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山東金x集團(tuán)本部職務(wù)說明書(已修改)

2025-06-17 15:05 本頁(yè)面
 

【正文】 山東金瀚集團(tuán)本部職務(wù)說明書 目 錄 職務(wù)說明書編寫說明 ........................................................................................................ 1 高層管理者職務(wù)說明書 .................................................................................................... 3 總經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................................ 3 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 ............................................................................................. 6 綜合事務(wù)部職務(wù)說明書 .................................................................................................... 8 綜合事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 .......................................................................................... 8 信息管理崗職務(wù)說明書 ............................................................................................... 11 行政后勤崗職務(wù)說明書 ............................................................................................... 13 人力資源部職務(wù)說明書 .................................................................................................. 15 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................ 15 考核薪酬崗職務(wù)說明書 ............................................................................................... 18 招聘培訓(xùn)崗職務(wù)說明書 ............................................................................................... 20 計(jì)劃財(cái)務(wù)部說明書 ......................................................................................................... 22 計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................ 22 計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 ........................................................................................ 26 計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納職務(wù)說明書 ........................................................................................ 27 審計(jì)監(jiān)察部職務(wù)說明書 .................................................................................................. 30 審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................................................ 30 審計(jì)監(jiān)察部職務(wù)說明書 ............................................................................................... 33 第 1 頁(yè) 共 36 頁(yè) 職務(wù)說明書編寫說明 崗位名稱 指的是任職崗位的 稱謂,如計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 崗位編號(hào) 的格式為“部門 — 編號(hào)”,具體編制方式如下:(后面兩位數(shù)按順序排序) X X X X X 部門代碼如下: 綜合事務(wù)部 ZH 人力資源部 RL 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 CW 審計(jì)監(jiān)察部 SJ 所在部門 指的是該職務(wù)的工作關(guān)系隸屬的部門,如行政后勤崗所在部門為綜合事務(wù)部。崗位定員指的是該崗位的員工數(shù)量。 直接上級(jí) 指的是在業(yè)務(wù)上給予其直接指令的上級(jí),如行政后勤崗的直接上級(jí)是綜合事務(wù)部經(jīng)理。 直接下級(jí) 指的是直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的崗位。所轄人員指 的是直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的各崗位的員工總數(shù)量。 本職 指的是設(shè)置該職務(wù)的最重要的幾項(xiàng)原因,一般進(jìn)行簡(jiǎn)單概括。 職責(zé)與工作任務(wù) 指的是承擔(dān)該職務(wù)者 80%以上工作時(shí)間從事的具體工作,包括承擔(dān)的職責(zé)和相應(yīng)的工作任務(wù),著重強(qiáng)調(diào)必須承擔(dān)的職責(zé),一旦發(fā)生過失將受到懲罰或影響績(jī)效評(píng)價(jià)。 權(quán)力 :指的是職權(quán)范圍 建議權(quán):提出建議的權(quán)力 部門代碼 依次排序 0 部門正職 1 部門副職 2 部門員工 G 為公司高管代碼 0 公司正職 1 公司副職 2 總師 3 總監(jiān) 第 2 頁(yè) 共 36 頁(yè) 監(jiān)督權(quán):對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力 審核權(quán):對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力 指導(dǎo)權(quán):對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力 裁決權(quán):對(duì)爭(zhēng)議給予裁判決定的權(quán)力 初審權(quán):對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán) 力 制定權(quán):主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力 其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)等等也可使用。 工作協(xié)作關(guān)系 :指的是承擔(dān)該職務(wù)者為完成職責(zé)而發(fā)生工作關(guān)系的部門與機(jī)構(gòu),包括內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系和外部協(xié)調(diào)關(guān)系。 