【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的遠(yuǎn)大目標(biāo)。幾年來公司始終致力于辦公信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、銷售和服務(wù)，先后為七十余家單位實(shí)施了辦公信息管理系統(tǒng)，同時(shí)在這一領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并把這些知識(shí)融合到產(chǎn)品中，使產(chǎn)品更實(shí)用，操作更簡(jiǎn)單，功能更強(qiáng)大。公司成立至今不斷發(fā)展壯大，目前已擁有分支機(jī)構(gòu)和地區(qū)代理商近 40 家。 易方得普公司組織機(jī)構(gòu)完善，設(shè)有軟件開發(fā)部、軟件測(cè)試部、技術(shù)支持部、營(yíng) 銷部、渠道部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室。公司軟件開發(fā)環(huán)境優(yōu)越，設(shè)備先進(jìn)齊全。 易方得普公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品有： 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》 、《企業(yè)綜合管理與決策支持平臺(tái)》、《機(jī)關(guān)后勤綜合管理系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)》和《城市運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)》。公司的主要產(chǎn)品是 “易方得普辦公信息管理平臺(tái)” 。公司為用戶提供信息化系統(tǒng)產(chǎn)品的同時(shí)為用戶開發(fā)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，協(xié)助用戶快速實(shí)現(xiàn)信息化，提升用戶的辦公管理、決策和業(yè)務(wù)處理的效能。易方得普公司的信息化解決方案得到眾多用戶、合作伙伴和政府主管部門的支持。經(jīng)過五年 多全體員工的共同努力為政府、行政事業(yè)、企業(yè)、大專院校等不同類型的組織實(shí)現(xiàn)了辦公信息管理和業(yè)務(wù)管理，得到用戶的信賴。 為用戶提供功能實(shí)用的產(chǎn)品，為用戶提供滿意的服務(wù)，為用戶創(chuàng)造更大的價(jià)值，是易方得普公司始終如一的目標(biāo)。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 13 頁(yè) 二、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》 石家莊易方得普科技開發(fā)有限公司開發(fā)并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》軟件產(chǎn)品是石家莊易方得普公司八年來為近百家單位實(shí)施了辦公信息管理項(xiàng)目后得來的（做過的行業(yè)分別是政府（縣、區(qū)級(jí)）、財(cái)政、政協(xié)、行政單位、大專院校、流程型企 業(yè)、離散型企業(yè)、混合型企業(yè)、電力、冶金、商貿(mào)、房地產(chǎn)等十多個(gè)行業(yè)），是一次在辦公信息管理領(lǐng)域新知識(shí)、新理念的綜合體現(xiàn)。易方得普人賦予了辦公信息管理新的內(nèi)涵。 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》更多的是從用戶的實(shí)際工作出發(fā)，軟件開發(fā)過程中始終圍繞用戶的使用和操作等方面，產(chǎn)品突出實(shí)用、好用、易用等特點(diǎn)，傻瓜化操作使產(chǎn)品更成熟，在市場(chǎng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力。在軟件設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)，能讓用戶少輸入一次，決不讓用戶重復(fù)錄用，體現(xiàn)軟件的智能化和增強(qiáng)了軟件的靈活易用性，這樣在程序設(shè)計(jì)和理念上我們做了多方面的有突破和創(chuàng)新。后臺(tái)管理器上可以實(shí)現(xiàn) 多級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理，管理員可以在后臺(tái)和前臺(tái)可以同時(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了密鑰管理，在方便了管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的同時(shí)又能夠保證系統(tǒng)的安全性；實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件控制方面的功能（如：對(duì)文件的復(fù)制、修改、粘貼和下載），從而提高了系統(tǒng)的安全性；在流程處理方面，我們參照 ISO90002020 文件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)開發(fā)，使之更能滿足政府企事業(yè)單位對(duì)文件和流程管理的需要，增加了實(shí)用性；在界面方面提供了多種不同的顏色，便于用戶選擇自己喜歡的界面顏色，實(shí)現(xiàn)了用戶的舒適性；在手寫批注控件上我們重新選擇了中間件，完善了手寫功能，解決了原來漢瑞得 手寫批注不能解決的問題。