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某商貿有限公司制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 13:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 資 產 保 值 增 值 管 理 工 作 ,負 責 各 項 資 產 的 減 值 準 備 計提 、核 銷 及 向 公 司 董 辦 進 行 備 案 。負責公司固定資產的調劑、報廢和處置的審批,定期反映固定資產的增減變動情況;負責公司資產的產權界定、產權 登記和資產評估的報批工作。負責公司固定資產(在建工程)增加的監(jiān)管、后續(xù)支出情況的監(jiān)控、投資 及在建環(huán)節(jié)的核算,參與重大項目的轉資工作。負責資產報廢和處置管理,組織被處置資產的評估和備案,監(jiān)控退出環(huán)節(jié)。1負 責 編制、上 報公司總體年度財務預算,并對預算的執(zhí)行情況進行控制、分析和反饋;負責測算、下達、控制各部門經濟責任指標并參與考核。1會審各部門及相關處室提供的相關合同,審查財務有關條款。1完成領導交辦的其他工作。11 / 82 經營部經營部根據公司 CNG 和油品發(fā)展規(guī)劃,對公司 CNG、油品業(yè)務的市場開發(fā)進行研究,編制公司 CNG、油品項目開 發(fā)規(guī)劃。根據公司編制的油品、天然氣產運銷規(guī)劃,制定油品、CNG 市場開發(fā)方案和銷售策略;負責編制油品及 CNG 年、季、月度 銷售計劃并組織實施。負責市場的調研及開發(fā),負責用氣、用油意向書或天然氣、油品買賣合同(框架協(xié)議)的起草、談判。負責 CNG、油品項目前期的市場調研,為項目立項、可研報批及初步設計提供市場依據。組織編制 CNG、油品項目的立項報告、協(xié)助設計院可研報告編制提供市場、 經濟分析等數據,負責項目在地方的立項審批工作。負責與公司董辦及總經辦等部門聯(lián)系,上報并落實市場開發(fā)相關事項。密切與地方政府的聯(lián)系,規(guī)范市場開發(fā)流程和方法。負責用戶售后服務及客戶信息管理工作,及時了解用戶動態(tài)及需求;負責所銷售天然氣、油品等款項的回收及清算。完成領導交辦的其他工作。 車隊車隊12 / 82按生產任務要求,及時運送天然氣和油品,確保正常用氣、加油。負責所屬設備保養(yǎng)、維護與管理,確保 設備完好。全面貫徹國家、公司相關安全管理規(guī)定,做好對駕駛員、押運員及車輛維修工安全教育工作,保證行車安全。負責車隊車輛運營中各類手續(xù)辦理及保險索賠工作。負責公司所有加氣、加油設備設施的日常維修與應急搶修工作。負責公司所有送氣撬車管束管件的維修與搶修工作。負責設備運行巡檢工作。負責設備保險索賠工作。五、員工崗位職責 油氣合建站站長崗位職責油氣合建站站長崗位職責 一、在總經理領導下,負責組織和領導全站員工開展各項經營、管理和服務工作。 二、負責本站經營業(yè)務活動,組織好經營商品的進、銷、調、存工作,了解市場,開拓 經營,保障供 應,確保質量,提高銷量。 三、加強核算。分解落實各項經濟指標,控制費用支出,降低商品損耗,提高效益。 四、落實油氣合建站安全生產責任制,開展安全教育,完善安全設施,落實安全措施,實現(xiàn)安全生產。13 / 82 五、熟悉油氣合建站各項經營管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調配人力,堅持每日指導、 檢查、督促各 崗位員工的工作。 六、組織員工開展爭當優(yōu)秀加油油員活動,不斷提高服務質量。 七、負責站內思想政治教育工作,帶領全體員工遵章守紀,保持良好站風和站容站貌。 八、管理好站內設備設施,組織人員經常維護、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。 九、秉公辦事,做好站內員工考核、分配工作,充分調動每一個員工的積極性。十、在授權范圍內, 處理站內外日常事務,重大事件及時上報并協(xié)同處置。 油氣合建站站長安全職責油氣合建站站長安全職責一、站長是油氣合建站安全生產的第一責任人,對油氣合建站的安全生產工作全面負責,要“為官一任,保一方平安 ”。二、加強安全生產管理,負責建立并落實全員安全生產責任制。三、嚴格貫徹落實執(zhí)行國家有關安全生產的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,加強對員工進行安全教育培訓,接受安全培訓考核。四、審定安全生產規(guī)劃和計劃,確定本單位生產目標。簽發(fā)安全規(guī)章制度,安全技術規(guī)程,批準重大安全技術措施,切實保證對安全生產的資金投入,不斷改善勞動條件。五、檢查考核油氣合建站各崗位安全生產責任制落實情況。14 / 82六、主持召開油氣合建站安全生產會議,聽取安全工作匯報,決定安全工作的重要獎懲,研究解決安全生產中的重大問題。七、組織對各種大小事故的調查處理,落實事故“ 三不放過”原則,堅持發(fā)生事故及時匯報制度。八、按照上述安全職責,每年制定站長安全工作計劃,逐條落實在當年具體工作安排中。 班(組)長崗位職責班(組)長崗位職責一、在站長領導下, 負責組織和領導全班(組)員工開展各項經營、管理和服務工作。