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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司制度匯編-wenkub

2023-04-27 13:39:14 本頁面
 

【正文】 工程預(yù)驗(yàn)收及技術(shù)檔案歸檔移交工作。2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)工程實(shí)施全過程(包括項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工招投標(biāo)、施工管理、物資采購、 財(cái)務(wù)資金管理及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié))進(jìn)行監(jiān)督、 評(píng)價(jià)、確 認(rèn) 、咨 詢。3負(fù)責(zé) CNG 及油品購入與售出的計(jì)量數(shù)據(jù)管理,以及生產(chǎn)用的能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù),確保貨物損耗有效控制及計(jì)量準(zhǔn)確。3負(fù)責(zé)落實(shí)管理體系的建立和實(shí)施,確保規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3組織、落實(shí)天然氣推廣工作, 協(xié)助清欠工作。擬訂和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、管理辦法和配套措施,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司簽署的客戶銷售情況的核對(duì)、貨款回收;督促市場銷售人員對(duì)所銷售的款項(xiàng)按時(shí)回收,并對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安裝、使用。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(在建工程)增加的監(jiān)管、后續(xù)支出情況的監(jiān)控、投資 及在建環(huán)節(jié)的核算,參與重大項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé) CNG、油品項(xiàng)目前期的市場調(diào)研,為項(xiàng)目立項(xiàng)、可研報(bào)批及初步設(shè)計(jì)提供市場依據(jù)。負(fù)責(zé)用戶售后服務(wù)及客戶信息管理工作,及時(shí)了解用戶動(dòng)態(tài)及需求;負(fù)責(zé)所銷售天然氣、油品等款項(xiàng)的回收及清算。全面貫徹國家、公司相關(guān)安全管理規(guī)定,做好對(duì)駕駛員、押運(yùn)員及車輛維修工安全教育工作,保證行車安全。負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行巡檢工作。 三、加強(qiáng)核算。 六、組織員工開展?fàn)幃?dāng)優(yōu)秀加油油員活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。十、在授權(quán)范圍內(nèi), 處理站內(nèi)外日常事務(wù),重大事件及時(shí)上報(bào)并協(xié)同處置。四、審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確定本單位生產(chǎn)目標(biāo)。七、組織對(duì)各種大小事故的調(diào)查處理,落實(shí)事故“ 三不放過”原則,堅(jiān)持發(fā)生事故及時(shí)匯報(bào)制度。三、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全制度,協(xié)助站長對(duì)本班(組)員工及顧客進(jìn)行安全教育,檢查、 監(jiān) 督各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。 安全員職責(zé)安全員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹企業(yè)安全管理制度,協(xié)助站(班組)長對(duì)員工15 / 82和顧客進(jìn)行安全教育。 加油(氣)員崗位職責(zé)加油(氣)員崗位職責(zé)一、在站(班、組)長領(lǐng)導(dǎo)下,做好當(dāng)班加油工作。熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救。二、熟悉油氣合建站經(jīng)營的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序,準(zhǔn)確、快速地收款、開票。六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。四、嚴(yán)格遵守本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)、操作、工藝和工作紀(jì)律。六、積極參加各種安全活動(dòng),崗位技能練兵和事故預(yù)案演練,有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)言行應(yīng)加以勸阻和制止。