【文章內(nèi)容簡介】 說明，并將《提案改善表》交部門主管。 3． 3． 2 提案審查： ① 提案內(nèi)容涉及本部門工作的，由本部門主管負責組織調(diào)研、討論，必要時可進行初步小試，決定是否立項，簽屬審查意見。 ② 提案內(nèi)容涉及其他部門工作的，本部門主管及時將提案交提案內(nèi)容涉及的主體部門主管，由主體部門主管負責組織調(diào)研、討論，必要時可進行初步小試，決定是否立項，簽屬審查意見。 3． 3． 3提案驗證：獲準立項的提案凡關(guān)聯(lián)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì) 量內(nèi)容的如產(chǎn)品工藝流程改變、工藝參數(shù)改變、物料改變等，必需進行驗證。由提案內(nèi)容主體部門報驗證管理部門，驗證管理部門組織驗證，并寫出驗證報告。 3． 3． 4 提案鑒定：由主體部門組織相關(guān)人員對提案的可行性進行鑒定，寫出《鑒定報告》。鑒定依據(jù)的資料應(yīng)包括《提案改善申報表》、《提案實施成果報告表》、《驗證報告》等。 3． 3． 5 提案批準、實施： ① 凡 項規(guī)定的提案，需由主體部門報送主管總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審批，報送資料包括《申請審批報告》、《提案改善申報表》、《驗證報告》、《鑒定報告》；提案獲得批準后，由主體部門申 請修訂相關(guān)文件，相關(guān)單位照章執(zhí)行。 ② 凡 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 14 項規(guī)定以外的提案，其《鑒定報告》結(jié)論為可行的，由主體部門組織實施。 3． 4 提案資料保存：獲準立項的提案其所有資料由 公司檔案室 歸檔保存。未獲準立項的提案資料退還提案人并說明原因。 3． 5 激勵 3． 5． 1 提案一經(jīng)受理及可獲提案獎 100 元。 3． 5． 2 提案成果經(jīng)批準并執(zhí)行后，根據(jù)貢獻大小給予獎勵。 3． 5． 3 提案被采用后給予提出人（集體或個人）精神和物質(zhì)獎勵，載入個人檔案。物質(zhì)獎勵由主體部門提出申請報主管總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準。 3． 6 提案內(nèi)容如果申請得到國家專利， 則專利權(quán)屬于公司所有，如果再將相關(guān)內(nèi)容提供給他人，將追究法律責任。 4． 附件 ：《提案改善申報表》 《提案實施成果報告表》 提案改善申報表 提 案 主 題 填報日期： 年 月 日 提出人（個人或集體） 提出人所屬部門、崗位 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 15 1．簡要敘述當前狀況（提出人填寫）： 簽 名： 2．簡要敘述提案改善的目的、采取的方法、可能實現(xiàn)的目標（提出人填寫）： 簽 名： 3．提案審查意見（提案內(nèi)容主體部門填寫）： 簽 名： 備注：此表不能說明你要表達的內(nèi)容或步驟時，可另附文字說明或圖表，但此表需填寫。 提案實施成果報告表 提 案 主 題 填報日期： 年 月 日 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 16 項目主要實施人（個人或集體） 項目主體部門、涉及崗位 1．簡要敘述改善前狀況： 簽 名： 2．詳細說明改善方法、實際達成的目標、建議： 簽 名： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 17 第二部分 部 門 制 度 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 18 總經(jīng)辦制度 第 一 章 會議管理制度 1． 為規(guī)范公司會議行為，提高會 議效率，加強會風管理，特制定本制度。 2． 會議應(yīng)具備以下要素 2． 1 會議名稱 。 2． 2 會議議題 。 2． 3 會議時間 。 2． 4 會議地點 。 2． 5 出席人員（名單） 。 2． 6 會議議程 。 2． 7 會議主持人 。 2． 8 會議經(jīng)費、時間預(yù)算 。 2． 9 食宿交通安排 3． 會議分級 3． 1 機密級會議：即會議內(nèi)容涉及專業(yè)性、保密性，不可對外公布的會議，此類會議由會議主持人進行或指定專人進行追蹤 。 3． 2 重要追蹤級會議：即不涉及保密內(nèi)容但內(nèi)容重要的會議，此類會議必須由會議責任人進行或指定專人進行會議跟蹤，會議紀要需送總經(jīng)辦存檔 。 3． 3 非重要會議：即部門內(nèi)部的小型會議或工作匯報會議。此類會議的追蹤可由部門內(nèi)部自行進行。 4． 會議通知：總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開的會議由秘書或總經(jīng)辦負責通知。各部門會議由部門經(jīng)理指定專人負責通知。會議通知可以采用口頭通知（電話通知）和書面通知；重要會議應(yīng)有書面通知。要求到會人員作匯報的會議，應(yīng)提前通知應(yīng)該準備的匯報內(nèi)容。 