上市公司保密制度(編輯修改稿)
2024-12-14 12:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 復(fù)制件應(yīng)按照文件、 資料的密級(jí) 規(guī)定管理。 不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料； （六） 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容， 特別是涉及人事、 機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。 會(huì)議記錄（或錄音） 要集中管理， 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得外借； （七） 公司員工離開辦公室時(shí)， 必須將文件放入抽屜和文件柜中； （八） 各部門人員在打印文檔時(shí)， 必須在第一時(shí)間內(nèi)將打印資料取回； （九） 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真） 登記和保密制度。 秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)， 計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置密碼， 并將密碼報(bào)告部門負(fù)責(zé)人， 嚴(yán)禁將涉及秘密范 圍的資料放置于“公共場(chǎng)所”（如桌面、 電腦共享區(qū)等）； （十） 各部門需將本部門電腦共享區(qū)分類整理， 并設(shè)定密碼； （十一） 嚴(yán)格遵守秘密文件、 資料、 檔案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、 資料、檔案， 須經(jīng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 獲得審批后方可按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)； （十二） 嚴(yán)禁將公司秘密文件帶到與工作無關(guān)的場(chǎng)所， 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的， 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； （十三） 人員調(diào)職、 離職時(shí)， 必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西， 交至部門負(fù)責(zé)人， 切不可隨意移交給其 他人員； （十四） 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 第十一條 移動(dòng)介質(zhì)使用的管理 （一） 部門經(jīng)理為本部門所有移動(dòng)介質(zhì)使用的第一責(zé)任人。 （二） 采用移動(dòng)介質(zhì)操作管理秘密、 網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密等必須由部門經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)； （三） 各部門人員于辦公室內(nèi)， 必須使用公司配備的移動(dòng)介質(zhì)， 禁止將公司秘密拷貝至私人移動(dòng)介質(zhì)上以及非法使用私人移動(dòng)介質(zhì)； （四） 員工在工作過程中， 如需使用私人移動(dòng)介質(zhì)， 請(qǐng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 獲得審批后，在第二人的陪同下在最短的時(shí)間內(nèi)共同進(jìn)行， 直至卸下私人移動(dòng)介質(zhì)； （五） 請(qǐng)部門經(jīng)理做好部門移動(dòng)介質(zhì)的管理工作， 禁止員工將公司配備的移動(dòng)介質(zhì)帶出公司， 如確實(shí)因工作需要， 需要將移動(dòng)介質(zhì)帶出公司， 請(qǐng)直接向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。 第十二條 電腦硬件設(shè)施、 網(wǎng)絡(luò)使用的管理 （一） 部門經(jīng)理為本部門硬件設(shè)施、 網(wǎng)絡(luò)管理的第一責(zé)任人； （二） 封閉所有辦公人員（除部門負(fù)責(zé)人以外） 電腦上的移動(dòng)介質(zhì)端口、 光驅(qū)； （三） 購買企業(yè)郵箱， 所有辦公室人員辦公文件傳遞均須使用企業(yè)郵箱所分配的帳號(hào)， IT 部為企業(yè)郵箱管理與監(jiān)控的直接負(fù)責(zé)人， 及時(shí)進(jìn)行郵件監(jiān)控
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