任職資格: 指的是承擔(dān)該職務(wù)者所需具備的理想教育水平(學(xué)歷)、專業(yè)要求、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能技巧等因素。知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí),技能技巧指的是從事該工作所必需的主要能力。 本說明書未特殊說明之處均為包含關(guān)系,如大學(xué)本科以上即大學(xué)本科及以上。 其它事項(xiàng) 中的使用工具 /設(shè)備是指為完成工作所需要配 備的工具和設(shè)備;工作環(huán)境是指該項(xiàng)工作是否在固定地點(diǎn)進(jìn)行;工作時(shí)間特征描述的是工作所處的時(shí)間段;所需記錄文檔是指該工作崗位為完成信息的溝通與傳遞(包括橫向溝通與縱向溝通)需要記錄的文檔。 第 3 頁(yè) 共 36 頁(yè) 高層管理者職務(wù)說明書 總經(jīng)理 職務(wù)說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號(hào) G001 所在部門 崗位定員 1 直接上級(jí) 董事會(huì) 職 系 直接下級(jí) 常務(wù)副總經(jīng)理 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 全面負(fù)責(zé)山東金瀚集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理工作, 完成執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)集團(tuán)各部門(公司)建立健全 良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門的工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)制定發(fā)展規(guī)劃和改進(jìn)方案,領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計(jì)劃 , 負(fù)責(zé)組織擬訂創(chuàng)新與變革方案 工作時(shí)間百分比: 20% 工作 任務(wù) 根據(jù)董事會(huì)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)山東金瀚集團(tuán)擬訂發(fā)展規(guī)劃和工作改進(jìn)方案 實(shí)施董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)擬訂創(chuàng)新與變革方案 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度工作計(jì)劃及階段性工作計(jì)劃 組織實(shí)施控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 建立健全集團(tuán)統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作時(shí)間百分比: 10% 工作 任務(wù) 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的運(yùn)行,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行定崗定編,提出組織結(jié)構(gòu)變更和管理制度修訂的建議,經(jīng)過董事會(huì)審批后執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化金瀚價(jià)值觀 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)開展公關(guān)活動(dòng),建立良好的溝通渠道 工作時(shí)間百分比: 30% 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)與董事會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 。 領(lǐng)導(dǎo)開展針對(duì)客戶、供應(yīng)商的社會(huì)公共 關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象 維護(hù)與社會(huì)公眾的良好關(guān)系,創(chuàng)造有利的社會(huì)環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)組建高效的管理團(tuán)隊(duì) 工作時(shí)間百分比: 15% 工作 任務(wù) 激勵(lì)和團(tuán)結(jié)高層管理團(tuán)隊(duì),形成經(jīng)營(yíng)管理核心 選拔、培養(yǎng)和任免集團(tuán)中層管理人員 職 責(zé) 職責(zé)表述: 直接領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部,指導(dǎo)其完成承擔(dān)的工作 工作時(shí)間百分比: 15% 工作 督促計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理和審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理做好各自部門工作規(guī)劃和階段性工作計(jì)劃 第 4 頁(yè) 共 36 頁(yè) 五 任務(wù) 監(jiān)督計(jì)劃財(cái) 務(wù)部經(jīng)理和審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理的工作計(jì)劃落實(shí)情況 對(duì)公司內(nèi)部所有部門一視同仁,堅(jiān)持以事實(shí)、制度為準(zhǔn)繩處理直接領(lǐng)導(dǎo)部門同其他部門之間的關(guān)系 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 :集團(tuán)其他日常工作等 工作時(shí)間百分比: 10% 工作 任務(wù) 文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)票據(jù)等的簽閱、審批和處理 參與下屬階段性重點(diǎn)工作 出席參加各種會(huì)議和公關(guān)活動(dòng) 文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)票據(jù)等的簽閱、審批和處理 參與下屬階段性重點(diǎn)工作 集團(tuán)其他相關(guān)事務(wù) 權(quán)力: 集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán) 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán) 資 源配置、中層管理人員人事調(diào)整的決策權(quán) 有對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)工作的監(jiān)督權(quán) 有對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 董事會(huì)授權(quán)內(nèi)財(cái)務(wù)支出的審批權(quán) 對(duì)外代表公司的權(quán)力 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 常務(wù)副總經(jīng)理、集團(tuán)各部門、下屬子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格 : 教育水平 碩士及以上 專業(yè) 管理、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)(年限) 10年 以上工作經(jīng)驗(yàn), 5年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉 企業(yè)管理知識(shí), 掌握 技術(shù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理知識(shí), 具有 法律、金融證券知識(shí) 技能技巧 具有非常強(qiáng)的 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷
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