上市公司保密制度(編輯修改稿)
2025-12-14 12:51 本頁面
【文章內容簡介】 。 復制件應按照文件、 資料的密級 規(guī)定管理。 不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料； （六） 會議工作人員不得隨意傳播會議內容， 特別是涉及人事、 機構以及有爭議的問題。 會議記錄（或錄音） 要集中管理， 未經部門負責人批準不得外借； （七） 公司員工離開辦公室時， 必須將文件放入抽屜和文件柜中； （八） 各部門人員在打印文檔時， 必須在第一時間內將打印資料取回； （九） 嚴格遵守文件（包括傳真） 登記和保密制度。 秘密文件存放在有保密設施的文件柜內， 計算機中的秘密文件必須設置密碼， 并將密碼報告部門負責人， 嚴禁將涉及秘密范 圍的資料放置于“公共場所”（如桌面、 電腦共享區(qū)等）； （十） 各部門需將本部門電腦共享區(qū)分類整理， 并設定密碼； （十一） 嚴格遵守秘密文件、 資料、 檔案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、 資料、檔案， 須經向部門負責人申請， 獲得審批后方可按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)； （十二） 嚴禁將公司秘密文件帶到與工作無關的場所， 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的， 應當事先經部門負責人批準； （十三） 人員調職、 離職時， 必須將自己經管的秘密文件或其他東西， 交至部門負責人， 切不可隨意移交給其 他人員； （十四） 不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。 第十一條 移動介質使用的管理 （一） 部門經理為本部門所有移動介質使用的第一責任人。 （二） 采用移動介質操作管理秘密、 網絡傳遞的公司秘密等必須由部門經理委派專人負責； （三） 各部門人員于辦公室內， 必須使用公司配備的移動介質， 禁止將公司秘密拷貝至私人移動介質上以及非法使用私人移動介質； （四） 員工在工作過程中， 如需使用私人移動介質， 請向部門負責人申請， 獲得審批后，在第二人的陪同下在最短的時間內共同進行， 直至卸下私人移動介質； （五） 請部門經理做好部門移動介質的管理工作， 禁止員工將公司配備的移動介質帶出公司， 如確實因工作需要， 需要將移動介質帶出公司， 請直接向部門負責人申請，獲得部門負責人批準后方可帶出。 第十二條 電腦硬件設施、 網絡使用的管理 （一） 部門經理為本部門硬件設施、 網絡管理的第一責任人； （二） 封閉所有辦公人員（除部門負責人以外） 電腦上的移動介質端口、 光驅； （三） 購買企業(yè)郵箱， 所有辦公室人員辦公文件傳遞均須使用企業(yè)郵箱所分配的帳號， IT 部為企業(yè)郵箱管理與監(jiān)控的直接負責人， 及時進行郵件監(jiān)控
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