36 頁 行政后勤崗 職務說明書 崗位名稱 行政后勤崗 崗位編號 ZH202 所在部門 綜合事務部 崗位定員 直接上級 綜合事務部經(jīng)理 職 系 直接下級 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在綜合事務部經(jīng)理指導下，集團的信息管理和維護工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責集團總部日常文秘工作 工作時間百分比： 30% 工作 任務 負責起草集團總部的一般性文字資料、上報資料、規(guī)章制度或者公文等 印發(fā)、登記、存檔集團及辦公室的各種規(guī)章制度 負責外來文件的收發(fā)、報辦、催辦及對有關(guān)文件的審批意見予以落實，并對辦畢的文件進行歸檔 接發(fā)、處理集團電傳、電話及集團信函等其他文秘工作 職 責 二 職責表述： 按照領(lǐng)導要求，負責會務組織和協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 負責工作例會的通知召集、記錄及紀要起草、發(fā)放工作 根據(jù)領(lǐng)導要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關(guān)工作 協(xié)助做好外來人員的接待工作 職 責 三 職責表述： 負責集團印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 妥善保管集團證照，及時辦理集團有關(guān)證照的年檢、變更事宜，并按規(guī)定程序做到正確、安全使用 按規(guī)定或領(lǐng)導審批意見為有關(guān)人員開具證明、介紹信等 妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序做到正確、安全使用 職 責 四 職責表述： 協(xié)助領(lǐng)導對公司各部門進行行政監(jiān)管 工作時間百分比： 20% 工作 任務 協(xié)助 領(lǐng)導做好集團各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 協(xié)助領(lǐng)導做好各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考評工作 負責對檢查情況進行總結(jié)反饋，并通報檢查結(jié)果 職 責 五 職責表述 ：完成經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 10% 權(quán)力： 第 14 頁 共 36 頁 對行政事務管理的建議權(quán) 行政事務信息知情權(quán) 行政后勤管理的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 綜合事務部經(jīng)理、信息管理崗、其他職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、媒體、來訪者等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 文秘、法律及相關(guān)文史類專業(yè)；管理類專業(yè) 培訓經(jīng)歷 文秘、行政管理知識、禮儀等培訓 經(jīng)驗（年限） 2年以上文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 寫作知識，計算機軟件應用知識，檔案管理知識，相關(guān)法律知識、禮儀知識等 技能技巧 具有 較強人際溝通及社交能力、寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力 其它： 使用工具設備 計算機，一般辦公設備（電話、 復印機、傳真機 和網(wǎng)絡等） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 講話稿、匯報材料、總結(jié)、公司文件 等 第 15 頁 共 36 頁 人力資源部職務說明書 人力資源部經(jīng)理 職務說明書 崗 位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 RL001 所在部門 人力資源部 崗位定員 1 直接上級 常務副總經(jīng)理 職 系 直接下級 考核薪酬崗、招聘培訓崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在常務副總經(jīng)理指導下， 負責集團人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證集團人力資源供給和人力資源高效利用 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 擬定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略組織擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 全 面考慮集團員工的梯隊建設