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正文內(nèi)容

某某股份有限公司信息化管理制度全套匯編(編輯修改稿)

2025-07-04 01:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 配置一臺打印機(jī);安裝費在3000萬元以上的項目部,可配置2臺打印機(jī);安裝費在3000萬元以下的項目部,配置1臺打印機(jī)。第十五條 申請配置投影儀、數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)的單位,必須嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)辦公平臺“IT設(shè)備采購流程”進(jìn)行審批,并按審批的型號和價格進(jìn)行采購,否則不予報銷。安裝費在3000萬元以上的項目部可以配置1臺投影儀、1臺數(shù)碼攝像機(jī);安裝費在3000萬以下的項目部可配置1臺數(shù)碼相機(jī)。配置數(shù)碼攝像機(jī)的項目部,不準(zhǔn)再配置數(shù)碼相機(jī)。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)每人配置無線上網(wǎng)卡,機(jī)關(guān)其他員工按部門配置公用上網(wǎng)卡,由部門負(fù)責(zé)人管理。配置數(shù)量:生產(chǎn)辦2個,經(jīng)營辦2個,總工辦2個,安全辦2個,財務(wù)部1個,綜合部1個,人力資源部1個,信息部1個。對以上標(biāo)準(zhǔn)不能滿足部門工作需要,確需增加配置的部門,按IT設(shè)備采購流程進(jìn)行審批,按審批結(jié)果辦理。各二級單位除單位負(fù)責(zé)人和無法接通寬帶的項目部配置一個無線網(wǎng)卡外,一律不準(zhǔn)配置無線網(wǎng)卡。第十七條 除計算機(jī)、移動硬盤、尤盤以外的IT設(shè)備,必須走網(wǎng)絡(luò)辦公平臺IT設(shè)備申購流程(見附件1),并按審批后的型號和價位進(jìn)行采購。對于更新或維修IT設(shè)備的,需經(jīng)IT設(shè)備維護(hù)人員簽字,并對硬件損壞故障原因或系統(tǒng)升級更新原因進(jìn)行確認(rèn)。如果需維修的設(shè)備超出保修期,維修后不影響性能可繼續(xù)使用的,且實際維修費用不大于設(shè)備折舊后價值的,可以進(jìn)行維修,設(shè)備使用人應(yīng)填寫IT設(shè)備維修申請單(見附件2);如維修費用大于設(shè)備及配件折舊后價值或經(jīng)鑒定修復(fù)后性能不能滿足繼續(xù)使用的,設(shè)備使用人應(yīng)及時填寫《IT設(shè)備報廢申請單》,按報廢流程處理。第十八條 如IT設(shè)備(不含計算機(jī)、移動硬盤、優(yōu)盤、無線上網(wǎng)卡)已超出保修期,且整機(jī)(或配件)已完全不可使用或系統(tǒng)性能太低嚴(yán)重影響工作,該設(shè)備可以做報廢處理。做報廢處理的部門填寫IT設(shè)備報廢申請單(見附件3)進(jìn)行整機(jī)報廢處理,由IT設(shè)備維護(hù)人員簽字確認(rèn),提交物資主管部門進(jìn)行審批后方可處理。所有的報廢IT設(shè)備交由IT設(shè)備維護(hù)人員統(tǒng)一處理,任何人員或部門在未經(jīng)授權(quán)前,不能私自處理報廢設(shè)備。凡未經(jīng)IT設(shè)備維護(hù)人員簽字確認(rèn)而擅自對整機(jī)及配件作報廢處理的,對申請人及部門負(fù)責(zé)人給予以下處罰:整機(jī)每次罰款500元,配件每次罰款200元。整機(jī)報廢申請時要確保整機(jī)配件完整,對不完整的整機(jī)系統(tǒng)IT設(shè)備,維護(hù)人員不得簽收報廢設(shè)備,并責(zé)令追回其配件,并對丟失配件的部門主管及相關(guān)責(zé)任人按現(xiàn)價處以罰款。 第三章 計算機(jī)軟件管理第十九條 員工計算機(jī)硬盤必須設(shè)定為有兩個以上的分區(qū),公司規(guī)定操作系統(tǒng)分區(qū)為15GB,將安裝操作系統(tǒng)及常用軟件,用戶資料必須存入非操作系統(tǒng)分區(qū)。第二十條 操作系統(tǒng)推薦使用Microsoft Windows XP professional sp2 系統(tǒng),如因機(jī)器配置或特殊需求可以選裝Microsoft Windows 2000 professional系統(tǒng)或Microsoft Windows 2000 server系統(tǒng)。(一)辦公用軟件:Microsoft Office 2003(Microsoft Office XP、Microsoft Office 2000),如特殊要求可選裝WPS Office。(二)其他常用軟件:WinRAR、Adobe Reader、RealPlayer、輸入法、Photoshop、Acdsee 。