【文章內(nèi)容簡介】 員工應(yīng)把與工作有關(guān)的個(gè)人情況的變化及時(shí)報(bào)告人力資源部，包括但不限于姓名、地址、電話、學(xué)歷、家庭狀況的變更及非因工作原因勞動能力的變化、身體受損傷的狀況及女員工的妊娠、預(yù)產(chǎn)期。如果未及時(shí)通知變更或提供虛假信息而可能給個(gè)人利益帶來的一切后果，由員工本人負(fù)責(zé)。 （ 3）員工 信息查詢：其他部門和其他公司要求查詢員工人事記錄，包括已離職員工的記錄時(shí)，必須經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)。任何其他員工嚴(yán)禁向他人透露現(xiàn)員工和已離職員工的個(gè)人信息。 人事記錄的內(nèi)容 當(dāng)被公司正式聘用后，一份包括但不限于以下內(nèi)容的人事檔案將會被建立： ? 求職信和其它有關(guān)證明，如學(xué)歷證明、個(gè)人簡歷、員工求職表，成績單和推薦信、及其他個(gè)人材料等； ? 個(gè)人資料的變更和人事活動的記錄，如工資和崗位的改變等； ? 有關(guān)工作表現(xiàn)的文件，包括業(yè)績評估情況，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰材料等； ? 員工個(gè)人現(xiàn)況包括職稱、新學(xué)歷等以及這些資料的變更情況； ? 其它資料 包括員工的培訓(xùn)合同、勞動合同、感謝信、懲治報(bào)告、就職證明、技能訓(xùn)練記錄和前雇用單位的查問記錄等； ? 個(gè)別崗位的體檢或醫(yī)療診斷結(jié)論； ? 有關(guān)工資福利待遇的文件。 人事記錄的保存 員工離職后，人事檔案會保留一年。 五、辦公室衛(wèi)生 每位員工都應(yīng)盡力保持個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域最高標(biāo)準(zhǔn)的整潔，這也有利于保證公司的全體成員在工作時(shí)心情愉快，進(jìn)行高效率的工作，同時(shí)也為我們的顧客和來訪者樹立了我們最好的形象。為此請大家自覺遵守下列條款： 保持周圍環(huán)境整潔，隨時(shí)關(guān)好文件柜，不亂扔廢紙； 處理廢棄的液體和茶水等，請倒入 指定位置； 會議室使用后，請將桌椅收拾整齊，并將燈、空調(diào)等電器設(shè)備關(guān)掉； 維護(hù)并保持衛(wèi)生間的清潔，便后主動沖洗干凈； 請勿在文件柜上、辦公家具上隨意張貼標(biāo)簽或其它材料； 打電話、會見客人等在公共場所的說話聲盡量不影響他人辦公，語音保持適 重慶市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 14 中； 不得在辦公室里吃東西。 每天工作結(jié)束離開辦公室前，將辦公桌整理干凈，辦公用具文件分類擺放整齊，關(guān)閉電腦，鎖好抽屜； 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施有問題，請及時(shí)通知相關(guān)部門維修。 六、文件管理 公司級文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿或打印，并協(xié)調(diào)及時(shí)下發(fā)至責(zé)任人； 秘密文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送； 七、檔案管理 歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料； 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 檔案的借閱與索取按公司規(guī)定執(zhí)行。 八、資產(chǎn)政策 每位員工都有責(zé)任愛護(hù)公司資產(chǎn)，為了保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的價(jià)值和資產(chǎn)信息，未 經(jīng)許可嚴(yán)禁移 動任何設(shè)備和辦公家具等公司財(cái)產(chǎn)。 電話及傳真機(jī)管理 ? 電話是用來聯(lián)系必要的業(yè)務(wù)的，辦公時(shí)間禁打私人電話； ? 公司的傳真機(jī)是為業(yè)務(wù)而設(shè)，為保證順利接收傳真，盡量避免使用傳真機(jī)打電話。 網(wǎng)絡(luò)及電腦管理 （ 1） INTERNET 與局域網(wǎng) ? 有效使用 Inter 資源進(jìn)行工作，不得用于非工作目的； ? 不得查閱任何非法網(wǎng)站； ? 不得利用 Inter 泄露公司機(jī)密； ? 不傳送和接收包含不恰當(dāng)語言的信息、文件、圖形、幽默和音像； ? 不得利用 Inter 進(jìn)行非法活動； 重慶市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 15 ? 公司對電腦局域網(wǎng)設(shè)為固定 IP，與電腦本機(jī)的 MAC 地址綁訂，不能擅自更改 IP； ? 信息部門對普通員工電腦，實(shí)行工作時(shí)間內(nèi)，電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控（財(cái)務(wù)部除外），所運(yùn)行的程序及網(wǎng)頁每日會生成日志； （ 2）電腦 ? 根據(jù)工作的需要，公司給員工配置了電腦，公司電腦只能用于辦公事務(wù)。盡量不用或少用于私人事務(wù)，且不能影響工作。 ? 