公司保密制度范本(編輯修改稿)
2024-11-16 04:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、公司項目技術(shù)的核心資料；公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。二、秘密文件：１、公司注冊及相關(guān)文件；２、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙； ３、立項報告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報告；４、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協(xié)議文本；公司管理人員信息及審批資料；公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。三、普通文件（宣傳資料）：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。１、平時各種工作條例、規(guī)章制度；２、一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件； ３、各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報、情況反映等； ４、行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告； ５、一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告； ６、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件； ７、財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分，可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。第三條 管理權(quán)限：機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理，主管副總以上級別人員知曉；秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級別，主管副總以上級別人員知曉；普通文件（宣傳資料）公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。以上文件涉及財務(wù)信息資料的，財務(wù)部門有知情權(quán)。以上資料原件需定期移交辦公室存檔。第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定：公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。需要銷毀保密性文件時，要由公司指派專人監(jiān)督，并一律進(jìn)行銷毀，作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞，不得私自將保密性文件、資料拷貝。第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，需傳達(dá)時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策，更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應(yīng)置于有利保密的地點妥善保管。文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密，廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀，違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時，應(yīng)樹立高度保密意識，不得隨意將文件、資料流露他人。財務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù)，報表，資料，不得將公司財務(wù)秘密泄露他人。員工的薪金、獎金、應(yīng)予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理，不得擅自將公司設(shè)計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識，在合同簽訂進(jìn)度審核，預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對方，應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密，發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密，應(yīng)及時向上級匯報，對保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司利益的員工，公司將給予獎勵。第六條 保密措施各部門都應(yīng)明確
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