三、每日檢測儲(chǔ)罐存油量,正確運(yùn)用計(jì)量及計(jì)算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,并將 結(jié)果及時(shí)交記帳員做帳 a 及時(shí)清除油罐中積水。七、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救。在發(fā)生事故時(shí),及時(shí)地如實(shí)向上級(jí)報(bào)告,按事故預(yù)案正確處理,并保護(hù)現(xiàn)場,做好詳細(xì)記錄。七、積極參加各種安全活動(dòng),崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)親演練。 二、負(fù)責(zé)對(duì)需修或報(bào)修的項(xiàng)目及時(shí)檢查和修理。 四、負(fù)責(zé)自用設(shè)備、工具的維護(hù)和管理,注意修舊利廢,節(jié)約材料,搞好責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。20 / 82 三、對(duì)油氣合建站員工進(jìn)行設(shè)備安全操作技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。 六、負(fù)責(zé)裝置停工檢修安全技術(shù)方案的制度,對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。衣服應(yīng)簡單大方,干凈整 潔;個(gè)人衛(wèi)生要求不留長發(fā)、不蓄胡須、不留長指甲;言談舉止要注意場合,符合自己的角色,體現(xiàn)出公司的精神風(fēng)貌,不得有損公司形象的行為。公共辦公場所嚴(yán)禁吸煙(外來客人除外),吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)或辦公區(qū)外。員工應(yīng)注意節(jié)約,合理利用辦公紙張、文具等。下班后,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、電器均安全關(guān)閉。印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,其合法權(quán)威神圣不可侵犯。(三)縮?。菏且环N按照正式印章有比例縮小的印章。(五)領(lǐng)導(dǎo)人名章:與私人章性質(zhì)不同,屬于公務(wù)專用章。(三)所有印章一律在綜合辦公室辦理印章印模備案并登記啟用日期后方可啟用。所屬車隊(duì)印章由車隊(duì)負(fù)責(zé)管理(二)印章由指定的印章管理人員專門負(fù)責(zé),做到專柜存放,不準(zhǔn)帶至其他場所,確保印章的絕對(duì)安全和正常使用。所屬車隊(duì)印章的使用也須經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由印章管理員用印,并在“ 印章使用登 記表 ”上做好記錄備查。(六)印章管理員要定期檢查印章,及時(shí)清洗,精心愛護(hù),發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常情況,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。五、對(duì)不按規(guī)定或私自使用公司印章,造成損失者全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé),同 時(shí)追究當(dāng)事人和印章管理人的責(zé)任,并視情況給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。三、辦公用品采購準(zhǔn)則辦公用品的采購應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家、擇優(yōu)選購 ”的原則,到正規(guī)商店(場)采購。凡采購較貴重的辦公用品(單價(jià)在 200 元以上者),應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員一起到現(xiàn)場采購,以確保辦公用品的質(zhì)量。倉庫保管應(yīng)執(zhí)行“ 先進(jìn)先出”的原則,防止積壓,避免浪費(fèi)。五、辦公用品的領(lǐng)用日常辦公用品,領(lǐng)用部門和人員應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表), 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后,由辦公用品保管人員辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。公司檔案收集管理工作由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。二、歸檔范圍辦公檔案包括:公司的通知、報(bào)告、決 議、 總結(jié)、會(huì)議記錄、 總結(jié)、 請(qǐng)示、批復(fù)、 統(tǒng)計(jì)報(bào) 表及簡報(bào)、人事檔案、工 資發(fā)放表、 員工考勤記錄、合同等;各類經(jīng)營類材料和電子文件等。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。四、檔案管理人員職責(zé)做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。