下表將詳細(xì)介紹軟件的功能。 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》功能介紹 功能模塊 功能描述 平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了多級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理，最多可以管理到 10 級(jí)，增加了人員屬性（用戶職位、用戶角色、用戶級(jí)別）；增加了用戶狀態(tài)（在職、離退休、離職）。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 14 頁(yè) 管理器 公文管理 在自定義工作流程中，增加了流程管理員，可以對(duì)流程進(jìn)行管理。 實(shí)現(xiàn)了公文起草修改完全集成 WORD 操作。 實(shí)現(xiàn)了起草人可以直接選擇以后處理節(jié)點(diǎn)的全部人選和順序，且根據(jù)需要流程辦理中節(jié)點(diǎn)權(quán)限可以修改下一節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)人員。 方便的查 閱用戶曾經(jīng)委托辦理的流程的起始時(shí)間及委托辦理人的信息。 可以方便的在清稿處理中完成文檔格式的處理，紅頭的套用，和處理簽的清除保存。 在起草流轉(zhuǎn)文檔時(shí)，自動(dòng)根據(jù)流程套用處理簽，根據(jù)標(biāo)簽填入信息，自動(dòng)在流程結(jié)束歸檔時(shí)調(diào)用處理簽標(biāo)簽信息進(jìn)行歸檔，方便歸檔人員操作。 基于電子簽名的印章，增加安全性和唯一性，完全控制使用印章人的權(quán)限，防止非法人員冒用印章。 可查詢處理過或在辦理的流程在流轉(zhuǎn)中每個(gè)節(jié)點(diǎn)辦理人所用的時(shí)間，處理的快慢，及整個(gè)流程流轉(zhuǎn)完總共花費(fèi)的時(shí)間，提高監(jiān)督辦公效率。 實(shí)現(xiàn)起草 公文前小范圍的流轉(zhuǎn)修改，確定流程內(nèi)容，清理定稿后可自動(dòng)轉(zhuǎn)接到需要調(diào)用的收發(fā)文流程，實(shí)現(xiàn)無縫的公文接續(xù)。 實(shí)現(xiàn)緊急處理流程，節(jié)點(diǎn)辦理人直接通過手機(jī)短信即可辦理流程的審批處理。 會(huì)議管理 會(huì)議管理增加了征集會(huì)議議題、簽批、會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要、歸檔查詢等一體的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化操作，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，規(guī)范了會(huì)議管理工作。重要會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)手機(jī)短信通知參會(huì)人員，充分結(jié)合了無線與有線網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)。 電子郵件 內(nèi)外網(wǎng)郵件：郵件集成了內(nèi)、外收發(fā)郵件的功能。增加了對(duì)郵件管理、限制郵件大小、文件夾等功能， 外部郵件接收協(xié)議完全自主開發(fā)，無需在幾個(gè)頁(yè)面中互換，便可在同一平臺(tái)中接收、發(fā)送外部郵件，操作更簡(jiǎn)單快捷。 信息發(fā)布 完全集成 word 模板：在發(fā)布和查閱信息時(shí)完全套用 word 模板，我們不僅可以在 word窗口中直接編輯信息，還可以通過載入功能載入任何一個(gè) word 文件。 建立人員組：在選擇信息接收人人時(shí)可以建立不同的人員組，建立的人員組在系統(tǒng)中任何選擇人員的窗口通用。 標(biāo)題的自動(dòng)提?。耗诰庉嬓畔r(shí)只需將信息的標(biāo)題填入 word 模板最上面的括號(hào)中，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將標(biāo)題從模板中提取出來，顯示在信息發(fā)布的 標(biāo)題欄中。 閱覽交互：在查閱信息時(shí)，修改后的信息發(fā)布采用左右分屏的方式顯示信息，左側(cè)屏幕是我們要查閱的信息的正文，右側(cè)是信息的一些相關(guān)的內(nèi)容，比如發(fā)布部門、發(fā)布人、已閱人員等，并增加了留言功能，您隨時(shí)都可以對(duì)相關(guān)的信息發(fā)表您的意見或建議。 文件控制：進(jìn)一步的增加信息的安全性，我們可以對(duì)信息的正文進(jìn)行鎖定，通過管理員的設(shè)置， 對(duì)于一些重要的信息，用戶只有查閱權(quán)限，沒有修改復(fù)制等權(quán)限。 