【正文】 計算機購置由信息部招標(biāo)后確定供應(yīng)商，統(tǒng)一采購；如統(tǒng)一采購價格高于個人采購價格的，可以個人自行采。 第十條 公司支付給機關(guān)承包科室員工的補貼計入承包科室的成本；各二級單位發(fā)生的補貼計入本單位的成本。補貼優(yōu)先沖抵購買計算機的貸款。第八條 公司按季度向享受補貼的員工（且已購置了計算機）支付補貼，補貼中包括硬件（含軟驅(qū)、光驅(qū)、鍵盤、鼠標(biāo)、刻錄光驅(qū)、主板、CPU、內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、聲卡、顯示器、移動硬盤、優(yōu)盤等）的維護、維修、修理費等，享受補貼的員工執(zhí)行相應(yīng)崗位的補貼標(biāo)準。貸款期限最長為1年。執(zhí)行補貼的員工必須配置聯(lián)想品牌計算機。最低配置為：、內(nèi)存256M、硬盤40G、配有網(wǎng)卡。第五條 IT設(shè)備維護人員對公司范圍內(nèi)的所有IT設(shè)備配置重要信息進行登記，內(nèi)容包含硬件品牌、型號、序列號、保修期、供應(yīng)商等可識別的硬件信息，品牌電腦還包含出廠序列號。第三條 本規(guī)定適用于公司機關(guān)各部室、各二級單位。第二條 信息（以下稱“IT”）設(shè)備泛指公司內(nèi)員工使用的計算機及其相關(guān)附屬設(shè)備（如打印機、掃描儀、存儲介質(zhì)等）。第七章 附 則第二十九條 本規(guī)定由公司財務(wù)部組織實施并負責(zé)解釋。第二十七條 考核結(jié)果考核結(jié)果于年底財務(wù)會議上進行公布，考核得分在90分（含90分）以上的為優(yōu)秀，80分(含80分)至90分之間的為合格，80分以下的為不合格。（三）財務(wù)帳表的真實性和規(guī)范性：賬目清晰、準確，報表能按公司規(guī)定時間上報、各報表數(shù)據(jù)真實完整、報表打印規(guī)范齊全。第二十六條 考核內(nèi)容和標(biāo)準（一）財務(wù)管理系統(tǒng)操作的規(guī)范性和熟練性：登陸密碼定期修改、各種數(shù)據(jù)的設(shè)置符合公司規(guī)定（如：編碼規(guī)范、往來單位使用全稱等）、憑證制作規(guī)范、審核職能應(yīng)用合理、期末結(jié)轉(zhuǎn)正確等；財務(wù)人員能熟練操作和應(yīng)用軟件的各個模塊、了解各模塊之間的內(nèi)部關(guān)系、能熟練查詢各種賬表等。第六章 考 核第二十四條 考核組織公司財務(wù)部負責(zé)對各二級單位和各子公司相關(guān)責(zé)任人履行職責(zé)情況以及工作質(zhì)量進行考核，信息中心和人力資源部門配合。存放在存貯介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查其安全性和完整性，防止感染病毒和數(shù)據(jù)丟失。各種會計資料（包括紙質(zhì)和用存貯介質(zhì)保存的會計數(shù)據(jù)），未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和帶出單位。年度以存貯介質(zhì)保存的會計數(shù)據(jù)備份盤交由紙質(zhì)檔案管理員統(tǒng)一歸檔保存。（二）會計電算化檔案的保管時間計算機打印的會計憑證、會計賬簿、會計報表的保管期限及電子會計檔案的保管期限與手工賬保管期限一致；財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的程序盤、使用說明、合同等全套軟件檔案應(yīng)妥善永久保存。（九）保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。（八）集團系統(tǒng)管理員每月至少將工作日志備份一次，交會計檔案管理員保存。（六）每季結(jié)束后15日內(nèi)、年度結(jié)束后45日內(nèi)，財務(wù)人員應(yīng)將打印的會計報表和有關(guān)會計資料整齊裝訂成冊，并加蓋單位公章由單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)主管簽名或蓋章并加蓋單位公章，存檔妥善保管。發(fā)現(xiàn)已打印的紙質(zhì)會計檔案有缺損時，必須補充打印。一般賬簿按年打印，遇稅務(wù)、審計等管理部門檢查時，應(yīng)按其要求，及時打印有關(guān)賬簿、報表等。（三）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬可采用計算機打印的活頁賬頁裝訂成冊，應(yīng)每天登記并打印，做到日清月結(jié)。（二）會計電算化記賬憑證制單完成后應(yīng)立即打印輸出，打印的記賬憑證上應(yīng)有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財務(wù)負責(zé)人簽名或蓋章。財務(wù)軟件說明書、軟件程序、用戶操作手冊、本單位電算化系統(tǒng)構(gòu)成說明和財務(wù)軟件工作日志等，視同會計檔案保管。第十九條 電算化會計檔案管理的內(nèi)容和范圍電算化會計檔案包括存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和計算機打印的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。