物業(yè)公司保密制度(編輯修改稿)
2024-11-29 19:34 本頁面
【文章內容簡介】 ,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動 。 定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài) ,確保秘密檔案材料的安全 。 對保密材料須專門登記入冊 ,并定期清查 ,防止丟失和錯漏 。 傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握 ,劃定傳閱范圍 ,不得自行擴大 ,不得讓無關人員閱看 ,控制傳閱件的行蹤 ,以防丟失 。 保密材料不得私自復制 ,復印件視同原件管理 ,復印過程的廢紙應及時銷毀。 保密材料嚴格按 領導批準的數(shù)量打印或印刷 ,不得擅自多印多留 。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀 。 傳遞密級材料應專人專送 ,中途不得辦理無關事項 ,密件不得攜入不利 于保密的場所 。 做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方 ,嚴格控 制無關人員進入 ,嚴禁濫發(fā)會議文件 ,檢查有無遺留材料、筆記本 。 公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方 ,如暫不閱讀或離開辦 公室時 ,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出 ,限在辦公室作用 ,用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。 注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真 機上傳遞保密材料 。 嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料 ,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù) ,方可使用文件調閱單 。 對保密內容未經(jīng)許可 ,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞 。 否則由此造成的后果由當事人承擔責任 。 公司保證員工的隱私權不受侵犯 ,個人資料不被有意泄
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