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正文內(nèi)容

某公司保密制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 05:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編號(hào)項(xiàng)目(部門(mén))名稱(chēng)項(xiàng)目(部門(mén))負(fù)責(zé)人保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱(chēng)/職務(wù)附件五 涉密人員涉密等級(jí)審定表部門(mén) 編號(hào)姓名性別年齡政治面貌職務(wù)(職稱(chēng))參加工作時(shí)間身份證號(hào)碼崗位名稱(chēng)原密級(jí)序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)密級(jí)秘密機(jī)密絕密1234部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)管理崗□ 科研崗□ 其它崗□、經(jīng)審查擬同意為: 核心涉密人員□ 重要涉密人員□ 簽字:一般涉密人員□ 年 月 日總經(jīng)辦部審核意見(jiàn) 簽字: 年 月 日分管保密工作負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字: 年 月 日保密委員會(huì)審批意見(jiàn) 主任簽字(蓋章): 年 月 日附件六 涉密人員資格審查表姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號(hào)碼籍貫部門(mén)工作崗位家庭住址聯(lián)系電話現(xiàn)實(shí)住址家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位(涉外應(yīng)標(biāo)明國(guó)別)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)經(jīng)審查該同志歷史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好,具備涉密人員資格,同意進(jìn)入涉密崗位。 簽字: 年 月 日總經(jīng)辦審核意見(jiàn)簽字: 年 月 日分管保密工作負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字: 年 月 日保密委員會(huì)審批意見(jiàn)主任簽字(蓋章): 年 月 日附件七 涉密事項(xiàng)密級(jí)變更審批表申報(bào)部門(mén): 編號(hào):事項(xiàng)名稱(chēng)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)內(nèi)容原密級(jí)秘密□ 機(jī)密□ 絕密□保密期限 年 月 日至 年 月 日變更密級(jí)秘密□ 機(jī)密□ 絕密□保密期限 年 月 日至 年 月 日變更依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)經(jīng)審查該事項(xiàng)變更依據(jù)屬實(shí),擬同意變更為 密級(jí)。 簽字: 年 月 日總經(jīng)辦審核意見(jiàn)經(jīng)審查該事項(xiàng)變更依據(jù)屬實(shí),擬同意變更為 密級(jí)。 簽字: 年 月 日分管保密工作負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字: 年 月 日保密委員會(huì)審批意見(jiàn)主任簽字(章): 年 月 日附件八 涉密人員涉密等級(jí)變更審批表部門(mén): 編號(hào):姓名性別年齡政治面貌職務(wù)(職稱(chēng))參加工作時(shí)間進(jìn)入涉密崗位時(shí)間員崗位名稱(chēng)原密級(jí)擬變更崗位擬變更密級(jí)變更原因序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)密級(jí)秘密機(jī)密絕密1234部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)管理崗□ 科研崗□ 其它崗□、經(jīng)審查擬同意為: 核心涉密人員□ 重要涉密人員□ 簽字:一般設(shè)密人員□ 年 月 日總經(jīng)辦審核意見(jiàn)簽字: 年 月 日分管保密工作負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字: 年 月 日保密委員會(huì)審批意見(jiàn)主任簽字(蓋章): 年 月 日四、XXXX實(shí)業(yè)有限公司秘密載體和密品保密管理制度第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司秘密載體和密品的保密管理,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。 第二條 公司的秘密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。 第三條 公司的密品,是指直接含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備或產(chǎn)品,通過(guò)觀察、測(cè)試或分析手段能夠獲得該設(shè)備或產(chǎn)品的國(guó)家秘密信息。第二章 秘密載體的制作 第四條 公司制作的秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,按密級(jí)分別編排順序號(hào)。 第五條 紙介質(zhì)秘密載體要在公司保密文檔檔案室的復(fù)印機(jī)上或上級(jí)保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。 第六條 磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體要在公司保密文檔檔案室的計(jì)算機(jī)上或上級(jí)保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。 第七條 制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的草稿、廢稿、廢頁(yè)、討論稿、征求意見(jiàn)稿、電子文檔等材料要按照第六章的規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。 第八條 制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄露的保密措施。 第三章 秘密載體的收發(fā)與傳遞 第九條 公司的秘密載體,由專(zhuān)職保密人員管理,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、借閱、傳閱手續(xù),管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握秘密載體的去向。 第十條 發(fā)放秘密載體時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍發(fā)放,不能擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)放時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)《秘密載體發(fā)放表》進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)出剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。第十一條 發(fā)放秘密載體的記錄保存期為五年。第十二條 傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。第十三條 傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封;秘密載體的信封或者檔案袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱(chēng)。第十四條 在市內(nèi)傳遞機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體,公司指派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人投遞,發(fā)往市區(qū)以外的秘密載體,要通過(guò)機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)投遞。 第十五條 向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過(guò)外交信使傳遞。 第十六條 不得使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸國(guó)家秘密信息,采用現(xiàn)代通信手段傳輸國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守《涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度》的規(guī)定。第四章 秘密載體的使用 第十七條 公司收到秘密載體后,應(yīng)到保密辦歸檔,歸檔人填寫(xiě)《接收秘密載體知悉范圍審批表》 (附件三),由公司分管保密工作負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定公司知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。保密辦根據(jù)審批表嚴(yán)格控制,不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。 第十八條 閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行;確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。 