32 / 82對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng) 寫出書面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案用畢及時(shí)歸還,并辦理還閱登記。三、工裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)管理人員每兩年配發(fā)西裝一套。四、著裝要求33 / 82員工上班期間必須著工裝,并保持工裝整潔。 辦公車輛管理制度辦公車輛管理制度為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,提高車輛使用效率,提升公司形象,確保車輛安全運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條 駕駛員的通訊必須保持 24 小時(shí)暢通。第三條 駕駛員負(fù)責(zé)做好每天 車輛內(nèi)外的清潔工作,確保車輛的整潔與衛(wèi)生。第二章 安全管理第六條 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。第八條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期 維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。第十條 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。每次車輛加油,駕駛員須填寫《車輛加油登記簿》(見附件二),如實(shí)記錄加油日期、加油金額、剩余金額、公里表讀數(shù)等信息,由綜 合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作。交接班報(bào)表填制完畢,營業(yè)敖清點(diǎn)清楚、妥善交接及保管后方可離站。若在當(dāng)值期間遇特殊緊急情況需請(qǐng)假者,可向所屬油氣合建站站長提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。 六、以上條敖如有違反,按《本溪市彬和商貿(mào)有限公司油氣合建站規(guī)范化管理督查考核條例》補(bǔ)充條款》進(jìn)行處罰。第二條 員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(附件一)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離崗休假,回崗上班后應(yīng)及時(shí)銷假,將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》留綜合辦公室備案。 (2)若員工親屬住院需本公司員工護(hù)理者,按事假處理。婚假、喪假(1)一般婚假:3 天,與公司簽訂 3 年以上(含 3 年)勞動(dòng)合同,且連續(xù)工齡滿 1 年以上的員工,男女雙方屬初婚且都符合晚婚條件(男2女 23 周 歲以上結(jié)婚)的可增加 12 個(gè)工作日,如有一方不夠晚婚年齡,不得享受晚婚假,如一方屬初婚、另一方再婚的,再婚一方不得享受晚婚假。女 員工符合初育晚育(24 周歲以上)的增加產(chǎn)假 60 天。女職工妊娠不滿 2 個(gè)月流產(chǎn)的, 產(chǎn)假為 15 天。以上假期包括公休日、節(jié)假日。第 二 條 本 管 理 辦 法 所 稱 貨 幣 資 金 是 指 現(xiàn) 金 、銀 行 存 款 和其 他 貨 幣 資 金 等 。三 、負(fù) 責(zé) 組 織 辦 理 公 司 貨 幣 資 金 的 收 支 業(yè) 務(wù) 。第 七 條 公 司 與 所 屬 分 公 司 、全 資 子 公 司 之 間 按 照 股 份 公司 的 “收 支 兩 條 線 ”的 模 式 運(yùn) 行 ,所 屬 控 股 公 司 、參 股 公 司 參 照?qǐng)?zhí) 行 ,對(duì) 貨 幣 資 金 實(shí) 行 集 中 管 理 ,最 大 限 度 地 提 高 資 金 使 用 效益 。所 屬 單 位 每 月 25 日 12 點(diǎn) 前 (遇 節(jié) 假 日 提 前 )上 報(bào) 次 月 月 度42 / 82資 金 計(jì) 劃 和 次 月 第 一 周 周 資 金 計(jì) 劃 ,以 后 各 周 的 資 金 計(jì) 劃 于 周四 上 午 12 時(shí) 前 上 報(bào) 。 二 、本 單 位 銀 行 賬 戶 被 查 封 。第 四 章 庫 存 現(xiàn) 金 管 理第 十 一 條 所 屬 單 位 庫 存 現(xiàn) 金 限 額 原 則 上 以 滿 足 日 常 零 星開 支 為 標(biāo) 準(zhǔn) ,對(duì) 超 過 庫 存 限 額 部 分 的 現(xiàn) 金 必 須 當(dāng) 日 送 存 開 戶 銀行 ,嚴(yán) 格 遵 守 經(jīng) 核 定 的 庫 存 現(xiàn) 金 限 額 管 理 制 度 。四 、各 種 勞 保 、福 利 費(fèi) 用 以 及 國 家 規(guī) 定 的 支 付 個(gè) 人 的 其 他支 出 。八 、中 國 人 民 銀 行 確 定 需 要 支 付 現(xiàn) 金 的 其 他 支 出 。第 五 章 銀 行 賬 戶 管 理第 十 五 條 銀 行 賬 戶 的 開 立 、撤 銷 、變 更 必 須 經(jīng) 公 司 財(cái) 務(wù)處 審 核 并 報(bào) 股 份 公 司 財(cái) 務(wù) 部 審 批 。該 賬 戶 資 金 唯 一 流 向 為 公司 收 入 賬 戶 。