通知公告 信息留痕：通知公告采用了和用戶互動(dòng)的形式，用戶在查閱了相關(guān)的通知后必須點(diǎn)擊 “我知道了 ”或留言后點(diǎn)擊 “發(fā)布留言 ”，已確認(rèn)收到了通知。通知的發(fā)布人可以通過 “管理 ”選項(xiàng)，查看所發(fā)通知的查閱情況：通知發(fā)布給了多少人，是那些人，其中誰看過了，誰沒有看過都一目了然。 短信提醒：增加了短信提醒功能，通知的發(fā)布人可以通過手機(jī)短信的方式通知相關(guān)人員盡石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 15 頁(yè) 快查看通知。 系統(tǒng)維護(hù) 模板開發(fā)：在模板的定義和修改中增加了 “是否允許復(fù)制 ”的功能，對(duì)于一些重要的信息，只允許用戶有查看文件的權(quán)利。 定義流程：在定義流程中增加了標(biāo)簽管理、模板管理和印章管理，用戶可以通過模板管理模塊增加新的模板用于流程。通過標(biāo)簽管理，用戶可以添 加自己的標(biāo)簽用于放入定義的模板中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。印章管理用于管理員對(duì)于印章的設(shè)定和維護(hù)，管理員可以通過此模塊設(shè)置印章的管理人，并在印章管理人忘記印章密碼后對(duì)印章的密碼進(jìn)行設(shè)定。 論壇管理：此模塊用于管理員對(duì)新增的論壇進(jìn)行的維護(hù)，管理員可以通過這個(gè)模塊增加、修改或刪除論壇版面，對(duì)論壇中的帖子進(jìn)行刪除等操作，對(duì)帖子內(nèi)容進(jìn)行過濾。 在線人員 可以實(shí)現(xiàn)依據(jù)組織機(jī)構(gòu)查看在線人員情況，可以給在線人員發(fā)送即時(shí)信息或電子郵件等功能。 信息訂閱 將最新消息做了修改，用戶可以在辦公管理平臺(tái)上訂閱自己關(guān)注的一些信 息，如果一旦有最新信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示給你，這樣方便了工作。 流程接續(xù) 該模塊實(shí)現(xiàn)了文件起草、修改、審閱全過程，文件確定后，再連接下一個(gè)工作流程。是一個(gè)完整的工作流。 換膚功能 系統(tǒng)提供了 7 種皮膚供用戶選擇，每個(gè)用戶可以更換自己 “辦公桌面 ”的皮膚，使系統(tǒng)顯示更人性化。 工作督辦 消息提醒窗口：系統(tǒng)增加了消息自動(dòng)提醒功能，當(dāng)用戶有新的信息需要處理時(shí)，系統(tǒng)都回在右下角自動(dòng)彈出窗口進(jìn)行提示。 資料夾管理 資料管理：建立自上而下的樹形知識(shí)結(jié)構(gòu)，綜合信息集成，實(shí)現(xiàn)完全的權(quán)限分配，保證文件安全性。 手機(jī)短信 實(shí)現(xiàn)了短信與 OA 完美結(jié)合。系統(tǒng)中各項(xiàng)主要工作通過短信平臺(tái)及時(shí)通知用戶辦理。可以設(shè)定發(fā)送和接收人員，待處理時(shí)間以及發(fā)送統(tǒng)計(jì)等功能。在系統(tǒng)中當(dāng)有信息到來時(shí)短信提醒，即當(dāng)平臺(tái)中有用戶待處理的信息時(shí)，如：電子郵件、會(huì)議通知、工作流程、收發(fā)文，可以用手機(jī)短信的方式提醒用戶，非常快捷、方便、有效。需要增加一部短信發(fā)射平臺(tái)設(shè)備。 文件柜 這是以知識(shí)管理為核心的模塊。功能有：建立個(gè)人 、部門和單位多級(jí)文件柜；依據(jù)使用情況可以分配文件柜存儲(chǔ)容量，個(gè)人之間文件柜可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分配空間大??； Word文件可以進(jìn)行復(fù)制、修改、粘貼和下載等操作控制，同一個(gè)文件可以共享給一人或多人使用，系統(tǒng)支持多種搜索方式，并擁有消息訂閱、即時(shí)消息與消息郵件發(fā)送功能，用戶可以隨時(shí)了石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 16 頁(yè) 解文件的動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)記錄所有用戶的操作，保障文件的安全。文檔文件能在防止拷貝的情況下在線打開，也能進(jìn)行全文搜索。 數(shù)據(jù)泵 為單位提供一個(gè)可以從多種軟件中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合處理的軟件系統(tǒng)。它將分布在不同應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組合成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)中心，解決單位工作過程中的數(shù)據(jù)分散、口徑不一致、管理不便的問題，并為建設(shè)面向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)建模系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)具有系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)抽取、查詢定義、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。 