【文章內(nèi)容簡介】 的遠大目標。幾年來公司始終致力于辦公信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、銷售和服務，先后為七十余家單位實施了辦公信息管理系統(tǒng)，同時在這一領域積累了豐富的實踐經(jīng)驗，并把這些知識融合到產(chǎn)品中，使產(chǎn)品更實用，操作更簡單，功能更強大。公司成立至今不斷發(fā)展壯大，目前已擁有分支機構和地區(qū)代理商近 40 家。 易方得普公司組織機構完善，設有軟件開發(fā)部、軟件測試部、技術支持部、營 銷部、渠道部、財務部和綜合辦公室。公司軟件開發(fā)環(huán)境優(yōu)越，設備先進齊全。 易方得普公司具有自主知識產(chǎn)權的軟件產(chǎn)品有： 《易方得普辦公信息管理平臺》 、《企業(yè)綜合管理與決策支持平臺》、《機關后勤綜合管理系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)》和《城市運營評價統(tǒng)計分析系統(tǒng)》。公司的主要產(chǎn)品是 “易方得普辦公信息管理平臺” 。公司為用戶提供信息化系統(tǒng)產(chǎn)品的同時為用戶開發(fā)業(yè)務管理系統(tǒng)，協(xié)助用戶快速實現(xiàn)信息化，提升用戶的辦公管理、決策和業(yè)務處理的效能。易方得普公司的信息化解決方案得到眾多用戶、合作伙伴和政府主管部門的支持。經(jīng)過五年 多全體員工的共同努力為政府、行政事業(yè)、企業(yè)、大專院校等不同類型的組織實現(xiàn)了辦公信息管理和業(yè)務管理，得到用戶的信賴。 為用戶提供功能實用的產(chǎn)品，為用戶提供滿意的服務，為用戶創(chuàng)造更大的價值，是易方得普公司始終如一的目標。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動化解決 方案 第 13 頁 二、產(chǎn)品簡介 《易方得普辦公信息管理平臺》 石家莊易方得普科技開發(fā)有限公司開發(fā)并擁有自主知識產(chǎn)權的《易方得普辦公信息管理平臺》軟件產(chǎn)品是石家莊易方得普公司八年來為近百家單位實施了辦公信息管理項目后得來的（做過的行業(yè)分別是政府（縣、區(qū)級）、財政、政協(xié)、行政單位、大專院校、流程型企 業(yè)、離散型企業(yè)、混合型企業(yè)、電力、冶金、商貿(mào)、房地產(chǎn)等十多個行業(yè)），是一次在辦公信息管理領域新知識、新理念的綜合體現(xiàn)。易方得普人賦予了辦公信息管理新的內(nèi)涵。 《易方得普辦公信息管理平臺》更多的是從用戶的實際工作出發(fā)，軟件開發(fā)過程中始終圍繞用戶的使用和操作等方面，產(chǎn)品突出實用、好用、易用等特點，傻瓜化操作使產(chǎn)品更成熟，在市場中更具有競爭力。在軟件設計開發(fā)時，能讓用戶少輸入一次，決不讓用戶重復錄用，體現(xiàn)軟件的智能化和增強了軟件的靈活易用性，這樣在程序設計和理念上我們做了多方面的有突破和創(chuàng)新。后臺管理器上可以實現(xiàn) 多級組織機構管理，管理員可以在后臺和前臺可以同時管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了密鑰管理，在方便了管理員對系統(tǒng)維護的同時又能夠保證系統(tǒng)的安全性；實現(xiàn)了對文件控制方面的功能（如：對文件的復制、修改、粘貼和下載），從而提高了系統(tǒng)的安全性；在流程處理方面，我們參照 ISO90002020 文件的標準進行重新設計開發(fā)，使之更能滿足政府企事業(yè)單位對文件和流程管理的需要，增加了實用性；在界面方面提供了多種不同的顏色，便于用戶選擇自己喜歡的界面顏色，實現(xiàn)了用戶的舒適性；在手寫批注控件上我們重新選擇了中間件，完善了手寫功能，解決了原來漢瑞得 手寫批注不能解決的問題。下表將詳細介紹軟件的功能。 《易方得普辦公信息管理平臺》功能介紹 功能模塊 功能描述 平臺實現(xiàn)了多級組織機構管理，最多可以管理到 10 級，增加了人員屬性（用戶職位、用戶角色、用戶級別）；增加了用戶狀態(tài)（在職、離退休、離職）。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動化解決 方案 第 14 頁 管理器 公文管理 在自定義工作流程中，增加了流程管理員，可以對流程進行管理。 實現(xiàn)了公文起草修改完全集成 WORD 操作。 實現(xiàn)了起草人可以直接選擇以后處理節(jié)點的全部人選和順序，且根據(jù)需要流程辦理中節(jié)點權限可以修改下一節(jié)點的流轉人員。 方便的查 閱用戶曾經(jīng)委托辦理的流程的起始時間及委托辦理人的信息。 可以方便的在清稿處理中完成文檔格式的處理，紅頭的套用，和處理簽的清除保存。 在起草流轉文檔時，自動根據(jù)流程套用處理簽，根據(jù)標簽填入信息，自動在流程結束歸檔時調用處理簽標簽信息進行歸檔，方便歸檔人員操作。 基于電子簽名的印章，增加安全性和唯一性，完全控制使用印章人的權限，防止非法人員冒用印章。 