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正文內(nèi)容

人力資源標(biāo)準(zhǔn)化方式方法手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-04 12:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)計(jì)劃,對(duì)本部門的用人需求及工作崗位設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)系的分析(陶氏集團(tuán)工作分析表),從而制定本部門的人員編制,各部門人員編制經(jīng)公司批準(zhǔn)后擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。B. 制訂部門人力編制:人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。C. 填寫人力申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫人力申請(qǐng)表 (見附表),詳擬聘崗位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求、工資范圍、崗位說明書、面試題、崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容。D. 人力需求編制審批:人力申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部審核,人力資源部核對(duì)編制,確在編制內(nèi)招聘的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。(主任、科長(zhǎng)、主管、經(jīng)理人員的招聘申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 辦事處一般員工的招聘申請(qǐng)由總裁批準(zhǔn)。)E. 編制外人力申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。II 招聘費(fèi)用:招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。III 招聘周期:招聘周期指從人力資源部收到人力需求申請(qǐng)表起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。高等職位的招聘周期一般不超過8周。員工崗位的招聘不超過4周,有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。IV 招聘步驟A. 選擇渠道:(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、中介推薦、報(bào)刊、 獵頭專項(xiàng)合作)a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦c. 參加招聘會(huì)d. 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道 ,如需求部門自行招聘,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。B. 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。C. 擬選人員一般需經(jīng)過一到三次面談和一次測(cè)試。面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試HR面試官/直接經(jīng)理HR面試官/直接主管第二次面試HR面試官/用人部負(fù)責(zé)人/第三次面試行政總監(jiān)/總經(jīng)理/a. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。b. 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見后,對(duì)初選人員進(jìn)行綜合面試包括價(jià)值觀、求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德。c. 基本技能測(cè)試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。d. 經(jīng)面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 陶氏集團(tuán)員工履歷表 ,并辦理人事登記手續(xù)。e. 人力資源部將陶氏集團(tuán)員工履歷表和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。D. 對(duì)班長(zhǎng)級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,并由人力資源部做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。E. 部門自行招聘的員工,必須在5天之內(nèi)辦理入職手續(xù),否則產(chǎn)生的工資由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),并以到人力資源部辦理手續(xù)的時(shí)間作為起薪日。F 根據(jù)公司發(fā)展需求,人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的年度接收計(jì)劃,并進(jìn)行綜合培訓(xùn)、考核淘汰、任用分配。F. 臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫“錄用決定” ,報(bào)行政總監(jiān)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。 V 聘用步驟A. 擬任用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 試用期:所有新入司員工均有一到三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,經(jīng)公司審批后方可生效。 B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)a. 新員工到崗后,一年內(nèi),如其個(gè)人有意向并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的,可將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位(學(xué)校)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。b. 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部 。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“員工手冊(cè)”,辦公樓人員由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)介紹各部門負(fù)責(zé)人做簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)介紹,后由部門安排崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的培訓(xùn)。 三. 內(nèi)部推薦優(yōu)先政策:1. 崗位空缺與內(nèi)部招聘:當(dāng)空缺崗位招聘困難 ,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人制作《內(nèi)部招聘廣告》 ,在公司公告欄向發(fā)布通知。2. 推薦方法:?jiǎn)T工根據(jù)發(fā)布的《內(nèi)部招聘廣告》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。推薦人才成功公司任用的,則依據(jù)公司《推薦人才獎(jiǎng)勵(lì)辦法》給予對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度的獎(jiǎng)勵(lì)。人力資源招聘流程圖 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各崗位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試未通過者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢外部選聘:1. 根據(jù)崗位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)重要崗位人員由總經(jīng)理和行政總監(jiān)進(jìn)行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行求職動(dòng)機(jī)、性向測(cè)試人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬 人力資源部通知面試結(jié)果并辦理入職手續(xù)常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過者由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評(píng)估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫面試評(píng)估表在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整用人部門填寫《人力需求申請(qǐng)表》 ,申請(qǐng)招聘 招聘方式方法: (1)如何描述公司的主營(yíng)業(yè)務(wù) 公司業(yè)務(wù)中哪些是可以公開的,哪些是需要保密的,需要公開的業(yè)務(wù)也要有重點(diǎn)地選擇,并且對(duì)外口徑一致。 (2)可提供事實(shí)及數(shù)據(jù)的
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