(三)基于服務(wù)器運行的軟件:人力資源管理系統(tǒng)、P3E/C項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺,網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等。(四)殺毒防護(hù)軟件:防病毒軟件。(五)凡不在公司預(yù)裝軟件范圍內(nèi)的軟件安裝,信息部將不負(fù)責(zé)安裝及維護(hù),如因工作需要必須安裝的,必須由使用人的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由IT設(shè)備維護(hù)人員協(xié)助安裝。第二十一條 安全防護(hù)(一)所有連入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)必須安裝殺毒軟件,必須保持實時監(jiān)控狀態(tài),并能正常更新。如殺毒軟件不能正常使用,請及時通知信息部進(jìn)行相關(guān)處理,IT設(shè)備維護(hù)人員如發(fā)現(xiàn)未安裝殺毒軟件或故意將殺毒軟件關(guān)閉的,將對責(zé)任人處以500元罰款,對由此造成網(wǎng)絡(luò)堵塞或網(wǎng)絡(luò)癱瘓的,視情節(jié)嚴(yán)重對責(zé)任人處以2000元以上罰款。所有連入公司總部局域網(wǎng)的計算機(jī)必須及時安裝微軟發(fā)布的各種補(bǔ)丁程序,IT設(shè)備維護(hù)人員在維護(hù)過程中將設(shè)定員工計算機(jī)自動接收安裝補(bǔ)丁程序,信息部將指定專用服務(wù)器作為WSUS(WindowsServerUpdate Services)安裝服務(wù)器。(二)未經(jīng)殺毒或病毒掃描的外部移動存儲設(shè)備(光盤,U盤,移動硬盤,存儲卡等)禁止使用,任何員工一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)存儲設(shè)備中有不正常文件及異常情況時,應(yīng)立即停止使用該存儲設(shè)備并送信息部做殺毒處理,對由此造成病毒傳播的,將對相關(guān)責(zé)任人處以500元罰款。(三)所有使用人必須保證每周對本機(jī)進(jìn)行一次全面的病毒掃描,并對殺毒軟件進(jìn)行定期升級,以確保殺毒軟件可以正常運行。(四)所有計算機(jī)必須設(shè)定口令或訪問密碼,不得以任何理由不設(shè)定開機(jī)或系統(tǒng)密碼,并且使用人必須定期更換密碼。使用人在離開前應(yīng)鎖定計算機(jī)。(五)系統(tǒng)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)文件必須多份備份保存,在操作系統(tǒng)盤內(nèi)禁止存放重要的數(shù)據(jù)文件,一旦因各種原因造成計算機(jī)軟件系統(tǒng)崩潰,系統(tǒng)盤內(nèi)所有數(shù)據(jù)將會無法恢復(fù)。(六)對于公司的機(jī)密數(shù)據(jù)文件,必須采取加密措施,保密文檔必須經(jīng)特批許可后,才能查詢、打印;未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何員工不得私自使用任何存儲設(shè)備存儲或刻錄保密資料;任何用戶對所保管的保密信息應(yīng)嚴(yán)加管理,不得遺失和私自傳播;IT設(shè)備維護(hù)人員在對用戶機(jī)器進(jìn)行維修時,不得私自翻閱客戶計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料。對違反以上規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,除責(zé)成其立即采取補(bǔ)救措施外,給予10000元罰款,并解除勞動合同。給公司造成重大損失的,追究其法律責(zé)任。第二十二條 軟件系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)(一)為避免因軟件系統(tǒng)崩潰造成計算機(jī)系統(tǒng)不能正常使用,在初次安裝操作系統(tǒng)及軟件后,IT設(shè)備維護(hù)人員會使用專用軟件對操作系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行系統(tǒng)備份。(二)該備份只含有初次系統(tǒng)安裝時的相關(guān)設(shè)置,對用戶以后做出的更改無法保存,系統(tǒng)恢復(fù)后需要用戶再對相關(guān)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。(三)因計算機(jī)系統(tǒng)的配置性能有差異,具體的軟件恢復(fù)時間會有所不同,但I(xiàn)T設(shè)備維護(hù)人員必須在盡可能短的時間內(nèi)使用戶計算機(jī)系統(tǒng)恢復(fù)使用,最長時間不得超過兩個工作日,逾期將為使用人提出代用方案或設(shè)備。第四章 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理第二十三條 通則(一) 所有具備Internet寬帶接入條件的項目部必須接入Internet網(wǎng)絡(luò),并且接入帶寬在1M以上(推薦2M或更高);如當(dāng)?shù)卮_實沒有Internet寬帶接入的條件,也要采用無線上網(wǎng)設(shè)備接入Internet 網(wǎng)絡(luò)。