5． 會議籌備：會議籌備根據(jù)歸口原則由部門具體負責，相關(guān)部門作好協(xié)助工作?；I備 重要或大型會議 時應(yīng) 根據(jù)需要 注意以下事項 。 5． 1 確定主席臺人 員、座次 5． 2 會議資料 5． 3 會場布置：主席 臺、姓氏牌、會標、話筒、座次、音樂帶、茶水、花飾 5． 4 膳食：就餐時間、地點、標準、菜單、酒水 5． 5 住宿：人員、性別、住宿標準、地點 5． 6 簽到處安排，簽到冊，會議安排通知 5． 7 會議車輛安排 5． 8 錄像、錄音、照相、紀念品 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 19 5． 9 頒獎儀式：大紅花、證書、錦旗、托盤等 5． 10 禮儀工作：禮儀人員、禮服、綬帶 6． 會議室管理： 6． 1 各部門須指定一名會議專管員，無論本部門大小會議，均由該會議專管員事前進行會議室使用登記，且登記時間與會議時間間隔不得少于 30 分鐘 。 6． 2 會議結(jié)束后， 各部門會議專管員 必須將電燈、空調(diào)、電子設(shè)備關(guān)閉，并通知總經(jīng)辦會議室使用完畢且歸還投影儀遙控器。 6． 3 發(fā)現(xiàn)問題，及時向 總經(jīng)辦 人員 說明情況 。 7． 會議管理 7． 1 出席會議的人員必須按時到會，不得無故缺席或遲到，參會人因故不能參加會議時應(yīng)指定其他人代替，并于會前告知會議主持人。 7． 2 會議期間不會客，與會人員必須將手機設(shè)為靜音。會外人員不得進入會場找人交談，參會人員須做好記錄，會后即使貫徹執(zhí)行或傳達會議精神。 7． 3 會議結(jié)束后，由會議指定記錄人于一個工作日內(nèi)整理并出會議紀要，會議紀要內(nèi)容需包括會議的時間、地點、參會人員、會 議主題及解決方案。此紀要由總經(jīng)辦檔案管理員及部門會議專管員分別存檔保存，以便隨時監(jiān)察 。 7． 4 總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開的會議由秘書或總經(jīng)辦負責記錄。各部門會議也應(yīng)指定專人負責記錄。記錄方式主要是速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 8． 會議每項議案通過會議必須形成決議，并將決議的執(zhí)行和負責落實到人，如未形成意見、未將執(zhí)行和責任落實到具體的個人，會議主持、記錄有責任提示到會者補充。 9． 會議結(jié)束后，根據(jù)需要整理出會議紀要、會議報告（經(jīng)主持人審核后，發(fā)給與會者），會議記錄交會議主持人審核后，發(fā)給參 會各位，或按會議精神下達文件。 10． 各部門主辦的會議資料各自存檔， 公司行政 會議資料由總經(jīng)辦整理、立卷、存檔。 第二 章 收發(fā)文制度 1． 公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。 2． 各部室、及各有關(guān)人員，對公文中涉及本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密 ， 不準隨便向他人泄露。 3． 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。 4． 公司發(fā)文的程序 為：擬搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )、編號、 打印、 蓋章、 發(fā)文、立卷 、 歸檔、銷毀等。 4． 1擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。 4． 2審核：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；擬稿人與審核人應(yīng)為不同經(jīng)辦人。 4． 3簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由擬稿部門經(jīng)理把握是否報副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批后交總經(jīng)辦復(fù)核 。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 20 4． 4 公司發(fā)文編號 4． 4． 1以公司名義對外發(fā)文，一律 益 字 (年 )號 。 4． 4． 2公司黨總支發(fā)文，用 益 黨字 (年 )號 。 4． 4． 3以工會名義發(fā)文，用 益工 字 (年 )號 。 4． 4． 4董事會發(fā)文，用 益 董 字 (年 )號 。 4． 4． 5其他管理部門的發(fā)文，用 益 字 (年 )號。 4． 4． 5． 1打印：擬辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面上簽名。 4． 4． 5． 2蓋章：由辦公室辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 4． 4． 5． 3存檔：各部門據(jù)實際情況需要將發(fā)文在部門存檔，重要文件交由總經(jīng)辦檔案室統(tǒng)一存檔。 