第 十 九 條 公 司 及 所 屬 單 位 財(cái) 務(wù) 部 門 每 月 編 制 銀 行 存 款 余額 調(diào) 節(jié) 表 ,使 銀 行 存 款 賬 面 余 額 與 銀 行 對(duì) 賬 單 調(diào) 節(jié) 相 符 ,對(duì) 未達(dá) 帳 項(xiàng) 查 明 原 因 及 時(shí) 處 理 ,未 達(dá) 帳 項(xiàng) 時(shí) 。第 十 七 條 公 司 財(cái) 務(wù) 處 定 期 組 織 檢 查 所 屬 單 位 銀 行 賬 戶 的開 立 、撤 銷 、變 更 及 使 用 情 況 ,發(fā) 現(xiàn) 問 題 及 時(shí) 處 理 。原 則 上 不 允 許 開 設(shè) 其 他 賬 戶 ,如 確 實(shí) 需 要 開 立 其 他 賬 戶 的 ,必 須 履 行 審 批 程 序 報(bào) 請(qǐng) 公 司 財(cái) 務(wù)處 審 核 報(bào) 股 份 公 司 財(cái) 務(wù) 部 批 準(zhǔn) 后 方 可 開 立 ,嚴(yán) 禁 私 自 開 設(shè) 各 種性 質(zhì) 的 銀 行 存 款 賬 戶 。第 十 四 條 建 立 現(xiàn) 金 日 記 賬 ,序 時(shí) 逐 筆 登 記 現(xiàn) 金 日 記 賬 ,做到 日 清 月 結(jié) 。六 、出 差 、學(xué) 習(xí) 等 人 員 必 須 隨 身 攜 帶 的 差 旅 費(fèi) 、學(xué) 雜 費(fèi) 等 。二 、個(gè) 人 勞 務(wù) 報(bào) 酬 。四 、財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 人 員 涉 嫌 經(jīng) 濟(jì) 犯 罪 。第 十 條 公 司 實(shí) 行 重 大 事 項(xiàng) 報(bào) 告 制 度 ,所 屬 單 位 出 現(xiàn) 重 大貨 幣 資 金 問 題 或 重 要 關(guān) 聯(lián) 事 項(xiàng) ,財(cái) 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人 必 須 在 24 小時(shí) 以 內(nèi) 上 報(bào) 公 司 財(cái) 務(wù) 處 。第 八 條 公 司 及 所 屬 單 位 貨 幣 資 金 調(diào) 度 執(zhí) 行 授 權(quán) 審 批 制 度 ,貨 幣 資 金 調(diào) 動(dòng) 必 須 按 照 內(nèi) 部 控 制 要 求 辦 理 相 關(guān) 手 續(xù) ,履 行 審 批程 序 ,審 批 人 在 授 權(quán) 范 圍 內(nèi) 履 行 審 批 職 責(zé) ,審 批 人 不 能 履 行 審批 責(zé) 任 時(shí) 可 授 權(quán) 委 托 他 人 代 理 ,代 理 審 批 人 履 行 審 批 責(zé) 任 以 授權(quán) 委 托 書 內(nèi) 容 為 準(zhǔn) 。第 五 條 公 司 所 屬 單 位 財(cái) 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 本 單 位 日 常 的 資 金 管理 工 作 。第 二 章 資 金 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 職 責(zé)第 四 條 公 司 財(cái) 務(wù) 部 是 貨 幣 資 金 的 歸 口 管 理 部 門 ,主 要 職責(zé) 為 :一 、負(fù) 責(zé) 貫 徹 執(zhí) 行 公 司 頒 布 的 有 關(guān) 政 策 、法 規(guī) ,健 全 、完 善公 司 資 金 管 理 規(guī) 定 及 辦 法 。第四條 本制度適用于已簽訂勞動(dòng)合同的全體員工。妊娠 3 個(gè)月以上不滿 4 個(gè)月流 產(chǎn)的,產(chǎn)假為 30 天。多胞胎生育的,每多生育 1 個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15 天。(3)請(qǐng)假期間,工資正常發(fā)放。病假(1)員工持醫(yī)院開具的《診斷證明》請(qǐng)假最多不能超過 5 個(gè)工作日,連續(xù)請(qǐng)假不能超過 10 個(gè)工作日,如仍需請(qǐng)病假的,須同時(shí)提供病歷證明、檢查報(bào) 告單,由公司審核后辦理,不能提供的,不再批準(zhǔn)病假。如逾期未補(bǔ)辦手續(xù)的,將以曠工處理,扣發(fā)半月工資。第一條 公司管理人員及普通辦公人員原 則上每周日休息。 五、加油員要求離職者,需要提前十天向站長請(qǐng)辭。當(dāng)班時(shí)間內(nèi)員工必須堅(jiān)守崗位,不得無故離崩、串崗、脫崗、睡崗。附件:本溪市彬和商貿(mào)有限公司派車單用車部門 事 由36 / 82用車人 部門經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo)派車人 車牌號(hào)碼 駕駛員派車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 收車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分車輛加油登記簿車牌號(hào): 序號(hào) 日 期 加油金額 剩余金額 公里表讀數(shù) 登記人37 / 82 考勤管理制度考勤管理制度為了加強(qiáng)站內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范勞動(dòng)行為,按照《油氣合建站管理規(guī)范》要求,各站必須
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