各單位財務(wù)用計算機應(yīng)配備優(yōu)良的正版殺毒軟件，以預(yù)防、檢測、清除計算機病毒，并定期進行病毒庫的升級及版本的更新。（二）集團系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)存儲介質(zhì)的不同情況定期對備份存貯介質(zhì)進行可用性檢查，發(fā)現(xiàn)缺損或備份數(shù)據(jù)丟失的，應(yīng)立即補充備份。如需修改，必須首先通知系統(tǒng)管理員，再由系統(tǒng)管理員報財務(wù)主管，再報信息中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實施，并且由系統(tǒng)管理員要做好登記、備案工作；第十六條 會計數(shù)據(jù)的備份（一）會計數(shù)據(jù)的備份由集團系統(tǒng)管理員負責(zé)，包括至少每天進行一次服務(wù)器備份或啟用自動備份系統(tǒng)，每月進行一次正式硬盤備份。（三）財務(wù)信息系統(tǒng)使用的系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)連接方式及防火墻設(shè)置的更改，均需經(jīng)系統(tǒng)管理員和信息中心同意方可進行。（二）對財務(wù)軟件的修改、版本升級等程序維護由財務(wù)軟件供應(yīng)商負責(zé)，集團系統(tǒng)管理員及系統(tǒng)維護員應(yīng)與軟件供應(yīng)商進行聯(lián)系，及時得到新版財務(wù)軟件。第四章 軟硬件和數(shù)據(jù)庫管理第十四條 財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的維護（一）對財務(wù)軟件日常操作維護工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，系統(tǒng)維護員應(yīng)及時解決。（五）在操作人員離開操作計算機的工作現(xiàn)場時，應(yīng)立即退出財務(wù)軟件系統(tǒng)，否則應(yīng)承擔(dān)被人利用本人登錄名進行操作的全部責(zé)任。審核人員應(yīng)對自己審核過的原始憑證、記賬憑證負責(zé)，如出現(xiàn)問題按相關(guān)財務(wù)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。然后對記賬憑證與機內(nèi)記賬憑證進行核對，核對無誤后，對機內(nèi)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。第十三條 日常操作程序（一）賬套系統(tǒng)管理員每天到崗后，首先檢查計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)是否正常運行，為其他工作做好準備；（二）賬套系統(tǒng)操作員根據(jù)原始憑證運用正確的會計科目手工填制記賬憑證并錄入系統(tǒng)，或者直接機制記賬憑證，并在記賬憑證簽章確認。財務(wù)信息系統(tǒng)登錄密碼先由集團系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)定初始密碼，并通知相關(guān)操作人員，再由財務(wù)信息系統(tǒng)操作人員在客戶端自行更改。密碼每季度更換一次，更換后的密碼由本人通過辦公平臺以加密文檔的形式報公司系統(tǒng)管理員備案。第三章 操作管理第十一條 行使崗位職責(zé)的財務(wù)人員以及經(jīng)總會計師批準的查詢?nèi)藛T應(yīng)在規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)操作會計軟件，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。第十條 各單位必須按崗位責(zé)任制的要求，確保財務(wù)信息系統(tǒng)崗位職責(zé)到人。，向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)。（四）檔案管理員責(zé)任制、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證、資料的備份和存檔保管工作。、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證，退還各有關(guān)人員更正、補齊后，再行審核。（三）數(shù)據(jù)審核員責(zé)任制，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。、總分類帳、會計報表和自動轉(zhuǎn)帳憑證。，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。，并提出更新軟件或修改軟件的需求報告。（包括硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)及文檔資料等）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。，確保各類輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。