(二)公司總部網(wǎng)絡(luò)基于域管理方式(該方式可妥善解決系統(tǒng)之間互訪、安全認(rèn)證方面的問題,可有效的配合企業(yè)級系統(tǒng)管理及應(yīng)用軟件實施部署),從信息安全訪問考慮,接入網(wǎng)絡(luò)公司總部的所有計算機(jī)用戶必須使用域帳戶登陸系統(tǒng)。任何計算機(jī)用戶有權(quán)及有義務(wù)聯(lián)系IT設(shè)備維護(hù)人員對其系統(tǒng)進(jìn)行域升級,IT設(shè)備維護(hù)人員對任何接入網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行域升級(臨時用戶除外)。對不使用域帳戶登陸系統(tǒng)的用戶所造成的系統(tǒng)訪問及軟件問題,IT設(shè)備維護(hù)人員有權(quán)拒絕提供技術(shù)維護(hù)服務(wù)和進(jìn)行任何書面及口頭上的解釋。(二)公司總部所有計算機(jī)用戶帳戶及計算機(jī)名由IT設(shè)備維護(hù)人員按公司計算機(jī)系統(tǒng)命名規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)定;具體的命名方式使用如下:部門+科室+流水號,計算機(jī)命名規(guī)則詳見附件4。(三)公司計算機(jī)用戶應(yīng)該清楚密碼安全的重要性,養(yǎng)成定時更換相應(yīng)系統(tǒng)帳戶密碼的習(xí)慣,以防止他人非法查看相關(guān)信息。(四)公司禁止任何計算機(jī)使用者在其系統(tǒng)上安裝、使用、發(fā)布威脅網(wǎng)絡(luò)安全的軟件(如代理服務(wù)器);否則,給予2000元罰款。(五)員工對公司網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行攻擊者,除責(zé)成其立即采取補(bǔ)救措施外,給予10000元罰款,并解除勞動合同。給公司造成重大損失的,追究其法律責(zé)任。(六)公司嚴(yán)禁使用以下網(wǎng)絡(luò)下載工具:BT、電騾、P2P軟件等對公司出口帶寬有非常惡劣影響的軟件;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款2000元。工作時間禁止使用網(wǎng)絡(luò)看電影、玩游戲、瀏覽禁止瀏覽的網(wǎng)頁、傳播謠言、進(jìn)行人身攻擊、發(fā)送與工作無關(guān)的信息;一經(jīng)查實,罰款2000元。第二十四條 中心機(jī)房(一)網(wǎng)絡(luò)管理員為機(jī)房責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常的機(jī)房安全管理與檢查,同時負(fù)責(zé)服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)和每日數(shù)據(jù)庫的備份及其他相關(guān)工作。(二)信息部建立機(jī)房進(jìn)出登記制度,人員進(jìn)入中心機(jī)房必須登記。非信息部人員一律禁止進(jìn)入機(jī)房。因工作原因需進(jìn)入機(jī)房必須在信息部網(wǎng)絡(luò)管理員陪同下,進(jìn)行登記方可進(jìn)入。(三)機(jī)房內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧及從事任何與工作無關(guān)的活動,禁止吸煙吐痰。機(jī)房設(shè)備應(yīng)保持整齊有序、地面潔凈。機(jī)房內(nèi)溫度、濕度應(yīng)按設(shè)備要求保持在一定范圍,機(jī)房空調(diào)應(yīng)確保24小時安全運行,出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修部門。(四)嚴(yán)禁使用服務(wù)器進(jìn)行上網(wǎng)或非管理性操作,不得在服務(wù)器上進(jìn)行相關(guān)軟件調(diào)試或測試。禁止在機(jī)房設(shè)備上安裝個人攜帶的光盤、移動存儲設(shè)備,以確保設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。各服務(wù)器必須安裝規(guī)定的軟件,當(dāng)有需要安裝其它軟件時,必須得到部門主管批準(zhǔn)并登記在冊。各服務(wù)器必須安裝防病毒軟件,作好病毒的防范工作。做好服務(wù)器/客戶端引擎版本和病毒碼版本的更新,做好公司所有計算機(jī)用戶的客戶端的管理和病毒防范工作。(五)開關(guān)或重啟服務(wù)器、交換機(jī)必須經(jīng)過信息部主管同意或授權(quán),否則不得隨意開關(guān)。機(jī)房設(shè)備(包括服務(wù)器、負(fù)載均衡、核心交換機(jī)和硬件防火墻等)的開啟、運行和關(guān)閉,必須由相應(yīng)的管理人員負(fù)責(zé)操作、管理,其他人員沒有相關(guān)授權(quán)不得對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行操作。