上市公司保密制度(編輯修改稿)
2025-05-04 22:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)人批準(zhǔn)不得外借； （七） 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)， 必須將文件放入抽屜和文件柜中； （八） 各部門(mén)人員在打印文檔時(shí)， 必須在第一時(shí)間內(nèi)將打印資料取回； （九） 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真） 登記和保密制度。 秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)， 計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置密碼， 并將密碼報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人， 嚴(yán)禁將涉及秘密范圍的資料放置于“公共場(chǎng)所”（如桌面、 電腦共享區(qū)等）； （十） 各部門(mén)需將本部門(mén)電腦共享區(qū)分類(lèi)整理， 并設(shè)定密碼； （十一） 嚴(yán)格遵守秘密文件、 資料、 檔案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、 資料、檔案， 須經(jīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 獲得審批后方可按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)； （十二） 嚴(yán)禁將公司秘密文件帶到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所， 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的， 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； （十三） 人員調(diào)職、 離職時(shí)， 必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西， 交至部門(mén)負(fù)責(zé)人， 切不可隨意移交給其他人員； （十四） 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 第十一條 移動(dòng)介質(zhì)使用的管理 （一） 部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)所有移動(dòng)介質(zhì)使用的第一責(zé)任人。（二） 采用移動(dòng)介質(zhì)操作管理秘密、 網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密等必須由部門(mén)經(jīng)理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)； （三） 各部門(mén)人員于辦公室內(nèi)， 必須使用公司配備的移動(dòng)介質(zhì)， 禁止將公司秘密拷貝至私人移動(dòng)介質(zhì)上以及非法使用私人移動(dòng)介質(zhì)； （四） 員工在工作過(guò)程中， 如需使用私人移動(dòng)介質(zhì)， 請(qǐng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 獲得審批后，在第二人的陪同下在最短的時(shí)間內(nèi)共同進(jìn)行， 直至卸下私人移動(dòng)介質(zhì)； （五） 請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)移動(dòng)介質(zhì)的管理工作， 禁止員工將公司配備的移動(dòng)介質(zhì)帶出公司， 如確實(shí)因工作需要， 需要將移動(dòng)介質(zhì)帶出公司， 請(qǐng)直接向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。 第十二條 電腦硬件設(shè)施、 網(wǎng)絡(luò)使用的管理 （一） 部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)硬件設(shè)施、 網(wǎng)絡(luò)管理的第一責(zé)任人； （二） 封閉所有辦公人員（除部門(mén)負(fù)責(zé)人以外） 電腦上的移動(dòng)介質(zhì)端口、 光驅(qū)；（三） 購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱， 所有辦公室人員辦公文件傳遞均須使用企業(yè)郵箱所分配的帳號(hào)，IT 部為企業(yè)郵箱管理與監(jiān)控的直接負(fù)責(zé)人， 及時(shí)進(jìn)行郵件監(jiān)控并定期進(jìn)行資料清理； （四） 設(shè)置打印密碼， 購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)打印記錄器， 在每張打印文檔上顯示打印部門(mén)， IT部為打印機(jī)管理的直接負(fù)責(zé)部門(mén)； （五） 涉及公司機(jī)密資料的辦公室人員非特別工作需要， 除部門(mén)負(fù)責(zé)人外， 網(wǎng)絡(luò)使用方面均僅開(kāi)通郵箱權(quán)限； （六） 公司配備的移動(dòng)介質(zhì)以及移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的資料， 均由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)， 所有移動(dòng)介質(zhì)遺失或資料遺失、
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