二、組織好本班(組)經營商品的進、銷、 調、存工作,保障供 應,提高銷量。三、認真落實各項安全制度,協(xié)助站長對本班(組)員工及顧客進行安全教育,檢查、 監(jiān) 督各項安全措施的落實。四、負責本班員工的思想政治教育工作,帶領員工恪守“ 員工守則” ,做好對顧客的服務工作。五、帶領本班(組)員工,認真做好交接班工作。六、在站長授權范圍內,處理本班(組)內外日常事務重大問題及時向站長報告并協(xié)助處理。 安全員職責安全員職責一、認真學習和貫徹企業(yè)安全管理制度,協(xié)助站(班組)長對員工15 / 82和顧客進行安全教育。二、負責當班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)章制度,檢查 出入站人員和車輛,制止影響安全的行為。三、安期檢查站內設備設施的安全狀況,保持良好的工作狀態(tài),定期維護保養(yǎng)消防器材,保證其有效性。四、做好當班安全檢查記錄和隱患整改記錄,與前后班(組)安全員做好交接班工作。 加油(氣)員崗位職責加油(氣)員崗位職責一、在站(班、組)長領導下,做好當班加油工作。二、主動、熱情、 規(guī)范地 為顧客提供加油服務,滿足顧客合理要求。三、熟悉《油氣合建站管理規(guī)范》內容,了解經營油品的主要性能和應用知識,掌握加油機的性能特點和操作技能,并能判斷和排除一般故障。四、負責本工作場所的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及油氣合建站安全的行為及時阻止和匯報。熟悉站內消防器材性能,并會操作進行撲救。五、做好使用設備和工作環(huán)境的衛(wèi)生工作,保持加油機和工作環(huán)境整潔。六、做好交接班工作,所收現(xiàn)金、支票等加油票證交清,并與加油機累計數碼相符,做到手續(xù)完備,登記準確、及時。16 / 82 開票員崗位職責開票員崗位職責一、熟悉上級制定的有關財務制度和財經紀律及油氣合建站現(xiàn)金、票證等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。二、熟悉油氣合建站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,準確、快速地收款、開票。三、認真做好本班(組)加油員上交的現(xiàn)金等加油憑證的核對、匯總工作,核 對其它商品的銷售額,填制本班(組)銷售日報等交接班表格。四、妥善保管發(fā)票、印章、 現(xiàn)金、支票等, 嚴防丟失或被盜。五、熟悉站內消防器材性能,并會操作進行撲救。六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。 開票員、發(fā)油員、發(fā)卡員安全職責開票員、發(fā)油員、 發(fā)卡員安全職責一、認真履行各自的安全職責,對本崗位的安全生產負直接責任。二、提高安全生產意識,嚴格認真地做好各項工作。三、認真學習和遵守各項安全生產規(guī)章制度,嚴格遵守人身安全、防盜防搶、防火、防暴、防止跑油等安全生產 的各項禁令和規(guī)定。四、嚴格遵守本崗位的安全生產操作規(guī)程,嚴格遵守勞動、操作、工藝和工作紀律。交接班必須交接安全情況,交班要為接班創(chuàng)造良好的安全生產條件。17 / 82五、正確分析、判斷和處理各項事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告,接事故預案正確處理,且保護現(xiàn)場,做好詳細記錄。六、積極參加各種安全活動,崗位技能練兵和事故預案演練,有權拒絕違章作業(yè)指令,對他人違章作業(yè)言行應加以勸阻和制止。七、搞好本工作現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。 計量員崗位職責計量員崗位職責一、嚴格執(zhí)行油品計量、卸油操作規(guī)程, 認真做好油品測量、計算、記錄工作。二、收油前,查驗油罐車中油品數量、牌號、質量,核對交運單。三、每日檢測儲罐存油量,正確運用計量及計算方法,做好數據記錄,并將 結果及時交記帳員做帳 a 及時清除油罐中積水。四、按月對站內油品進行計量盤點,填制庫存及損溢報表,及時查明非正常盈虧原因,損耗處理必須實事求是,不得弄虛作假。五、按期校驗加油機計量精度,做好記錄, 發(fā)現(xiàn)問題及時報告站(班、組)長 。六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。七、熟悉站內消防器材性能,并會操作進行撲救。 計量員安全職責計量員安全職責一、認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章18 / 82作業(yè),對本崗位的安全生產負直接責任。二、精心操作,嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作紀律,做好各項記錄。三、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告,按事故預案正確處理,并保護現(xiàn)場,做好詳細記錄。四、按時認真進行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。五、正確操作,精心維護器材與設備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產。