、硬設(shè)備的運行情況；負責(zé)系統(tǒng)運行中軟、硬件故障的消除工作；負責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作；按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性的維護。（四）檔案管理員：負責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、帳表、憑證和各種資料的保管工作，做好軟件、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作,做好會計數(shù)據(jù)的備份工作。 （二）系統(tǒng)操作員：負責(zé)所分管的財會工作，做好分管的原始憑證的匯集和記帳憑證編制及預(yù)處理工作；負責(zé)審查輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進行核算工作；負責(zé)系統(tǒng)的操作運行，負責(zé)數(shù)據(jù)登錄、打印各種帳表數(shù)據(jù)，嚴格遵守操作規(guī)程，并負責(zé)數(shù)據(jù)正確性的校核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告系統(tǒng)管理員。財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由集團數(shù)據(jù)系統(tǒng)和各賬套數(shù)據(jù)子系統(tǒng)組成，集團數(shù)據(jù)系統(tǒng)和各賬套數(shù)據(jù)子系統(tǒng)均設(shè)置系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、檔案管理員等崗位。第二章 崗位責(zé)任制第六條 會計工作崗位劃分根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的管理需要，結(jié)合公司的實際情況，會計工作崗位劃分為: 會計主管、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)審核、檔案管理、會計報表、出納員和制單等崗位。第四條 本規(guī)定所指的系統(tǒng)硬件是指支持財務(wù)軟件正常運行的計算機及其相關(guān)設(shè)備，系統(tǒng)軟件是指浪潮財務(wù)管理系統(tǒng)及其他相關(guān)軟件。第二條 本規(guī)定適用公司直屬單位和控股子公司。第八條 本規(guī)定由信息部、生產(chǎn)調(diào)度室共同組織實施，信息部負責(zé)解釋。第三章 管理規(guī)定第六條 在P3E/C試運行階段前，各項目部經(jīng)理按照公司的要求，配合執(zhí)行小組依據(jù)公司P3E/C整體規(guī)劃完成項目初始化工作。（十） 預(yù)算員按照合同約定的結(jié)算方式編制將工程造價分攤到相應(yīng)的作業(yè)上。（八） 設(shè)備員負責(zé)整個業(yè)主供應(yīng)設(shè)備計劃的催交，查看最近一個周期內(nèi)的設(shè)備到貨情況。（六） 安全員負責(zé)在記事本中為作業(yè)加載安全注意事項，并對未能實施安全措施的項目在記事本中說明原因及處理方案。（五） 計劃員兼任P3E/C管理員，負責(zé)本項目部P3E/C具體實施工作。（四） 各專工負責(zé)本專業(yè)計劃編制，資源和費用加載；輔助功能實現(xiàn)，計劃的調(diào)整與可行性分析。（二） 生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)施工進度計劃的審核和控制工作，下達周期計劃，并督促按計劃組織施工。項目經(jīng)理負責(zé)本項目部P3E/C的組織領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)工作和考核工作；生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工程師、專工、計劃員（P3E/C管理員）、安全員、質(zhì)檢員、物資管理員、勞資員、預(yù)算員、資料員等負責(zé)P3E/C的具體實施工作。第四條 各二級單位、各子公司職責(zé)各二級單位、各子公司總經(jīng)理負責(zé)本單位P3E/C的組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)工作；P3E/C管理員負責(zé)對本單位所屬項目部P3E/C實施管理。 （一） 企業(yè)管理辦公室負責(zé)P3E/C各項管理制度的審核工作； （二） 生產(chǎn)調(diào)度室負責(zé)對各二級單位、各子公司P3E/C計劃編制、進度更新情況實施監(jiān)督和指導(dǎo)；參與P3E/C各項管理制度的編制及實施情況的考核。第二條 本規(guī)定適用于與P3E/C運行相關(guān)的部門、二級單位、子公司。第四章 附 則第十五條 本規(guī)定由信息部組織實施并負責(zé)解釋。第十三條 為確保網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的運行效果，主、分會場應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬情況，確定是否斷開其他互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。