總辦 所有 以公司名義對外的 發(fā)文， 應(yīng) 將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本二份送檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 5． 所有文件發(fā)放，一定 要有登記、簽收手續(xù) 。 6． 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。 7． 附 件 發(fā)文申請表 文號 日期 擬稿人 審核人 復(fù)核人 標題 第三章 檔案管理制度 1． 本公司檔案是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建及各項管理活動中形成的，對公司具有查考保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護公司歷史真實面貌和合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。 2． 檔案是公司的重要資產(chǎn)，公司各級管理人員應(yīng)嚴格樹立檔案意識，把檔案的收集、整理工作納入日常管理工作中，并落實到 人。 3． 檔案管理將納入公司干部日常績效和年終考核指標之一，與經(jīng)濟利益掛鉤。 4． 公司總經(jīng)辦設(shè)立檔案室，各部門檔案將定期交由檔案室集中統(tǒng)一保管。 5． 本公司文件材料的形成、積累及立卷歸檔，原則上由企業(yè)各部門負責整理。歸檔文件以自然年度為限組卷，并于次年六月份以前向公司檔案室移交上一年度形成的檔案。任何部門或個人不得以任何理由不交或據(jù)為已有。否則視為侵占公家財產(chǎn)處理，必要時訴諸法律解 決。 6． 公司在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程等活動中形成的主要文件材料，應(yīng)在任務(wù)完成后十五日內(nèi)完整歸檔。否則將追究活動責任人相關(guān) 責任。 7． 合同保管 7． 1 公司所有合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同及時交檔案人員歸檔，財務(wù)在收到檔案人員簽字的已歸檔手續(xù)后，方予以付款。 (特別是在支付合同尾款時必須見歸檔手續(xù)方予以付款 ) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 21 7． 2 檔案員應(yīng)將收到的合同原件及相關(guān)資料編號登記，注明合同名稱及內(nèi)容。并按合同的類別、簽訂日期分類存檔，以便查閱。 7． 3 合同保管期為 10 年， 超過保存期限的 合同必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。 8． 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)研、參加會議等公務(wù)活動，相關(guān)人員核報差旅費時，必須將活動形成的主要文件向檔案人員辦理歸檔手續(xù)，檔案人員 簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。 9． 本公司召開的會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案人員辦理歸檔手續(xù)，檔案人員簽字認可后財務(wù)部門才給予報銷會議費用。 10． 合同調(diào)閱須 調(diào)閱人提交申請， 經(jīng)部門經(jīng)理批準后，方可憑批條查閱，查閱 完畢 后 立即歸還 。如需借出，須辦理借閱手續(xù)方可借出，借 出 期限為三天。完畢后必須立即歸檔。 11． 檔案員應(yīng) 在合同歸檔后及時整理 合同檔案。做好登記、查閱、借閱手續(xù)，對超過時限未歸還的，應(yīng)督促其歸還。對遺失合同的，應(yīng)將情況上報總經(jīng)辦處理。 12． 罰則 12． 1 合同管理員 因保管不善，造成合同及相關(guān)資料遺失、毀損的，應(yīng)按公司制度處理。 12． 2借閱人借出合同及相關(guān)資料后不按期歸還，經(jīng)催告后仍不歸還的，應(yīng)視給公司造成的損失，從其當月工資中扣除，如借閱人將合同及相關(guān)資料遺失、毀損的，應(yīng)按其可能給公司造成的損失賠償。 13． 附表 檔案借閱登記表 日期 借閱部門 借閱憑據(jù) 簽字主管 經(jīng)手人 歸還日期 文件編號 發(fā)文單位 文件名稱 借閱事由 第四章 辦公設(shè)施及用品、禮品、交通工具管理制度 為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品、禮品、車輛的購買、使用及保管，特制 定本制度。 1． 車輛 1． 1 車輛的采購遵循以下流程 。 1． 1． 1總經(jīng)辦提出采購申請，申請采購表上寫明購車的原因，購車的數(shù)量及型號并由總經(jīng)辦主任簽字 。 1． 1． 2 批準采購申請，由總經(jīng)理在申請采購書上審批是否準予采購 。 1． 1． 3采購車輛的申請經(jīng)過