20xx年公司保密制度(編輯修改稿)
2025-01-25 05:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。
2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀(jì)要。
第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。
2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司大事記。
5．產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
7．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9．公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2．廣告企劃、營銷企劃方案。
3．總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5．各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1．絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級
總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1．文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和Email使用
1．文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E
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