六、上崗必須按規(guī)定著裝,妥善管理,正確使用各種防護器具和消防滅火器材。七、積極參加各種安全活動,崗位技術練兵和事故預親演練。八、有權拒絕一切違章作業(yè)指令,對他人違章作業(yè)言行,應加以勸阻和制止。 發(fā)卡員崗位職責發(fā)卡員崗位職責負責受理加油卡開戶、發(fā)卡、掛失、 換卡、密 碼解鎖、重裝、清戶等業(yè)務;負責向客戶提供加油卡開戶、發(fā)卡、掛失、換卡、清戶等相關內容的咨詢;根據客戶需求為其提供加油卡臺賬對賬單;嚴格按照開票規(guī)程填開發(fā)票;負責本人經手的現(xiàn)金、單據的安全存放;營業(yè)終了,按時進行操作員班結,并核 對本日所經手的現(xiàn)金、單據,按規(guī) 定移交賬務員;19 / 82負責 IC 卡系統(tǒng)和設備的使用和保養(yǎng);負責加油卡客戶信息檔案的建立;負責完善加油卡客戶消費信息變化,每月對比上月的加油信息變化,對 每個客戶進行消費變化情況、消費站點情況的維護;負責向綜合辦公室提供加油卡客戶信息。 維修員崗位職責維修員崗位職責 一、熟悉油氣合建站設備的名稱、規(guī)格、性能、參數和分布情況,掌握小修、中修、大修及養(yǎng)護技術, 負責對設備的安裝、測試、檢查和維修,保證使用安全,運轉正常,能熟 練使用消防器材。 二、負責對需修或報修的項目及時檢查和修理。設備安裝和維修后,會同使用員工進行試運轉,辦好交接手續(xù)后再交付使用。 三、做好站內所有設備的登記,負責做好維修記錄,并裝入設備檔案。對站內的設備設施要做到勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng),保證無銹蝕和性能完好。 四、負責自用設備、工具的維護和管理,注意修舊利廢,節(jié)約材料,搞好責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。 五、完成站長和上級主管領導安排的其他工作。 維修員安全職責維修員安全職責一、負責油氣合建站設備安全管理。二、在編制設備維護、檢修、保養(yǎng)制度、方案時,要有可靠的安全衛(wèi)生技術措施,并對執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。20 / 82 三、對油氣合建站員工進行設備安全操作技術知識培訓,組織設備安全生產技術練兵和考核。 四、經常深入現(xiàn)場檢查設備安全運行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時整改。制止違章作業(yè),在緊急情況下對不聽勸阻者有權停止作業(yè),并立即報請上級領導處理。 五、發(fā)生設備和與設備有關事故,及時向安全主管部門報告,參加設備和有關事故調查、分析。 六、負責裝置停工檢修安全技術方案的制度,對方案執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。六、內控制度 辦公室管理制度辦公室管理制度為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的 辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、 規(guī)范化,特制定本制度。第一條 維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。每位員工應注意自身的著裝、衛(wèi)生和言談舉止。衣服應簡單大方,干凈整 潔;個人衛(wèi)生要求不留長發(fā)、不蓄胡須、不留長指甲;言談舉止要注意場合,符合自己的角色,體現(xiàn)出公司的精神風貌,不得有損公司形象的行為。21 / 82每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放整齊。非工作相關的物品、紙張等嚴禁擺放在桌面上。各部門辦公室由各部門負責打掃,桌面、地面、茶杯等做到每日清潔。公共辦公場所嚴禁吸煙(外來客人除外),吸煙應到指定地點或辦公區(qū)外。公共辦公場所內發(fā)現(xiàn)吸煙者,每次罰款 100 元。第二條 工作紀律:上班時間嚴禁打瞌睡,否則,每次 罰款 100 元;午餐禁酒,違反規(guī)定者罰款 100 元,因招待任務需午餐用酒者,需報總經理批示。工作時應注意提高工作效率,嚴禁使用公司電話撥打私人電話及聊天, 嚴禁看與工作內容無關的書報雜志;凡在上班時間玩游戲、上網閑聊者,每次罰款 100 元。員工應注意節(jié)約,合理利用辦公紙張、文具等。非正式上報文件應合理利用紙張反面打印。用于招待用途的香煙、酒品、茶葉等嚴禁私自取用。電話、燈光、 傳真機、打印機機、空調及其他電器應按規(guī)定使用。下班后,最后離開公司的員工應確保門、窗、電器均安全關閉。嚴禁攜帶危險品進入辦公區(qū)域;嚴禁將公司公物私自帶出據為己有,一經發(fā)現(xiàn)給予開除處分。工作文件作廢時,需做銷毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。22 / 82 印章使用管理辦法印章使用管理辦法公司印章是公司合法存在的象征物,是代表公司的合
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