員工應(yīng)負(fù)責(zé)管理好公司配給自已使用的電腦，不得擅自拆卸機(jī)箱，或加裝、拆卸硬件。電腦作為公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，如有損壞，應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。 印信管理 ? 公司印鑒包括公司行政專用章、合同專用章、法人專用章、財(cái) 務(wù)專用章；行政專用章、合同專用章、由辦公室負(fù)責(zé)保管。法人專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管； ? 公司印鑒的使用須由相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章。 ? 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 ? 公司盡量避免開具空白介紹信。 車輛管理 ? 公司車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)派； ? 使用車輛須提前申請，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排，所 申請車輛須嚴(yán)格按預(yù)定目的地行駛，不得公車私用或辦理與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)； ? 公司配有專職駕駛員，在未經(jīng)允許的前提下，不得私自駕駛車輛； ? 機(jī)車違反交通規(guī)則罰款由使用 人負(fù)擔(dān)；如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，則須即刻與集團(tuán)公司辦公室聯(lián)絡(luò)。 第五章 員工的錄用及勞動合同 一、招聘與錄用 公司招聘員工，遵循公開、公正、擇優(yōu)錄用的原則。公司通過向社會公開招聘和內(nèi)部選拔，為公司提供最優(yōu)秀、最合適的人選。但相同條件下，公司將優(yōu)先 重慶市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 16 選拔內(nèi)部員工。公司鼓勵(lì)員工向公司推薦品學(xué)兼優(yōu)的人才。公司根據(jù)招聘崗位的素質(zhì)要求，對應(yīng)聘人員進(jìn)行素質(zhì)鑒定、身份認(rèn)定、勞動合同主體資格認(rèn)定、身體 健康狀況等認(rèn)定后擇優(yōu)錄用。 公司在招聘人員時(shí)，有權(quán)了解應(yīng)聘人員健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況，應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)如 實(shí)說明。應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)提供自己的居民身份證、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能、就業(yè)狀況等證明。如與原用人單位有競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)向公司如實(shí)說明。公司決定錄用后，由人力資源部門辦理應(yīng)聘人員的錄用手續(xù)。 應(yīng)聘人員應(yīng)根據(jù)公司的要求進(jìn)行體檢或提供必要的文件資料，配合公司辦理錄用手續(xù)。 錄用條件： （ 1）品格誠實(shí) ? 員工須誠實(shí)地將其真實(shí)履歷、身體狀況、教育狀況等信息告知公司，確保其 向公司提交的各種證明和材料全面、真實(shí)、客觀可靠。如果員工歷史上存在營私舞弊、嚴(yán)重失職行為，或者受到過行政處分、刑事處分、勞動教養(yǎng)，或者受 到過原單位的處分，或者與原公司存在勞動糾紛和 /或經(jīng)濟(jì)糾紛，員工須事先詳細(xì)向公司作說明。 ? 員工須依法與原公司辦理完解除勞動合同的手續(xù)，并向公司出示相關(guān)證明。 員工還須按公司要求，在規(guī)定期限內(nèi)辦理有關(guān)人事檔案、社會保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 （ 2）能力合格 ? 員工具備應(yīng)聘崗位所要求的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力和輔助能力及其 他特殊要求，并能完成崗位描述規(guī)定的各項(xiàng)崗位職責(zé)。 ? 被錄用的員工的名譽(yù)和行為不應(yīng)有不良記錄； ? 被錄用的員工身體健康，沒有重大疾病、傳染病或慢性病或者不適應(yīng)所招聘 崗位的其他疾病。 ? 針對每個(gè)員工個(gè)人的特殊 錄用條件，規(guī)定在勞動合同中或者由雙方另行約 定。 在辦理錄用手續(xù)的過程中，存在下列情況之一者，不能被錄用： （ 1）不滿十六周歲； （ 2）患有精神病或傳染病者； （ 3）剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； 重慶市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 17 （ 4）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者； （ 5）體格檢查經(jīng)公司認(rèn)定不適合者； （ 6）不能提供辦理錄用