第十一條 使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的單位（部門）應(yīng)提前三天向信息部進行預(yù)約。第三章 視頻會議系統(tǒng)管理第九條 信息部負責(zé)視頻會議系統(tǒng)軟件的維護、升級工作，確保視頻會議系統(tǒng)的正常運行。第七條 所有會場應(yīng)使用公司指定的視頻會議設(shè)備，任何人不得擅自更換，如有特殊原因需要更換時，應(yīng)在召開視頻會議或組織遠程培訓(xùn)前兩天向公司信息部提交申請。第五條 分會場視頻會議設(shè)備由各二級單位網(wǎng)絡(luò)信息主管進行統(tǒng)一管理和維護；各二級單位網(wǎng)絡(luò)信息主管應(yīng)及時對其單位視頻會議設(shè)備進行檢修，確保在進行網(wǎng)絡(luò)視頻會議及遠程培訓(xùn)時正常使用。第二章 視頻會議硬件設(shè)備管理第三條 視頻會議設(shè)備是指主、分會場與召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議、進行遠程培訓(xùn)等相關(guān)的所有設(shè)備。附件：附件1公司網(wǎng)站內(nèi)容更新負責(zé)人名單序號模塊具體欄目單位名稱網(wǎng)站更新 負責(zé)人更新周期1首頁新聞中心報刊編輯部一個月公告板工程動態(tài)生產(chǎn)調(diào)度室隨時右側(cè)工程圖片2集團概貌企業(yè)架構(gòu)企業(yè)管理辦公室根據(jù)實際情況公司簡介高管層聯(lián)系我們經(jīng)營范圍經(jīng)營辦公室半年企業(yè)資質(zhì)體系認證3科技創(chuàng)新信息化建設(shè)信息部根據(jù)實際情況科技成果技術(shù)科根據(jù)實際情況創(chuàng)新工法4工程展示獲魯班杯工程生產(chǎn)調(diào)度室根據(jù)實際情況熱電工程民用工程輕工、造紙工程氣柜工程醫(yī)藥工程污水處理工程化工工程5機械裝備租賃計劃機械裝備公司隨時簡介根據(jù)實際情況其它聯(lián)系我們履帶式起重機塔式起重機龍門式起重機6新聞中心集團新聞報刊編輯部隨時公告信息7交流園地新聞聚焦報刊編輯部一個月企業(yè)管理文化園地生活感悟他山之石一線風(fēng)采法制在線員工心聲8人力資源人才戰(zhàn)略人力資源部半年招聘簡章9企業(yè)文化企業(yè)文化企業(yè)文化中心根據(jù)實際情況10企業(yè)榮譽企業(yè)榮譽經(jīng)營辦公室一個月附件2信息發(fā)布流程圖科室 初 稿分管領(lǐng)導(dǎo) 初 審總 裁終 審信息部 格式 審核發(fā) 布 第五部分 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為確保網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱“視頻會議系統(tǒng)”）在公司有效的管理和應(yīng)用，保障視頻會議系統(tǒng)正常運行，降低管理成本、提高工作效率，特制定本規(guī)定。第十條 對違反本規(guī)定規(guī)定的，公司予以通報批評并責(zé)令改正；造成嚴重后果及經(jīng)濟損失的，給予記過直至開除的行政處分，并追究經(jīng)濟賠償責(zé)任；違反國家法律、法規(guī)的，將依法追究法律責(zé)任。第九條 信息發(fā)布 （一）改版后的網(wǎng)站具有網(wǎng)上直接更新、上傳和審批功能，為規(guī)范公司網(wǎng)站，相關(guān)部室人員要根據(jù)公司網(wǎng)站內(nèi)容更新負責(zé)人名單及網(wǎng)站信息發(fā)布流程圖進行網(wǎng)站信息的更新工作，企業(yè)文化中心負責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容更新的監(jiān)督工作。第七條 各單位應(yīng)加強對上網(wǎng)設(shè)備的安全檢查，內(nèi)容發(fā)布與更新應(yīng)有專人負責(zé)。第五條 新聞類信息要署明作者或部門名稱，轉(zhuǎn)載信息要署明轉(zhuǎn)自何種媒體及刊登時間。第三條 公司網(wǎng)站的宗旨是“交流信息，共享資源，宣傳XX，服務(wù)社會”。第46頁 第五部分 網(wǎng)站管理規(guī)定第一條 為了加強“XX集團有限公司網(wǎng)站”（以下簡稱公司網(wǎng)站）的管理，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。第八章 附 則第十四條 對違反第七條和第九條規(guī)定的，每次給予200元的罰款并在全公司內(nèi)通報批評，造成嚴重后果及經(jīng)濟損失的，給予記過直至開除的行政處分，并追究經(jīng)濟賠償責(zé)任。參加會簽或?qū)徟母骷壒芾碚?，?yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理待批事項。第十一條 員工應(yīng)利用“個人事務(wù)”模塊中的“工作日記”、“我的日程”、“個人計劃”等工具，進行個人日常辦公事務(wù)的處理。為公司發(fā)展提