可查詢處理過或在辦理的流程在流轉中每個節(jié)點辦理人所用的時間，處理的快慢，及整個流程流轉完總共花費的時間，提高監(jiān)督辦公效率。 實現(xiàn)起草 公文前小范圍的流轉修改，確定流程內(nèi)容，清理定稿后可自動轉接到需要調用的收發(fā)文流程，實現(xiàn)無縫的公文接續(xù)。 實現(xiàn)緊急處理流程，節(jié)點辦理人直接通過手機短信即可辦理流程的審批處理。 會議管理 會議管理增加了征集會議議題、簽批、會議通知發(fā)布、會議紀要、歸檔查詢等一體的網(wǎng)絡自動化操作，運用先進的科學管理手段，規(guī)范了會議管理工作。重要會議系統(tǒng)可以自動觸發(fā)手機短信通知參會人員，充分結合了無線與有線網(wǎng)絡的優(yōu)點。 電子郵件 內(nèi)外網(wǎng)郵件：郵件集成了內(nèi)、外收發(fā)郵件的功能。增加了對郵件管理、限制郵件大小、文件夾等功能， 外部郵件接收協(xié)議完全自主開發(fā)，無需在幾個頁面中互換，便可在同一平臺中接收、發(fā)送外部郵件，操作更簡單快捷。 信息發(fā)布 完全集成 word 模板：在發(fā)布和查閱信息時完全套用 word 模板，我們不僅可以在 word窗口中直接編輯信息，還可以通過載入功能載入任何一個 word 文件。 建立人員組：在選擇信息接收人人時可以建立不同的人員組，建立的人員組在系統(tǒng)中任何選擇人員的窗口通用。 標題的自動提取：您在編輯信息時只需將信息的標題填入 word 模板最上面的括號中，系統(tǒng)就會自動將標題從模板中提取出來，顯示在信息發(fā)布的 標題欄中。 閱覽交互：在查閱信息時，修改后的信息發(fā)布采用左右分屏的方式顯示信息，左側屏幕是我們要查閱的信息的正文，右側是信息的一些相關的內(nèi)容，比如發(fā)布部門、發(fā)布人、已閱人員等，并增加了留言功能，您隨時都可以對相關的信息發(fā)表您的意見或建議。 文件控制：進一步的增加信息的安全性，我們可以對信息的正文進行鎖定，通過管理員的設置， 對于一些重要的信息，用戶只有查閱權限，沒有修改復制等權限。 通知公告 信息留痕：通知公告采用了和用戶互動的形式，用戶在查閱了相關的通知后必須點擊 “我知道了 ”或留言后點擊 “發(fā)布留言 ”，已確認收到了通知。通知的發(fā)布人可以通過 “管理 ”選項，查看所發(fā)通知的查閱情況：通知發(fā)布給了多少人，是那些人，其中誰看過了，誰沒有看過都一目了然。 短信提醒：增加了短信提醒功能，通知的發(fā)布人可以通過手機短信的方式通知相關人員盡石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動化解決 方案 第 15 頁 快查看通知。 系統(tǒng)維護 模板開發(fā)：在模板的定義和修改中增加了 “是否允許復制 ”的功能，對于一些重要的信息，只允許用戶有查看文件的權利。 定義流程：在定義流程中增加了標簽管理、模板管理和印章管理，用戶可以通過模板管理模塊增加新的模板用于流程。通過標簽管理，用戶可以添 加自己的標簽用于放入定義的模板中提取相應的數(shù)據(jù)。印章管理用于管理員對于印章的設定和維護，管理員可以通過此模塊設置印章的管理人，并在印章管理人忘記印章密碼后對印章的密碼進行設定。 論壇管理：此模塊用于管理員對新增的論壇進行的維護，管理員可以通過這個模塊增加、修改或刪除論壇版面，對論壇中的帖子進行刪除等操作，對帖子內(nèi)容進行過濾。 在線人員 可以實現(xiàn)依據(jù)組織機構查看在線人員情況，可以給在線人員發(fā)送即時信息或電子郵件等功能。 信息訂閱 將最新消息做了修改，用戶可以在辦公管理平臺上訂閱自己關注的一些信 息，如果一旦有最新信息，系統(tǒng)會自動提示給你，這樣方便了工作。 流程接續(xù) 該模塊實現(xiàn)了文件起草、修改、審閱全過程，文件確定后，再連接下一個工作流程。是一個完整的工作流。 換膚功能 系統(tǒng)提供了 7 種皮膚供用戶選擇，每個用戶可以更換自己 “辦公桌面 ”的皮膚，使系統(tǒng)顯示更人性化。 工作督辦 消息提醒窗口：系統(tǒng)增加了消息自動提醒功能，當用戶有新的信息需要處理時，系統(tǒng)都回在右下角自動彈出窗口進行提示。 資料夾管理 資料管理：建立自上而下的樹形知識結構，綜合信息集成，實現(xiàn)完全的權限分配，保證文件安全性。 手機短信 實現(xiàn)了短信與 OA 完美結合。系統(tǒng)中各項主要工作通過短信平臺及時通知用戶辦理?？梢栽O定發(fā)送和接收人員，待處理時間以及發(fā)送統(tǒng)計等功能。在系統(tǒng)中當有信息到來時短信提醒，即當平臺中有用戶待處理的信息時，如：電子郵件、會議通知、工作流程、收發(fā)文，可以用手機短信的方式提醒用戶，非常快捷、方便、有效。需要增加一部短信發(fā)射平臺設備。 文件柜 這是以知識管理為核心的模塊。功能有：建立個人 、部門和單位多級文件柜；依據(jù)使用情況可以分配文件柜存儲容量，個人之間文件柜可以實現(xiàn)動態(tài)分配空間大??