操作人員要按規(guī)范操作,并保持工作臺整潔。操作完畢各種設(shè)備需歸位。(六)對機(jī)房設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)用軟件的操作如果影響客戶端用戶的正常使用,必須至少提前30分鐘通知相關(guān)用戶,告之相關(guān)事項和操作指引,便于用戶妥善處理相關(guān)業(yè)務(wù)。(七)未經(jīng)公司信息總監(jiān)批準(zhǔn),不安排外來人員參觀公司中心機(jī)房。外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同;機(jī)房內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不允許外來人員拍攝。參觀人員不得擅自操作機(jī)房內(nèi)設(shè)備;參觀人員應(yīng)聽從陪同人員安排,不得擁擠、喧嘩;外來人員未經(jīng)允許禁止搬動或移動機(jī)房內(nèi)任何設(shè)備。第二十五條 本規(guī)定由信息部組織實施并負(fù)責(zé)解釋。附件: 附件1 IT設(shè)備申購流程IT設(shè)備購買需求(打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝象機(jī)、投影儀等)申請單位(部門)填寫IT設(shè)備購置申請單申請單位(部門)分管領(lǐng)導(dǎo)審批物資分公司及其分管領(lǐng)導(dǎo)審批信息總監(jiān)審批董事長審批物資分公司歸檔總裁審批審批完畢,IT維護(hù)人員采購 附件2IT設(shè)備維修申請單部 門: 日 期: 年 月 日設(shè) 備 名 稱規(guī) 格數(shù) 量預(yù)算維修費用(元)合計(元)申請理由及備注部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名:總裁審批意見 簽名: 附件3IT設(shè)備報廢申請單編制單位: 填單日期: 年 月 日設(shè) 備 名 稱規(guī) 格數(shù) 量(臺)原 值(元)已提折舊(元)凈 值(元)合計(元)信息部技術(shù)鑒定及設(shè)備審查意見 簽字:物資公司審批意見 簽字:財務(wù)科審批意見 簽字:總會計師審批意見 簽字:分管副總裁審批意見 簽字:總裁審批意見 簽字:董事長審批意見 簽字: 附件4計算機(jī)命名規(guī)則 為規(guī)范公司機(jī)關(guān)的計算機(jī)命名管理,方便用戶查詢,制定本規(guī)則。 第一條 董事長、總裁、黨委書記的計算機(jī)名稱為其姓名拼音首字母的組合,如董事長的計算機(jī)名稱為“l(fā)xy”。 第二條 各部室分管領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)命名規(guī)則按照公司五部一室來劃分,其命名規(guī)則為:“部門代碼+流水號”。部門代碼是五部一室名稱拼音首字母的組合,如綜合部的部門代碼為“zhb”、市場部的部門代碼為“scb”、財務(wù)部的部門代碼為“cwb”、辦公室的部門代碼為“bgs”;流水號為兩位數(shù)字,是各部室分管領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)依次編碼。比如:市場部王新宏副總裁的計算機(jī)名稱為“scb01”。 第三條 各科室計算機(jī)的命名規(guī)則為:部門代碼+科室代碼+流水號??剖掖a的編碼規(guī)則和部門代碼的編碼規(guī)則相同,如經(jīng)營辦公室的科室代碼為“jybgs”。流水號為兩位數(shù)字,是一個科室多臺計算機(jī)的依次編碼。如經(jīng)營辦公室假如有三臺計算機(jī),其計算機(jī)名稱分別為“scbjybgs01”、“scbjybgs02”、“scbjybgs03”。第四條 不屬于“五部一室”范圍的計算機(jī),統(tǒng)一按綜合部命名規(guī)則進(jìn)行命名。第五條 按本規(guī)則命名的計算機(jī)名稱對照表由信息部發(fā)布。第六條 本規(guī)則由公司信息部組織實施。 附件5機(jī)關(guān)員工自備計算機(jī)配置申請表申 請 人所在部門及崗位申請時間計算機(jī)品牌計算機(jī)型號信 息 部審核意見部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見總裁審批意見注:本表一式2份,信息部、申請人各1份。 二級單位員工自備計算機(jī)配置申請表 申請人申請人單位及崗位申請時間計算機(jī)品牌計算機(jī)型號二級單位信息主管審核意見二級單位負(fù)責(zé)人審批意見注:本表一式3份,公司信息部、二級單位信息主管、申請人各1份。附件6執(zhí)行補(bǔ)貼的崗位和標(biāo)準(zhǔn)序號享受補(bǔ)貼的崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
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