數(shù)據(jù)展現(xiàn) 用于聯(lián)接用戶現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用模塊。通過外聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠方便的建立對(duì)用戶現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢定義，并按用戶的實(shí)際操作權(quán)限管理和控制用戶對(duì)共享資源的訪問。 自由表格 在線創(chuàng)立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格，定義表格屬性，建立單元間的關(guān)系，選擇表格填報(bào)人員，實(shí)現(xiàn)表格填報(bào)、匯總、統(tǒng)計(jì)和圖形化分析。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便快捷高效。 車輛管理 車輛管理是一套對(duì)車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用、車輛使用進(jìn)行全面的管理。該系統(tǒng)通過采集車輛日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的車輛計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，支持對(duì)車輛用油管理和對(duì)駕駛?cè)藛T的考核，為車輛節(jié)約增效提供先進(jìn)的科學(xué)管理手段，規(guī)范了車輛管理工作。 工作管理 通過對(duì)某一項(xiàng)工作進(jìn)行分解，所有的細(xì)分工作都有指定的責(zé)任主體負(fù)責(zé)，對(duì)所有的細(xì)分工作可以編制工作計(jì)劃并跟蹤其進(jìn)度。 接待管理 對(duì)于各種來賓接待情況進(jìn)行相應(yīng)的登記管理。 請(qǐng)銷假管理 提供休 假申請(qǐng)、休假審批、銷假、人事科備案等功能。休假人員可以修改自己的申請(qǐng)。到期后可以通過平臺(tái)內(nèi)的多種提示方式進(jìn)行銷假提醒。 信訪管理 系統(tǒng)包括：來信登記、來訪登記、案件管理、上級(jí)交辦案件和下級(jí)匯報(bào)案件管理。 網(wǎng)絡(luò)傳真 在辦公系統(tǒng)中集成了網(wǎng)絡(luò)傳真功能，不僅節(jié)省紙張費(fèi)用，同時(shí)也方便了工作。需要增加一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器。 密鑰管通過 USB 密鑰，可以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。密鑰經(jīng)過國(guó) 家安全部門認(rèn)證。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 17 頁(yè) 理 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 建立“ 河北省安裝工程公司 辦公信息管理系統(tǒng)”涉及到單位的各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和全體人員，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。采用《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》建立信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下基本原則： 易用的原則 參照國(guó)內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，不論哪個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么強(qiáng)大，如果不能讓使用者掌握，是不能發(fā)揮作用的，因此信息管理系統(tǒng)不同于財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以，而是涉及各個(gè)工作崗位的人員，特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)，如果信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導(dǎo)者部門掌握 使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。 整體性保障原則 信息管理系統(tǒng)是一個(gè)單位的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個(gè)部門、每個(gè)員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)投資?！币追降闷辙k公信息管理平臺(tái)”采用平臺(tái)化結(jié)構(gòu)，組件式管理。平臺(tái)上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