第十九條 閱讀和使用秘密載體,應(yīng)當(dāng)辦理借閱登記手續(xù),填寫(xiě)《文件領(lǐng)用歸還登記表》 (附件四)。借閱電子文檔類(lèi)的秘密載體,須經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),紙質(zhì)文件須經(jīng)公司分管保密工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。專(zhuān)職保密人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向。 第二十條 傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。 第二十一條 復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理: (一)復(fù)制秘密載體,填寫(xiě)《秘密載體復(fù)印申請(qǐng)單》 (附件五),經(jīng)部門(mén)和公司保密委員會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)不符合規(guī)定復(fù)制要求的不予復(fù)制;(二)復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍; (三)復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《秘密載體復(fù)印登記表》(附件六),并由專(zhuān)職保密人員和復(fù)印委托人共同進(jìn)行;復(fù)印時(shí),應(yīng)按審批的頁(yè)數(shù)、印量進(jìn)行復(fù)印,不得多印,并當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀廢頁(yè)。復(fù)制件應(yīng)加蓋公司的戳記,并視同原件管理; (四)秘密載體如果到外面復(fù)制,必須由專(zhuān)職保密人員到上級(jí)保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位復(fù)制。 第二十二條 摘錄、引用國(guó)家和公司秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。 第二十三條 因工作需要攜帶秘密載體外出,應(yīng)當(dāng)符合下列要求: (一)采取保護(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;(二)參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體;因工作確需攜帶的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的保密措施;第二十四條 因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體、便攜式計(jì)算機(jī)出境的,須按照《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》的規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。 第五章 秘密載體的保存 第二十五條 秘密載體應(yīng)當(dāng)保存在公司規(guī)定的密碼文件柜中。 第二十六條 工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在密碼文件柜里。 第二十七條 專(zhuān)職保密人員每季度的第一個(gè)月對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司保密委員會(huì)報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷(xiāo)毀。 第二十八條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。 第二十九條 需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。 第三十條 被撤銷(xiāo)或合并的涉密部門(mén),在撤銷(xiāo)、合并之前應(yīng)徹底收回或退還所有外借或借用其他單位的秘密載體,應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)所有秘密載體進(jìn)行認(rèn)真清理,一一登記造冊(cè),在保證和總經(jīng)辦秘密載體發(fā)放登記表所記載的內(nèi)容一致后,交公司專(zhuān)職保密人員集中保管。待撤銷(xiāo)、合并工作完畢后,由公司專(zhuān)職保密人員將秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的部門(mén),并履行登記、簽收手續(xù)。第六章 秘密載體的銷(xiāo)毀 第三十一條 銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),在保密文檔檔案室由專(zhuān)職保密人員監(jiān)督進(jìn)行,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。銷(xiāo)毀工作完畢后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清理銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng),確保無(wú)密件殘片等方可離開(kāi)。 第三十二條 銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體,使用公司指定的符合保密要求的碎紙機(jī);銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。 第三十三條 禁止將擬銷(xiāo)毀的秘密載體作為廢品出售。 第七章 密品的保密管理 第三十四條 確定密品的密級(jí)和保密期限的同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確保密要點(diǎn)。 第三十五條 密品的研制、生產(chǎn)、保存、使用部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)所有密品的密級(jí)、保密期限、保密要點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行登記,并根據(jù)工作需要向參與密品研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、保存、維修、使用的人員告知上述有關(guān)登記內(nèi)容。 第三十六條 密品的研制、生產(chǎn)涉及兩個(gè)以上部門(mén)的,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)調(diào),明確責(zé)任單位,確保密品在各個(gè)環(huán)節(jié)均受到嚴(yán)密保護(hù)。第三十七條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制密品的接觸范圍,確需接觸的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員對(duì)密品的參觀。第三十八條 外型或構(gòu)造易暴露國(guó)家秘密的密品,在研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、運(yùn)輸、保存、維修、使用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取遮蓋措施或其它保護(hù)性措施。不得露天生產(chǎn)、保存、放置外型或構(gòu)造易暴露國(guó)家秘密的密品。 第三十九條 密品在各環(huán)節(jié)的交接需履行登記簽收手續(xù),記錄簽收情況的登記簿應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)洳椤? 第四十條 有特殊要求的密品,應(yīng)當(dāng)在其出廠前,對(duì)可能反映或者暴露其國(guó)家秘密的文字標(biāo)志、特征標(biāo)志采取偽裝或者刪除措施。 第四十一條 密品的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合下列要求: (一)密品應(yīng)當(dāng)密封于包裝箱內(nèi),體積大、無(wú)法置于包裝箱內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)采取其他的安全保密措施; (二)發(fā)貨、收貨和承運(yùn)單位,對(duì)密品的名稱(chēng)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間和路線、中途???、安全警衛(wèi)措施等情況負(fù)有保密義務(wù); (三)應(yīng)當(dāng)由二人或二人以上的專(zhuān)人押運(yùn); (四)需要辦理免檢手續(xù)的,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十二條 需要隨身攜帶使用的密品,應(yīng)當(dāng)二人同行,共同負(fù)責(zé)。 第四十三條 放置有密品的場(chǎng)所、部位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全保密防范措施,必要時(shí)可設(shè)置警衛(wèi)力量。 第四十四條 密品的檢修和維修工作不得由境外人員承擔(dān)。 第四十五條 銷(xiāo)毀密品應(yīng)當(dāng)先行登記,并經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。在銷(xiāo)毀密品過(guò)程中應(yīng)當(dāng)符合下列要求: (一)選擇有保密保障的部門(mén)、場(chǎng)所進(jìn)行;
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