； Word文件可以進行復制、修改、粘貼和下載等操作控制，同一個文件可以共享給一人或多人使用，系統(tǒng)支持多種搜索方式，并擁有消息訂閱、即時消息與消息郵件發(fā)送功能，用戶可以隨時了石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動化解決 方案 第 16 頁 解文件的動態(tài)。系統(tǒng)記錄所有用戶的操作，保障文件的安全。文檔文件能在防止拷貝的情況下在線打開，也能進行全文搜索。 數(shù)據(jù)泵 為單位提供一個可以從多種軟件中提取數(shù)據(jù)進行重新組合處理的軟件系統(tǒng)。它將分布在不同應用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組合成一個結構清晰、規(guī)則嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)中心，解決單位工作過程中的數(shù)據(jù)分散、口徑不一致、管理不便的問題，并為建設面向數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)建模系統(tǒng)打下堅實的基礎。數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)具有系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)抽取、查詢定義、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)導入等功能。 數(shù)據(jù)展現(xiàn) 用于聯(lián)接用戶現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的一個應用模塊。通過外聯(lián)數(shù)據(jù)庫能夠方便的建立對用戶現(xiàn)有業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行查詢定義，并按用戶的實際操作權限管理和控制用戶對共享資源的訪問。 自由表格 在線創(chuàng)立統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格，定義表格屬性，建立單元間的關系，選擇表格填報人員，實現(xiàn)表格填報、匯總、統(tǒng)計和圖形化分析。實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便快捷高效。 車輛管理 車輛管理是一套對車輛檔案、駕駛人員、車輛費用、車輛使用進行全面的管理。該系統(tǒng)通過采集車輛日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)管理的要求，對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的車輛計算機管理系統(tǒng)，支持對車輛用油管理和對駕駛人員的考核，為車輛節(jié)約增效提供先進的科學管理手段，規(guī)范了車輛管理工作。 工作管理 通過對某一項工作進行分解，所有的細分工作都有指定的責任主體負責，對所有的細分工作可以編制工作計劃并跟蹤其進度。 接待管理 對于各種來賓接待情況進行相應的登記管理。 請銷假管理 提供休 假申請、休假審批、銷假、人事科備案等功能。休假人員可以修改自己的申請。到期后可以通過平臺內(nèi)的多種提示方式進行銷假提醒。 信訪管理 系統(tǒng)包括：來信登記、來訪登記、案件管理、上級交辦案件和下級匯報案件管理。 網(wǎng)絡傳真 在辦公系統(tǒng)中集成了網(wǎng)絡傳真功能，不僅節(jié)省紙張費用，同時也方便了工作。需要增加一臺網(wǎng)絡傳真服務器。 密鑰管通過 USB 密鑰，可以增強系統(tǒng)的安全性。密鑰經(jīng)過國 家安全部門認證。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動化解決 方案 第 17 頁 理 三、系統(tǒng)設計原則 建立“ 河北省安裝工程公司 辦公信息管理系統(tǒng)”涉及到單位的各個部門、各項業(yè)務和全體人員，是一個復雜的系統(tǒng)工程。采用《易方得普辦公信息管理平臺》建立信息管理系統(tǒng)應遵循以下基本原則： 易用的原則 參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論哪個應用系統(tǒng)的功能有多么強大，如果不能讓使用者掌握，是不能發(fā)揮作用的，因此信息管理系統(tǒng)不同于財務、人事等業(yè)務軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握 使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。 整體性保障原則 信息管理系統(tǒng)是一個單位的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護投資。”易方得普辦公信息管理平臺”采用平臺化結構，組件式管理。平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