20xx年公司保密制度(編輯修改稿)
2025-01-25 05:31 本頁面
【文章內容簡介】 招投標中的標底及標書內容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6．客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
7．其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司股份構成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。
2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第7條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。
2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4．公司大事記。
5．產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．外事活動中內部掌握的原則和政策。
9．公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2．廣告企劃、營銷企劃方案。
3．總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5．各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1．絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級
總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3．秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1．文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和Email使用
1．文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工在工作期間登陸個人E
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